LA VILLE D`AURILLAC Préfecture du Cantal

LA VILLE D'AURILLAC
Préfecture du Cantal – 3ème employeur du bassin d'Aurillac
Capitale du festival international de théâtre de rue
RECRUTE, par voie statutaire
Un gestionnaire marchés publics
Service Marchés Publics
Direction Finances et marchés publics
Filière : Administrative
Catégorie : C à B
Grade : Adjoint administratif territorial et rédacteur territorial
Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial de 2ème classe à rédacteur territorial principal de
1ère classe
Quotité de temps de travail : 35/35è
MISSIONS : sous l’autorité hiérarchique de la directrice des Finances et Marchés Publics et en lien
fonctionnel avec le référent technique Marchés Publics:
Mise en place de la politique achat et des procédures internes.
ACTIVITÉS :
Passation de l’ensemble des MP confiés à la Direction :
Élaboration et rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
Rédaction des avis de publicité des MP
Dématérialisation des procédures (mise en ligne DCE, ouverture des plis, gestion de la plateforme)
Suivi des consultations (suivi des retraits de DCE, informations des candidats, des services...)
Gestion des dossiers après la remise des offres : préparation de l’analyse
Rédaction des décisions, des délibérations
Transmission au contrôle de légalité
Rédaction des courriers inhérents à la consultation : demande de documents complémentaires,
lettres
de regrets, réponse aux demandes d’explications des candidats évincés...
Rédaction des notifications
Saisie sur le logiciel CIRIL Finances
Exécution des MP :
Rédaction des avenants + décision + notification
Rédaction des PV
Rédaction des lettres de mise en demeure
Aide à l’archivage des dossiers
Gestion des tableau de bord (TDB) :
Mises à jour et relances
Relation avec le service des Finances
Conseil aux services
Secrétariat CAO :
Présence au CAO
Élaboration planning
Convocation
Intérim du référent technique.
MOYENS TECHNIQUES :
COMPETENCES
ET APTITUDES REQUISES
Niveau de maîtrise
Notions
Bonne
connaissance
SAVOIRS
Connaissance juridique des marchés publics
Traitement de textes et tableur
SAVOIRFAIRE
Exécution des marchés
Analyse de documents
Gestion de l’urgence et des priorités
Travail en équipe
Accueil téléphonique
Accueil du public
Maîtrise
X
X
X
X
X
Expertise
X
X
X
SAVOIR-ETRE / COMPETENCES RELATIONNELLES
Esprit de synthèse
Rigueur
Pédagogie
Gestion du stress
Autonomie
Qualités relationnelles
Discrétion
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Ghislaine CALDEFIE,
Directrice des finances et des marchés publics, au 04.71.45.47.09.
Il est possible de faire acte de candidature jusqu'au 20 janvier 2017, en adressant une lettre de
motivation accompagnée d'un curriculum vitae (date de naissance et lieu de naissance) à l'attention de
M. le Maire – DRH BP 509
15005 AURILLAC Cedex ou [email protected] – 04 71 45 47 05.