25 avril 2014 - Accueil Commune de Lumbin
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25 avril 2014 - Accueil Commune de Lumbin
COMPTE RENDU DU CONSEIL DE COMMUNAUTE DU 25 avril 2014 Présents : P. BAGA, H. BAILE, F. BALAS, P. BAUDAIN, P. BEGUERY, M. BELLIN – CROYAT, C. BENONE, F. BERNABEU, B. BOESSO, C. BORG, F. BOUCHAUD, Y. BOUCHET-PERT-PEILLARD, B. CARAGUEL, D. CHAVAND, JF. CLAPPAZ, G. COHARD, R. COHARD, P. CORDON, M. CROUTEIX, I. CURT, JP. DURAND, C. DURET, C. ENGRAND, S. EYRAUD, M. FLAMAND, D. FLANDIN-GRANGET, P. FORTE, R. GAUTHERON, C. GAUVIN, V. GAY, M. GERBELLI, F. GIMBERT, G. GIRAUD, A. GUILLUY, S. HUYGHE, AF. HYVRARD, D. JACQUEMET, P. JANOLIN, M. KOHLY, G. LAMAND, P. LANGENIEUX-VILLARD, JL. MARET, B. MARO, B. MICHON, F. MIDALI, R. MILLET, C. MIRALLIE, R. MONNET, C. MULLER, F. OLLEON, H. PAPIN, V. PETEX, G. PICARD, J. PICCHIONI, JP. PORTAZ, E. PORTSCH, P. RAMOUSSE, F. REBUFFET, G. REYMOND, A. RIMET, C. ROCCA, V. SANZONE, F. SERRANO, B. SORREL, F. STEFANI, L. THERY, JC. TORRECILLAS, S. VAUSSENAT, M. VENTURINI-COCHET, P.VEUILLEN, R. VILLARINO, J.VIRET, P. VOLPI. Pouvoirs : C. BENOIT à M. FLAMAND, P. LORIMIER à F. BOUCHAUD, C. MALIA à V. PETEX, JM. MICHEL à P. JANOLIN, C. ROBIN à C. BORG, AM. SPALANZANI à JF CLAPPAZ, F. ZANINOTTO à P. FORTE. Monsieur Gérard COHARD a été nommé secrétaire de séance. I Administration générale 1.1 Délégations du conseil communautaire au Président Vu le code général des collectivités territoriales et notamment son article L.5211-10 ; Considérant la nécessité de faciliter la gestion courante des affaires intercommunales en contribuant à l’efficacité et la continuité du service public ; Le conseil communautaire, après en avoir délibéré et à l’unanimité des membres présents ou représentés décide de déléguer à Monsieur le Président, dans les conditions et limites définies cidessous, les compétences suivantes : - Décisions en matière de création et de transformation de postes, dans les limites prévues aux budgets primitifs de la communauté, - Décisions en matière d’implantation d’entreprises dans les pépinières et ateliers-relais intercommunaux, selon les conditions tarifaires et contractuelles prévues par le conseil communautaire, - Approbation des règlements intérieurs et règlements de fonctionnement des équipements communautaires, - Gestion des régies de recettes et d’avances : création, modification, suppression, des régies nécessaires au fonctionnement des équipements et structures communautaires, - Gestion des emprunts et des produits de trésorerie : o Le président pourra contractualiser tout emprunt à court, moyen ou long terme (y compris les opérations de couverture des risques de taux) dans la limite des crédits inscrits chaque année au budget, ainsi que les avenants aux contrats existants, o Le président pourra à son initiative exercer les options prévues par les contrats de prêt, notamment toute modification d’index ou de taux relatif au(x) calcul(s) du ou des taux d’intérêt, réduction ou allongement de la durée des prêts, modification de la périodicité et du profil de remboursement, Compte rendu – Conseil communautaire du 25 avril 2014 1 o o o Le président pourra procéder au remboursement anticipé des emprunts en cours, avec ou sans indemnité compensatrice, selon les termes convenus avec l’établissement prêteur et contracter éventuellement tout contrat de prêt de substitution pour refinancer les capitaux restant dus et, le cas échéant, les indemnités compensatrices, Le président pourra recourir à des instruments de couverture afin de protéger la collectivité contre d’éventuels risques de taux, Le président pourra décider de toutes opérations financières utiles à la gestion des emprunts et à l’amélioration de leur classification Gissler. - Cession des immobilisations dans le cadre du renouvellement courant des biens mobiliers, dans la limite d’une valeur vénale de 25.000 €HT par bien, - Prise de toute décision concernant la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés et accords-cadres ainsi que toute décision concernant leurs avenants, lorsque les crédits sont inscrits au budget, quel qu’en soit le montant. Concernant les seuls marchés de travaux supérieurs à 200.000 €HT passés en procédure adaptée, une commission adhoc émettra un avis consultatif sur l’analyse des propositions des candidats, cet avis ne liant pas le Président dans sa décision d’attribution, - Ester en justice, avec tous