Convocation AG - Martigues Nature Soleil

Martigues, le 15 Octobre 2014
CONVOCATION
ASSEMBLEE GENERALE
ORDINAIRE
APPEL à CANDIDATURE
au
CONSEIL D’ADMINISTRATION
L’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association se tiendra :
SAMEDI 7 FEVRIER 2015 à 16h.00
à la Salle des CONFERENCES - Mairie de MARTIGUES – Av. Louis SAMMUT
Nous vous donnons rendez-vous à partir de 14 h.45 pour procéder à l’émargement.
SI vous ETES en RETARD, à partir de 15 h.45 votre présence ne sera plus enregistrée et aucun
bulletin de vote ne vous sera délivré, (ceci afin d’éviter que des adhérents viennent déposer leur
bulletin sans participer à l’A.G) et vous ne pourrez pas bénéficier du tarif A.G.
Les personnes désirant présenter leur candidature, devront nous l’adresser par courrier impérativement avant
le Samedi 31 Janvier 2015 (cachet de la poste faisant foi) en précisant : NOM, Prénom, adresse, numéro
d’adhérent, profession, téléphone.
Si vous prévoyez des questions ou suggestions à inscrire à l’ordre du jour, veuillez nous les faire parvenir par
écrit à la Boite Postale (adresse ci-dessous) ou par Mail à [email protected] avant le Samedi 31
Janvier 2015.
Si vous ne pouvez pas être présent à l’Assemblée Générale, vous pouvez vous faire représenter par la
personne de votre choix en lui remettant le pouvoir ci-dessous ou en le renvoyant à l’Association
MARTIGUES – NATURE – SOLEIL - Boîte Postale n° 10123 - 13693 MARTIGUES cedex, après avoir
indiqué le nom de la personne à qui vous le destinez, nous le lui remettrons de votre part.
Nous vous rappelons que chaque personne présente à l’A.G. mis à part sa voix personnelle, ne peut
bénéficier que de trois voix représentées pour les différents votes. Une procuration doit comporter la
mention « Bon pour Pouvoir » et si elle est remplie par un couple, 2 signatures doivent être
obligatoirement apposées pour être légalisées pour 2 voix.
Recevez, chers adhérents, l’expression de nos sincères amitiés naturistes.
Le Conseil d’Administration
…………………………………………………………………………………………………………
PROCURATION
Je soussigné(e,s)
M. ………………………………………………..Adhérent N°……………….
Mme, Melle……………………………………...Adhérente N°……………....
Donne tous pouvoirs à …………………………………………………………………………………...
ou à ………………………………………………………. pour prendre en mon nom, toutes
décisions jugées utiles, au cours de l’Assemblée Générale Ordinaire du Samedi 7 Février 2015
Cette procuration peut être reproduite
sur papier libre
Date et signature(s) Précédées de la mention « Bon pour Pouvoir »
Rapport Moral 2014
Chers Amis Naturistes,
Cette année, l’été fut bien capricieux, ne nous épargnant ni les nuages, ni le vent, ni la pluie, ni une mer froide pour
mieux s’installer ensuite et nous faire profiter d’un soleil radieux, d’une mer chaude, d’une superbe arrière saison.
Nous avons pu enfin profiter de notre plage que nous aimons tant. A tel point que la fermeture de l’accueil et de la
buvette a été reportée à fin septembre, pour le plus grand plaisir des adhérents.
Même après la clôture du site, la fréquentation en a été élevée étant donné les températures idylliques de l’air
comme de l’eau. Nous avons dénombré quelques 200 véhicules certains week-end d’octobre, de nombreuses
personnes attablées près du barbecue comme sur le côté de la buvette, conférant au lieu un esprit encore bien
festif !..... Même novembre nous a été clément. Bref, un régal !
Une légère baisse du nombre d’adhésions 2014 : 1073 adhérents et 44 licences FFN, contre 1101 et 69 licences
FFN. A noter que le nombre de nouveaux adhérents est en légère augmentation : 138 contre 106 en 2013.
Les visiteurs étrangers ont également été bien présents, adhérents depuis quelques années pour certains.
