2016 mec impression

OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRÈS DE MONTPELLIER MÉDITERRANÉE MÉTROPOLE MISE EN CONCURRENCE IMPRESSION DE DÉPLIANTS ET BROCHURES -­‐ 2016 A -­‐ ORGANISME CONCERNÉ OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRÈS DE MONTPELLIER MÉDITERRANÉE MÉTROPOLE 30 allée Jean de Lattre de Tassigny -­‐ 34000 MONTPELLIER Tél. 04 67 60 60 60 – Fax 04 67 60 60 61 contact@ot-­‐montpellier.fr – www.montpellier-­‐tourisme.fr B -­‐ OBJET DE LA CONSULTATION La présente procédure de mise en concurrence concerne 1/l’impression des dépliants et brochures édités par l’Office de tourisme et des congrès de Montpellier Méditerranée Métropole en 2016 2/en option, le stockage des documents imprimés (Cf paragraphe F-­‐1). Elle comprend : -­‐ L’IMPRESSION DES DOCUMENTS ÉDITÉS PAR L’OFFICE DE TOURISME Les fichiers sont transmis par l’Office de tourisme, ou le cas échéant par l’agence de communication. Les quantités et formats sont indiqués ici à titre prévisionnel et peuvent faire l’objet de modifications. L’impression de certains de ces supports peut être annulée, d’autres ajoutées, en fonction des contraintes et besoins de l’Office de tourisme. -­‐ LE CONDITIONNEMENT Le prestataire indique avec précision le conditionnement préconisé pour chaque document (Cf paragraphe D). -­‐ LES DÉLAIS ET LIEUX DE LIVRAISON La réponse devra faire apparaître le délai de livraison estimé pour chaque document, l’engagement du prestataire à respecter ces délais, la procédure et les moyens mis en œuvre pour la livraison et la bonne réception des documents. C -­‐ LES SUPPORTS À IMPRIMER 1 -­‐ PLAN TOURISTIQUE Type : dépliant Format fini : 100 x 210 mm, à la française Format ouvert : 800 x 420 mm Base fournie : fichiers prêts sans retouche 2 Papier PEFC : 115 g/m -­‐ couché -­‐ satiné Impression : quadrichromie, recto/verso Façonnage : 7 plis parallèles accordéon + 1 pli croisé Français : 320 000 ex (10 000 +) Anglais : 70 000 ex (5 000 +) Allemand : 15 000 ex (1 000 +) Espagnol : 20 000 ex (1 000 +) Italien : 7 000 ex. (1 000 +) Néerlandais : 8 000 ex. (1 000 +) Conditionnement : à préciser Délai de fabrication : à préciser Office de tourisme et des congrès de Montpellier Méditerranée Métropole – janvier 2016 1 Option 1 : tirage en amalgame de toutes les versions Option 2 : impression en deux temps, la version française seule puis les versions étrangères en amalgame. 2 -­‐ GUIDE TOURISTIQUE Type : brochure OPTION 1 4 pages de couverture + 96 pages intérieures Format fini : A5, à la française Base fournie : fichiers prêts sans retouche 2 Papier couverture PEFC : 115 g/m -­‐ couché -­‐ satiné 2 Papier pages intérieures PEFC : 90 g/m -­‐ couché -­‐ satiné Impression : quadrichromie, recto/verso Façonnage : 2 points Impression en deux temps, la version française seule puis les versions étrangères en amalgame. Volume : 55 000 ex. (1 000 +) en FR Tirage en amalgame des versions GB et ESP : Volume : 25 000 ex. (1 000 +) en GB Volume : 10 000 ex. (1 000 +) en ESP Conditionnement : à préciser Délai de fabrication : à préciser OPTION 2 4 pages de couverture + 96 pages intérieures Format fini : 100 x 210 mm, à la française Base fournie : fichiers prêts sans retouche 2 Papier couverture PEFC : 115 g/m -­‐ couché -­‐ satiné 2 Papier pages intérieures PEFC : 90 g/m -­‐ couché -­‐ satiné Impression : quadrichromie, recto/verso Façonnage : 2 points Impression en deux temps, la version française seule puis les versions étrangères en amalgame. Volume : 55 000 ex. (1 000 +) en FR Tirage en amalgame des versions GB et ESP : Volume : 25 000 ex. (1 000 +) en GB Volume : 10 000 ex. (1 000 +) en ESP Conditionnement : à préciser Délai de fabrication : à préciser 3 – GUIDE VISITES GUIDÉES Type : brochure 4 pages de couverture + 16 pages intérieures Format fini : 100 x 210 mm Office de tourisme et des congrès de Montpellier Méditerranée Métropole – janvier 2016 2 Base fournie : fichiers prêts sans retouche 2 Papier couverture PEFC : 115 g/m -­‐ couché -­‐ satiné 2 Papier pages intérieures PEFC : 90 g/m -­‐ couché -­‐ satiné Impression : quadrichromie, recto/verso Façonnage : 2 points Conditionnement : à préciser Délai de fabrication : à préciser Volume 1 : 20 000 ex. (1 000 +) Volume 2 : 60 000 ex. (1 000 +) 4 -­‐ GUIDE DESTINATION GROUPES Type : brochure Couverture 4 pages Format fini : 210 x 297 mm Format ouvert : 420 x 297 mm Papier : Couché moderne satiné 100 % PEFC 200 g/m2 Impression : Quadri recto/verso Intérieur 40 pages Papier : Couché moderne satiné 100 % PEFC 135 g/m2 Impression : Quadri recto/verso Façonnage : 2 points métal Volume : 3 000 ex. (1 000 +) en FR Volume : 1 000 ex. (1 000 +) en GB Conditionnement : à préciser Délai de fabrication : à préciser 5 – DEPLIANT