pouvoirs, au nom de la communauté de communes, intenter toutes les actions en justice et défendre les intérêts de la communauté dans l'ensemble des cas susceptibles de se présenter, tant en première instance qu'en appel et cassation, devant les juridictions de toute nature, dont les juridictions administratives et judiciaires, pour toute action quelle que puisse être sa nature, qu'il s'agisse notamment d'une assignation, d'une intervention volontaire, d'un appel en garantie, d'une constitution de partie civile, d'un dépôt de plainte avec constitution de partie civile, d'une citation directe, d'une procédure de référé, d'une action conservatoire ou de la décision de désistement d'une action. Il pourra se faire assister par l'avocat de son choix, fixer les rémunérations et régler les frais et honoraires des avocats, notaires, huissiers de justice et experts dans ce cadre, - Passation des contrats d’assurance et acceptation des indemnités de sinistre, règlement des conséquences dommageables des accidents dans lesquels sont impliqués des véhicules de la collectivité, quel que soit leur montant, - Dépôt des demandes d’autorisation d’urbanisme concernant les opérations portées par la communauté de communes, dès lors que lesdites opérations font l’objet d’une inscription budgétaire pour l’année en cours. Monsieur le Président rappelle qu’il peut subdéléguer tout ou partie des compétences exercées aux membres du bureau ainsi qu’au directeur général, aux directeur général adjoint des services et aux responsables de service. Il est également rappelé qu’à chaque réunion du conseil de communauté, il sera rendu compte de l’exercice des attributions du Président exercées par délégation de l’organe délibérant. 1.2 Constitution de la commission d’appel d’offres Vu les articles 22 et 23 du code des marchés publics, Considérant qu'à la suite du renouvellement de l'assemblée délibérante, il convient constituer la commission d'appel d'offres et ce pour la durée du mandat. Compte rendu – Conseil communautaire du 25 avril 2014 2 Considérant qu'outre le Président de la communauté de communes, Président de la commission d’appel d’offres, cette commission est composée de 5 membres titulaires et 5 membres suppléants élus par le conseil communautaire en son sein à la représentation proportionnelle au plus fort reste. Le conseil communautaire, après en avoir délibéré et à l’unanimité des membres présents ou représentés : - procède à la création de la commission d'appel d'offres composée de cinq membres titulaires et des cinq membres suppléants - dit que l’élection des membres aura lieu lors de la prochaine séance du conseil communautaire, après dépôt des listes de candidats. Monsieur le Président précise qu’il peut déléguer la présidence de la CAO par arrêté au conseiller communautaire de son choix. 1.3 Constitution de la commission de délégation de service public Dans le cadre de la procédure de délégation de service public prévue aux articles L 1411-1 et suivants du code général des collectivités territoriales, il est notamment prévu à l'article L 1411-5 qu'une commission, dont la composition et le mode de constitution sont similaires à la commission d'appel d'offres, émette un avis sur les candidatures. Monsieur le Président propose de mettre en place cette commission spécifique de délégation de service public qui sera chargée de l'ouverture des plis concernant les offres des candidats et d'émettre un avis dans le cadre des procédures de délégation de service public qui pourraient être mises en œuvre pendant toute la durée du mandat. Conformément aux articles L 1411-5, D 1411-3 et D 1411-4 du code général des collectivités territoriales, cette commission est composée : - du président de la communauté de communes (ou son représentant), habilité à signer les conventions de DSP. - de 5 membres titulaires et de 5 membres suppléants élus au sein de l'assemblée délibérante au scrutin de liste suivant le système de la représentation proportionnelle au plus fort reste sans panachage ni vote préférentiel. - du comptable de la collectivité et du représentant du Ministre chargé de la concurrence qui siègent avec voix consultatives. - Peuvent également participer à cette commission avec voix consultative un ou plusieurs agents de la collectivité en raison de leur compétence dans la matière qui fait l'objet de la délégation de service public. Le conseil communautaire, après en avoir délibéré et à l’unanimité des membres présents ou représentés décide de créer la commission de délégation des services publics et de procéder à l’élection des cinq membres titulaires et des cinq membres suppléants lors de la prochaine séance du conseil de communauté, après dépôt des listes de candidats. 