rapport de stages de fin d`annee ste oudaya gueliz marrakech
Transcription
rapport de stages de fin d`annee ste oudaya gueliz marrakech
Esta jbel khdar RAPPORT DE STAGES DE FIN D’ANNEE STE OUDAYA GUELIZ MARRAKECH REALISER PAR: FATIMA MACHKOUD EN CADRER PAR : M.AMMADA SOUAD FILIÈRE : T.S.B GROUPE: 103 2014/2015 Page 1 Esta jbel khdar Sommaire REMERCIEMENT….............................................................................................................................................................................................. ........................................... 3 DEDICACES…………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 4 INTRODUCTION….............................................................................................. 5 I:hôtel oudaya gueliz Marrakech 1/organigramme……………………………………………………………………………………………………………………………………..… …........................6 2/historique…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………7 3/caractéristiques d’hôtel oudaya………………………………………..………………………………………..…….. ……...8 II : services administratives Iii : les services effectues …................................................................................................................. …………………………………………………………………………………………………….………… 9 …, 10 Viii : conclusion………………………………………………………………………………………………………………………………..11 REMERCIEMENT Je tiens tout d’abord à exprimer ma gratitude et mon respect au directeur d’ESTA JBEL KHDAR, à mes professeurs Page 2 Esta jbel khdar plus particulièrement ma formatrice madame Amadda,le personnel d’hôtel Oudaya Gueliz Marrakech à leur tête Monsieur Hassan lahmine (comptable) et madame Mona lhirage (gérante de contrôle) qui m’ont encadré tout au long de mon stage. Je tiens aussi à remercier personnellement ma famille pour son soutien moral et matériel. Dédicace Je dédie ce travail à ma famille à toutes les personnes qui m’ont aidé de près ou de loin à l’élaboration et à la réussite de ce rapport. Page 3 Esta jbel khdar Introduction Pour accéder facilement au monde du travail avec des compétences et un savoir-faire, il est primordial de passer d’abord par des stages. En effet le stage est la meilleure méthode pour intégrer dans le domaine du travail et permet au stagiaire de se familiarise avec le travail. D’une part, les stages nous permettent d’appliquer les notions théoriques acquises en cours. D’autre Page 4 Esta jbel khdar part ils nous facilitent l’acquisition d’une grande expérience au niveau de la conception et la réalisation du travail. Personnellement les cinq mois de stage que j’ai effectué dans STE OUDAYA Marrakech m’ont permis d’appliquer mes connaissances théoriques acquises durant une année de formation en secrétariat et bureautique et d’avoir une expérience professionnelle. Avant de présenter les différents services dans lesquels j’ai effectué mon stage, il est nécessaire de commencer par rappeler quelques éléments concernant la création de la STE OUDAYA et la place stratégique qu’elle occupe dans la ville de Marrakech, sans oublier le rôle qu’elle joue dans le développement socio-économique de la ville. I / STE OUDAYA GUELIZ MARRAKECH 1 : Organigrammes administratif de STE OUDAYA DIRECTEUR GENERALE SECRETAIRE Page 5 BUREAU D’ORDRE Esta jbel khdar Service comptabilitécomp Service entretien Service étage Service cuisine Service controlETAT CIVIL SERVICE CHEF SERVICE CHEF SERVICE CHEF SERVICE Débiteur Maintenan ce Réservatio n Technique entretien CHEF SERVICE Propreté Planificati on CHEF SERVICE Restaurati on BAR CHEF SERVICE Poursuivre la situation d’autres services Contrôler l’économat 2 /Historique : Hôtel OUDAYA est un pied agréable pour visiter Marrakech, Construit en 1989, est situé dans la zone Gueliz: le quartier moderne de Marrakech, il se trouve à l’avenue Mohammed5, rue Mohamed El Baqal 147,à proximité de théâtre Royale et place jamaa lfenaa .cet hôtel se trouve tout près de jardin El Harte et grande poste de Guéliz, 1.5 Km de la place jamaa lfna (20 minutes à pieds et 5 minutes par taxi) et à 6 km de l’aéroport ,15 minutes de marche du jardin Majorelle. Page 6 Esta jbel khdar C’est-à-dire une Situation proche de tout surtout la Médina, et en plein Gueliz