Votre activité professionnelle vous impose le traitement d`un grand

Votre activité professionnelle vous impose le
traitement d’un grand nombre de dossiers,
documents et contacts :
• Vos dossiers sont constitués de différents types
de documents (courriers, descriptifs, notices,
comptes-rendus, plans,…).
• Vous êtes en contact avec des intervenants extérieurs.
• Vous êtes plusieurs collaborateurs à travailler au
même moment sur un même dossier.
GESTDOC a été conçu pour vous et va vous aider dans la gestion de vos
dossiers et de leurs documents qu’ils soient informatiques ou non.
INFORMATIQUE
CONSEIL
FORMATION
DEVELOPPEMENT
future-creation.com
Les noms d'entreprises et les données utilisées dans les écrans et les exemples sont fictifs.Toutes les marques citées ainsi que les logos sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Gestdoc et Profluides sont deux marques déposées par Dual Ingénierie.
Configuration nécessaire :
Principales fonctionnalités de GESTDOC :
• Création de dossiers avec identification et renseignements.
• Création d’un répertoire de contacts.
• Création de documents informatiques (courriers, notes, plans,…) avec ouverture
automatique du logiciel correspondant (Word, Excel,AutoCAD), appel du modèle
sélectionné et mise à jour des références dans le modèle.
• Ces documents sont nommés et enregistrés automatiquement de manière unique.
• Affectation d’un numéro d’enregistrement pour les documents non informatiques.
(courriers reçus, plans papier,…)
• Création de factures selon un modèle interne ou selon des modèles définis par
l'utilisateur à partir de Word, Excel.
• Edition d'états récapitulatifs:
- liste des sociétés
- liste des dossiers
- liste des documents par dossier
• Un ordinateur personnel
compatible IBM équipé
d'un processeur P2-233 Mhz
• Un disque dur avec 6Mo
d'espace disponible.
• Une souris Microsoft®
ou tout autre périphérique
de pointage compatible.
• Un moniteur SVGA
ou compatible (résolution
800x600 minimum).
• Microsoft Windows®
version 95 ou ultérieure.
• Archivage complet ou partiel des documents d'un dossier.
Les atouts de GESTDOC :
• Son fonctionnement en mode multi-utilisateurs pour un travail en équipe.
• La possibilité de connaître à tout moment la totalité des documents qui ont été créés pour un dossier.
• Retrouver très facilement tous les documents (les vôtres, ainsi que ceux de vos collaborateurs sans savoir
où se trouvent leurs fichiers).
• Création assistée des documents à partir de vos modèles.
• Aujourd'hui, Gestdoc permet la création de documents à partir des principaux logiciels de bureautique:
Word, Excel,Amipro et Lotus. Il permet également la création de documents sur AutoCAD.
• La prise en main du logiciel est rapide et son utilisation très simple.
Choisir Gestdoc c'est :
- choisir un logiciel en place depuis 1993,
- opter pour une solution de GED (Gestion Electronique
des Documents) adaptée aux réseaux de PC et offrant
un très bon rapport service/prix,
- avoir la possibilité d'une importation de vos données informatiques existantes,
- avoir la possibilité de bénéficier d'une aide, d'une formation personnalisée et de conseils,
- avoir la possibilité d'une personnalisation de fonctions ou d'états,
- choisir un logiciel qui pourra évoluer tout en conservant l'intégralité de la base d'informations
que vous aurez constituée.
Nos Références :
E.D.F., France Télécom, Direction Départementale de l’Agriculture,
Régie d’Electricité, Bureau d’Etudes Brière, ...
w w w . d u a l - i n g e n i e r i e . f r
3, rue de Rumilly 74000 ANNECY
Tél +33 (0) 450 453 327 - Fax +33 (0) 450 527 240
Email : [email protected]