télécharger le contrat et la liste de prix des tables

HotelMortagne–BouchervilleMay25-28mai2017
Formulairededemandedetable–Dealer’sBourseApplicationForm
Nom du marchand – Dealer’s name: _________________________________________________________________________________
Nomdelacompagnie–Company’sname:_____________________________________________________________________________
Adresse postale – Mailing address: ______________________________________________________________________________________
Spécialités – Specialties: ____________________________________________________________________________________________________
Téléphone: ____________________________________ Courriel–Email: ___________________________________________________________
Signature:___________________________________________________________________
Demandedetablesdeboursephilatélique–PhilatelicBoothrequest
Lestablesdefrontaurontdesnappesblanches-Fronttableswillhavewhitetablecloths.
_______Tablesimple:8piedsX30pouces+1tablede6piedsàl’arrière+6chaises
Singletable:8feetX30inches+1backtable(6feet)+6chairs
_______Tabledouble:2X8piedsX30pouces+2tablesde6pieds+10chaises
Doubletables:2X8feetX30inches+2backtables(6feeteach)+10chairs
_____________Tabletriple:3X8piedsX30pouces+3tablesde6pieds+14chaises
Tripletable:3X8feetX30inches+3backtables(6feeteach)+14chairs
Informationssupplémentaires:RichardGratton,Casepostale202,Windsor,Québec,J1S2L8
Contactcourriel-Email:[email protected]://www.royale2017.com/
Conditionsgénérales–Generalconditions:
1. Le plan de salle est joint en annexe. Une sécurité adéquate sera fournie. Aucune assurance antivol ou contre les
dommages matériels ne sera offerte par le comité organisateur ou le club ANPB ou la FQP.
2. Les marchands de la CSDA auront priorité jusqu’en novembre 2016, après cela le comité organisateur pourra offrir
les tables restantes aux marchands locaux et des clubs qui ne sont pas membres de la CSDA.
3. Les numéros de tables seront assignés par le comité organisateur et en fonction de la date de la réception de la
demande de table. Il vous est recommandé de nous donner 3 possibilités lors de la signature du contrat.
4. Les marchands qui voudront partager une ou plusieurs tables devront payer des frais administratifs
supplémentaires de 100 $ par table. Veuillez nous fournir la liste de votre personnel présent.
5. Cinquante pourcent des frais devront être reçus par le comité organisateur au plus tard le 30 novembre 2016.
L’autre 50% devra obligatoirement être reçu par Richard Gratton au plus tard le 28 février 2017.
6. Si un marchand désire annuler sa table, il pourra recevoir un remboursement seulement si le comité organisateur
peut trouver un autre marchand pour le remplacer. Dans ce cas-ci, des frais de gestion de 50 $ seront
applicables.
7. Les noms des marchands seront inscrits sur le site web et dans le programme. Les marchands désireux de faire
paraître de la publicité dans le programme sont invités à nous contacter le plus tôt possible.
8. Les frais de TPS et de TVQ sont obligatoires pour tous. Information : http://www.royale2017.com/
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1. The floor plan is attached. Adequate security will be on hand. No insurance against theft or damage is offered.
2. CSDA dealers will have priority until November 2016. After this date, the organizing committee will have the
opportunity to offer the remaining tables to non CSDA members, local dealers and clubs.
3. The table numbers will be assigned by the organizing committee on the basis of the date when the application for
tables was received. It is recommended that you give us three possibilities when signing the contract.
4. Dealers who want to share one or more tables must pay an administration fee of $100 per additional table. Please
give us the name of all the personnel that will be working at your table for the 3 days.
5. Fifty percent of fees must be received by the organizing committee no later than November 30, 2016. The other
50% must be received by Richard Gratton no later than February 28, 2017.
6. If a dealer wishes to cancel his table, a refund will be issued only if the organizing committee can find another
dealer to replace him. In this case a $ 50 management fee will apply.
7. The name of the dealers in attendance will be listed on the website and in the program. Dealers wishing to
advertise in the program are invited to contact us.
8. GST and PST must be paid by all dealers. More information available at: http://www.royale2017.com/
Numérodetables/
Tablesnumber
AVANTle30novembre
BEFORENovember30,2016
APRÈSle30novembre
AFTERNovember30,2016
TOTAL
TABLESIMPLE/SIMPLETABLE
550
600
TABLEDOUBLE/DOUBLETABLE
1000
1100
TABLETRIPLE/TRIPLETABLE
1400
1500
Chèquespayablesà:
Chequepayableto:
+15%=TPS+TVQ/+15%=GST+PST
TVQ1224054374TQ0001
TPS756391090RT0001
TOTAL ConventionROYALE2017 ConventionROYALE2017