C A R R E F O U R J E U N E S S E

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CARREFOUR JEUNESSE-EMPLOI
du comté de Nicolet-Yamaska et de la MRC de Bécancour
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
PROCÈS-VERBAL de la dix-septième assemblée
générale annuelle du Carrefour jeunesse-emploi du
comté Nicolet-Yamaska et MRC Bécancour, tenue le
jeudi 30 mai 2013 à 17 h au 1330, boul. LouisFréchette à Nicolet.
MEMBRES PRÉSENTS
 Madame Stéphanie Ayotte
 Madame Joa B. Lupien
 Monsieur Claude Beaudoin
 Monsieur David Cadieux
 Monsieur Michel Camirand
 Monsieur Alex Camirand-Morin
 Monsieur Alexandre C. Gauthier
 Monsieur Benoît Comtois-Cormier
 Monsieur Joey Corbin
 Madame Kim Côté
 Madame Carolane Dansereau-Grothé
 Madame Joanne Dufour
 Monsieur Éric Ferron
 Madame Savannah Fleurent
 Madame Jessica Galvao
 Madame Isabelle Gauthier
 Madame Mylène Gauvreau
PERSONNES-RESSOURCES
 Monsieur Jonathan Bélanger
 Madame Patricia Biron
 Madame Mélanie Blanchette
 Monsieur Maxime Boisvert
 Madame Nancy Dubé
 Madame Renée Gagnon
 Madame Lysanne Godin
 Madame Caroline Hamel
 Madame Claudia Laforce
 Monsieur Steve Lauzier
 Madame Nancy Lechasseur
 Madame Meggy Levasseur
 Monsieur Philip Powers
 Madame Annie Richard
 Madame Isabelle Robert
 Madame Pamela St-Louis
Assemblée générale annuelle
17e
30 mai 2013
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Madame Émilie Genest
Madame Véronique Girard
Madame Amélie Hardy-Demers
Madame Carine Laneuville
Monsieur Richard Laramée
Madame Audrey Leblanc
Madame Élise Levesque
Monsieur Michel Marchand
Madame Marilyn Massé
Monsieur Maxime Monière
Madame Sylvie Morin
Monsieur Yannick Morin
Madame Johanne Paquin
Monsieur Stéphane Proulx
Madame Véronique Rousseau
Monsieur Bobby Roux-Garneau
PERSONNE INVITÉE
 Monsieur André Godbout
SECRÉTARIAT D’ASSEMBLÉE
 Madame, Nancy Lechasseur, secrétaire à la comptabilité au Carrefour jeunesse-emploi du comté
Nicolet-Yamaska et MRC Bécancour.
2013-AGA-30-01
Ouverture de l’assemblée générale
La réunion a été convoquée dans les délais prescrits selon les règlements généraux, elle commence à
17 h 15.
2013-AGA-30-01.1
Constatation du quorum
Monsieur Éric Ferron vérifie le quorum.
2013-AGA-30-02
Mot de bienvenue
Monsieur Éric Ferron, vice-président du Carrefour jeunesse-emploi du comté Nicolet-Yamaska et MRC
Bécancour, souhaite la bienvenue aux gens présents.
2013-AGA-30-03
Nomination du président et du secrétaire d’assemblée
Sur proposition de madame Carine Laneuville, appuyée par monsieur Maxime Monière, IL EST
RÉSOLU, À L’UNANIMITÉ, que monsieur Éric Ferron assume la présidence et que madame Nancy
Lechasseur assume le secrétariat.
2013-AGA-30-04
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Sur proposition de madame Joa B. Lupien, appuyée par monsieur Claude Beaudoin. IL EST RÉSOLU,
À L’UNANIMITÉ, d’adopter l’ordre du jour revu suivant :
2013-AGA-30-01
2013-AGA-30-01.1
2013-AGA-30-02
2013-AGA-30-03
2013-AGA-30-04
2013-AGA-30-05
2013-AGA-30-06
2013-AGA-30-07
2013-AGA-30-08
2013-AGA-30-09
2013-AGA-30-10
2013-AGA-30-11
2013-AGA-30-12
2013-AGA-30-05
Ouverture de l’assemblée générale;
Vérification du quorum;
Mot de bienvenue du vice-président;
Nomination du président et du secrétaire de l’assemblée;
Lecture et adoption de l’ordre du jour;
Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle tenue le 31 mai
2012;
Affaires découlant du procès-verbal du 31 mai 2012;
Présentation du rapport des activités 2012-2013;
Présentation des états financiers 2012-2013 par la firme Raymond Chabot Grant
Thornton;
Nomination d’un vérificateur financier;
Élection des administrateurs;
Remerciements et période de questions;
Levée de l’assemblée.
Le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 31 mai 2012 est
projeté sur écran et monsieur Éric Ferron demande à l’assemblée si elle
souhaite la lecture complète de celui-ci. La majorité ne souhaite pas
faire la lecture complète.
Sur proposition de madame Kim Côté, appuyé par monsieur Michel Camirand, IL EST RÉSOLU, À
L’UNANIMITÉ, d’adopter le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle tenue le 31 mai 2012.
2013-AGA-30-06
Affaires découlant du procès-verbal du 26 mai 2011
Aucun point n’est discuté.