1.4 Création de la commission locale d’évaluation des transferts de charges En application de l’article 86 IV de la loi n°99-586 du 12 juillet 1999, monsieur le Président rappelle qu’il convient de procéder à la création d’une commission locale chargée d’évaluer les transferts de charges entre les communes et la communauté de communes. Ce même article du code général des impôts indique que chacun des conseils municipaux des communes membres dispose d’au moins un représentant au sein de la commission. Sous réserve Compte rendu – Conseil communautaire du 25 avril 2014 3 de cette obligation de représentation de chaque commune, le conseil communautaire est libre de fixer la composition de la commission. Il appartient ensuite à chacune des communes membres de déterminer son (ou ses) représentant(s), lequel est souvent, en pratique, un délégué communautaire. Le rôle de la commission est de quantifier les transferts de charges pour chacune des communes membres. Cette évaluation est primordiale car elle déterminera, in fine, le montant de l’attribution de compensation versée à chaque commune. La commission doit donc faire une proposition d’évaluation, un rapport est à ce titre soumis à l’approbation des communes membres. La commission doit se prononcer dans l’année qui suit chaque changement de périmètre (géographique et/ou des compétences exercées par la communauté de communes). Le conseil communautaire, après en avoir délibéré et à l’unanimité des membres présents ou représentés décide de fixer le nombre de représentant par commune à un et donc d’arrêter la composition de la commission locale d’évaluation des transferts de charges (CLETC) à 47 membres. Il est précisé que les communes seront sollicitées pour désigner leur représentant au sein de cette commission, que le président de la commission sera élu en son sein par ses membres et que celle-ci devra adopter son propre règlement intérieur. 1.5 Création et installation du comité technique et du comité hygiène, sécurité et conditions de travail L’article 32 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée oblige à créer, dans chaque collectivité ou établissement employant au moins 50 agents, un comité technique et un Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT). Le décret n°2011-2010 du 27 décembre 2011 a fortement modifié les dispositions antérieures relatives notamment au comité technique (anciennement comité technique paritaire). - Les missions du comité technique sont définies à l’article 33 de la loi du 26 janvier 1984. Il est consulté pour avis sur les questions relatives : o A l’organisation et au fonctionnement des services ; o Aux évolutions des administrations ayant un impact sur les personnels ; o Aux grandes orientations relatives aux effectifs, emplois et compétences ; o Aux grandes orientations en matière de politique indemnitaire et de critères de répartition y afférents ; o A la formation, à l’insertion et à la promotion de l’égalité professionnelle ; o Aux sujets d’ordre général intéressant l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail. Les comités techniques sont également consultés sur les aides à la protection sociale complémentaire, lorsque la collectivité en a décidé l’attribution à ses agents, ainsi que sur l’action sociale. Les incidences des principales décisions à caractère budgétaire sur la gestion des emplois font l’objet d’une information du comité technique. - Les missions du CHSCT sont définies à l’article 33-1 de la loi du 26 janvier 1984. Il vise à : o Contribuer à la protection de la santé physique et mentale et de la sécurité des agents dans leur travail et à l’amélioration des conditions de travail ; o A veiller à l'observation des prescriptions légales prises en ces matières Le CHSCT se réunit obligatoirement à la suite de tout accident mettant en cause l’hygiène ou la sécurité ou ayant pu entraîner des conséquences graves. Vu la loi du 26 janvier 1984 modifiée relative aux statuts de la fonction publique territoriale ; Compte rendu – Conseil communautaire du 25 avril 2014 4 Vu la loi n°2010-751 du 5 juillet 2010 modifiée relative à la rénovation du dialogue