Comment bien gérer votre boîte aux lettres ? Fiche BAL1CP/21/08/09

Comment bien gérer votre boîte aux lettres ?
Fiche BAL1 CP/21/08/09
(
collaborateurs COVU)
réf:gestion_bal_educanet
Objectif :
Votre boîte aux lettres (BAL) educanet, tout comme celle de votre logement, doit être vidée
régulièrement, vous n’imagineriez pas d’y laisser s’entasser le courrier de tout une année ! Vous
avez un espace de 80 mégaoctets (80 Mo!). Un message texte pèse entre 1 Ko et 5 Ko, en
moyenne ce qui permet de stocker, en principe, des milliers de messages.
Mais, dès lors qu’il y a aussi des pièces jointes, la taille du message peut alors aller jusqu’à plus de
20 Mo (ex : belles photos de vacances !) ; 5 messages de la sorte peuvent alors bloquer votre BAL !
Pour éviter cette situation, IL FAUT REGULIEREMENT VIDER VOTRE BAL !
Oui, mais comment libérer efficacement votre BAL ?
Surveillez fréquemment la place libre de votre BAL (sur la barre !) -> Place restante ! Ne
jamais tomber au
dessous de 20 Mo !
Vider régulièrement la
corbeille ! Pour cela, il faut
d’abord la sélectionner à l’aide de
ce bouton Puis, sélectionnez ce que
vous souhaitez supprimer
définitivement (ou, pour tout
sélectionner les courriels à
jeter, cliquez sur « Tous ».)
Enfin, cliquez sur le bouton
« supprimer définitivement ». Le bouton « Vider la corbeille » est encore plus radical, vous
n’avez même pas besoin de sélectionner !
Vider tout aussi régulièrement les
selon la même
de courriels,
procédure ! Si vous avez d’autres dossiers
veillez également à les supprimer.
Vider directement les messages (à pièces jointes notamment !), sans passer par la
corbeille ! Avec :
Eliminez prioritairement les
messages « lourds » comportant des
pièces jointes. On peut voir le poids d’un
courriel dans
l’avant-dernière
colonne ;
(488 Ko = 488 milliers d’octets !) :
Au besoin, sauvegardez la pièce jointe AVANT de détruire le message ! Si vous n’avez pas
de disquette ou de clé USB, sauvez-là
sur le bureau puis déposez-la dans
votre classeur educanet qui offre
aussi 80 Mo d’espace. Voir la fiche BAL 2 pour la gestion des pièces jointes !