Votre carnet de route pour l`organisation du voyage à
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Votre carnet de route pour l’organisation du voyage à AGRITECHNICA 2009 du 10 au 14 novembre, Hanovre journées d’exclusivité les 08 et 09 novembre Sommaire 1. Conseils pour l’organisation du voyage ____________________________________ 3 1.1 Faire bien, et le faire savoir _______________________________________ 3 1.2 L’important, c’est une bonne organisation __________________________ 3 1.3 Pendant l’exposition ____________________________________________ 4 1.4 Informations sur internet _________________________________________ 4 Annexes Courrier type à vos clients_________________________________________________ 5 Réponse type ___________________________________________________________ 6 Bon de commande, informations et moyens publicitaires AGRITECHNICA 2009 __ 7 Formulaire de commande, prévente cartes d’entrée (si plus de 20 x) _____________ 8 Adresses utiles pour l’organisation de votre voyage ___________________________ 9 Hébergement à Hanovre __________________________________________________ 10 Service d’interprétariat____________________________________________________ 11 Adresses de restaurants à Hanovre__________________________________________ 12 Plan de l’exposition ______________________________________________________ 13 Vos interlocutrices markéting visiteurs AGRITECHNICA _______________________ 14 Check-list pour l’organisation de votre voyage clients _________________________ 15 2 1. Conseils pour l’organisation du voyage 1.1. Faire bien, et le faire savoir Augmentez la fidélisation de vos clients : faites-leur savoir que vous organisez un déplacement à AGRITECHNICA ! Un courrier type et un fax réponse sont inclus aux pages 5 et 6. Des posters dans votre espace de ventes, des indications sur votre site web et des annonces dans la presse locale vous aideront à élargir votre cible clients. Nous sommes prêts à vous y aider par des documents d’information et de publicité gratuits ; il vous suffit de remplir et de nous renvoyer le formulaire de commande figurant en page 7. 1.2. L’important, c’est une bonne organisation du voyage Vos clients sont informés et se réjouissent de partir. Il est grand temps d’organiser le voyage. Voici nos conseils : a) Organiser le déplacement Procurez-vous des offres pour le voyage en bus, chemin de fer ou avion. Le saviez-vous ? Pour les trajets en avion, vous disposez à l’arrivée d’une navette exclusive AGRITECHNICA au départ de l’aéroport de Hanovre vers le parc des expositions. b) Réserver l’hébergement Sur ce point nos agences partenaires (p. 10) se feront un plaisir de vous aider. c) Commander les cartes d’entrée Vous pouvez acheter vos cartes d’entrée en toute tranquillité et de plusieurs manières. Soit vous achetez les tickets aux caisses situées aux entrées de la foire de Hanovre ou bien vous attendez le 1er septembre 2009 pour profiter de la billetterie en ligne à l’adresse www.hometicketing.de/agritechnica2009. C’est une manière simple et rapide d’acheter vos billets en ligne au moyen de votre carte de crédit, et de les imprimer aussitôt. Le prix du billet se réduit alors de 3,- euros l’unité par rapport au tarif normal ou encore vous nous commandez les billets par avance pour un volume minimum de 20 unités, par fax. Nous vous les envoyons alors par courrier. Un bulletin de commande à cet effet se trouve en page 8. d) Planifier la visite de l’exposition Vous pouvez planifier vos visites d’exposants en toute commodité et en ligne. La base de données répertoriant les exposants et les produits est disponible