Règlement de la vente aux enchères de Brest, 28/11/2016

Règlement général de l’exposition
et
Fiche d'Inscription (en fin de document)
Exposition et Vente aux Enchères 18 novembre 2016 à 20 heures
Hall d’honneur de la mairie de Brest
.
Article 1 : OBJECTIF
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Les Lions clubs de Brest Doyen et de Brest la Cordelière organisent une vente aux enchères de tableaux et œuvres
d’art d’artistes contemporains.
Cette vente est organisée pour aider à l’aménagement d’une salle adaptée aux enfants autistes à l’hôpital de
Brest. Cette action est menée en collaboration avec le CHRU et l’association ADES (association du
développement des espaces sensoriels) En effet le service universitaire de psychiatrie infantile et juvénile du
CHRU de Brest envisage la création d'un espace sensoriel pour autistes, afin d’améliorer la prise en charge
précoce des enfants présentant les symptômes de cette maladie. Nos clubs services ont accepté avec
détermination d'apporter leur concours à cette opération.
Article 2 : OBLIGATION DE FAIT
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Cette vente est ouverte aux artistes peintres, graveurs, sculpteurs, photographes. La sélection des œuvres sera
faite par un comité constitué par les présidents des deux clubs et toutes personnes jugées par eux compétentes.
Aucun thème particulier n’est imposé.
L’inscription à cette manifestation vaut acceptation de son règlement sans aucune restriction.
Article 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
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L’inscription est gratuite.
Les Lions clubs de Brest Doyen et de Brest la Cordelière et conformément au code civil, seront simples détenteurs
des œuvres exposées et non dépositaire, à ce titre ils déclinent toute responsabilité à leur sujet en cas de vol,
incendie, détérioration de toutes sortes.
Article 4 : ŒUVRES PARTICIPANTES A L'EXPOSITION et à la VENTE AUX ENCHERES
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Les exposants pourront présenter jusqu’à trois œuvres.
Il est demandé aux artistes de présenter des œuvres d’un format ou poids « raisonnable » en raison des
contraintes d’accrochage ou de présentation.
Pour les peintres, ils pourront présenter des œuvres à l’huile, à l’acrylique ou même des techniques mixtes sur les
supports de leurs choix. Elles pourront être mises en valeur par un encadrement laissé au choix de l’auteur.
Pour les œuvres sur papier, elles devront être présentées avec un encadrement. L’encadrement devra être
simple et muni d’un système d’accrochage (type cordelette entre 2 crochets pitons) au dos du tableau.
Pour les sculptures, Modelages, Céramiques : Les œuvres pourront être réalisées en bois, plâtre, pierre, métal,
bronze, terre, etc… elles devront être confiées avec un système de présentation adapté.
Toutes les œuvres devront porter au dos :
1/ Le nom et le prénom de l’auteur avec un numéro de téléphone
2/ Le titre de l’œuvre
3/ Une estimation proposée par l’auteur, ou un prix de réserve qui sera soumis aux organisateurs.
Ce prix minimum en dessous duquel l’œuvre ne pourra être vendue sera validé Lors de l’envoi d’une photo aux
organisateur et confirmé lors de son dépôt, sur le bulletin d’inscription.
IMPORTANT :
LA VENTE AYANT UN OBJET CARITATIF RECONNU, IL EST DEMANDE AUX ARTISTES DE FAIRE PREUVE DE LA PLUS GRANDE GENEROSITE.
Ainsi les artistes pourront :
1. Faire un don total des œuvres
2. Faire un don partiel, en fixant un prix qui devra leur revenir
3. Confier un tableau en fixant le pourcentage devant lui revenir
Dans tous les cas cette participation sera précisée sur le contrat signé entre les Lions Clubs et les artistes.
Article 5 : COMMUNICATION
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L’affiche, l’invitation au vernissage et les flyers liés à la vente aux enchères seront conçus Les lions Clubs.
Il est proposé aux artistes de travailler sur un projet d’affiche en relation avec l’objet de cette vente. Le projet
retenu pourra alors servir de support pour promouvoir cette manifestation. Ce projet d’affiche sera alors
également vendu aux enchères.
Une douzaine d’invitations sera attribuée à chaque participant. Un catalogue des artistes exposants sera
disponible pendant l’exposition et permettra aux artistes qui le souhaitent de se présenter.
L’information de cette vente sera également effectuée par les moyens Internet à notre disposition : Site des clubs,
site du district, autres…
Informations sur les artistes et leurs œuvres :
Les artistes devront impérativement envoyer par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Un fichier numérique des œuvres au format JPG et éventuellement un texte de 600 caractères maxi (format .doc)
présentant leur travail ou leur démarche artistique pour la réalisation du catalogue de l’exposition et la
promotion de l’événement.
Article 6 : CONCOURS
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A l’occasion de cet accrochage sera organisé un concours visant à primer un artiste pour la qualité de son travail.
Deux prix seront remis :
1. Celui des Lions Clubs qui sera attribué par un jury compétent et selon des critères artistiques et
techniques.
2. Le prix du public, qui aura l’occasion de voter pendant toute la durée de l’exposition.
Les résultats seront proclamés au début de la vente aux enchères et feront l’objet de communications à la presse
locale et aux revues LIONS.
Article 7 : DEPOT & RESTITUTION DES ŒUVRES
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DEPOT DES ŒUVRES : En dehors des œuvres qui seront confiées directement à l’organisation ou aux membres
des clubs, il est souhaitable de prévoir le dépôt des œuvre à la mairie le ……………….entre …………….
Attention: aucun envoi postal et livraison d'œuvre ne pourront être réceptionnés sans accord préalable (merci
de nous contacter à ce sujet à [email protected])
Les œuvres non déposées ou non reçues à temps ne seront pas exposées.
RESTITUTION DES OEUVRES: en dehors des œuvres confiées à directement à un membre des clubs Lions Les
œuvres invendues devront être récupérées impérativement à la fin de la Vente aux enchères ou ……..
Enfin, les œuvres non récupérées dans les délais de soixante jours après fermeture de l’exposition ne pourront faire
l’objet d’aucun recours contre les organisateurs.
Article 8 : INSTALLATION DES ŒUVRES
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L’installation et les accrochages des œuvres seront le fait exclusif des organisateurs.
Article 9 : LA SELECTION DES ŒUVRES
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Les responsables des Lions Clubs se réservent le droit de refuser une œuvre qui ne correspondrait pas aux
objectifs de cette exposition et à l’éthique de notre association.
Article 9 : VENTE AUX ENCHERES
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La vente aux enchères est ouverte à tous, elle est faite sans aucun frais ni taxe.
1. Des ordres d’achat ou offres de prix pourront être enregistrés pendant le vernissage et pendant toute la
durée de l’exposition. Ces ordres d’achats concourront avec les enchères verbales lors de la ventes.
L’adjudicataire étant le dernier enchérisseur.
Un bureau d’accueil permettra d’enregistrer les offres Un formulaire prévu à cet effet sera mis à
disposition pendant le vernissage et toute la durée de l’exposition. Outre ce formulaire qui comprendra
les nom, adresse et téléphone des éventuels acquéreurs, il leur sera également demandé de laisser un
chèque garantissant leur paiement. Dans l’hypothèse où ils n’obtiendraient pas les lots les chèques
seront détruits)
2. La vente sera animé par Maître ??? commissaire-priseur, assisté de Philippe JAMAULT expert.
Article 10 : RESPONSABILITE
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Les participants acceptent de laisser à l’organisation ainsi qu’aux partenaires de la manifestation un libre droit
d’exploitation de leur image ainsi que celle de leurs œuvres, concernant les diverses publications et documents
permettant la communication et la promotion de l’exposition.
Les œuvres ne pourront faire l’objet d’aucune réclamation en cas de perte, de vol ou de dégradation.
Toute modification ou à l’extrême, l’annulation de la manifestation, ne saurait engager une quelconque
responsabilité de l’organisateur, en conséquence de quoi, aucun recours ne pourrait être retenu et engagé contre
les clubs organisateurs.
Les artistes inscrits prennent acte de leurs éventuelles obligations fiscales et sociales. De la même façon sur ce
dernier point, aucune recherche en responsabilité ne pourra être retenue contre l’organisateur.
FICHE DINSCRIPTION pour l’exposition la vente
Nom
……………………………………………………
Prénom
……………………………………………………
Adresse
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Téléphone fixe : …………………………………………
Portable : ………………………………………………………..
Mail :……………………………………………………………………………………………………………….....................................
Artiste professionnel
 Artiste amateur 
Nature de l’œuvre :
Peinture
  
