NOT150 - Iris Training

E X P E R T E N D É V E LO P P E M E N T D E C O M P É T E N C E S
Optimisation de l'utilisation de Lotus-Notes.
NOT150
Toute personne ayant besoin de mieux organiser sa boîte aux lettres et agenda
ou celles d'une autre personne.
1/2 journée
Avoir déjà utilisé la messagerie Lotus-Notes pour le simple envoi et réception des
messages.
INTRODUCTION
Environnement Lotus notes
Les différentes fonctionnalités
Les termes spécifiques
Les bases de documents
Les vues
Utilisation de la messagerie
Rappels sur l'envoi et réception des messages
Accusé de réception / de lecture
Message signé, crypté
La signature automatique
Gestion des PJ
C lassement des messages
C réer des dossiers personnalisés
Suppression des messages
Préférences courrier
Les options avancées
Les modèles de mémo
La notification d'absence
La gestion automatique des messages reçus
Accorder les droits d'accès à un autre utilisateur
Gérer la boîte de réception ou l'agenda d'un
autre utilisateur
Gérer les carnets d'adresses
Ajouter une adresse dans le carnet d'adresses
personnel
C réer un groupe
ARCHIVAGE DES MESSAGES
Gestion de l'archivage
Archivage et base archive
A quoi sert l'archivage
Les quotas de messagerie
C réer une base archive
Archiver manuellement ses messages
Accéder rapidement à sa base archive
Archivage automatique
PRESENTATION DE L'AGENDA
Afficher l'agenda
Les différents affichages
Les différents types d'entrées
C réer un RDV
C réer une réunion
Disponibilité des invités et ressources
Envoyer une invitation
Répondre à une invitation
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