Débuter avec Open Workbench

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A - Débuts avec Open Workbench
1/15
V 1.0.1 - Éditée le dimanche 28 février 2010.
Auteur : Jacques Barzic ([email protected])
Sommaire
Page
1 – Paramétrer Open Workbench
1.1 Les options Générales
1.2 Les options par défaut
1.3 Les Emplacements
1.4 La « Work Breakdown Structure » (WBS)
1.5 L’Affichage
1.6 L’Échelle de Temps
2/15
2
2
3
3
3
4
2 – Manipulations de base dans Open Workbench
2.1 Introduction
2.2 Les Menus
2.3 Les Barres d’Outils
2.4 Les Vues et leurs Barre de Raccourcis
2.5 Les Colonnes et les Lignes des tableaux
2.6 Copier/Coller les éléments des projets
2.7 Éléments de principe complémentaires sur les
Copier/Coller
5/15
5
5
6
7
9
10
11
3 – Le filtre par ressources
4 – Les calendriers
4.1 Généralités
4.2 Appliquer un calendrier à un projet
4.3 Créer un nouveau calendrier
4.4 Éditer un calendrier
4.5 Imprimer un calendrier
4.6 Supprimer un calendrier
12/15
13/15
13
13
14
14
15
15
debuter_avec_owb_1.0.1.doc
Note
Document de référence : « Open Workbench User Guide r1.1.6 2007 » (http://www.openworkbench.org)
Cette notice reprend les réglages que j’ai effectués en suivant le chapitre 1 (« Get Started with Open
Workbench ») du guide de l’utilisateur.
Cette démarche de prise en mains m’a permis aussi une première appréhension du logiciel.
La première étape consiste à définir les options générales et les paramètres par défaut pour le logiciel en dehors
de tous projets ouverts. Les modifications qui sont apportées sur ces options et paramètres dans le cadre d’un
projet ouvert sont sauvegardées avec le projet et reprisent lors des ouvertures ultérieures de celui-ci.
Cette notice ne pend en compte que l’utilisation d’Open Workbench en « autonome ». Les fonctionnalités en
partage (avec Clarity) ne sont pas abordées.
Ma configuration : Windows 7 et Open Workbench 1.1.6.
J’ai lancé le logiciel en « Administrateur du poste » car j’ai constaté un problème en « Utilisateur » :
« Exception inconnue : Erreur survenue durant l’exécution de la commande » dès le lancement de Open
Workbench. J’ai aussi constaté ce phénomène sur Windows XP.
2/15
1 - Paramétrer Open Workbench
1.1
1.1.1
Principes, manipulations, observations.
Les Options Générales
Objectif : définition de l’environnent du logiciel
(apparence des fenêtres, différents chemins par
défaut pour différents fichiers).
Ces paramètres sont souvent modifiés au niveau
des projets
Menu Outil > Options.
Onglet Général.
1.1.2
1.1.3
1.2
1.2.1
Première semaine de l’année : doute entre ISO
et 1ère semaine contenant le 01/01. À creuser.
Je choisis finalement ISO : ce choix affiche 53
semaines dans une année au lieu des 52. La
54ème correspond en fait à la 1ère de l’année
suivante.
On dit aussi que la 1ère semaine d’une année est
celle de 4 jours ou plus.
URL du support méthode : utile si l’on travaille
sur des plannings partagés d’entreprise.
Les Options par Défaut
Objectif : définir les options par défaut de la
planification (modèle, unités,…).
Onglet Valeurs par défaut.
1.2.2
Affectation :
• Modèle : Imposé, Contour, Amont ou
Aval.
• Durée : fixe ou non.
• Unité par défaut : Heures ou Jours
1.2.3
Dépendances :
• Type : Fin-Début, Début-Début, Fin-Fin
ou Début-Fin.
• Écart : saisir une valeur numérique.
• Type d’écart : Quotidien ou Pourcent.
