Guide des employeurs - North Bay and District Multicultural Centre
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Guide des employeurs - North Bay and District Multicultural Centre
Guide des employeurs Les nouveaux arrivants dans votre entreprise Table des matières Introduction Les faits Les avantages Questions fréquentes Attirer et recruter Les entrevues d’embauche Les entrevues d’embauche Intégrer et maintenir en poste Autres programmes Ressources BIENVENUE Bienvenue Introduction Ce guide a été conçu pour servir de ressource aux employeurs, de façon à les aider à gérer l’intégration des travailleurs formés à l’étranger (TFE) sur le lieu de Le Centre multiculturel de North travail. Les stratégies d’attraction, d’embauche et Bay et du district (North Bay & de maintien en poste du personnel sont des aspects District Multicultural Centre) importants que les employeurs doivent maîtriser Centre multiculturel de North Bay pour garantir la compétitivité de leur entreprise. Pour et du district est une ressource un employeur, embaucher le meilleur candidat à essentielle pour les nouveaux un poste est une clé essentielle du succès de son arrivants et les employeurs. entreprise. Il fournit aux nouveaux arrivants des services d’appui tels que Ce guide aidera les employeurs à : des renseignements, des services d’orientation et toute une gamme - accéder à un plus vaste réservoir d’expériences, de programmes. Contactez de talents et de potentiels le personnel bien informé du - améliorer le processus de recrutement Centre au sujet de vos besoins - augmenter la motivation et la loyauté des employés en matière de recrutement, de - créer un lieu de travail accueillant et inclusif pour les maintien en poste et d’intégration nouveaux arrivants de nouveaux arrivants au sein de - augmenter la conservation et l’implication du votre entreprise. . personnel www.nbdmc.ca - augmenter la productivité - développer une réputation d’employeur prisé auprès des candidats de choix Les travailleurs formés à l’étranger contribuent à Les travailleurs formés à l’étranger peuvent mener les l’approvisionnement du marché du travail canadien entreprises au succès et rendre les communautés plus en apportant des points de vue précieux fondés sur vivantes. des expériences culturelles diverses. Le savoir et les compétences des travailleurs formés Les travailleurs formés à l’étranger contribuent à la à l’étranger offrent aux employeurs un avantage diversité de la main-d’œuvre et proposent différentes concurrentiel sur le marché mondial et des services perspectives sur la façon de faire aboutir des projets, adaptés aux besoins très divers des clients. d’organiser les tâches, de créer des équipes efficaces, de communiquer les idées et de mener d’autres employés. ABOUT NORTH BAY Introduction Les services suivants sont disponibles pour aider les employeurs aux niveaux du recrutement, de l’embauche, de l’intégration et du maintien en poste de travailleurs formés à l’étranger. North Bay Newcomer Network (réseau des nouveaux arrivants de North Bay) Le North Bay Newcomer Network (NNN) compte actuellement plus de 40 partenaires dans la communauté et travaille avec des employeurs, des nouveaux arrivants, des prestataires de services, des représentants de l’enseignement et des organismes gouvernementaux dans le but de créer et de mettre en place des stratégies innovantes visant à attirer, intégrer et maintenir en poste des nouveaux arrivants à North Bay et dans sa région. Le NNN a été créé dans le cadre de la stratégie d’attraction et de maintien des immigrés de la ville de North Bay. NNN Employers’ Council (un conseil d’employeurs pour les nouveaux arrivants de North Bay) Le NNN Employers’ Council appuie les employeurs dans le cadre de l’intégration des travailleurs formés à l’étranger à la population active locale. Le conseil des employeurs joue un rôle dans le développement d’évènements, de séminaires et de programmes dans le but d’aider les employeurs à attirer, embaucher et maintenir en poste les travailleurs formés à l’étranger. Pour de plus amples informations sur ces services, contactez : Le Centre multiculturel de North Bay et du district 374, rue Fraser North Bay, ON P1B 3W7 Téléphone : 705.495.8931 