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PV du 20150110 révisé le 20150207
Réunion du conseil d’administra2on ! Samedi le 10 janvier 2015 À 10h00 au 20 rue des Camélias, McMasterville Procès-verbal ! Étaient présents : Ludwig Vinches, Yann-‐Mathieu Pouplot, Santatra Ravelojaona, Vivien Virgili, Sébas2en Dulmaine, Thomas Pouplot et Janick Provencher. ! 1. Répar00on des dossiers Première réunion officielle de Pétanque Canada Notre ac2on en trois mots : Rapidité, efficacité et unité. Dossiers : Communica2ons : Vivien Vidéo Conférence GMAIL et Facebook: Yann-‐Mathieu Pouplot Commission des finances : Santatra Ravelojaona et Yann-‐Mathieu Pouplot Championnats canadiens : Sébas2en Dulmaine et Thomas Pouplot Forma2on et excellence (sélec2ons na2onales) : Ludwig Vinches, Thomas Pouplot et Janick Provencher Arbitrage : Santatra Ravelojaona Discipline : Ludwig Vinches Développement et Promo2on : Vivien Virgili, Yann-‐Mathieu Pouplot et Santatra Ravelojaona ! 2. Ouverture d’un compte bancaire Résolu0on 20150110-‐01 : Janick, appuyée de Thomas, propose l’ouverture d’un compte bancaire selon les disposi2ons suivantes : -‐ Obten2on d’une marge de crédit; -‐ Obten2on d’une carte de guichet; -‐ Obten2on d’une carte de crédit avec services juridiques et annula2on voyage; -‐ Obten2on de chèques à 3 signataires pour 2 signatures qui seront Santatra Ravelojaona, Yann-‐Mathieu Pouplot et Ludwig Vinches Adoptée à l’unanimité ! 3. Service d’avocats Santatra verra à se procurer une carte de crédit avec les services juridiques inclus. Assurances responsabilité civile pour dirigeants avec BFL. ! ! 4. Entente Pétanque Canada / FPQ 1 Réunion du conseil d’administra2on -‐ -‐ ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 2 Championnat du Monde Tahi2 reporté du 1er au 4 octobre 2015 : L’hôtel, restaura2on payés au Comité de l’organisa2on. Billets d’avion Los Angeles-‐Papeete qui n’ont jamais été encaissés par VISA, donc à payer par la FPQ la somme de 1635.67$ x 5 personnes = 8 178.35$. Billets d’avion Montréal-‐Los Angeles perte totale par la compagnie d’avion, mais le comité organisateur de Tahi2 les remboursera à hauteur de 2 455,94$. Co2sa2on annuelle pour chaque province: Résolu0on 20150110-‐02 : Yann-‐Mathieu, appuyé de Thomas, propose que la co2sa2on annuelle soit de 100$ de base et un montant addi2onnel équivalent à 2,50$ par joueurs fédérés. Adoptée à l’unanimité. Santatra facturera la FPQ à cet effet. -‐ Congrès FIPJP et Panam (Nice) o Congrès FIPJP qui aura lieu à Nice vendredi le 23 janvier 2015 à 20h30 : Janick aura le droit de vote et Thomas ira comme observateur. o Élec2on de 5 membres du comité exécu2f dont le président. Pétanque Canada a déterminé un candidat en par2culier en cas de choix obligatoire. o Élec2on à la présidence, les candidatures ne sont pas connues. En cas de vote, Pétanque Canada déterminera un candidat en par2culier. o Remarque à passer au nom de Pétanque Canada: Développement, communica2on et promo2on du sport à améliorer pour soutenir les fédéra2ons. o Tahi2 reporté du 1er au 4 octobre 2015 o Championnat du monde 2016, Pétanque Canada est en défaveur pour le TCHAD compte tenu de l’instabilité poli2que y régnant. o Thaïlande (féminine et jeune) 2015, date à confirmer o Coupe du Monde des Confédéra2ons 2015 Masculine