sur internet à www.agritechnica.com. La participation aux conférences, congrès et forums va compléter judicieusement votre visite. Pour de plus amples informations vous pouvez nous commander le catalogue du programme technique (formulaire page 7). e) Composer le programme d’accompagnement Combinez votre visite d’AGRITECHNICA avec diverses visites culturelles et techniques. Nos agences de voyages partenaires organiseront à votre intention des visites guidées de Hanovre, des jardins royaux de Herrenhausen, de la « ville de l’automobile » à Wolfsburg, 3 des visites chez des constructeurs d’agroéquipement et des agriculteurs (page 9). Après une journée bien remplie, si vous souhaitez vous installer à une bonne table, vous trouverez assurément un restaurant qui vous convient sur la liste composée à votre intention (page 12). f) Engager des interprètes ou des responsables de groupes Nos partenaires pour le placement d’interprètes à Hanovre et dans ses environs vous proposent des spécialistes flexibles et expérimentés, qui vont optimiser votre visite de l’exposition. Depuis la prise en charge à l’aéroport, le transfert à l’hôtel ou encore le programme culturel et technique, nos offres complètes de prestations sont regroupées à votre intention (page 9). 1.3. Pendant l’exposition a) Stands d’information aux entrées Informations, conseils et prestations en tous genres sont disponibles aux stands d’information que nous avons aménagés à chacune des entrées. b) Postes d’information dans les halls – Où trouver Quoi ? Chacun des halls comporte des postes d’information qui vous proposent une aide pour l’orientation sur le parc expo. Vous y trouverez des renseignements sur la localisation des exposants ou sur des produits qui vous intéressent. c) International Visitors Lounge L’« International Visitors Lounge » du hall 17 est notre point de ralliement pour les visiteurs professionnels internationaux. Vous y disposez gratuitement de l’internet, d’un fax et d’un service d’interprétariat pour env. 1 heure, entre 10h00 et 16h00. d) Incitations pour les distributeurs Mettez à profit AGRITECHNICA pour nouer et approfondir des contacts avec d’autres distributeurs. Nous aimerions aussi attirer votre attention sur les points suivants : Le Centre infos Commerce des machines d’occasion Contacts internationaux favorables à une promotion pratique des ventes – telle est la mission du Centre infos Commerce des machines d’occasion : plus d’infos à www.agritechnica.com Le Centre international Distributeurs, hall 7, interlocuteur : M. Ulrich Beckschulte, Landmaschinenverband Tél.: +49 201 89 624-22, courriell: [email protected] Le « Special » : L’atelier LIVE e) Restauration/commerces Des restaurants et snacks sont placés dans tous les halls. Les allées commerçantes des halls 16, 17 et 23 proposent des boutiques pour les achats quotidiens. Le parc expo dispose également d’une banque pour le change sur place. 1.4. Informations sur internet Des informations détaillées sur l’exposition, la base de données exposants et produits, un descriptif des voies d’accès, des horaires ferroviaires, etc. sont postés sur internet à l’adresse www.agritechnica.com. 4 Courrier type Roland Dupré Agromégatech 123, rue du Labour 45678 - Les-Blés-Beaux Nous allons à AGRITECHNICA 2009 ! Cher Monsieur Dupont, Que diriez-vous de nous accompagner à AGRITECHNICA ! Nous avons organisé à votre intention un voyage en bus à Hanovre. Le départ pour la plus grande exposition mondiale du machinisme agricole est prévu le 12 novembre 2009 à 5h30 sur la place Desgranges à Les-Blés-Beaux. Nous serons très heureux de découvrir