GENERIQUE Type : dépliant 8 pages, 4 volets Format fini : 100 x 210 mm, à la française Format ouvert : 400 x 210 mm Base fournie : fichiers prêts sans retouche 2 Papier PEFC : 135 g/m -­‐ couché -­‐ satiné Impression : quadrichromie, recto/verso Façonnage : 3 plis roulés Conditionnement : à préciser Délai de fabrication : à préciser Volume : 20 000 ex 6 – FLYER GENERIQUE Type : flyer 2 pages Format fini : 100 x 210 mm, à la française Base fournie : fichiers prêts sans retouche 2 Papier PEFC : 135 g/m -­‐ couché -­‐ satiné Office de tourisme et des congrès de Montpellier Méditerranée Métropole – janvier 2016 3 Impression : quadrichromie, recto/verso Conditionnement : à préciser Délai de fabrication : à préciser Volume : 20 000 ex D -­‐ CONDITIONNEMENT 1 -­‐ Dimension des cartons Pour des raisons de stockage, de maniabilité et d’envoi, les brochures et dépliants doivent être conditionnés impérativement dans des cartons aux dimensions précisées si dessous. Longueur : 32 cm Largeur : 23 cm Hauteur : 21 cm Carton double soufflets Colis de moins de 20 kg 2 -­‐ Étiquetage La nature du contenu doit être précisée sur chaque carton : Nom du document Année d’impression Quantité par paquet Quantité par carton Petits drapeaux pour la nationalité (anglais, espagnol, italien, allemand, français, hollandais) ou tout autre mention écrite. E -­‐ LIVRAISON Livraison à Montpellier sur 2 sites possibles : Centre Municipal Garosud 3490 avenue Étienne Mehul -­‐ 34070 Montpellier (ou tout autre site de stockage situé à Montpellier et son territoire métropolitain, désigné par l’Office de tourisme et des congrès de Montpellier Méditerranée Métropole) ou Office de tourisme et des congrès de Montpellier Méditerranée Métropole Place de la Comédie -­‐ 30 allée Jean de Lattre de Tassigny -­‐ 34000 Montpellier F -­‐ PROCÉDURE 1 -­‐ Les devis à fournir : Un devis spécifique pour chaque support, respectant caractéristiques techniques, options et volumes à imprimer précisés dans le présent cahier des charges. En option : un devis pour le stockage des documents imprimés au sein de votre entreprise, en précisant les conditions de stockage (lieu) et d’accès (horaires, procédure, acheminement) de l’Office de Tourisme pour l’approvisionnement en documentation. L’Office de tourisme se réserve le droit de ne pas retenir cette option. Office de tourisme et des congrès de Montpellier Méditerranée Métropole – janvier 2016 4 2 -­‐ Les pièces administratives à fournir Chaque candidat aura à produire un dossier complet (un exemplaire unique) comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui : -­‐ Déclaration sur l’honneur du sous-­‐traitant -­‐ Proposition financière -­‐ SIRET -­‐ TVA interne, intracommunautaire -­‐ Extrait Kbis < 6 mois -­‐ Régularité sociale et fiscale -­‐ Présentation succincte de l’entreprise -­‐ Quelques exemples de réalisation : de 1 à 5 maximum 2 -­‐ Critères de sélection Critères qualitatifs : -­‐ Respect du cahier des charges -­‐ Qualité d’impression -­‐ Références en matière de communication institutionnelle Critères techniques : -­‐ Organisation de l’entreprise (moyens et matériel) -­‐ Processus de fabrication respectueux de l’environnement -­‐ Rapidité d’exécution Critère financier : -­‐ Coût des prestations demandées dans le présent cahier des charges Critère géographique : -­‐ Proximité G -­‐ ORGANISATEUR DE LA CONSULTATION Fabrice CAVILLON Directeur OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRÈS DE MONTPELLIER MÉDITERRANÉE MÉTROPOLE 30 allée Jean de Lattre de Tassigny – 34000 MONTPELLIER Le présent dossier de consultation sera remis aux imprimeurs à compter du 14 janvier 2016. Les imprimeurs disposeront tous des mêmes documents remis par l’organisateur de la consultation. La présente consultation fera l’objet d’une publication dans La Gazette, le 14 janvier 2016. Renseignements complémentaires Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leurs seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 15 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite par mail à : Office de tourisme et des congrès de Montpellier Méditerranée Métropole – janvier 2016 5 Pour les informations techniques et administratives : Anne-­‐Christelle Brossard anne-­‐christelle.brossard@ot-­‐montpellier.fr Les propositions en un exemplaire unique doivent être envoyées par recommandé ou remises par porteur à : OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRÈS DE MONTPELLIER MÉDITERRANÉE MÉTROPOLE 30 allée Jean de Lattre de Tassigny 34000 Montpellier À l’attention de Fabrice CAVILLON, Directeur au plus tard le 01 février 2016 – 16h La consultation n’est pas rémunérée. Office de tourisme et des congrès de Montpellier Méditerranée Métropole – janvier 2016 6