Numéro sans frais : 877.495.8931 www.nbdmc.ca Visitez le portail de l’immigration de North Bay, guichet unique conçu pour aider les nouveaux arrivants et qui fournit des renseignements aux employeurs. www.northbayimmigration.ca ABOUT NORTH BAY Introduction LES FAITS Les faits Comment les changements de la population et de la maind’œuvre du Canada vont-ils affecter les employeurs? - Le gouvernement canadien estime que d’ici 2015, environ 48% de la population active aura entre 45 et 64 ans, contre 35% en 2004. Le recensement de 2006 par Statistique Canada donne les renseignements suivants : - D’ici à 2013, le gouvernement du Canada prévoit que l’immigration sera responsable de 100% de la croissance nette de la population active canadienne. - D’après le gouvernement canadien, du fait de taux - D’ici à 2026, le Canada va commencer à connaître de natalité plus faibles, moins de jeunes des pénuries de main-d’oeuvre s’élevant à un million augmenteront les rangs de la population active. de travailleurs. - D’après le gouvernement canadien, environ les deux tiers de la croissance de la population canadienne est aujourd’hui le résultat de migrations nettes - D’ici à 2020, la population du Canada sera statique et 100% de la croissance de la population viendra de l’immigration. internationales. - Le « Conference Board » du Canada évalue les besoins du Canada à 375 000 nouveaux immigrants annuellement pour stabiliser la population active et garantir la croissance économique. NOTES Les faits Dans le cadre de la région de North Bay Le saviez-vous? La ville de North Bay reconnaît l’immigration comme une stratégie de croissance économique, puisqu’elle permet de renverser les tendances d’une population déclinante et peut attirer des métiers et des travailleurs qualifiés. D’après le rapport The Experience of Immigrating to North Bay par Ann Welsh, les informations suivantes témoignent de l’état local de l’immigration. Le rapport intégral est disponible à www.nbdmc.ca/publications.htm. Des statistiques tirées du recensement 2006 indiquent que : • Depuis 2001, le nombre d’immigrants résidant dans la ville de North Bay a augmenté de 18% (et 20% dans le district de Nipissing globalement). • North Bay a connu 490 nouvelles arrivées depuis 2001, soit environ 100 nouvelles arrivées par an. Le district de Nipissing a connu 715 arrivées d’immigrants, soit environ 143 nouvelles arrivées par an. • Les nouveaux immigrants, c’est-à-dire ceux qui se sont installés au Canada depuis 2001, représentent 0,5% de la population globale de North Bay, soit une augmentation de 150% par rapport à 0,2% en 2001. Les faits LES AVANTAGES Les avantages Avantages des travailleurs formés à l’étranger « Chez Atlas Copco Exploration Products, nous encourageons le multiculturalisme au sein de notre entreprise internationale. Nous pensons qu’embaucher des travailleurs formés à l’étranger nous donne des points de vue intéressants provenant de cultures variées, ce qui contribue à l’amélioration et au succès de notre entreprise. - La politique canadienne d’immigration donne priorité aux candidats qui vont contribuer à la santé économique du pays et a défini des critères exhaustifs pour garantir la sélection et l’entrée sur le Atlas Copco Exploration Products appuie résolument ce guide; quand nous embauchons des travailleurs formés à l’étranger, nous utilisons le guide de l’employeur pour garantir la réussite à terme de notre processus d’embauche. » - Sorel Harrison, Ressources humaines territoire de personnes qualifiées. - Plus de 70% des nouveaux arrivants en Ontario ont suivi des études ou une formation post-secondaire. Les avantages d’embaucher des travailleurs formés à l’étranger sont nombreux, et cette démarche peut avoir un impact positif sur les résultats nets d’une entreprise. Combler l’écart des savoirs De nombreuses compagnies sont confrontées à un écart des savoirs qui apparaît quand les travailleurs plus âgés prennent leur retraite et des employés plus jeunes sont embauchés. Un pourcentage élevé de travailleurs formés à l’étranger arrive au Canada avec des compétences et une expérience considérables va aider à combler cet écart. Les avantages D’après une étude récente, les employeurs de North