avec vous, à AGRITECHNICA, l’offre complète de tous les principaux constructeurs d’agroéquipement. Et en particulier bien sûr les Nouveautés des entreprises X, Y et Z. Au cours du trajet, à l’occasion d’un casse-croute et de rafraichissements, vous aurez de nombreuses opportunités de vous entretenir avec vos collègues. Nos collaborateurs MM. Albert Dupuis et Jean Martin s’occuperont de l’organisation du trajet en bus et du séjour sur place, et répondront volontiers à toutes vos questions. Le déplacement en bus, y c. une nuit à l’hôtel et l’entrée pour une journée sur le parc expo sont proposés au tarif ultra compétitif de seulement 120 euros ! Merci de vous inscrire à l’aide du formulaire ci-joint, avant le 15 octobre, ou bien d’appeler chez nous Monsieur Dupuis au 01234-4455, ou Monsieur Martin au 01234-4456. Meilleures salutations Roland Dupré Roland Dupré Agromégatech P.S. : Offre exceptionnelle : vous achetez une machine chez nous - nous prenons en charge votre déplacement à AGRITECHNICA 2009 ! 5 Réponse type Numéro de fax 0123-4457 À Roland Dupré Agromégatech Roland Dupré 123 rue du Labour 45678 - Les-Blés-Beaux Déplacement à AGRITECHNICA 2009 Par la présente, je m’inscris au voyage AGRITECHNICA du 12 novembre 2009. Je serai accompagné de __________ personne(s). Nom : ____________________________ prénom : ______________________________ Rue : ___________________________________________________________________ Code postal, ville : ________________________________________________________ Téléphone : _____________________________________________________________ E-Mail : ________________________________________________________________ Date, signature : __________________________________________________________ 6 Bon de commande Fax : +49 69 24 788 - 113 DLG, Olga Sagert, Eschborner Landstr. 122, 60489 Frankfurt a. M., Allemagne Courriel : [email protected], tél : +49 69 24 788-265 Poster (allemand, anglais, français, italien, espagnol) Nombre : _________ Brochure visiteurs (allemand, anglais, français, italien, espagnol portugais, polonais, russe. tchèque, roumain, turc, persan) Nombre : _________, Brochure visiteurs avec programme technique (en allemand Nombre : _________ et anglais) Special : « World Soil and Water Show » (allemand, anglais, russe) Nombre : _________ Brochure Cultures spécialisées/Cultures maraichères (allemand, anglais, italien) Nombre : _________ Centre infos Commerce des machines d’occasion Nombre : _________ (allemand, anglais, français, espagnol, polonais, russe) Mes coordonnées : Madame Nom, prénom : Société : Monsieur -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fonction : -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Rue /numéro : ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Code postal, ville : ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pays : ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tél./fax/courriel : --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ◊ Oui, je souhaite recevoir AGRITECHNICA News par courriel Mon secteur d’activité : ◊ Exploitation agricole avec cultures prairies ◊ Entreprise de travaux cultures spécialisées ◊ Commerce ◊ Cuma forêt ◊ Association ◊ Sciences ◊ Autres ◊ Fabricant de 7 Valable uniquement jusqu’au 29 octobre 2009 FORMULAIRE DE COMMANDE CARTES EN PRÉVENTE à compt. de 20 unités Tél. : +49(0)69/247 88-160 • Fax: +49(0)69/247 88- Journées exclusiv. Plus 8/9/10.11.09 EUR 75,00 unités EUR 50,00 unités EUR 32,00 unités EUR 21,00 unités EUR 6 ,0 0* unités Commission pour décompte d’au moins 20 x : EUR 10,- brut (19 % TVA inclus) Carte permanente 10 − 14.11.09 