OFFRE D`EMPLOI SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE (poste à temps

OFFRE D'EMPLOI
SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE
(poste à temps partiel)
Préambule
La personne qui occupe le poste dont il est mention en titre doit pouvoir travailler de
façon autonome avec un minimum de supervision.
Définition de tâche :
Relevant de l’adjointe administrative, le titulaire du poste de secrétaire-réceptionniste est
responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des
tâches de nature confidentielles qui exigent une très bonne connaissance des
procédures, en conformité avec les directives et les objectifs déterminés par la Direction
générale et le conseil municipal.
Elle assure le secrétariat à l’hôtel de ville, en répondant aux appels téléphoniques et aux
questions des citoyens et assure les fonctions d’accueil tel que les travaux de guichet et
la correspondance administrative, tout en accomplissant les tâches suivantes :
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Perception des taxes municipales
Faire les inscriptions des citoyens aux activités en collaboration avec la
directrice des loisirs
Encaisser les dépôts de tous les revenus
Tâches cléricales
Toutes autres tâches connexes nécessaires reliées au bon
fonctionnement de la municipalité.
Exigences :
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Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou secrétariat
Maîtrise les programmes usuels de la suite Microsoft Office (Word, Excel,
Powerpoint, Publisher, Outlook)
Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités et faire
preuve d’une bonne maîtrise de soi
Facilité à travailler en équipe, communiquer aisément, faire preuve de tact et de
courtoisie
Réussir les tests d’embauche.
Toutes les combinaisons d’études et d’expériences diverses seront également
analysées.
Date d’entrée en fonction en décembre 2016.
Lieu de travail : Hôtel de ville, 111, 4e Avenue à Crabtree.
Horaire de travail : Horaire de jour, à raison de 3 jours par semaine, de 8 h 30 à
16 h 30. L’horaire de 21 heures par semaine peut être modifié à tout moment à la
convenance de l’employeur.
Conditions de travail : Taux horaire de 15,83 $ à 20,83 $.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 21
octobre 2016 à 16 h 30 avec mention « Poste – secrétaire-réceptionniste » à l'intention
de Pierre Rondeau, Directeur général, par la poste à l’adresse suivante : Municipalité de
Crabtree, 111, 4e Avenue, Crabtree (Québec) J0K 1B0 ou par courriel à
[email protected].
Les candidatures ne répondant pas aux exigences minimales requises seront
automatiquement rejetées et seuls les candidats retenus seront contactés.