Salon de coiffure : l`heure de l`inventaire

Salon de coiffure : l’heure de l’inventaire
05/11/2014 – Anjela Gauvin
Tous les salons de coiffure doivent effectuer l’inventaire de leurs stocks. Ce dernier est
nécessaire pour présenter un bilan et des comptes annuels fiables.
Calculer la valeur réelle de vos stocks vous permet de les valoriser afin que les marchandises que vous n’avez
pas encore vendues n’aient pas d’impact sur les résultats réels de l’activité de votre salon de coiffure. Bien
entendu, le calcul doit être rigoureusement exact pour être en règle avec l’administration fiscale. Procéder à un
inventaire précis vous donne la garantie de la bonne gestion de votre salon de coiffure. Vous pouvez ainsi
connaître la valeur de vos stocks et réagir en cas de manque ou d’excès de marchandises. En cas d’écart entre
entrées et sorties consignées depuis le dernier inventaire, plusieurs explications sont possibles : perte, vol,
casse ou encore erreurs sur les quantités reçues et/ou vendues.
À vous de découvrir les raisons de cette différence.
Les conseils pour réussir l’inventaire de votre salon de coiffure
La première étape consiste à faire un état des lieux. Un bon inventaire repose sur l’organisation et le bon sens :
• rangez votre lieu de stockage
• organisez et répartissez le travail pour vous ou pour plusieurs personnes
• veillez à ce qu’il n’y ait aucun mouvement durant l’inventaire (idéalement après la fermeture ou le jour de
fermeture)
Attention à ne pas compter plusieurs fois le même article et à ne pas en oublier !
La deuxième étape vous permet de valoriser la totalité de vos stocks :
• notez les prix d’achat hors taxes figurant sur vos factures
• multipliez les quantités par la valeur unitaire, pour chaque référence
Si certains produits ont subi des dégradations, vous devez estimer la dépréciation et en tenir compte dans vos
actifs.
Les logiciels de gestion des stocks: des outils facilitant votre inventaire
L’idéal est de travailler avec un logiciel de gestion des stocks, qui enregistrera la réception et la sortie de
chaque produit. Vous aurez ainsi une vision précise en temps réel et vous pourrez anticiper vos besoins et
analyser l’état de vos stocks. Pour Françoise Blazy, du salon Air à Paris : « Ikosoft propose des logiciels de
comptabilité parfaitement adaptés aux besoins des coiffeurs. Pour moi, c’est devenu une “bible” en quelque
sorte pour la gestion de stocks, la comptabilité… L’inventaire en particulier est fait désormais très vite et de
manière absolument fiable ! Et en plus, j’ai à tout moment une vision claire de mon stock, donc de mes besoins.
»
À noter : Mobi Stock d’Ikosoft vous permet de scanner vos références produits avec votre smartphone. La
mise à jour est faite automatiquement dans votre logiciel Merlin.
Divers types d’inventaires
• annuel
(à chaque exercice comptable)
• permanent
(à chaque entrée et sortie de marchandise)
• tournant
(calcul de parties du stock pendant l’année)
N’oubliez pas, l’inventaire est une obligation légale. Vous devez en réaliser au moins un par an à la
clôture de votre exercice fiscal.