Bay et sa région décrivent Pénurie de talents les travailleurs formés à l’étranger qu’ils ont De nombreuses compagnies font appel à des embauchés comme étant : travailleurs formés à l’étranger pour gérer la pénurie de talents car ils ont les compétences • prêts à apprendre tout au long de leur vie • flexibles dans leur adaptation à des circonstances et l’expérience nécessaires. qui changent • capables de prendre des risques concients et Les travailleurs formés à l’étranger mesurés • au courant de nouvelles perspectives et apportent: approches - leur connaissance technique Avoir des effectifs diversifiés donne aux entreprises un avantage concurrentiel. Les travailleurs formés à l’étranger ont un savoir, une expérience et un réseau qui aide les entreprises à être présentes sur le marché mondial. - des idées créatives et innovantes - une diversité linguistique et culturelle des points de vue et des interactions sur le plan international. Les avantages Questions fréquentes Questions fréquentes 1. Pourquoi devrais-je m’intéresser à l’embauche d’un travailleur formé à l’étranger ? Ne devrais-je pas simplement embaucher la personne la plus qualifiée ? Réponse : Oui, c’est là une approche correcte; cela dit, à moins que vous ne soyez sûr que votre processus d’embauche ne comporte aucun préjugé, vous verrez peut-être que la candidature de la personne la plus qualifiée n’a pas été prise en compte - Tandis que la pénurie de main-d’œuvre augmente, trouver des candidats qualifiés va nécessiter que vous élargissiez vos recherches pour inclure des talents provenant de l’étranger. - Si votre personnel n’est pas prêt à accueillir des employés étrangers, il vous sera peut-être difficile de répondre à vos besoins de main-d’œuvre et de par ce fait, à rester compétitif. Cela deviendra évident alors que vos concurrents commenceront à augmenter leurs parts de marché du fait d’une main-d’œuvre supérieure. - Il est possible que vous n’embauchiez pas les candidats les plus qualifiés parce que vos pratiques d’embauche, intentionnellement ou non, favorisent les candidats nés au Canada. Les candidats discernent rapidement la réceptivité des entreprises en ce qui concerne la diversité et orientent leurs démarches de recherche d’emploi en conséquence. À long terme, vous risquez de manquer de candidats. Si votre entreprise n’est pas prête à accueillir des effectifs d’origine étrangère, il se peut que vous ne puissiez pas conserver les talents étrangers que vous avez pu embaucher. 2. Comment savoir si le candidat formé à l’étranger peut travailler légalement au Canada? Réponse : Il existe différentes classes de travailleurs qui permettent à un nouvel arrivant de travailler légalement dans le cadre de votre organisme et qui sont les suivantes: - les résidents permanents - les travailleurs étrangers temporaires - les participants à Perspectives Ontario : Programme de désignation des candidats de la province - les étudiants étrangers. Pour en savoir plus sur ces différentes classes de travailleurs et sur les exigences qui les accompagnent, veuillez consulter la section « Embaucher » de ce guide. Questions fréquentes s 3.J’aimerais embaucher un travailleur formé à l’étranger mais je crains qu’il/elle ne parle pas assez bien l’anglais pour accomplir ses tâches. Que puis-je faire? Réponse : Beaucoup de nouveaux arrivants au Canada ont de bonnes compétences en langues. L’anglais est enseigné comme langue seconde dans de nombreux pays. Dans le système à points d’immigration au Canada pour les travailleurs qualifiés, les compétences linguistiques comptent pour près d’un quart de l’évaluation totale. Vous pouvez faire appel à des programmes disponibles pour vous aider pour votre évaluation. Pour de plus amples informations sur ces programmes, contactez le Centre multiculturel de North Bay et du district .. www. nbdmc.ca Near North District School Board Le Near North District School Board (conseil scolaire de langue anglaise) propose des cours d’anglais langue seconde gratuits à la Chippewa Secondary School (école secondaire Chippewa). Les cours s’adressent à tous ceux qui veulent améliorer leur anglais et de nouveaux élèves sont acceptés à tout moment pendant l’année. Des évaluations selon les