reglement

REGLEMENT
TROPHEE IZARBEL 2011
Course Relais Inter Entreprises
1/ ORGANISATION
Le Trophée Izarbel est un évènement d’animation de la Technopole Izarbel de Bidart, imaginé et organisé par
l’ESTIA. Il se déroulera le jeudi 19 mai 2011 sur la Technopole Izarbel.
La société Courant d’Air Evènements assurera la gestion « terrain » de l’évènement.
La société PASIALIS assurera la coordination des actions de communication avant/pendant/après l’évènement.
2/ EPREUVE
Le Trophée Izarbel est une course par équipes inter-entreprises en relais organisée sur la Technopole Izarbel à
Bidart.
Les équipes sont constituées de 4 collaborateurs d’une même entreprise (chef d’entreprise inclus) ou structure de la
Technopole Izarbel et d’entreprises ou structures proches de celle-ci. "les équipes peuvent être constituées de plusieurs
entreprises"
Le nombre d’équipes engagées est limité à 3 par entreprise.
L’entreprise a la possibilité de solliciter la participation d’élèves ingénieurs ESTIA pour compléter des équipes ; la
fiche d’inscription doit porter la mention « ETUDIANT ESTIA SVP » à l’emplacement de l’équipier manquant.
Le nom des équipes est libre. Il peut être composé au maximum de 2 mots. L’organisation se réserve le droit de
refuser un mot ou un logo qui serait injurieux ou provocant. Les concurrents sont responsables de leur équipement.
3/ PARCOURS
Le circuit est formé par les 4 branches de la Technopole Izarbel, avec, comme point de départ et d’arrivée le rond
point central (cf plan).
Des points de passage obligatoires seront mis en place (contrôles humains et chronométrage).
4/ EPREUVE
Chaque équipier choisit sa discipline de prédilection :course à pied ou vélo. Les vélos seront fournis par l’organisation.
Les relais sont définis ainsi :
Le relayeur1 effectue un tour du circuit en vélo puis transmet le relai au relayeur2.
Le relayeur2 effectue un tour du circuit à pied puis transmet le relai au relayeur3.
Le relayeur3 effectue un tour du circuit en vélo puis transmet le relai au relayeur4.
Le relayeur4 effectue un tour du circuit à pied.
5/ CONTROLE DE PASSAGE
Sur le parcours, des contrôleurs veilleront au bon déroulement de l’épreuve et à la sécurité des concurrents. La
Direction de Course s’accorde le droit d’attribuer des pénalités si les consignes des épreuves et des règles de
sécurité ne sont pas respectées ; ainsi que pour non-respect de l’environnement.
6/ PROGRESSION
Les concurrents sont tenus à tout moment, sous peine de pénalité allant jusqu’à la mise hors course, de suivre les
instructions données par l’organisation. L’Organisation peut arrêter la course pour les concurrents qui ne pourraient
pas continuer le parcours dans des conditions normales de sécurité.
7/ ABANDON
Tout abandon doit être signalé à un membre de l’Organisation.
8/ SECURITE
Le port du casque est obligatoire pour la partie cycliste avec jugulaire attachée avant de prendre son vélo ; le cycliste
ne peut la détacher qu’après avoir replacé son vélo à son emplacement de départ.
Tout manquement aux règles d’assistance à personne en danger sera pénalisé par la mise hors course.
Les conditions météorologiques et/ou naturelles peuvent obliger l’organisation à stopper des équipes pour des raisons
de sécurité, alors que d’autres sont déjà passées.
9/ CLASSEMENT
L’équipe gagnante sera celle qui passera la ligne d’arrivée en premier.
Un classement final sera établi classant les équipes selon leur catégorie (équipes féminines, masculines ou mixtes).
Des prix spéciaux seront attribués : dirigeant le plus combatif, entreprise engageant le plus de collaborateurs, etc…
10/ DOTATIONS
Les dotations seront fournies par les partenaires, les organisateurs et les sponsors, sous forme de lots.
Le Trophée Izarbel F sera remis à l’équipe gagnante de la catégorie « Femmes » ; l’entreprise conservera le Trophée
Izarbel F pendant un an. Il sera remis en jeu l’année suivante.