1.2.4
Valeur d’avancement :
• Basé sur : Valeur saisie par l’utilisateur
ou % d’avancement.
À l’écran
1.3
3/15
Les Emplacements
On peut paramétrer ici trouve ici les chemins
par
défaut
vers
différents
fichiers :
bibliothèques, projets, calendriers,…
La boîte de dialogue présente ce qu’il est
possible de paramétrer.
Une vue par défaut est nécessaire, sinon l’ors de
l’ouverture d’un projet l’interface sera
minimale.
Onglet Emplacements
1.4
1.4.1
La « Work Breakdown Structure » (WBS)
Objectif : définir la structure de l’arborescence
des projets.
Onglet WBS.
1.4.2
Titre du Jalon et Titre de la tâche : saisir le
texte pour l’étiquette désirée.
1.4.3
Titre des niveaux résumés : saisir une liste
d’étiquettes, dans l’ordre des niveaux de la
hiérarchie.
Deux contraintes :
• les étiquettes doivent avoir un nom
unique,
• au moins 4 niveaux doivent exister.
1.5
L’Affichage
Cette boîte de dialogue parle d’elle-même : il
s’agit de définir les couleurs de l’affichage.
Onglet Affichage
Exemple : je m’inspire du thème Word 2007.
Paramètre
Lignes
verticales
Lignes
horizontales
Couleur 1
d’arrière plan
Couleur 2
d’arrière plan
Par défaut
Personnalisé
192 - 192 - 192
21 - 66 - 139
128 - 128 - 128
141 -178 -227
255 - 255 - 255
255 - 255 - 255
255 - 255 - 192
193 - 217 - 241
À l’écran
1.6
4/15
L’Échelle de Temps
Objectif : définir les périodes et le type
d’échelle de temps pour l’affichage dans les
vues contenant des diagrammes de Gantt ou
dans les vues en forme de tableau.
Double cliquer dans l’échelle de temps du
diagramme de Gantt (zone jaune avec les mois
et les dates).
Date de début/Premier jour affiché : voir les
choix possibles ci-contre. La zone « Date de
début » s’adapte automatique au choix, sauf
pour « Date définie par l’utilisateur ».
Nombre de périodes/Échelle : nombre de
périodes disponibles sur l’affichage, du type
défini dans Échelle.
Note : libération zones Fin de période ??? (voir
p 24 de la doc., pas compris - traduction)
À l’écran
5/15
2 - Manipulations de base dans Open Workbench
2.1
À l’écran
Introduction
L’utilisation de base d’Open Workbench se fait à travers des menus, des barres d’outils et des vues.
2.2
2.2.1
Les Menus
Fichier : classique. L’item Mise à jour concerne
la synchronisation d’éléments (calendriers,
options,…) en utilisation avec Clariry, ce qui
explique qu’il soit inactif ici.
2.2.2
Edition : classique.
2.2.3
Vue :
2.2.4
Outils :
2.2.5
Fenêtre : classique.
2.2.6
? : classique.
2.3
2.3.1
6/15
Les Barres d’Outils
Cette section indique comment paramétrer les
barres d’outils.
Créer une nouvelle barre d’outils :
Menu Outil > Personnaliser…
Onglet Toolbars
Notes :
• décocher la barre la surprime de
l’affichage mais ne la supprime pas
définitivement.
• Pour supprimer définitivement une
barre, il faut la sélectionner et cliquer
sur le bouton Delete.
Bouton New…
Nommer + OK
La nouvelle barre, vide, apparaît dans
l’interface en volant. On peut la fixer en la
déplaçant vers la zone désirée pour cette
fixation.
À l’écran
2.3.2
7/15
Définir le contenu d’une barre d’outils :
Menu Outil > Personnaliser…
Onglet Commandes
Clisser directement les icônes des commandes
désirées dans la barre d’outils (ci-contre,
exemple pour la barre JibéCC créée ci-dessus).
