Règles de facturation à IFF Merci d`utiliser les informations ci

Règles de facturation à IFF
Merci d’utiliser les informations ci-dessous comme guide pour l’établissement de vos factures afin de s’assurer
que ces dernières soient payees en temps et en heure suivant les règles de délais de paiement d’IFF.
IFF ne procède qu’à des paiements sur des factures originales valides. En suivant, ces règles de facturations, vous
éviterez des retards de paiements dus au rejet de vos factures pour corrections. La date de départ du nouveau
délai de paiement sera recalculée à réception de la facture corrigée. Merci de veiller à ce que vos départements en
charge de la facturation soient informés de ces règles.
Informations requises relatives aux factures
Votre facture devra respecter les conditions légales locales et inclure les informations-clé suivantes :
 la raison sociale de votre société ;
 la raison sociale de la filiale d’IFF destinataire des factures et l’adresse postale de facturation (mentionnée
sur notre bon de commande) ;
 un numéro de facture unique et la date de cette dernière ;
 les taxes sur les produits ou services / le numéro de TVA ou d’immatriculation fiscal ;
 les taxes sur les produits ou services / le taux de TVA, des taxes et le montant ;
 le montant total incluant et excluant les taxes sur les produits ou services, la TVA et/ou diverses impositions
;
 l’obligation de mentionner le numéro de commande d’IFF sur votre facture ;
 en cas d’absence de correspondance avec le bon de commande, obligation d’indiquer sur la facture le nom
de la personne à contacter chez IFF ;
 la mention au poste de la description des services/biens, conformément aux informations indiquées sur le
bon de commande d’IFF ;
 l’indication des quantités, unité de mesure et prix unitaire conformément aux informations stipulées sur le
bon de commande d’IFF ;
 vos informations bancaires ou renseignements relatifs à votre adresse de paiement.
Autres exigences afférentes au modèle de facture
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La facture doit être un document original et lisible ;
Les frais de transport doivent avoir été prévus et pré-approuvés par IFF ;
Aucunes informations manuscrites ;
Éviter d’envoyer des factures comportant des zones ombrées ou colorées car la qualité de la numérisation
peut s’en trouver affectée.
Renseignements relatifs aux transmissions par courrier électronique
Sauf dispositions contraires spécifiques de la législation d’un pays, veuillez adresser vos factures par courrier
électronique aux adresses suivantes :

[email protected] Factures des filiales d’IFF associées à l’Europe, à l’Afrique et au Moyen-Orient
N’envoyez pas des états ou des demandes d’informations auxdites adresses.
Toutes les factures envoyées par courrier électronique doivent respecter les critères suivants :
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
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
Il est possible de les réceptionner uniquement sous format PDF, TIFF,;
Une seule facture doit être adressée par pièce jointe (veillez à ne pas transmettre plusieurs factures dans une
seule pièce jointe) ;
Les factures doivent être envoyées en noir et blanc ;
La taille du courrier électronique ne doit pas être supérieure à 5 Mo.
Dans les cas où une législation spécifique à un pays vous oblige à envoyer une facture papier, cette dernière doit
être adressée au service financier et comptable de la filiale d’IFF.
Contacts IFF :
Pour toutes questions, veuillez trouver ci-dessous les coordonnées de vos contacts des filiales IFF auxquels vous
avez adressé vos factures :
Région / Pays :
Contact :
Coordonnées :
Europe de l’Ouest:
Pays-Bas
France
Espagne
Allemagne
Irelande
Suède
Espagne- Benicarlo
Angleterre
Italie
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