bien pratique. Contact: HOTEL OUDAYA MARRAKECH resort and spa 147, Rue Mohamed El Baqual-guéliz-Marrakech TEL:+212.024.448.512/+212.024.447.109 FAX: 024.435.400 E-MAIL:[email protected] INTERNET: http:www.hotel-oudaya.com 3 : Hôtel et services Caractéristiques d’hôtel oudaya : L’hôtel Oudaya est un immeuble de 6 étages couvrant une surface de 1500 m² ,3 bâtiments, 2 restaurants, 2 réception, 3 salles de réunion ,160 chambres, bar, sauna, hammam et spa, salle de jeux… CHAMBRS : Les 160 chambres sont climatisées, vous invitent à la détente. Les chambres sont dotées d’un balcon ou d’un patio. L’accès Wifi à internet gratuit vous permet de rester en contact avec le reste du monde et votre divertissement est assuré par des chaines par satellite et d’un téléphone. Les salles de bain comprennent une baignoire et un sèche-cheveux. Elles sont tous accessible par 3 ascenseurs. Page 7 Esta jbel khdar Les chambres avec une vue sue une pelouse avec des rosiers au bout d’une fontaine très calme . RESTAURATION ET BOISSONS : Les2 restaurants est situé au 1 er étage, offre une vue sympathique sur la piscine et le jardin de130 couverts, propose une cuisine local très agréable : un buffet en Petit déjeuner, deux menus ou une carte pour le déjeuner et le diner servis à table. Et pour prenez du vin, hôtel Oudaya abrite un bar salon et un bar en bord de piscine . LOISIRES, SPA : L’hôtel propose quelques distractions Hormis la piscine, vous pourrez profiter d’une salle de jeux : table de Ping- Pong, d’un flipper et d’un billard, pour vous détendre, allez faire un tour au hammam ou au sauna. Page 8 Esta jbel khdar Services administratives d’hôtel Oudaya : LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE : Le département de la direction administrative et financière, oblige plusieurs services : Département comptable : Service débiteur ou comptabilité débiteurs Service comptabilité de fournisseurs Service trésorerie ou caissier général Service comptabilité paie des clients Service personnel ou direction des ressources humaines Service contrôle : au sein de ce service on trouve : Gestionnaire boutiques Service Achat Service Economat Page 9 Esta jbel khdar III/ SERVICES EFFECTUÉS : Au cours de mon stage j’ai eu le privilège d’effectuer une tournée au sein des services de Ste Oudaya. J’ai bénéficié ainsi de l’occasion d’approcher et de connaitre mieux les activités exercées dans ces départements. Ceci m’a permis d’acquérir une certaine expérience sur les multiples tâches effectuées par les fonctionnaires travaillant dans l’entreprise. Les départements dans lesquels j’ai effectué mon stage sont les suivants : Classement : j’ai appris comment classer l‘archive, les factures, les bonds commandes et livraison, les dossiers en fonction des services premièrement des services appartiennent les dossiers, deuxièmes par ordre chronologique Bureautique : Ce service se charge d’abord de la saisie des documents financiers et des factures, des bondes de commandes, fiche de payement,… . Accueil : on travaillant dans ce service est chargée de prendre tous les rendez-vous, répond aux appels téléphoniques et aide les clients on leur indiquant les chambres et endroits qu’ils demandent. Cachet : cachet les bons de commandes et les factures. Comptabilité : calculer les bons de commandes et les factures pour payer les fournisseurs. Page 10 Esta jbel khdar Il est important de rappeler que durant mon stage j’ai assisté à plusieurs réunions pendant lesquelles j’ai pu noter l’importance et du rôle que joue l’entreprise dans le développement sociale, économique, culturel, sportif… Conclusion : Pour conclure nous pouvons donc rappeler la grande importance du rôle joué par les entreprises dans l’épanouissement et le développement socio-économique régionale en particulier et du pays en générale. En parallèle nous soulignons la fonctionnalité des stages, étape pertinente dans la formation professionnelle des étudiants. C’est à travers des stages que l’étudiants force sa personnalité et acquière des compétences. C’est aussi grâce à ces stages que l’étudiant arrive à comprendre et à saisir la juste valeur du travail et du métier. Page 11 Esta jbel khdar Page 12