2013-AGA-30-07
Présentation du rapport des activités 2012-2013
Madame Annie Richard, directrice générale du Carrefour jeunesse-emploi du comté de NicoletYamaska et MRC Bécancour, prend la parole. Elle présente le rapport annuel aux membres et celui-ci
est aussi projeté sur écran. Les statistiques détaillées des services offerts au carrefour jeunesseemploi sont dévoilées pour l’année 2012-2013. Pour certains volets, des employés font une
présentation et pour d’autres ce sont des témoignages de jeunes adultes ayant reçu des services au
CJE.
À la suite des résultats, madame Annie Richard invite monsieur Éric Ferron et madame Amélie HardyDemers à procéder aux tirages des bourses. Les gagnants sont :
Bourse Coup de génie : Richard Laramé
Bourse Coup d’audace : Carolane Dansereau-Grothé
Bourse Coup de foudre : Véronique Girard
Bourse Coup d’envoi : Joa B. Lupien
Ils se méritent tous un prix de 250$ chacun.
2013-AGA-30-08
Présentation des états financiers 2012-2013 par la firme Raymond
Chabot Grant Thornton
Monsieur Éric Ferron invite monsieur André Godbout de la firme Raymond Chabot Grant Thornton à
présenter le rapport financier pour l’exercice de 12 mois s’étant terminé le 31 mars 2013.
Sur proposition de monsieur Richard Laramée, appuyé par madame Carolane Dansereau-Grothé, IL
EST RÉSOLU, À L’UNANIMITÉ, d’adopter les états financiers de l’exercice se terminant le 31 mars
2013.
2013-AGA-30-09
Nomination du vérificateur financier
Monsieur Éric Ferron communique que le conseil d’administration propose la reconduction de la firme
Raymond Chabot Grant Thornton pour procéder à la vérification financière pour l’année 2013-2014.
Sur proposition de monsieur Richard Laramée, appuyé par madame Carolane Dansereau-Grothé, IL
EST RÉSOLU À L’UNANIMITÉ, de reconduire la firme Raymond Chabot Grant Thornton pour procéder
à la vérification financière pour l’année se terminant au 31 mars 2014.
2013-AGA-30-10
Élection des administrateurs
Sur proposition de monsieur Richard Laramée, appuyé par monsieur Michel Marchand. IL EST
RÉSOLU À L’UNANIMITÉ, que madame Annie Richard agisse à titre de présidente d’élection et que
madame Nancy Lechasseur agisse à titre de secrétaire d’élection.
La présidente d’élection ouvre la période d’élection en mentionnant chacun des collèges électoraux et
par la même occasion en présentant les bulletins de candidatures reçus.
Un poste en lien avec une personne âgée de 16 à 35 ans ayant reçu des services du
Carrefour jeunesse-emploi du comté Nicolet-Yamaska et MRC Bécancour et résidant
dans la MRC de Bécancour.
Un bulletin de candidature reçu. Madame Annie Richard demande aux membres de l’assemblée s’il y
a d’autres propositions. Aucune autre proposition, donc madame Andréanne Dufresne est élue
par acclamation.
Un poste représentant une personne âgée de 16 à 35 ans et résidant sur le territoire
du comté de Nicolet-Yamaska et de la MRC de Bécancour.
Aucun bulletin de candidature reçu. Le conseil d’administration verra à pourvoir ce poste au courant
de l’année.
Deux postes en lien avec des partenaires du milieu (social, économique,
entrepreneur, municipal, institution financière scolaire et citoyen).
Deux bulletins de candidature reçus. Madame Annie Richard demande aux membres de l’assemblée
s’il y a d’autres propositions. Aucune autre proposition, donc madame Amélie Hardy-Demers et
madame Carine Laneuville sont élues par acclamation.
Madame Richard indique qu’un autre poste est vacant au sein du conseil d’administration, soit le
poste 3, un poste en lien avec une personne âgée de 16 à 35 ans et résidant sur le territoire du
comté Nicolet-Yamaska et de la MRC de Bécancour et le poste 6, un poste en lien avec un partenaire
du milieu.
Sur proposition de monsieur Maxime Monière, appuyé par monsieur David Cadieux, IL EST RÉSOLU À
L’UNANIMITÉ, d’adopter les nominations en élection au conseil d’administration du Carrefour
jeunesse-emploi du comté de Nicolet-Yamaska et de la MRC de Bécancour, soit mesdames
Andréanne Dufresne, Amélie Hardy-Demers et Carine Laneuville.
2013-AGA-30-11
Remerciements et période de questions
Madame Annie Richard demande aux gens présents dans l’assemblée s’ils ont des questions. Aucune
question n’est présente. Elle remercie les partenaires et les employés et remet un cadeau à madame
Mélanie Blanchette afin de souligner ses 10 ans au CJE. Madame Richard invite ensuite madame
Renée Gagnon à procéder aux tirages de prix de présence.
2013-AGA-30-12
Levée de l’assemblée
Sur proposition de monsieur Richard Laramée, appuyé par madame Johanne Paquin. IL EST RÉSOLU,
À L’UNANIMITÉ, de lever la séance à 19 h.
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Vice-Président