social et comportant diverses dispositions relatives à la fonction publique ; Vu le décret n°85-565 du 30 mai 1985 modifié relatif aux comités techniques des collectivités territoriales et de leurs établissements publics Vu le décret n°2011-2010 du 27 décembre 2011 relatif aux comités techniques et aux commissions administratives paritaires des collectivités territoriales et de leurs établissements publics ; Vu le décret n°2012-170 du 3 février 2012 modifiant le décret n°85-603 du 10 juin 1985 relatif à l’hygiène et à la sécurité du travail ainsi qu’à la médecine professionnelle et préventive dans la fonction publique territoriale ; Considérant l’effectif de la communauté de communes du Pays du Grésivaudan dépassant le seuil de création obligatoire d’un comité technique et d’un comité hygiène, sécurité et conditions de travail ; Après avis du comité technique paritaire et du comité hygiène, sécurité et conditions de travail du 2 avril 2014, le conseil communautaire, après en avoir délibéré et à l’unanimité des membres présents ou représentés décide de : - Créer un comité technique et un comité hygiène, sécurité et conditions de travail, - Fixer, conformément à l’article 1 du décret du 30 mai 1985 modifié et du 10 juin 1986 modifié, le nombre de représentants dans chacune des instances comme suit : o 5 représentants titulaires et 5 membres suppléants du personnel, désignés selon les modalités légales en cours o 5 représentants titulaires et 5 membres suppléants de la collectivité, désignés par arrêté du Président. 1.6 Constitution du comité de pilotage du CDDRA Monsieur le Président rappelle que dans le cadre du Contrat de Développement Durable Rhône-Alpes en cours entre la Région et la communauté de communes, un comité de pilotage (COPIL) doit être mis en place conformément à la délibération de la Région Rhône-Alpes du 10 juillet 2008. Pour mémoire, les dossiers présentés dans le cadre du CDDRA sont soumis au COPIL à trois étapes de leur vie : 1. en amont du montage des opérations pour que le comité de pilotage puisse : a. exprimer des préconisations en matière de développement durable, afin que ces opérations soient exemplaires (comme l’exige ce CDDRA), b. effectuer la programmation budgétaire ; 2. au moment de l’engagement de l’opération (affectation des crédits du CDDRA sur cette opération, transmission du dossier à la Région pour passage en commission permanente) ; 3. une fois l’opération réalisée, pour présentation du bilan et évaluation de l’opération. En accord avec la délibération de la Région Rhône-Alpes du 29 mars 2012 concernant les évolutions des modalités opérationnelles des CDDRA, le COPIL est co-présidé par le chef de projet local (élu communautaire) et le chef de projet régional (actuellement Pierre Mériaux). Il doit se réunir au minimum quatre fois par an. Compte rendu – Conseil communautaire du 25 avril 2014 5 Le conseil communautaire, après en avoir délibéré et à l’unanimité des membres présents ou représentés décide de d’arrêter la composition de ce COPIL comme suit : - 7 conseillers régionaux désignés par la Région, dont le chef de projet régional et le pilote CTEF, 3 représentants du conseil de développement, 7 élus communautaires : o Les vice présidents : 1.7 Aux finances et aux politiques contractuelles (chef de projet local), à l’économie, au tourisme, à l’agriculture et à la forêt, à la culture, aux transports et déplacements, à l’emploi et à l’insertion. Représentants dans les organismes auxquels adhère la communauté de communes Monsieur le Président expose que la communauté de communes adhère à plusieurs organismes, dans le cadre de l’exercice de ses compétences. Ainsi, suite au renouvellement général des conseillers municipaux et communautaires, il convient de désigner les représentants de la communauté de communes au sein des organismes extérieurs. Conformément à l’article L.2121-21 du code général des collectivités territoriales, compte tenu de l’adéquation entre les candidatures et les postes à pourvoir au sein des organismes extérieurs, Monsieur le Président donne lecture des nominations qui prennent effet immédiatement comme suit : Etablissement public du Schéma de Cohérence Territoriale (SCoT) Titulaires : Francis GIMBERT Pierre BEGUERY Laurence THERY Henri BAILE Suppléants : Gérard COHARD Valérie PETEX Dominique FLANDIN-GRANGET Claudine CHASSAGNE Compte rendu – Conseil communautaire du 25 avril 2014 6 SYMBHI – Syndicat