INSTRUCTIONS STAGE DE RESPONSABILITE Stage

Mise à jour le 24 juillet 2013
INSTRUCTIONS
STAGE DE RESPONSABILITE
Stage obligatoire du cycle Master
RAPPEL
Les droits et les devoirs des étudiants en stage sont explicités dans la Charte de l’apprenant.
Période :
- Master 1 : A partir de février : session 5 (pour les étudiants issus du concours Ecricome et
Tremplin 1),
- A partir de mi-avril : session 8 (pour les étudiants issus du concours Tremplin 2).
- Master 2 : A tout moment de l’année sous réserve de désinscription aux cours sur la même
Période
Dans le cadre de l’obtention du Diplôme Sup de Co, vous devez effectuer et valider un stage de
responsabilité d’une durée de 6 mois (26 semaines) minimum en cumulé.
Les stages de responsabilité doivent impérativement avoir lieu entre le milieu de la deuxième année
(après avoir suivi un minimum de 4 sessions) et fin mars de la 4ème année.
Lieu : France ou Etranger
Statut : - Etudiant de RMS lié par convention de stage à l’entreprise/organisation d’accueil. ou
- Salarié lié par un contrat de travail à l’entreprise/organisation d’accueil
A/ CONTEXTE, OBJECTIFS
Ce stage long, doit vous amener à vivre une expérience professionnelle à un niveau de responsabilité réel.
Placé dans une situation plus proche d'un futur emploi que d'un stage, vous devez vous intégrer à un
service et participer à la réalisation d'une action ou d'une étude. Vous devez pouvoir révéler :
- votre faculté d'analyse d'une situation,
- votre aptitude à proposer des solutions opérationnelles,
- votre capacité à prendre des responsabilités.
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B/ ETAPES ET ECHEANCE
Vous avez trouvé une mission en entreprise/organisation sous la forme :
- D’un stage conventionné
- D’un CDD ou d’un CDI
Assurez-vous que votre stage répond aux
exigences du stage de responsabilité en Master
Votre mission ne répond pas aux exigences du
stage de responsabilité en Master, aucune
convention de stage ne sera éditée.
Contactez Danièle MACIAZEK
Pas d’accord
Accord
Modifiez votre mission pour
qu’elle réponde aux exigences
du stage responsabilité
Complétez la demande de convention de stage
sur RMSONLINE
(www.rmsonline.fr, rubrique My Job)
Au plus tard 2 semaines avant départ en stage
Le SRE* valide les informations administratives
Danièle MACIAZEK valide
votre demande de convention de stage
Dans le cadre d’un stage pour lequel la
convention est établie par RMS
Dans le cadre d’un CDD, CDI ou d’un stage pour
lequel la convention est établie
par l’entreprise/organisation
Remettez une copie de votre contrat de travail
ou un exemplaire de la convention
entreprise/organisation au SRE
er
Au plus tard le 1 jour de votre mission
Le SRE édite la convention de stage en 3 exemplaires et les
fait parvenir à l’entreprise/organisation
Signez votre convention de stage et assurez-vous
qu’elle soit également signée par
l’entreprise/organisation et
qu’un exemplaire a été retourné au SRE
er
Au plus tard 1 jour de votre stage
Effectuez l’intégralité de votre stage/mission dans
une entreprise/organisation
Si pour une raison majeure:
- vous modifiez votre stage (dates, missions, lieu…), - vous
n’effectuez pas l’intégralité de votre stage, reportez-vous
au paragraphe F de ce document
Vérifiez que votre responsable en entreprise/
organisation a complété le questionnaire
d’appréciation du stagiaire.(Vous recevrez un mail pour
vous informer qu’il l’a rempli)
Au plus tard 10 jours avant la fin de votre stage/mission
Dans le cas contraire, relancez impérativement
votre responsable de stage pour qu’il complète ce
questionnaire en ligne
Rédigez un mémo de stage suivant les modalités
définies au paragraphe suivant
Transmettez 1 exemplaire, sous format papier, de
votre mémo de stage à Danièle MACIAZEK
Au plus tard 2 mois après la fin de votre stage/mission
* Service Relations Entreprises
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C/ LA RESTITUTION : MEMO DE STAGE MASTER
1/ Objectifs du mémo :
L’objectif du Mémo de stage de responsabilité dépasse largement la simple relation d’un vécu
d’entreprise/organisation illustratif d’un savoir-faire technique. Il entend valider votre expérience
à plusieurs niveaux :
 Production de résultats dans une fonction ou dans une mission,
 Etablissement de passerelles entre la théorie et la pratique.
