mission humanitaire logistique

MISSION HUMANITAIRE
LOGISTIQUE
Actions Santé Femmes
ONG dédiée à la santé des femmes en France et dans le
monde, née d’un regroupement de gynécologues,
sages‐femmes, cadres et professionnels de santé.
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Logistique missions
Mission exploratoire
Evaluation des conditions sur place
Préparation de la mission
Envoi du matériel
Mise en place sur le lieu de la mission
Rôle du logisticien
LOGISTIQUE MISSIONS
Avant le départ TROUVER UN LIEU DE STOCKAGE ADAPTE POUR CENTRALISER , avant l’envoi, LES MATERIELS RECUPERES
MISSION EXPLORATOIRE  Composition de l’équipe :  2 logisticiens pour :
 effectuer les contacts avec les « locaux »,
 étudier les moyens mis à disposition
 1 Gynécologue‐obstétricien ou un médecin
 pour évaluer les besoins et les ressources médicales
MISSION EXPLORATOIRE pour évaluer les conditions
 Lieu d’accueil (conditions politiques et climatiques)
 Vérifier les règlementations en vigueur dans le domaine de la santé, les données nationales de santé publique (équipements médicaux, centres de santé)
 Des formations médicales, paramédicales ou techniques seront‐elles nécessaires pour l’utilisation du matériel médical ?
 Des travaux d’aménagement seront‐ils à prévoir ? Qui les assure ?
 Ressources en énergie
 Eau, Electricité, Chauffage/climatisation pour éviter d’envoyer du matériel électrique qui ne pourrait être utilisé
 Les approvisionnements
 Médicaments, consommables  Linge, alimentation, vie courante
 Gestion des déchets
 Hospitaliers, Ménagers
 Moyens de communication
Préparation de la mission  Lister le matériel et le mobilier à expédier (ne pas raisonner en nombre de conteneurs ou tonnes)
 Vérifier que les consommables pour les appareils médicaux pourront être achetés sur place
 L’intérêt de vérifier les conditions climatiques (ex : la chaleur peut rendre inutilisable du papier pour un ECG)
 Joindre au matériel quelques pièces de rechange (ampoules par ex)
 Identifier et étiqueter le matériel
 Reprendre la liste des médicaments indispensables et des consommables disponibles  Procéder à l’inventaire précis des envois et préparer des palettes (ne pas rajouter n’importe quoi sous prétexte qu’ils ont besoin de tout là bas)
 Effectuer une demande de devis auprès de 2 ou 3 transporteurs
 Prévoir du personnel pour la manutention
Préparer et envoyer le matériel
 Emballer soigneusement le matériel fragile, un matériel médical mal emballé peut être inutilisable à l’arrivée. Déconnecter les câbles et accessoires mais les conditionner avec le matériel correspondant
 Etablir les documents de transport nécessaires à l’exportation. Effectuer les formalités administratives permettant l’entrée des matériels dans le pays
 Choisir un mode de transport international
 Accompagnement du matériel par une ou plusieurs personnes mandatées sur le projet et récupérer le matériel dès son arrivée pour éviter les frais de stockage
 Bien identifier tous les intermédiaires qui seront dans le circuit (transitaires, agents de douanes) et les informer des démarches à effectuer pour suivi du fret
LOGISTIQUE MISSIONS
Mise en place Stockage sous tente
Salle de consultations
Espace réa BB
Hospitalisation
Sur le lieu de la mission
 A l’arrivée du matériel et du mobilier, répartition des tâches pour la manutention
 Montage et/ ou installation des tentes et/ou des bâtiments en préfabriqué s’il y a lieu
 Procéder aux raccordements (arrivée d’eau, évacuations, électricité…)  Installation du mobilier et du matériel avec procédure de nettoyage
 Déballer le cartonnage des palettes et procéder au rangement
 Inventaire de tout le matériel
Rôle du logisticien au cours de la mission  Veiller au bon déroulement des approvisionnements et faire face aux imprévus  Assurer l’entretien du matériel
 Régler les éventuels conflits
 Etre disponible pour régler les urgences
Marie‐Annick VALLEGEAS
Membre fondateur
actions‐sante‐[email protected]