Commission pour décompte d’au moins 20 x : EUR 8,- brut (19 % TVA inclus) Carte 2 jours 10 – 14.11.09 Commission pour décompte d’au moins 20 x : EUR 6,- brut (19 % TVA inclus) Carte journalière 10 – 14.11.09 Commission pour décompte d’au moins 20 x : EUR 3,- ; à compt. de 100 x : EUR 6,-; à compt. de 500 x : EUR 9,-; bruts (19 % TVA inclus) Catalogue EUR 3,50 en sus pour frais d’envoi en Allemagne ! À compt. de 100 x, grille de bonus. * tarifs susceptibles de légères fluctuations. REMARQUE Merci de noter que pour les cartes vendues vous recevez une facture ne mentionnant pas la TVA. Pour vous, l’achat et la vente de cartes constitue un compte d’ordre selon art. 10 (1) p. 5 de la loi allemande sur l’imposition du C.A. Le destinataire de la prestation Carte d’entrée est le visiteur de l’exposition. Votre activité d’intermédiaire pour la vente des cartes d’entrée vous donne droit, en cas de volumes requis, à un avoir sur commission où figure un montant de TVA de 19 %. Nom / société : Interlocuteur : Rue : Code postal/ville Téléphone : Fax : Courriel : N° id. TVA Signature DLG e.V. Eschborner Landstraße 122 D- 60489 Frankfurt am Main Tél. : +49(0)69 / 24788-160 Fax : +49(0)69 / 24788-118 INFO L’envoi des cartes journalières commandées se fait par bordereau de livraison. La facturation de toutes les cartes fournies s’effectue à l’issue de l’exposition. Les cartes non utilisées ne peuvent être prises en compte et soustraites à la facturation que si leur renvoi a lieu avant le 23 novembre 2009 au plus tard. 8 Adresses utiles pour l’organisation de votre voyage à AGRITECHNICA 2009 Partenaire Hanno-Fair Incoming Madame Anette S. Burgdorf Am Sportplatz 11 38644 Goslar Tél. : +49 53 21 35 20 20 Fax : +49 53 21 35 20 21 Courriel : [email protected] Web: www.hanno-fair.de/ Agrar- und Kulturreisen Madame Annette Winter Plovdiver Str. 74 04205 Leipzig Tél. : +49 341 94 14 93 2 Fax : +49 341 94 04 80 3 Courriel : [email protected] Web : www.agrartourismus.de BFM Incoming&Traveler Services GmbH Hannover Airport (Terminal C) 30669 Hannover Tél. : +49 700 51 19 77 00 Fax : +49 700 51 19 77 01 Courriel : [email protected] Offre • Chambres d’hôtels et chambres d’hôtes à Hanovre et ses environs • Programme supplémentaires, tels que visites guidées de Hanovre, visite de la « ville de l’automobile » à Wolfsburg, etc. • Cartes en prévente Voyages de groupes à AGRITECHNICA avec programme supplémentaire tel que visites de constructeurs d’équipements agricoles, d’agriculteurs, visites de la ville et programme culturel, en particulier dans les Nouveaux Lander • Navette AGRITECHNICA • De 7h30 à 18h30 entre l’aéroport et le parc expo, départ terminal C (le bus est signalé), durée env. 30 minutes. Un ticket individuel coute 8,00 €. • Pour des groupes importants il est recommandé de s’inscrire préalablement 9 Hébergement à Hanovre Nous vous offrons trois options pour trouver vite et en toute sécurité un logement lors de votre visite à AGRITECHNICA. Utilisez le formulaire de recherche de l’offre « Selected Hotels » á www.agritechnica.com et réservez directement à l’hôtel de votre choix. Les contingents de chambres disponibles sont également affichés. Ou bien confiez à notre partenaires voyages compétentes « Hanno Fair Incoming » ou « Travel2Fairs » le soin de trouver pour vous la solution optimale hôtel ou chambre d’hôte. Hanno-Fair Incoming Madame Anette S. Burgdorf Am Sportplatz 11 38644 Goslar Tél. : +49 5321 35 20 20 Fax : +49 5321 35 20 21 Courriel : [email protected] www.hanno-fair.de/ Travel2Fairs GmbH Europaallee 7, Messegelände 30521 Hannover Courriel : [email protected] www.travel2fairs.com Chambres individuelles Tél. : +49 511 33 6 44 511 Fax : +49 511 33 6 44 512 Réservations pour groupes (10 personnes ou plus) Tél. : +49 511 33 6 44 510 Fax : +49 511 33 6 44 512 Évènementiel : Tél. : +49 511 33 6 44 520 Fax : +49 511 33 6 44 521 10 Service d’interprétariat Vous pouvez engager des interprètes en contactant les agences suivantes : COMPASS TOURS INCOMING DR. KATER GMBH À l’att. de M. Thorsten Schwarz Burckhardtstr. 