2.4
2.4.1
Les Vues et leurs Barre de Raccourcis
Généralités :
Les vues que l’on peut appliquer au projet en
cours sont affichées dans la Barre de
Raccourcis des vues.
La Barre de Raccourcis des vues peut afficher
32 groupes de vues, chacun pouvant contenir
des vues, des tris et des filtres.
La sélection d’un groupe affiche les raccourcis
qu’il contient ; un clic sur un raccourci applique
la fonction au projet.
La Barre de Raccourcis des vues peut être
déplacée par clissé/déposé.
La Barre de Raccourcis des vues peut être
cachée (voir § 1.1).
2.4.2
Ajouter un groupe :
Menu Vues > Bibliothèques...
Dans l’arborescence sélectionner Groupes.
Cliquer sur le bouton Ajouter…
Nommer le nouveau groupe et fermer.
Le nouveau groupe apparaît dans la barre.
À l’écran
2.4.3
8/15
Créer de toute pièce une nouvelle vue :
Menu Vues > Définir > Vue…
Cliquer sur le bouton OK.
La vue s’affiche.
Attention : si une vue est déjà affichée et pas
déjà enregistrée un processus d’enregistrement
de cette dernière est engagé. Il faut faire
attention à ce que l’on fait afin de ne pas écraser
des vues existantes (dans le doute s’abstenir !).
Au passage à une autre vue, à la fermeture du
logiciel ou du projet, Open Workbench propose
d’enregistrer la nouvelle vue.
Donner un nom au fichier.
Le type est prédéfini (fonction du choix fait au
début de la définition).
On peut choisir le groupe où la vue va
apparaître (note : une vue ne peut apparaître que
dans un seul groupe. Pour contourner cela il
faut dupliquer les fichiers).
Le raccourci prend par défaut le nom du fichier.
Pour modifier cela :
Clic droit sur le raccourci.
Modifier…
Onglet Description.
Les
nouvelles
données
apparaîtront
effectivement sur l’affichage après le
réenregistrement de la vue (voir ci-dessus).
2.4.4
Créer une nouvelle vue à partir d’une vue
existante :
Ouvrir la vue « source ».
Exemple : à partir du Diagramme de Gantt du
groupe Favorites.
Afficher la vue (clic sur le raccourci).
Menu Vues > Modifier la vue…
OU
Clic droit sur le raccourci de la vue et
Modifier…
OU F3.
Faire une modification (ici le nom de la vue et
de l’auteur).
Cliquer sur le bouton OK (rien ne se passe !!
Normal).
Au moment du réenregistrement de la vue (voir
ci-dessus), choisir Créer (et surtout pas
Remplacer !!).
À l’écran
2.4.5
9/15
À l’écran
Sélection de la bibliothèque de vues active :
Toutes les modifications ci-dessus sont enregistrées dans le fichier .rwl (Bibliothèques de vues
utilisateur) définit dans les emplacements (voir § 1.3). Pour avoir son fichier personnalisé, il suffit de
copier le fichier Standard_fr.rwl, de le renommer et de sélectionner le nouveau fichier comme
emplacement.
2.5
2.5.1
Les Colonnes et les Lignes des tableaux
Redimensionner les colonnes : de manière
classique avec la souris.
2.5.2
Insérer et supprimer des colonnes :
Note : l’exemple ci-dessous part d’une vue
existante. Les manipulations sont les mêmes
dans la boîte de dialogue concernant la création
de vue (voir § 2.4.3).
Menu Vues > Modifier la vue…
Sélectionner une colonne.
Appuyer sur la touche inser du clavier.
Une colonne vide est ajoutée à gauche de celle
sélectionnée.
Pour supprimer : sélectionner la colonne et
touche suppr du clavier.
2.5.3
Affecter un rôle à une colonne :
Pour affecter un rôle à la colonne : choisir dans
l’arborescence de gauche de la boîte de
dialogue et glisser dans la cellule vide au niveau
ad hoc.
