Fiche Solution Mise en oeuvre RTEFAX Xerox

Scan to Mail, SMTP
& RTEFAX
Serveur SMTP
Entreprise
‚: SMTP relais vers RTEFAX
•: 012345678@fax
Serveur SMTP
RTEFAX + Serveur Fax
ƒ: Compte
rendu SMTP
posté à
destination de
la BAL du MFP
[email protected]
Œ: 012345678@fax
•: Configuration de l’imprimante
virtuelle RTEFAX vers le serveur
SMTP RTEFAX
•
Depuis le copieur MFP, un utilisateur envoie un message (email) via le serveur SMTP Entreprise. Si le message est un fax (@fax), le serveur SMTP
Entreprise doit être configuré pour relayer le message vers le serveur SMTP RTEFAX ‚. Le serveur SMTP RTEFAX reçoit le message et le stock dans
son unique boîte aux lettres. Cette boîte aux lettres est scrutée par le connecteur SMTP/POP3 de RTEFAX. Une fois le Fax émis, un message de compte
rendu est posté dans la boîte aux lettres [email protected] du scanner hébergée par le serveur SMTP Entreprise ƒ.
Œ: Les clients de messagerie (ex: Outlook Express) du serveur SMTP Entreprise postent leurs messages via ce serveur SMTP.
Dans le cas particulier d’un fax (@fax), la syntaxe simplifiée numero@fax est utilisée. Les mécanismes ‚ et
ƒ se réalisent.
• : L’imprimante virtuelle RTEFAX est configurée pour déposer les messages qu’elle génère directement dans le serveur
SMTP RTEFAX. On s’affranchit ainsi des problématiques d’authentification nécessaires auprès de certains serveurs SMTP
lorsque des mécanismes de relais sont mis en place..
FAX
MFP seul
(Scan to Mail
@Fax )
1
RTEFAX
for SMTP
MFP + Srv
SMTP local
2
RTEFAX
for SMTP
MFP + Srv
SMTP provider
3
RTEFAX
for SMTP
MFP +
Ex ou LN
4
RTEFAX
for SMTP +
Con. Ex ou LN
Serveur
SMTP
Serveur
EX ou LN
5
6
RTEFAX
for SMTP
RTEFAX
for EX ou LN
1
Installer RTEFAX for SMTP + le serveur SMTP RTEFAX optionnel. Faire pointer le connecteur SMTP/POP3 vers l’unique BAL portée par le
serveur SMTP RTEFAX. Configurer le MFP pour qu’il utilise le serveur SMTP RTEFAX comme serveur SMTP. Les AR sont imprimés directement
sur le MFP à l’origine du Fax. Acquérir une licence représentative du nombre de MFP utilisant cette fonction.
2
Installer RTEFAX for SMTP + le serveur SMTP RTEFAX optionnel. Faire pointer le connecteur SMTP/POP3 vers l’unique BAL portée par le
serveur SMTP RTEFAX. Configurer le MFP pour qu’il utilise le serveur SMTP RTEFAX comme serveur SMTP relais (ainsi les message non fax
seront relayés vers le serveur SMTP Entreprise). Modifier le serveur SMTP entreprise pour les messages de type @Fax, issus des clients de
messagerie de type Outlook Express et utilisant le formalisme 0123456789@fax soient relayés vers le serveur SMTP RTEFAX. Les AR seront
imprimés directement sur le MFP d’origine et/ou un message de confirmation sera posté à destination de la BAL configurée dans le MFP et portée
par le serveur SMTP Entreprise. Acquérir une licence représentative de la totalité des licences (MFP + utilisateurs) utilisant cette fonction.
3
Installer RTEFAX for SMTP + le serveur SMTP RTEFAX optionnel. Faire pointer le connecteur SMTP/POP3 vers l’unique BAL portée par le
serveur SMTP RTEFAX. Configurer le MFP pour qu’il utilise le serveur SMTP RTEFAX comme serveur SMTP relais (ainsi les message non fax
seront relayés vers le serveur SMTP Provider).Les AR sont imprimés directement sur le MFP à l’origine du Fax et/ou un message sera posté à
destination configurée dans le MFP et portée par le Provider. Faire référence à la documentation RTEFAX for SMTP pour le formalisme des
adresses à utiliser depuis un client de messagerie SMTP. Acquérir une licence représentative du nombre de MFP utilisant cette fonction.
4
56
I
Installer RTEFAX for SMTP + Connecteur Ex ou LN + le serveur SMTP RTEFAX optionnel. Appliquer recommandations
1
Installer la version RTEFAX relative à la messagerie utilisée
Installation de l’imprimante virtuelle RTEFAX for SMTP: Pour contourner les éventuelles contraintes d’authentification du
serveur SMTP Entreprise qui ne sont pas prises en charge par l’imprimante virtuelle RTEFAX for SMTP il convient de
configurer celle-ci pour qu’elle utilise le serveur SMTP RTEFAX pour expédier les fax.