Mixte du Bassin Hydraulique de l’Isère Titulaires : Valérie PETEX Pierre BEGUERY Christophe BORG Patrick JANOLIN Roger COHARD Suppléants : François OLLEON Christophe DURET François STEFANI Philippe VOLPI Vincent GAY SMGC2 – Syndicat Mixte du Grésivaudan Crolles 2 Titulaires : Francis GIMBERT Pierre BEGUERY Philippe LORIMIER Fabrice SERRANO Cécile ROCCA Syndicat mixte du parc naturel régional de Chartreuse Titulaire : Bernard MARO Suppléant : Pierre FORTE SABF – Syndicat d’Aménagement du Bois Français Titulaires : Daniel CHAVAND Jean-Marc MICHEL Henri BAILE CSA3D - Charte du Sillon Alpin Développement Durable Déchets conférence intercommunale Titulaires : Christophe BORG Gérard COHARD Geneviève PICARD Compte rendu – Conseil communautaire du 25 avril 2014 7 MIE-MIFE Meylan – Maison des Initiatives et de l’Emploi – Maison de l’Information sur la Formation et l’Emploi Titulaire : Roger COHARD Mission locale Saint Martin d’Hères Titulaires : Roger COHARD Gérald GIRAUD Association coupe Icare.org Titulaires : Christophe ENGRAND Daniel CHAVAND Association de gestion de La Combe Madame Titulaire : Laurence THERY Association "pôle métropolitain Sillon Alpin" Titulaires : Francis GIMBERT Bernard MICHON Martine VENTURINI-COCHET Commission Départementale des Risques Naturels Majeurs Titulaires : Valérie PETEX Gérard COHARD Suppléants : Claudine CHASSAGNE Christophe BORG Compte rendu – Conseil communautaire du 25 avril 2014 8 ADIL – Agence Départementale pour l’Information sur le Logement Titulaire : Henri BAILE Suppléant : Cécile ROCCA AURG – Agence d’Urbanisme de la Région Grenobloise Titulaires : Laurence THERY Henri BAILE Association AGATHE (centre de planification – Pontcharra) Titulaire : Brigitte SORREL Centre hospitalier rhumatologique d’Uriage Titulaire : Cécile ROCCA Association « Habitat et développement » Titulaire : Henri BAILE Association PACT 38 Titulaire : Henri BAILE Association AEPI – Agence d’Etudes et de Promotion de l’Isère Titulaire : Pierre BEGUERY Association Inovallée Titulaire : Pierre BEGUERY Compte rendu – Conseil communautaire du 25 avril 2014 9 Isère tourisme Titulaire : Christophe ENGRAND CORTA – Coordination territoriale pour l’autonomie Titulaire : Bernard MICHON Association Espace Belledonne Titulaire : P. FORTE Suppléant : B. MARO 1.8 Indemnités de fonctions des élus Destinées à compenser les frais que les élus engagent au service de leurs concitoyens, les indemnités de fonctions ne présentent le caractère ni d’un salaire, ni d’un traitement, ni d’une rémunération quelconque. Elles sont toutefois soumises à la CSG, à la CRDS, à une cotisation de retraite obligatoire, éventuellement à une cotisation de retraite complémentaire et sont imposables. Par ailleurs, depuis le 1er janvier 2013, des indemnités sont assujetties aux cotisations sociales du régime général si elles dépassent la moitié du plafond mensuel de la Sécurité Sociale (1.564,50 € au 1er janvier 2014). Le décret 2004-615 du 25 juin 2004 relatif aux indemnités de fonctions des présidents et viceprésidents des établissements publics de coopération intercommunale précise les montant maximum de ces indemnités mentionné à l’article L5211-12 du code général des collectivités territoriales pour les communautés de communes. Concernant les communautés de communes, les taux applicables, selon les strates de population sont : Président Population Vice-présidents Taux (%) Montant brut (€) Taux (%) Montant brut (€) De 50 000 à 99 999 hab. 82,49 3135.83 33,00 1254.48 De 100 000 à 199 999 hab. 108,75 4134.10 49,50 1881.73 Compte rendu – Conseil communautaire du 25 avril 2014 10 Le conseil communautaire, après en avoir délibéré et à la majorité des membres présents ou représentés décide de fixer les indemnités comme suit, représentant 80% de l’enveloppe précédemment attribuée aux indemnités : Président Population De 100 000 à 199 999 hab. Vice-présidents Taux (%) Montant brut (€) Taux (%) Montant brut (€) 55,00 2090.81 33,00 1254.48 Monsieur le Président précise que ces indemnités seront versées dès la date d’entrée en fonctions des élus concernés, telle que fixée dans l’arrêté de délégation. Le montant des indemnités sera versé mensuellement et suivra l’évolution de la valeur du point d’indice de la fonction publique applicable à l’indice brut 1015. Délibération adoptée : - pour : 61 voix - contre : 7 voix - abstention : 10 voix Compte rendu – Conseil communautaire du 25 avril 2014 11