Règlement Trophée Izarbel 2011 édité le 08/03/2011 1 Le Trophée Izarbel H sera remis à l’équipe gagnante de la catégorie « Hommes » ; l’entreprise conservera le Trophée
Izarbel H pendant un an. Il sera remis en jeu l’année suivante.
Le Trophée Izarbel M sera remis à l’équipe gagnante de la catégorie « Mixtes » ; l’entreprise conservera le Trophée
Izarbel M pendant un an. Il sera remis en jeu l’année suivante.
11/ INSCRIPTIONS
Le règlement complet de l’épreuve sera envoyé à chaque entreprise de la Technopole Izarbel. Il devra être signé et
renvoyé à l’organisateur avec les pièces suivantes :
- Bulletin d’inscription de l’équipe complété et signé.
- Certificat médical de non-contre indication à la pratique du VTT ou course à pied en compétition de moins de
6 mois ou copie de licence de sport 2010-2011.
- Règlement par chèque à l’ordre de l’ESTIA.
Les inscriptions seront prises en compte uniquement pour les dossiers complets. La date limite d’inscription est fixée
au 2 mai 2011. Tout dossier incomplet sera refusé. L’inscription se fait par équipe de 4 personnes. Tout concurrent
doit être âgé de plus de 18 ans, sauf dérogation spéciale accordée par l’organisation et devant comporter une
autorisation parentale écrite. Chaque équipe recevra une confirmation d’inscription au plus tard le 15/05/2011 par
mail, comprenant les informations pratiques (plan, RDV, etc, …).
Inscription possible par internet, http://www.activeglobal.com/fr , par le biais du site de l’évènement :
www.wix.com/trophee/izarbel Pour tout renseignement complémentaire, contactez : [email protected].
12/ DROITS D’INSCRIPTIONS
Le nombre d’équipes inscrites étant limité à 30, l’organisation appliquera la règle « premiers dossiers reçus complets
= premiers inscrits ».
Les droits d’inscription s’élèvent à :
- 100 euros pour 1 équipe engagée.
- 160 euros pour 2 équipes engagées.
- 200 euros pour 3 équipes engagées.
L’entreprise a la possibilité de commander le « pack sponsors » pour bénéficier des actions de communication mises
en place pour la promotion de l’évènement. Le coût du « pack sponsor » est de 150 euros.
L’entreprise a la possibilité de commander le « pack entreprise en forme » pour faire bénéficier à ses collaborateurs
de conditions tarifaires spéciales sur l’achat d’équipements ou de services chez les partenaires de l’évènement. Le
coût du « pack entreprise en forme » est de 150 euros.
Le règlement des inscriptions doit être effectué par internet http://www.activeglobal.com/fr ou par chèque à l’ordre de
l’ESTIA. Le règlement des « pack sponsor » et « pack entreprise en forme » est effectué par chèque uniquement.
13/ REMBOURSEMENT
L’organisation s’engage à reporter l’épreuve si les conditions l’exigeaient. Aucun remboursement de sera effectué.
14/ ASSURANCE
L’organisateur souscrira une police d’assurance auprès d’une compagnie d’assurance conformément à la législation
en vigueur.
15/ DECHARGE A SIGNER PAR CHAQUE EQUIPIER
« J’admets que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et que je ne dois pas m’inscrire si je ne
suis pas correctement entraîné et apte médicalement. En acceptant ces conditions d’inscription, j’assume l’entière et
complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour de l’épreuve ou
durant cette même épreuve. J’assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que :
les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques, (liste non exhaustive)…. Je, en mon nom
et en celui de mes héritiers et exécutants, reconnais par le présent acte décharger les organisateurs et sponsors de
dommages et intérêts que je pourrais avoir à l’encontre de ces derniers eu égard à ma participation à cette épreuve.
Je reconnais que cette décharge concerne tous les faits, dommages et actes, même causés par négligence, entre le
participant et les parties sus nommées. Je reconnais que la charge d’inscription n’est ni remboursable, ni réutilisable.
Par le présent acte, j’accorde aux parties sus-nommées, la libre utilisation des photos, vidéos, images internet et tout
enregistrement relatif à cette épreuve.
Fait à Bidart, le
/
/ 2011.
ENTREPRISE :
NOM :
NOM DE L’EQUIPE :
PRENOM :
Signature :
Règlement Trophée Izarbel 2011 édité le 08/03/2011 2