2.5.4
Mon organisation finale :
• Arborescence (voir ci-contre).
• Contenus
Pour les vues (.rwv) et le fichier de mise en
évidence (.rwh), j’ai utilisé et renommés les
fichiers mis à disposition dans le cours
http://openworkbench.elscalaire.fr.
La bibliothèque de vues (.rwv) est celle réalisée
en § 2.4 et peuplée des vues ci-dessus.
2.6
2.6.1
2.6.2
10/15
À l’écran
Copier/Coller les éléments des projets
Généralités :
Il est possible de copier ou couper des tâches ou des ressources d’une vue à une autre, d’un projet à
un autre ou encore de Open Workbench vers une autre application Windows telle que MS Word ou MS
Excel.
Les formats de données suivants sont possibles : texte séparé par des tabulations, format propriétaire
de Open Wiokbench, comme objet tel qu’une tâche, une ressource ou un diagramme de Gantt.
Copier/Coller de tâches ou de Ressources :
Dans une vue sélectionner les données à copier
(en noir sur la copie ci-contre).
Dans la zone ou l’on désire copier créer, autant
que nécessaire, des lignes vides (ici : clic droit
puis Insérer une tâche).)
Se placer à l’endroit ad hoc et coller.
2.6.3
Couper/Coller de tâches ou de Ressources :
Similaire au Copier/Coller. Lorsque l’on coupe
plus d’une tâche, toutes les relations qui les
lient sont rompues.
2.6.4
Copier/Coller de diagramme de Gantt :
Dans ce cas les éléments suivants sont inclus :
• les entêtes de colonnes,
• l’échelle de temps telle qu’elle est paramétrée, y compris ce qui n’est pas visible à l’écran,
• les couleurs du diagramme,
• les données des sous-projets et les icônes,
• les colonnes cachées avec leurs données et leur entête,
• les lignes de dépendances si elles sont affichées dans le digramme et si leur début et leur
fin sont dans la zone sélectionnée.
Sélectionner une vue entière, une tâche ou une
série de tâches.
En noir ci-contre, dans le vue Synthèse du
groupe JibéCC.
11/15
Aller là où on désire coller.
Ci-contre dans la vue Diagramme de Gantt d’un
nouveau projet.
On peut voir que toutes le données ont suivi. Le
diagramme de Gantt est complet.
2.7
Éléments de principe complémentaires sur les Copier/Coller
À rédiger (pages 44 ; 45 et 46 du guide de l’utilisateur).
À l’écran
12/15
3 – Le filtre par ressources
3.1
Dans la barre d’outils, il y a une liste déroulante
contenant toute les ressources affectées au
projet.
La sélection d’une ressource modifie l’affichage
pour ne montrer que les éléments qui
concernent la ressource sélectionnée.
Le retour au diagramme complet se fait en
sélectionnant Toutes les ressources dans la liste.
À l’écran
13/15
4 – Les calendriers
4.1
4.2
À l’écran
Généralités
Un outil Calendrier permet de gérer les calendriers applicables aux projets. Il permet de paramétrer le
déroulement de la semaine, de définir une semaine « normale », de planifier les vacances ou d’autres
périodes sans activités.
L’utilisateur peut soit créer un calendrier de toutes pièces, soit se baser sur un calendrier existant et le
modifier.
Open Workbench propose un calendrier par défaut, mais chaque projet peut avoir ses propres
calendriers qui sont stockés dans le fichier du projet (.rmp).
Si, dans une même session Open Workbench, l’on ouvre plusieurs projets utilisant des calendriers
portant le même nom (qui peuvent être différents), c’est le calendrier du projet ouvert en premier qui
est appliqué à tous les projets ouverts durant la session Open Workbench.