Niveaux de compétence linguistique canadiens (NCLC) sont aussi possibles. Chippewa High School 359, rue Chippewa ouest North Bay, ON P1B 6G8 Téléphone : 705.472.4010 North Bay Literacy Council Le North Bay Literacy Council (conseil d’alphabétisation de North Bay) propose des services de tutorat individuel, des cours d’alphabétisation en petits groupes, des formations aux compétences essentielles du lieu de travail, des préparations au test de connaissances générales et divers ateliers. Le conseil d’alphabétisation fournit des cours d’anglais langue seconde aux nouveaux arrivants depuis plus de 30 ans et offre des séances gratuites de tutorat individuel. 347, rue Sherbrooke, suite 301 North Bay, ON P1B 2C1 Téléphone : 705.494.9416 www.northbayliteracycouncil.ca Canadore College Canadore College propose un programme d’anglais langue seconde conçu pour répondre aux besoins des étudiants canadiens et étrangers dont la première langue n’est pas l’anglais. Le programme porte avant tout sur l’apprentissage de la langue, des niveaux « moyen faible » à « avancé ». La petite taille des classes permet aux participants de pratiquer leurs compétences orales et ils peuvent améliorer leur prononciation dans un laboratoire de langues à la pointe de la technologie. 100 College Drive North Bay, ON P1B 8K9 Téléphone : 705.474.7600 poste 5841 www.canadorec.on.ca Questions fréquentes Grade Learning Grade leaning propose un programme alliant les niveaux de compétence linguistique canadiens et les compétences essentielles auxquelles sont attachés les employeurs aujourd’hui. L’accent est mis sur le développement de compétences pratiques et quotidiennes en anglais. Les services comprennent une évaluation de maîtrise de l’anglais réalisée sur le lieu de travail dans le but de développer un programme ciblé qui porte sur les compétences précises d’expression et de compréhension orales, de lecture et d’écriture que l’on attend de chaque employé selon son poste. 101, rue Worthington est, Suite 434 North Bay, ON P1B 1G5 Téléphone : 705.476.0002 www.gradelearning.ca English Conversation Circles Ces cercles de conversation en anglais sont des réunions de groupe informelles, bimensuelles, qui ont pour but d’aider les nouveaux arrivants à améliorer leur anglais oral. Pour de plus amples informations, veuillez contacter le Centre multiculturel de North Bay et du district 374, rue Fraser North bay ON P1B 3W7 Téléphone : 705 495-8931 www.nbdmc.ca Les Niveaux de compétence linguistique canadiens Les Niveaux de compétence linguistique canadiens (NCLC) sont les normes nationales pour l’évaluation de la maîtrise de l’anglais. L’évaluation selon les Niveaux de compétence linguistique canadiens et le test des niveaux de compétence linguistique canadiens sont des outils reconnus à l’échelle nationale en anglais langue seconde (ALS). Les NCLC peuvent aussi aider les employeurs à développer des outils d’évaluation spécifiques à une profession ou à un emploi. Centre des niveaux de compétence linguistique canadienss 294, rue Albert, suite 400 Ottawa ON K1P 6E6 Téléphone : 613 230-7729 www.language.ca International English Language Testing System (IELTS) L’International English Language Testing System est conçu pour évaluer les compétences linguistiques des candidats qui doivent étudier ou travailler dans des milieux où l’anglais est la langue de communication. Le IELTS est utilisé à des fins d’immigration au Canada et est recevable comme preuve de maîtrise de la langue dans les dossiers de candidatures auprès de collèges et universités. Les centres de tests se trouvent à Barrie (Georgian College), Kitchener (Conestoga College), London (Fanshawe College), Ottawa (Algonquin College), Toronto (plusieurs sites) et Windsor (St. Clair College). www.ielts.org Les employeurs à la tête d’effectifs multiculturels pouvant communiquer en plusieurs langues sont compétitifs sur les marchés locaux en pleine mutation et sur les marchés internationaux en expansion. Questions fréquentes 4. Quand j’étudie les candidatures de travailleurs formés à l’étranger, je ne sais pas comment comparer leur niveau d’études au niveau d’études canadien. Comment les évaluer ? Réponse : L’obstacle majeur pour les employeurs dans le cadre de