Compte-rendu du 03 mai 2012

Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration
du 03 mai 2012
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Etaient présents : J . Degabriel – T. Dupont – F. Rayot – L. Zerbib - T.Mercier- S.Langlade –
C.Celeste
Absent(e)(s) excusé(e)(s) : O.Mézino
Séance ouverte à 18h15.
Ordre du jour :
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Gestion Réservations au Club Météo
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Inauguration piscine par le CLAS
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Tarification des activités subventionnées CLAS.
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Achats
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Point divers
1. Gestion Réservations au Club Météo
Une nouvelle adresse générique pour les réservations au sein du Club Meteo sera crée
([email protected]) afin de centraliser les demandes de réservations de nos adhérents concernant le
Club House et la Plaine des Cafres. Communication à faire auprès de nos adhérents sur la nécessité
de formuler par mail toute demande de réservation. Inclure l’adresse mail perso de Thierry Mercier
([email protected]), responsable club house.
2. Inauguration piscine par le CLAS
La date a été repoussée au 25 mai 2012 (au lieu du 11 mai cf. CR précédent) sur initiative du
président pour s’assurer de la présence de DIRRE/D. Les invitations ont été lancées auprès des
membres du Club Météo ainsi qu’auprès du personnel météo DIRRE. Peu de retour pour l’instant (20
adultes et 9 enfants à ce jour).
La subvention CLAS de 1500 euros a bien été reçue.
Optique de soirée envisagée : cocktail dînatoire monté avec un traiteur.
Organisation soirée : Thierry mercier
Date limite pour la confirmation de la participation : 11 mai 2012.
3. Tarification des activités club météo subventionnées par le CLAS.
2 activités (Karting + WE randonnée), de part leur coût significatif, ont fait l’objet d’une demande
de subvention auprès du CLAS.
La tarification de ces activités au sein du Club Météo (comprenant des personnes bénéficiant de la
subvention CLAS et de membres non CLAS) a fait l’objet d’une vive discussion au sein du CA.
À la suite de cela, une proposition, formulée par le président, est soumise au vote :
Les activités subventionnées CLAS et organisées par le Club Météo sont subventionnées sur les
fonds propres du Club Météo à hauteur de 10% pour les membres CLAS (en plus de la subvention
CLAS) et à hauteur de 25% (sur la tarification initiale de l’activité) pour les membres non CLAS
de l’association.
Vote pour : 4
Vote contre : 3
La proposition est acceptée et sera donc appliquée pour les 2 activités subventionnées CLAS de
cette année.
4. Achats
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Bain de soleil : validation de l’achat de 4 unités.
Achat du robot pour le nettoyage de la piscine : Démonstration d’un prestataire et devis à
2250 euros proposés au responsable piscine (possibilité de descendre à 2000 euro). Validation
de l’achat.
5. Point divers
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Entretien Club house / piscine : Problème éclairage dans la douche (répétitif), problème dans
la salle Doudou 1er (vieux problème), gestion coupure automatique éclairage ext. + piscine.
Nécessite intervention d’un électricien (contact OK – action Francis)
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Activité aquagym et jardin aquatique : Il fait de plus en plus frisquet … activité arrêtée pour
le jardin aquatique – activité aquagym : ça continu mais le nombre de participants est en
baisse. La semaine prochaine, après sondage de Thierry Mercier sur le nombre de participants,
si moins de 5 personnes, activité arrêtée.
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Tournoi de ping-pong : tournoi lancé – il est demandé aux participants de faire l’annonce des
rencontres par mail en faisant un « répondre à tous » au mail d’annonce afin d’éviter les
matchs simultanés – Après chaque rencontre, les résultats sont à communiquer par mail à la
liste [email protected], dont les membres seront chargés de mettre à jour le fichier de suivi +
reactualisation du web.
La réunion est levée à 20 h 00.
Prochaine réunion : jeudi 7 juin 2012 à 18h00.
Sébastien LANGLADE
Secrétaire du Club Météo