La saison s’est déroulée dans le calme, à part une seule intervention de la Police pour faire sortir un visiteur qui
avait été refoulé à l’accueil et qui a voulu rentrer ensuite par le côté de la plage. Nous avons donc pu profiter
pleinement et sereinement de notre petit coin privilégié …. Que du bonheur ….
Nous déplorons un acte de vandalisme : une des barques a été incendiée par 2 fois aux alentours de Noël. Une
plainte à été déposée.
Rapport d’activités 2014
Les aménagements et entretien
Par la Mairie :
Pour faire suite à « l’épisode mouvementé de la buvette », nous avons dû faire appel en urgence aux services
municipaux.
Nous rendons tout particulièrement hommage à Monsieur Le Député-maire qui nous a reçus très rapidement
malgré les élections, a accédé à nos demandes au-delà de nos espérances, et saluons le professionnalisme de
ses équipes techniques toutes aussi efficaces les unes que les autres qui ont remis l’espace buvette et son
périmètre en état :
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Branchement eau,
Evacuation des eaux usées,
Branchement électricité et tableau,
Câblage électrique,
Encadrement portes et fenêtres,
Sans oublier :
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L’apport de gravier et galets,
Le débroussaillage,
Le prêt et la mise en place des bungalows d’accueil et des sanitaires le 29 Avril !.
Par l’Association :
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Alimentation en électricité d’un mât servant à éclairer l’espace des soirées,
Point d’eau de sécurité près du barbecue,
Rénovation en peinture des tables de pique-nique, de la barrière, des panneaux d’affichage, de la
barque.
Couche d’anti-fouling sur le radeau.
Mise en place d’un potelet de limitation de passage à l’entrée de la plage (fabrication et pose),
Achat de projecteurs,
Casquette de la buvette,
Petit réaménagement du local de rangement,
Achat d’un petit congélateur.
Le fonctionnement
Ouverture de l’accueil du 29 Mai au 28 Septembre assuré par Agnès, Marie-Hélène, Monique et Serge, avec saisie
informatique, prise de photos, entretien sanitaires. A ce sujet, quelques adhérents sont venus féliciter notre équipe
pour la propreté constante des lieux. Eh oui, il faut le dire !
Exceptionnellement cette année, par mesure d’économie, les heures de présence de notre personnel d’accueil ont
été diminuées et compensées par l’aide bénévole de quelques membres du CA afin de préserver notre tranquillité.
L’animation

er
Ouverture officielle du 15 juin repoussée au 22 juin suite au mauvais temps en présence du 1
Adjoint Henri CAMBESSEDES et de Jean-Luc COSME Conseiller Municipal, Monsieur Le Députémaire Gaby CHARROUX ayant été retenu par d’autres obligations du fait de changement de la date.
Notre Présidente Martine LEUILLIER remercie très chaleureusement la Mairie pour son
investissement sans compter pour faire face à la remise en état de la buvette. Elle réitère également
notre soutien inconditionnel dans sa lutte pour conserver à la ville de Martigues son autonomie et
indépendance par rapport à la gestion de son territoire, dont dépend étroitement l’existence de notre
association, ne l’oublions pas ….
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Fête de la Musique le 20 juin avec le groupe Gipsy KALSA et le DJ Chanteur Franco DIAMANTE.
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Fête du 13 juillet repoussée au 19 juillet … Coupe du Monde de Football oblige : 103 personnes
réunies pour une superbe soirée antillaise conduite par la très sympathique équipe de « La Cuisine
des Iles », dont les plats succulents ont été bien appréciés. Le ti’punch a même fait oublier le mistral,
lui aussi très en forme …certains ont un peu tangué … mais pas à cause du vent ... non non, on a
chaloupé sur la musique des îles ….
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Fête du 15 août : 110 personnes autour d’une succulente fidéua et une soirée dansante endiablée
animée par le DJ Nono.
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Diverses expositions et ventes de poterie, bijoux, lingerie.
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Distribution de goûters les dimanches et jours fériés.
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3 belles soirées proposées, avec succès également, par Béa et Pierre.
L’éthique naturiste
Comme annoncé dans le rapport moral, la saison s’est bien déroulée dans son ensemble, à part quelques très
rares recadrages.