 Elaboration d’un projet professionnel cohérent,
 Le Mémo de stage doit vous permettre d’établir un véritable bilan de stage dans une perspective
professionnelle.
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2/ Contenu :
Le contenu du mémo de stage REDIGÉ impérativement conformément aux normes de
présentation ci-dessous est le suivant :
Le descriptif de la mission effectuée.
Les moyens et les techniques mis en œuvre.
Les initiatives et risques.
Les résultats obtenus.
Les liens entre les acquis pédagogiques (cours, mémoire,… ) et la réalisation de la
mission.
Les difficultés rencontrées.
Les lacunes mises en évidence
La cohérence entre cette mission et votre projet professionnel.
3/ Présentation
 5 pages maximum avec votre CV actualisé inclus (hors page de titre et sommaire)
 Papier : format 21*29,7, blanc
Présentation : mode portrait
 Marges : gauche 4 cm, droite 2 cm, haute 3 cm, basse 3 cm
 Police : arial 12
 Interligne : 1,5
 Titres des chapitres et paragraphes normés : arial 12, gras
 Numérotation des parties simple et claire
Partie 1
1.1
1.1.1
Etc…
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4/ Remarques
En cas de dépassement de l’échéance de remise du Mémo à Danièle MACIAZEK (au plus tard 2 mois
après la fin du stage de responsabilité), l’expérience en entreprise/organisation ne sera pas validée.
La date de remise du Mémo au Service des Etudes de Sup de Co est impérative. Aucune demande de
report liée au délai de validation du document par l’entreprise/organisation, à des contraintes techniques
ou d’éloignement (période académique à l’étranger,...) ne sera prise en compte.
Nous vous conseillons de produire ce document en 3 exemplaires (format papier) :
 Le premier exemplaire est destiné à l’entreprise/organisation. Il sera adressé directement par
l’étudiant à la personne concernée.
 Le deuxième exemplaire est destiné à l’Ecole.
 Le troisième exemplaire pour vous-même, afin de pr éparer votre insertion professionnelle.
D/ L’EVALUATION DU STAGE
Les stages obligatoires font l’objet d’une validation qui est réalisée à partir :
Mémo de stage
Questionnaire de
synthèse d’appréciation
de la performance du
stagiaire
Evaluation par :
Danièle MACIAZEK
Notation
Pass or Fail
Votre responsable en
entreprise/organisation
A, B, C, D, = Pass
E, Fx, F = Fail
Le stage de responsabilité permet de valider 18 crédits ECTS. Ils sont acquis si le questionnaire
d’appréciation et le mémo de stage sont validés (obtention d’un Pass).
Si l’expérience en entreprise/organisation est validée, elle apparaîtra au supplément au diplôme.
E/ VOS INTERLOCUTEURS DURANT LE STAGE
Votre responsable de stage dans l’entreprise/organisation,
Isabelle SACRISTAN ([email protected], 03.26.77.47.76) pour les conventions de stage et
le questionnaire d’évaluation par le responsable de stage,
Danièle MACIAZEK ([email protected], 03.26.77.46.36) pour la validation académique de
votre convention de stage et pour le mémo de stage.
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F/ MODIFICATION OU RUPTURE DE LA CONVENTION
Toute modification de la convention de stage en termes de dates, lieu, missions, indemnités doit être
aussitôt signalée par email à Isabelle SACRISTAN et Danièle MACIAZEK : cela pourra engendrer
l’envoi d’un avenant à la convention de stage.
Si pour une raison majeure, vous n’effectuez pas l’intégralité de votre stage, vous devez aussitôt en
informer Danièle MACIAZEK et Isabelle SACRISTAN, par l’envoi d’un mail en justifiant l’arrêt de votre
stage.
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