L`Institut professionnel de la fonction publique du Canada The

L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada
The Professional Institute of the Public Service of Canada
Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique
Holiday Inn Sydney, N.-É., 2 juin 2013
PRÉSIDENT :
Brian Thompson, directeur régional de l’Atlantique
MEMBRES de L'EXÉCUTIF :
Michael Basque
Emmanuel Costain
Ginette LeBlanc
Kimberley Skanes
Tony Purchase
Phil Wilson
Chris Gilfoy
Scott McConaghy
Travis Kendall
Reg MacInnis
1. Bienvenue aux nouveaux membres de l’Exécutif
Brian souhaite la bienvenue à Scott, Travis et Reg à l’exécutif.
2. Adoption de l’ordre du jour
Des points sont ajoutés sous Affaires nouvelles : a. réunion de juillet et b. cartable virtuel pour
l'ARC
Motion no 1
Chris, appuyé par Michael, propose que l’ordre du jour soit adopté tel
que modifié. Adopté
3. Calendrier des activités
Brian explique les points du calendrier des activités. Lorsque nous planifions des
activités, il faut nous assurer de la participation des membres. Il faut s'y prendre à
l'avance pour réserver les dîners d’information. Tony se propose pour s’occuper de la
prochaine réunion et planifier une activité d’apprentissage.
Point de suivi : Tony planifiera une activité d’apprentissage pour Halifax qui sera
combinée avec notre réunion de juillet.
En discutant du calendrier, on note qu’il y a peut-être d’autres endroits à Charlottetown
Réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique
où tenir le CRA.
Point de suivi : Reg trouvera un endroit approprié pour le CRA 2017.
4. Élections/Affectation des sous-comités
Chris explique comment les élections se dérouleront, si nécessaire, pour doter les postes
des sous-comités.
Pour le poste de vice-président :
Scott propose la candidature de Kim – acceptée
Manny propose la candidature de Phil – refusée
Manny propose la candidature de Tony – refusée
Pour le poste de secrétaire :
Phil propose la candidature de Manny – acceptée
Pour le poste de trésorier :
Chris propose la candidature de Ginette – acceptée
Membres et responsables des sous-comités
Ginette suggère que nous commencions par le Comité de formation qui demande
beaucoup d’engagement.
Les volontaires pour le Comité de formation :
Tony, Phil, Chris, Manny et Kim
Président du Comité de formation :
Kim
Tony
Élections par vote secret; Kim est élue au poste de présidente du Comité de formation.
Tony assumera la vice-présidence.
Sous-comité des motions :
Responsable : Manny
Membres : Tony, Chris, Scott et Reg
Sous-comité des élections :
Responsable : Michael
Membres : Phil, Reg, Travis
Sous-comité des prix :
Responsable : Chris
Réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique
Membres : Kim, Scott, Michael
N’oubliez pas que nous devons faire la promotion des prix tout au long de l’année.
Sous-comité des communications :
Responsable :
Membres : Brian, Manny Kim
Nous avons tous la responsabilité de contribuer au bulletin. Avec la Semaine de la
fonction publique qui s’en vient, nous devrions souligner le travail d’un membre de
l’Atlantique. Les groupes du N.-B. devraient avoir une portion permanente du bulletin.
Le chapitre de l’Î.-P.-É. s'est déjà engagé à rédiger un article pour le bulletin.
Point de suivi : Brian doit communiquer avec les nouveaux groupes du N.-B. afin
d’obtenir d’eux une notice biographique pour le bulletin.
Sous-comité de liaison avec les chapitres :
Responsable : Michael
Membres : Travis, Manny, Reg, Tony
Sous-comité des finances :
Responsable : Reg
Membres : Ginette, Brian, Travis, Phil
Motion no 1
Kim, appuyée par Chris, propose que la composition du comité soit modifiée
de manière à permettre cinq membres. Adopté
Une discussion sur le Comité national des finances s’ensuit. Les réductions de dépenses
mises en oeuvre n’étaient pas le fruit d’une recommandation du comité, les régions n’ont
pas été consultées. On discute également du fait que les rapports des Comités nationaux
au CA ne sont pas communiqués aux membres des comités.
Point de suivi : Ajouter à l’ordre du jour de juillet, rapports des comités, pour poursuivre
la discussion.
Point de suivi : Code d’éthique à ajouter à la réunion de juillet. Le Code doit être signé
par le nouvel exécutif.
Les nouveaux membres doivent donner leur biographie et leur photo pour la page Web.
Point de suivi : Scott, Travis et Reg doivent remettre leur biographie à Cathy pour la
page Web.
Réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique
Brian demande si tous les membres de l’exécutif ont reçu un exemplaire du Sturgis. Ce
n'est pas le cas.
Point de suivi : Cathy doit commander des exemplaires du Sturgis pour Phil, Reg, Chris
et Travis.
Point de suivi : Brian doit demander la liste des membres de la Région de l’Atlantique.
Motion no 2
Adopté
Chris, appuyé par Travis, propose que la séance soit levée.