Fiche de Poste Secrétaire comptable bilingue 1. Structure d`accueil

Fiche de Poste
Secrétaire comptable bilingue
1. Structure d’accueil
L’association « Plan Bleu pour l’environnement et le développement en Méditerranée » est
l’un des six centres d’activités régionales (CAR) du Plan d’action pour la Méditerranée (PAM).
Le PAM est l’une des composantes du Programme des mers régionales du PNUE (Programme
des Nations Unies pour l’environnement). Situé à Sophia-Antipolis (Alpes-Maritimes), avec
une annexe à Marseille (Bouches-du-Rhône), le Plan Bleu est mandaté par les vingt et un pays
Parties à la convention de Barcelone - l’instrument juridique du PAM.
Ses quatre objectifs stratégiques, structurant l’ensemble de ses activités, sont :
●
Identifier, collecter et traiter, en continu, les informations environnementales ainsi
qu’économiques et sociales, utiles aux acteurs et décideurs,
● Evaluer les interactions entre environnement et développement économique et social
pour mesurer les progrès vers le développement durable,
● Conduire des analyses et des études prospectives pour aider à construire des visions
d’avenir et conforter la décision,
● Diffuser et communiquer les produits et résultats selon une formulation adaptée aux
publics visés.
2. Contexte
La stratégie méditerranéenne pour le développement durable (SMDD), adoptée en 2005, fixe
sept domaines d'action prioritaires : le développement urbain durable ; la mobilité durable,
grâce à une gestion appropriée des transports ; la gestion intégrée des ressources et des
demandes en eau ; la gestion plus rationnelle de l'énergie, l'utilisation accrue des sources
d'énergie renouvelables, l’atténuation et l'adaptation aux effets du changement climatique ;
le tourisme durable, secteur économique porteur ; le développement agricole rural durable ;
la gestion durable de la mer, du littoral et des ressources marines. Le cadre d’intervention
stratégique 2007-2015 du Plan Bleu prévoit des interventions sur l’ensemble de ces objectifs.
Les Parties contractantes à la Convention de Barcelone ont décidé à Istanbul, en Turquie, en
décembre 2013, de réviser la SMDD, à la lumière des résultats de Rio+20 et de confier au Plan
Bleu une mission d’appui à cette révision.
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3. Finalités et missions
−
Le poste consiste à assurer des tâches d’assistance aux chargés de projet (organisation et
logistique d’évènements, etc), d’appui à la comptabilité, de secrétariat, ainsi que l’accueil
physique au Plan Bleu.
Les missions et les livrables associés se présentent ainsi :
Domaine
1/Assistance aux
chargés de projets
Mission
Livrables
− Effectuer les réservations d’hôtels et de billets
de transports
− Procéder aux formalités d’obtention de visa
− Participer à la préparation et à l’organisation
des réunions sur le site ou à l’extérieur
− Suivi des inscriptions des participants aux
évènements
− Assister les chargés de mission dans leurs
relations avec les tiers : suivi de dossiers
d’étude, préparation des contrats-consultants
2/ Assistance au
− Saisie comptable
contrôleur de
− Rapprochement bancaire
gestion/comptabilité − Numérisation et classement des documents
comptables
3/ Secrétariat du
Plan Bleu
− Assurer l’intérim de l’assistante de direction
lorsqu’elle est absente
− Respect du budget, du
calendrier et des règles de
choix
− Obligations contractuelles
respectées : feuilles de
présence, reçus divers dont
perdiem (signature des
participants)
− Visa obtenu dans les temps
− Rigueur et gestion des
priorités
− Respect des délais
− Image d’efficacité
professionnelle
− Assurer l’accueil physique, la réception
(livraison de commandes), le standard, le fax
− Gestion de l’affranchissement
− Frappe, mise en forme et relecture de
documents FR/EN (courriers, notes, comptesrendus, rapports)
− Respect des délais
− Documents conformes à la
charte graphique du Plan
Bleu et aux usages
protocolaires
− Textes produits dans les
délais requis lors de la
commande ;
Le titulaire du poste pourra se voir confier d’autres missions relevant de sa compétence.
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4. Responsabilités en matière de qualité, sécurité et environnement
Le titulaire du poste doit :
● respecter le règlement intérieur, notamment les consignes relatives à la sécurité au
travail
● exécuter ses tâches avec le souci permanent du respect de l’environnement.
5. Liens hiérarchiques et environnement direct
Le titulaire du poste est placé sous l’autorité du directeur, autorité déléguée aux chargés de
projet et au contrôleur de gestion, le cas échéant (1 et 2).
Il travaille étroitement avec la secrétaire bilingue, la comptable et la
webmaster/documentaliste, les chargés de mission et avec le réseau extérieur du Plan Bleu.
6. Autorité conférée au poste
Peut commander des prestations liées à l’organisation des déplacements et des réunions
après accord du directeur et dans le respect des règles budgétaires.
7. Compétences requises
- Diplôme requis : Bac professionnel à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat et/ou
comptabilité/gestion.
- Expérience requise : Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Outils spécialisés : Word, Excel, Adobe Acrobat, et outils de messagerie. La connaissance
de Sage et de GoogleApps serait un plus.
- Langues : Une bonne maîtrise de l’anglais lu, parlé, écrit est indispensable (Score TOEIC
>700).
- Divers : Doit être à l’aise dans un environnement international et multiculturel.
8. Classification du poste et contrat
Le titulaire du poste est basé au centre de Sophia Antipolis. Le poste est à pourvoir en CDD de
mi-janvier 2017 au 31 juillet 2017 (avec possibilité d’évolution), sur la base de 28 heures par
semaine soit 121.33 heures mensuelles en moyenne. Le salaire brut mensuel est de 1440
Euros. En outre, le titulaire du poste bénéficie des avantages sociaux en vigueur (prévoyance,
mutuelle, ticket restaurant, indemnité de transport..)
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9. Candidature
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation sur le site web du Plan Bleu :
http://planbleu.org/fr/jobs avant le 9 janvier 2017.
Les candidats présélectionnés seront reçus en entretien le 24 janvier 2017 dans nos bureaux
au 15 Bd Beethoven 06560 Valbonne. Ils seront avisés par téléphone de leur convocation.
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