APCL Exigences du Guinness

Nous vous proposons ici la traduction des informations fournies par l’équipe de The
Great Cloth Diaper Change.
Date limite pour enregistrer un événement : 29 février 2012
16 au 22 avril 2012 : Semaine Internationale de la Couche Lavable
21 avril 2012 à 9:30am PDT (soit 18h30 en France) : The Great Cloth Diaper Change
ATTENTION : donnez comme heure de début 18h afin d’être sûr que vos participants
arrivent à l’heure et afin que vous ayez le temps de les pointer : le change doit
commencer à 18h30 très précises.
Exigences du Guinness
Voici un résumé des exigences du Guinness (Nota : pour pouvoir entrer dans le livre
des Records, il n’y a aucune marge de manœuvre) :
- chaque manifestation doit rassembler un minimum de 25 participants (les
participants doivent être majeurs).
- les bébés doivent mesurer moins de 29 pouces (soit moins de 73,66 cm).
- la couche propre doit être 100% réutilisable/lavable (pas d’insert jetable de TE3 par
exemple) et sur le marché/commercialisée (pas de « couche maison »).
- l’événement doit avoir lieu dans un endroit accessible au public.
- Il doit y avoir un endroit réservé, seulement accessible aux participants, aux bébés
devant être changés et aux « témoins ». Cet endroit doit avoir une entrée en une
sortie bien indiquées.
- Il faut utiliser une des méthodes reconnues comme recevables pour garder trace
du nombre de participants (les détails figureront sur les documents remis aux
personnes qui finaliseront une inscription).
APCL
www.bulledecoton.org • [email protected]
Siège social : 13 rue de la Garenne – 35500 VITRÉ • n° SIRET : 520 503 509 000 17
- il doit y avoir un témoin spécifique par groupe de 50 personnes + 1 témoin de
l’ensemble. Chaque témoin devra fournir un document écrit relatant l’événement
(nombre de participants, suivi des instructions, etc.).
- Il est nécessaire de couvrir l’événement avec une documentation photographique
(avant et après le change) qui devient la propriété de Guinness.
- Le(s) photographe(s) doi(ven)t signer un document les faisant renoncer à la
propriété de leurs clichés ou vidéos remis à Guinness.
- chaque organisateur doit signer un document les faisant renoncer à la propriété
des preuves remises à Guinness.
Avant de s’inscrire
Résumé de vos activités :
- déterminez si vous allez co-animer ou animer l’événement seul
- déterminez l’endroit où se passera l’événement
- créez une page internet où pourra pointer le lien mis sur la carte « Find a location »
(sur le site de référence de l’événement)
- rejoignez la page Facebook de GCDC
- commencez à rêver aux détails de votre événement. Au-delà des instructions
strictes du Guinness, cela reste votre événement ! Sentez-vous libre de le faire aussi
énorme ou modeste que vous le souhaitez.
Recherchez d’éventuels co-animateurs
Pour cela, vérifiez sur le plan la présence d’éventuels pré-inscrits dans votre région.
Contactez-les pour connaître les possibilités de co-animer un événement. S’il n’y a
pas d’autre pré-inscrit, vous pouvez ajouter vos informations sur le plan.
http://greatclothdiaperchange.com/?page_id=371 (mot de passe : clockrocks)
Suivez les instructions sur le site
Déterminez le lieu
APCL
www.bulledecoton.org • [email protected]
Siège social : 13 rue de la Garenne – 35500 VITRÉ • n° SIRET : 520 503 509 000 17
Une fois que vous avez déterminé vos co-animateurs, trouvez un lieu qui pourra
accueillir votre événement. Relisez les exigences du Guinness afin de choisir un lieu
approprié.
Créez un site internet
Créez une page en ligne dédiée à l’événement, à laquelle pointera le lien « Find a
location » sur le site du GCDC, une fois que vous aurez complété le formulaire
d’inscription. (il peut s’agir d’une page Facebook).
Rejoignez le GCDC sur Facebook
Sur http://www.facebook.com/#!/groups/202555609759702/ Demandez à rejoindre
le groupe. C’est l’endroit idéal pour partager vos idées sur l’événement !
Inscription d’une animation GCDC
Une fois que vous avez identifié vos co-animateurs, le lieu dans lequel se passera
l’événement et que vous avez compris les exigences du Guinness pour animer un tel
événement, vous pourrez compléter le formulaire d’inscription du GCDC. L’équipe
GCDC se mobilise actuellement pour que l’inscription se fasse automatiquement et
en ligne. Le formulaire sera accessible mi-janvier. La date limite d’inscription est le 29
février 2012.
Ce que le formulaire d’inscription contient :
- un questionnaire
Vous devrez passer et réussir un petit examen en ligne. Etudiez les documents pour le
préparer.
- des formulaires
Vous devrez compléter et signer (électroniquement) un formulaire d’inscription et de
décharge de responsabilité.
Afin de compléter ce formulaire, vous devrez savoir avec qui vous co-organisez
l’événement (le cas échéant) ainsi que le lieu où se tiendra le change. Le plan « Find
a location » contiendra uniquement le code postal, la ville et l’état, et il renverra à
votre page en ligne GCDC. Votre page internet décrira en détails votre événement,
APCL
ainsi que le nom de vos co-animateurs ou l’adresse exacte de votre animation.
www.bulledecoton.org • [email protected]
Siège social : 13 rue de la Garenne – 35500 VITRÉ • n° SIRET : 520 503 509 000 17
- des frais
Pour mettre en place un événement, des frais d’inscription seront collectés par
Paypal. Ces frais permettent de couvrir les frais liés à l’organisation d’un tel
événement (inscription au Guinness Livre des Records, hébergement du site internet,
nom de domaine, etc.). Tout reliquat d’argent sera considéré comme donation faite
à la Real Diaper Association (Association des Couches Lavables américaine, NDLT)
dont la mission est d’aider les familles qui choisissent et utilisent les couches
réutilisables.
Les frais sont ainsi définis :
- 10 $ pour un organisateur individuel ou plus (hors entreprises)
- 30 $ pour une entreprise organisatrice
- 50 $ pour deux entreprises organisatrices ou plus
Une fois l’enregistrement terminé :
- votre localisation (code postal, ville, état et URL de votre site internet) sera ajoutée
sur le plan de la page « Find a location »
- vous recevrez les codes d’accès pour télécharger le manuel détaillé et le pack de
bienvenue aux organisateurs ainsi que d’autres liens et informations utiles
- vous recevrez un lien pour être ajoutés à la liste des d’une nouvelle page Facebook
réservée aux organisateurs de l’événement.
Nota : Les dates de la Semaine Internationale de la Couche Lavable ont
volontairement été déplacées afin que le GCDC en soit le point d’orgue. Toutefois,
vous pouvez participer à la SICL sans pour autant mettre en place un événement
pour le GCDC. Et inversement, vous pouvez tout à fait concentrer tous vos efforts sur
la mise en place d’un événement pour le GCDC. L’objectif reste le même : parler et
faire parler des couches lavables !
Pour lire l’intégralité du document (en anglais) :
http://greatclothdiaperchange.com/wp-content/uploads/2011/12/Pre-ApplicationPacket.pdf
APCL
www.bulledecoton.org • [email protected]
Siège social : 13 rue de la Garenne – 35500 VITRÉ • n° SIRET : 520 503 509 000 17