Dessin, photos
  
Sculpture


Autre _____________________
Titre de l’œuvre :
Technique utilisée :
Dimensions :
Prix minimum pour la vente

J’impose ce prix minimum mais j’accepte si ce prix ne semble pas réaliste aux organisateurs que
l’œuvre soit refusée ou que le prix soit rediscuté

J’impose ce prix minimum avec une flexibilité de 10 %  20% 30% 50% 
j’accepte si ce prix ne semble pas réaliste aux organisateurs que l’œuvre soit refusée ou que le prix
soit rediscuté.


Je n’impose aucun prix minimum, l’estimation sera réalisée par les organisateurs

Je fais un don total de l’œuvre qui sera présentée, le montant du prix obtenu reviendra donc à
l’action sociale des Lions clubs 

Je souhaite que me soient reversées 10 %  20 %  30 %  40 % 50 % du
prix total de la vente.
Je considère que le prix de réserve est le montant qui doit me revenir et sous réserve qu’il soit
accepté par les organisateurs, je fais don aux Lions Clubs pour leur action sociale de toutes


sommes obtenues au-delà de ce prix de réserve 
Je propose un autre arrangement : …………………………
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Réservé aux organisateurs, ne pas remplir merci !
Dates
Dépôt de l’œuvre
Sortie de l’œuvre et restitution
A:
Acquisition de l’œuvre par :
Prix :
Chèques n°
n°
Liquide

Signatures