Il faut rappeler que notre charmante équipe d’accueil « veille aux grains », filtre au maximum les indésirables, est
toujours à l’affût des entrées « intempestives ».Merci à vous !
Remerciements
Un grand merci encore une fois à la Mairie, à notre joyeuse mais non moins efficace équipe d’accueil, à tous les
adhérents qui nous aident régulièrement de quelque manière que ce soit. Votre aide est précieuse et fait partie de
notre bon fonctionnement.
La buvette
ère
Béatrice et Pierre ont ouvert la buvette le 15 mai, pour leur 1 année d’exploitation, après s’être relevés les
manches sans compter. Leurs efforts n’ont pas été vains … il n’y a qu’à regarder la cuisine : chapeau bas,
félicitations !
Petit à petit, ils ont pris leurs marques, se sont améliorés, imprimant leur empreinte à ce lieu de convivialité. Nous
sommes persuadés que la saison prochaine leur sera plus aisée, fort de leur expérience de cette année.
A ce jour l’exploitation de la Buvette répond à l’ensemble des normes exigées :

Une convention d’usage de la buvette signée entre notre Association et l’exploitant saisonnier visant
à notifier clairement les devoirs et engagements des 2 parties,
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Une licence de restauration au nom de Béatrice RUIZ mais sous couvert de l’Association M.N.S.

Un état des lieux d’entrée et de sortie.
UN APPEL à CANDIDATURES est LANCE !!
Nous demandons à une ou deux personnes disponible(s),
habitant MARTIGUES ou ses proches environs, motivée(s) et
désireuse(s) de s’investir, possédant des connaissances
techniques en travaux divers d’aménagement et d’entretien, de
venir renforcer notre équipe.
Il s’agit de nous seconder dans la mise en place des
équipements ainsi que dans la gestion et la réalisation des
travaux indispensables sur la plage de Bonnieu.
Veuillez vous faire connaître et envoyer votre candidature avec
vos coordonnées via le mail : [email protected] avant le
SAMEDI 31 JANVIER 2015
Merci
ML
TARIFS 2015 - SANS LICENCE FFN
Tarifs réduits si vous prenez votre adhésion lors de votre PRESENCE à l’A.G. (ou représenté par votre pouvoir).
CELIBATAIRE
ou déjà
LICENCIE FFN
JEUNE
16 à 18 ans
(*) RSA ou ASS
(Alloc.Sol.Spécifique)
COUPLE
INDIVIDUEL
COUPLE
"FAMILLE"
ENFANT
jusqu’à 15 ans
1 club : 30 € x 1
1 club : 17 € x 1
1 club : 24 € x 1
2 club : 30 € x 2
2 club : 30 € x 2
GRATUIT
Total : 30 €
Total : 17 €
Total : 24 €
Total : 60 €
Total : 60 €
GRATUIT
COUPLE
INDIVIDUEL
COUPLE
"FAMILLE"
ENFANT
jusqu’à 15 ans
Tarifs normaux en SAISON
CELIBATAIRE
ou déjà
LICENCIE FFN
JEUNE
16 à 18 ans
(*) RSA ou ASS
(Alloc.Sol.Spécifique)
1 club : 39 € x 1
1 club : 23 € x 1
1 club : 30 € x 1
2 club : 39 € x 2
2 club : 39 € x 2
GRATUIT
Total : 39 €
Total : 23 €
Total : 30 €
Total : 78 €
Total : 78 €
GRATUIT
La licence Fédérale étant vendue séparément, les adhérents désireux d’acquérir celle-ci, devront l'acheter en
supplément directement auprès de la FFN. ou en saison à l’accueil de Bonnieu.
Pour les adhérents qui prendront leur cotisation au moment de l’A.G., une carte PASS leur sera délivrée pour
justifier de leur règlement.
(2) La carte "Famille" concerne les couples n'ayant pas le projet d'aller sur une autre structure que Bonnieu. Il ne sera
délivré qu'une seule carte commune pour le couple même adresse, qui ne comportera que 2 timbres club.
(*) Les justificatifs récents de revenu mensuel délivrés par l'ASSEDIC ou la CAF, exigés pour tous les cas.