1 30163 Hannover Tél. : +49 511 80 76 073 Fax : +49 511 80 76 075 Courriel : [email protected] web: www.compasstours.de AGENTUR FÜR ARBEIT Job Messe, Messegelände 30521 Hannover Tél. : +49 511 89 20 330 Fax : +49 51189 203 40 11 Adresses de restaurants Préfixe pour Hanovre +49 (0)511 Cuisines : régionale - Brauhaus Ernst August, Schmiedestr. 13, Tél. : 36 59 50 - Broyhan Haus, Kramerstr. 24, Tél. : 32 39 19 - Die Insel, Rudolf-Bennigsen-Ufer 81, Tél. : 83 12 14 française - Clichy, Weißekreuzstr. 31, Tél. : 31 24 47 - Au Camembert, Lärchenstr. 2, Tél. : 34 48 37 - Basil, Dragoner Str. 30 a, Tél. : 62 26 36 - La Provence, Beekestr. 93, Tél. : 41 30 30 italienne - Rampoldi, Berliner Allee 33, Tél. : 85 89 21 ou 28 498-0 - Mamma Raffaele, Voltmerstr. 28, Tél. : 35 21 891 espagnole - El Pais, Friesenstr. 50, Tél. : 31 31 15 - Hispano, Am Holzmarkt 6, Tél. : 36 31 617 grecque - Aresto, Klostergang 1, Tél. : 32 37 59 - Costas Greek Taverna, Waldstr. 13, Tél. : 69 71 03 chinoise - Entenhaus Thang Long, Kramerstr. 5-7, Tél. : 32 28 28 indienne - Shalimar, Lange Laube 13, Tél. : 14 848 suisse - Rôtisserie Helvetia, Georgsplatz 11, Tél. : 30 10 00 Steakerie : - Maredo, Georgstr. 38, Tél. : 32 31 48 Cuisine sud-américaine - Chimu Bar & Restaurant, Lange Laube 13, Tél. : 18 080 Gastronomie évènementielle - Ständige Vertretung, Friedrichswall 10, Tél. : 21 38 69-0 - Philharmonie, Theodor-Lessing-Platz, Tél. : 36 32 299 - Cafe Alex, Am Klagesmarkt, Tél. : 35 39 96-6 - MEC Multi Entertainment Center H., Raschplatz 6, Tél. : 12 35 60-0 - Osho Discothek, Raschplatz 7 L, Tél. : 34 22 17 - Oscars, Georgstr. 54, Tél. : 32 04 08 - Henry’s, Georgstr. 50, Tél. : 32 32 33 - Cuabar, à proximité de la gare, Tél. : 35 39 87 30 - Acanto, Dragonerstr. 28, Tél. : 39 10 30 - KDW, Osterstr. 42, Tél. : 30 69 060 (sous toutes réserves) Ö Gastronomie Pour d’autres adresses de restaurants, visitez : www.hannover.de Ö Kultur und Freizeit 12 Plan de l’exposition « AGRITECHNICA 2009 » sur le parc expo de Hanovre. 13 Vos interlocutrices markéting visiteurs Vous avez des questions à propos de votre visite à AGRITECHNICA ? Nous sommes à votre écoute ! Olga Sagert Téléphone : +49 69 24 788-277 Fax: +49 69 24 788-113 Courriel: [email protected] Sabine Behre Téléphone : +49 69 24 788-270 Fax: +49 69 24 788-113 Courriel: [email protected] 14 Check-list pour l’organisation de votre voyage clients Commander les brochures d’information auprès de la DLG Invitation écrite aux clients Accrocher le poster dans votre espace ventes Attirer l’attention sur le site internet Placer des annonces dans la presse locale Se procurer des offres auprès des compagnies de bus Commander boissons et nourriture pour le trajet en bus, évent. engager du personnel pour s’occuper des clients Réserver des chambres à Hanovre ou ses environs Commander les cartes d’entrée Prévoir des visites d’exposants à AGRITECHNICA Régler la participation au programme technique Organiser le programme d’accompagnement Engager des interprètes/ des responsables de groupes Fixer les lieux de rendez-vous / haltes et horaires de départ pour le trajet en bus Déterminer l’heure et le lieu de rendez-vous pour le retour 15