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Document réalisé par Jean Pierre DROMAIN
Pour servir de support à l’atelier bureautique de la SRAL (150222_Astuces messagerie.doc).
Toute remarque ayant pour but d’améliorer ce document sera bienvenue.
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22/02/2015
Table des matières
1
Les messageries............................................................................................................................3
1.1
Les outils d'accès à votre messagerie...................................................................................3
2
Importer l'annuaire ou liste des contacts d'une messagerie sur une autre ....................................3
2.1
Exporter une liste de contacts depuis "SFR" .......................................................................3
2.2
Importer une liste de contacts sur "GMAIL" .......................................................................4
2.3
Fusionner vos contacts .........................................................................................................5
N’hésitez pas à me demander ce qu’il vous manque pour compléter ce document….
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1 Les messageries
Il existe plusieurs types de messagerie.
Il ne faut surtout pas confondre les outils d'accès à la messagerie des outils de gestion de la
messagerie.
En effet, vous pouvez créer une boîte à lettre à votre nom sur le site de votre hébergeur d'accès à
Internet. Mais vous pouvez créer une boîte à lettre sur un autre site, comme la poste par exemple qui
n'est pas hébergeur.
1.1 Les outils d'accès à votre messagerie
Chaque hébergeur ou organisme qui vous donne un accès à une boîte à lettre met à disposition un
outil spécifique permettant d'accéder et de gérer votre boîte à lettre. On y accède toujours à partir
d'une adresse internet "http:\www.sfr.fr" par exemple.
Par contre il existe des outils gratuit ou payant que vous pouvez installer sur votre micro. Cet outil
va prendre la main et, automatiquement, va récupérer vos messages sur la boîte à lettre qui se trouve
chez votre hébergeur. Il va prendre en main, aussi, les opérations d'envoi des messages via cet
hébergeur. Dans ce cas, les messages sont stockés sur votre micro ordinateur et vous pouvez
travailler "hors connexion" pour consulter d'anciens messages ou pour en préparer des nouveaux.
Ces outils sont :"Outlook", "Incredimail", " Thunderbird" de Mozilla
2 Importer l'annuaire ou liste des contacts d'une messagerie sur une
autre
Tous ces outils fonctionnent avec des adresses de "contacts" que vous pouvez enregistrer dans une
application interne à cet outil. Souvent, il s'appelle "contacts".
Il n'est pas possible d'utiliser une liste de contacts d'un outil pour l'utiliser sur un autre outil.
Il faut absolument procéder à une opération d'Exportation / Importation pour pouvoir transférer
votre annuaire ou liste de contacts d'un outil à un autre.
Je vous mets à disposition des exemples. Mais il suffit de trouver la fonction sur chaque outil pour
réaliser la même chose sur n'importe quel outil.
2.1
Exporter une liste de contacts depuis "SFR"
Sur la page d'accueil de SFR, cliquer sur
"Contacts".
Vous avez, alors accès à votre liste des contacts.
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Cliquez alors sur
"Exportez"
Puis sur "VCARD
multiple". Apparaît alors
une fenêtre en bas de
l'écran. Vous devez
valider "Enregistrer
sous" et donner un nom
et choisir l'emplacement
où vous allez stocker ce
fichier sur votre disque
dur.
Si vous souhaitez ne récupérer que quelques uns de vos contacts, vous pouvez lez sélectionner en
cliquant sur le petit carré qui se trouve devant chaque nom avant de valider "VCARD".
Si vous souhaitez ne récupérer qu'un seul contact, vous pouvez le sélectionner en le sélectionnant
comme ci-dessus et valider "VCARD simple".
Vous pouvez, alors quitter SFR en se souvenant du nom du fichier et l'emplacement où vous l'avez
enregistré.
Ce transfert fonctionne aussi avec le format CSV mais le format VACRD est plus récent et plus
adapté à cette fonction.
2.2 Importer une liste
Ouvrir
de contacts sur "GMAIL"
GMAIL
Sur GMAIL, cliquer sur "Gmail" et sélectionner
"Contacts"
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Cliquer ensuite sur "Plus" et "Importer"
Vous avez alors une fenêtre qui vous
demande de saisir le nom du fichier VCARD
que vous avez préparé sur votre disque dur
depuis SFR.
Attention, il convient de surveiller la création de
doublons si vous faites cela plusieurs fois.
2.3 Fusionner vos contacts
Vous pouvez fusionner vos contacts avec cette fonction
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