Pour pouvoir rendre accessible(s) un(des) calendrier(s) pour une utilisation partagée (autres projets par
exemples) et ultérieure, il faut définir un emplacement pour le Ficher Global (voir § 1.3) et les y
stocker.
Appliquer un calendrier à un projet
Menu Outil > Calendrier…
La liste déroulante Calendrier courant permet
le choix dans la liste des calendriers
disponibles.
Notes :
• Le calendrier choisit est appliqué à tous
les projets ouverts et durant la session
Open Workbench.
• Durant la session Open Workbench,
l’utilisateur
peut
basculer
d’un
calendrier à l’autre autant de fois qu’il le
désire pour visualiser les projets selon
différents scénarios.
4.3
14/15
Créer un nouveau calendrier
Bouton Nouveau.
Un nouveau calendrier nommé Nouveau
calendrier est affiché dans la boîte de dialogue.
Saisir un nom pour nouveau calendrier et un
calendrier de base (dans l’exemple seul le
calendrier standard existe).
Finir par OK.
Le nouveau calendrier apparaît dans la liste.
4.4
Éditer un calendrier
Un clic sur OK applique les modifications :
• du § 4.4.1 à TOUS les calendriers,
• du § 4.4.3 au calendrier sélectionné au
§ 4.4.2 ou au nouveau calendrier créé.
4.4.1
Option du système (pour tous les calendriers) :
Les champs parlent d’eux mêmes.
Le nombre d’heure par semaine est calculé
automatiquement en fonction du nombre d’heur
par jour et des jours chômés systématiques
validés dans le calendrier (voir ci-dessous §
4.4.3).
Le calendrier courant est appliqué à tous les
projets ouverts.
4.4.2
Modification de calendrier :
Cette zone en comprend deux (voir aussi §
4.4.3).
La zone ci-contre permet de choisir le
calendrier à modifier ou d’en créer un nouveau
(voir § 4.3 pour cette dernière fonction).
4.4.3
Possibilités de la zone graphique représentant
un calendrier :
Sélectionner une colonne en cliquant sur
l’entête. Dans ce cas les modifications sont
appliquées à touts les jours concernés
(systématiquement tous les mercredis, dans
l’exemple ci-contre) du calendrier.
La sélection d’une ou plusieurs dates est aussi
possible.
La navigation de mois en mois se fait par
l’ascenseur vertical.
À l’écran
15/15
Sélectionner une date (le 10/02/2010 dans
l’exemple ci-contre) et cliquer sur Jour travaillé
ou Jour chômé. Les ressources sont alors
respectivement considérées comme disponibles
ou indisponibles.
Les boutons Restaurer et Restaurer tout
permettent de restaurer la paramètres du
calendrier
de
base
(voir
§
4.4.2).
Respectivement, ils restaurent une date
sélectionnée ou tout le calendrier.
Subtilité de l’affichage :
Un jour chômé est grisé et peut aussi avoir le
coin en haut à droite de noirci (voir ci-contre).
• S’il n’est que grisé : il s’agit d’un
paramètre du calendrier de base (donc
non annulable dans le calendrier
sélectionné pour modification, voir §
4.4.2).
• S’il est grisé ET a le coin noirci : il
s’agit d’un choix dans le calendrier
affiché pour modification. Ce choix est
donc modifiable dans le calendrier
sélectionné pour modification.
.
4.5
Imprimer un calendrier
Utiliser le bouton Imprimer de la boîte dialogue
d’édition de calendrier.
Cela imprime le mois affiché dans la zone et ne
peut imprimer qu’un mois à la foi.
4.6
Supprimer un calendrier
Utiliser le bouton Supprimer de la boîte
dialogue d’édition de calendrier.
Ce bouton n’est actif que si (condition ET) :
• le
calendrier
sélectionné
pour
modification n’est pas le calendrier
standard,
• le calendrier sélectionné n’est pas le
calendrier courant,
• aucun projet ouvert n’utilise le
calendrier sélectionné.
À l’écran

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