Devis et Facturation

Choisissez la gamme
adaptée à vos besoins :
DEMARRER
Gamme Pratic
Gamme
Pratic
DEVELOPPER
Gamme Classic
OPTIMISE
OPTI
MISERR
Gammee PRO
Gamm
PRO et Rés
Réseau
eau
Pour l’ensemble des petites entreprises
Fonctions Principales
Caractéristiques générales
Devis et Facturation
Classic Open Line 2011
TM
• Version monoposte
• Nombre illimité de sociétés
• Aide en ligne
• Barre de tâches et de navigation
• Assistant de navigation : Open Guide
• Recherche multi-critères
• Tri, regroupement avancé
• Dossier protégé par un mot de passe
• Sauvegarde et restauration
Gestion des ventes
Faites confiance à un outil simple et efficace pour
informatiser en douceur votre gestion. Avec EBP Devis
et Facturation, vous maîtrisez toute la chaîne de vente :
rédaction rapide de devis, transfert en factures, relances,
règlements, envoi en comptabilité sans aucune ressaisie
et en toute sécurité…
Disposez également d’un outil statistique pour
développer vos qualités de bon gestionnaire.
• Devis, factures, avoirs, factures d’acompte
• Etat d’avancement des devis
• Envoi par email des documents de vente
• Transfert de devis en facture
• Facturation HT ou TTC
• Open Report Designer™ : 200 modèles d’impressions
• Assistant de paramétrage des documents
• Saisie des règlements (moyen de paiements, banque,
règlement libre)
• Règlements complets ou partiels
• Multi-échéances, pointage entre échéances
• Gestion des écarts de règlements
• Préparation à la remise en banque
• Historique simple ou détaillé de toutes les pièces
d’un client
• Impression de lettres de relance
Clients
LES 5 POINTS CLES
• Fichier clients et prospects
• Familles Clients/prospects
• Contacts illimités
• Contacts autonomes
• Mise en sommeil des clients
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire
avec société.com, manageo,bilansgratuits.fr, mappy,
yahoo France, Bing
• Envoi de SMS via des partenaires(1) : Eco.sms, SMS
Envoi, SMS to b
Articles (ou produits)
Démarrez
rapidement
Profitez d’une navigation intuitive et retrouvez les fonctions utiles au
quotidien pour votre entreprise. Puis enregistrez facilement les données
importantes : clients, produits, tarifs.
Gagnez
du temps
Rédigez vos devis et factures aussi facilement qu’avec un
traitement de texte. Lorsqu’un devis est accepté, transférez-le en
facture sans aucune ressaisie. Puis envoyez vos documents de vente
par email.
Gérez
vos ventes
Saisissez vos règlements clients (complet ou partiel) et sélectionnez
le mode de règlement : carte bancaire, espèces, chèque, prélèvement…
Editez des lettres de relance en cas de retards de paiement client.
Suivez
votre activité
Accédez en temps réel aux indicateurs clés de performance grâce
au tableau de bord. Réalisez des statistiques par client et par article :
évolution du chiffre d’affaires, de la marge, palmarès clients...
Communiquez
facilement
Transférez vos factures et règlements en comptabilité sans aucune
ressaisie et envoyez-les par email à votre Expert-Comptable au format
de son logiciel*.
*EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM,
INFORCE..
• Famille articles
• Code article type bien ou service
• Mise en sommeil des articles
• Etiquettes avec code-barres
• Image associée à l’article
• Gestion et historique des Eco-Contributions (Ecotaxe)
• Fiche frais de port
Statistiques
• Evolution des ventes
• Evolution du chiffre d’affaires, de la marge et du
volume des ventes
• Palmarès du chiffre d’affaires et de la marge et du
volume des ventes
• Chiffre d’affaires par article, par client et par famille
de client
(1)Nécessite la souscription à un contrat d’Assistance EBP, hors coût de SMS.
www.ebp.com
Import/Export des fichiers
• Génération comptable des règlements clients et des
factures au format du logiciel du cabinet comptable*
• Import-Export des bases contacts, clients, articles,
familles au format CSV
• Import paramétrable des clients et des articles
• Exportation des impressions au format PDF, Word,
Excel®
• Exportation des listes au format XML, TXT, Excel®,
HTML
• Export art L215-3 (du code de la consommation)
• Export schéma de la base
le suivi des règlements
La gestion de la trésorerie est un élément essentiel dans la gestion de votre entreprise. C’est pourquoi,
il est indispensable de suivre régulièrement les paiements de vos clients, de la saisie des règlements à
la relance des clients.
*EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL,
QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE.
La saisie des règlements
Le logiciel vous offre la possibilité de gérer les règlements de façon partielle ou complète. Votre client paie
en totalité ? Associez le règlement à la facture concernée. Votre client règle partiellement ? L’échéancier
du logiciel vous permet d’affecter le montant à la facture correspondante.
Les relances clients
Automatisez vos relances clients
Quel logiciel choisir ?
Fichiers clients et articles
Devis, factures, règlements (multi-échéances) et relances clients
Transfert comptable au format du logiciel de l’Expert-Comptable*
Gestion des achats, des stocks et saisie de l’inventaire
Personnalisation des modèles d’impression
Gestion des commerciaux (barèmes, calcul des commissions)
EBP Devis
et Facturation
Classic
EBP Gestion
Commerciale
Classic
D
D
D
D
D
D
D
D
D
*EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST,
GESTIMUM, INFORCE.
Configurations Minimales Requises :
• Processeur : P4 2 GHz ou équivalent
• Mémoire : 1 Go
• Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits
• Espace disque libre : 2 Go
Systèmes d’exploitation supportés :
• Windows XP® SP3
• Windows Vista® SP2
• Windows® 7
Windows XP®, Vista® et 7 sont des logiciels
dont vous devez faire l’acquisition
préalablement à l’utilisation du logiciel.
Document non contractuel • Juillet 2010 • Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs • RCS Versailles B 330838947
296
Prenez connaissance instantanément des règlements en retard. Un client tarde à payer ? Relancezle sans plus attendre ! Sélectionnez le niveau de relance et d’un simple clic, envoyez-lui la lettre par
e-mail.