en Nouvelle-‐Calédonie et Féminine en 2016 à déterminer. o Si vote sur remboursement ou non des frais pour Tahi2, Pétanque Canada est en faveur du remboursement pour les pays qui en font la demande. -‐ Coût d’arbitrage : La FPQ paiera la moi2é des frais d’arbitrage pour les tournois qui auront lieu en même temps que les championnats québécois. Réunion du conseil d’administra2on o ! PANAM qui aura lieu au boulodrome de Nice jeudi le 22 janvier 2015 à 16h00 : ▪ ▪ ▪ ▪ ! Pétanque Canada sou2ent la candidature de M. Xavier Thibault qui n’a pas d’opposi2on connue au poste de président. Thomas aura droit de vote pour représenter le Canada puisque Janick est secrétaire du PANAM. Pétanque Canada propose la division en trois soit l’Amérique du Nord, l’Amérique Centrale et l’Amérique du Sud. Pour ce qui est de la répar22on des places pour le Championnat du Monde qui est présentement de 4 pays, Pétanque Canada propose que la répar22on se fasse au prorata du nombre de joueurs fédérés (Par exemple : Amérique du Nord = 2 places, Amérique Centrale = 1 place et Amérique du Sud = 1 place) Pour les statuts, Pétanque Canada votera pour l’équité de tous les pays et à voir à ce que le Canada ne soit pas lésé. 5. Championnats canadiens 2015 -‐ Championnat Doublere : 13 juin 2015 au Parc Pie XII à St-‐Léonard -‐ Championnat TAT : 14 juin 2015 au Parc Pie XII à St-‐Léonard -‐ Championnat Tir : 11 et 12 juillet 2015 à Trois-‐Rivières -‐ Championnat Triplere : 15 août 2015 à Mirabel -‐ Championnat Doublere Mixte : 17 et 18 octobre 2015 à Laval ! Sébas2en s’occupe de faire les avis. Il doit choisir le jury à chaque tournoi. Les terrains d’honneur doivent être 4 terrains non u2lisés durant la journée et doivent être choisis par Sébas2en. ! Le coût d’inscrip2on aux Championnats canadiens est maintenu à 30$ par personne. ! Soumissions de chandails et coupes à obtenir. ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 3 Réunion du conseil d’administra2on ! ! 6. Varia a. Demande de résolu0on à la FPQ pour iden0fica0on des athlètes iden0fiés. Une demande sera faite auprès de la FPQ afin que cere dernière accepte que Pétanque Canada s’occupe de la recherche de subven2on pour l’iden2fica2on de nos athlètes ! b. Rappel de la résolu0on Résolu0on du 20141214 : Yann-‐Mathieu, appuyé de Sébas2en, propose le bureau de direc2on suivant : Président : Ludwig Vinches Vice-‐Président : Vivien Virgili Secrétaire : Janick Provencher Trésorier : Santatra Ravelojaona Directeur : Yann-‐Mathieu Pouplot Directeur : Sébas2en Dulmaine Directeur : Thomas Pouplot Adoptée à l’unanimité ! c. Nice Résolu0on 20150110-‐03 Vivien, appuyé de Sébas2en, propose un montant de 200$ canadien comme argent de poche pour chaque membre de l’équipe na2onale (4 personnes) qui iront à Nice. Adoptée à l’unanimité ! d. Année financière Après discussion, la fin de l’année financière au 30 novembre de chaque année ! e. Sélec0ons na0onales Féminine et Jeune i. Jeune : Équipe de 4 ou de 3 et 1 coach. Sélec2ons sur forme d’ateliers de 2rs et de points et sous forme de par2cipa2on jumelée à certains tournois. ii. Féminine : S’il y a moins de 20 par2cipantes, il y a 8 par2cipantes de qualifiées pour la phase de sélec2on finale sinon 12 par2cipantes qualifiées. ! 7. Levée de l’assemblée Levée de l’assemblée à 15h40. ! ! 4