l’embauche de travailleurs formés à l’étranger, c’est de trouver une façon d’évaluer correctement la formation, les compétences Une analyse réalisée par World et l’expérience du candidat. Cet obstacle peut être surmonté en Education Services (WES) a faisant vérifier les attestations d’études effectuées à l’étranger et en les comparant à l’équivalent canadien. Le cas échéant, contactez l’organisme de réglementation de la profession démontré que plus de 75% des diplômes évalués pour les concernée pour obtenir des renseignements sur le processus de immigrants au Canada dans reconnaissance des diplômes étrangers. les secteurs de l’ingénierie, de De plus en plus souvent, les travailleurs formés à l’étranger la santé et de la technologie essaient de faire évaluer leurs diplômes eux-mêmes. En tant pour les pays d’origine les qu’employeur, il est très possible que vous receviez des plus importants (Inde, Chine, documents de candidats qui ont déjà été évalués.. Pakistan, Russie et Roumanie) étaient équivalents aux Services d’attestation d’études diplômes canadiens. Yes! Employment 705.476.3234 www.yesnorthbay.com *Il arrive parfois que l’on puisse obtenir avec les services de YES! Employment une évaluation d’attestations d’études à un tarif réduit. Le Service canadien d’évaluation de documents scolaires internationaux (International Credential Assessment Service of Canada) (ICAS) 1.800.321.6021 www.icascanada.ca University of Toronto Comparative Education Academic Service (CES) 1.416.978.2191 Les normes et permis www.adm.utoronto.ca/ces d’exercer une profession diffèrent d’un pays à l’autre L’Alliance des conseils sectoriels (ACS) et les professionnels autorisés The Alliance of Sector Councils (TASC) 1.613.565.3637 en particulier, doivent vérifier www.councils.org que leurs compétences sont au moins équivalentes aux World Education Service (WES)* normes canadiennes. 1.800.343.0070 www.wes.org/ca Questions fréquentes 5. Mon candidat favori est un travailleur formé à l’étranger mais je ne suis pas à l’aise en ce qui concerne la vérification des références. Comment vérifier les références provenant d’un autre pays? Réponse : Pouvoir communiquer avec les références des travailleurs formés à l’étranger n’est pas toujours facile. Si possible, essayez d’utiliser les références canadiennes proposées, comme par exemple des professeurs de langue et des conseillers pour l’emploi, de façon à évaluer les « compétences non techniques ». Si vous embauchez des nouveaux arrivants par le biais d’organismes tels que Skills International, ceux-ci sont en mesure de vérifier des références étrangères pour vous avec l’aide d’intermédiaires fiables. www.skillsinternational.ca Vous pouvez aussi contacter des intermédiaires qui proposent des services de vérification des références professionnelles en échange d’honoraires. Il existe de nombreuses entreprises de ce type, dont : First Advantage www.fadv.com CSI Inc. www.csiscreening.com LP Human Resources www.lphumanresources.com Voici quelques conseils pour vous aider à vérifier des références étrangères: Le décalage horaire • Renseignez-vous sur le décalage horaire. • Convenez d’un horaire précis pour votre discussion. • Si vous ne pouvez pas trouver un créneau qui convient aux deux parties pour une conversation téléphonique, vous pouvez envoyer vos questions par courriel et demander à la personne référente de vous répondre de la même manière. Questions fréquentes Les obstacles linguistiques Si possible, ayez la confirmation au préalable auprès du candidat que son référent parle votre langue. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez utiliser une des stratégies suivantes : • Demandez au candidat s’il y a quelqu’un, sur le lieu de travail de son référent, qui pourrait servir d’interprète. • Vérifiez si le candidat a un référent anglophone qui pourrait donner des renseignements équivalents à ceux partagés par le référent non anglophone. • Demandez dans votre bureau si quelqu’un parle la langue requise et demandez-lui de faire la vérification pour vous. • Faites appel à un interprète extérieur pour faire la vérification pour vous. Contactez le Centre multiculturel de North Bay et du district pour voir s’il y a des services locaux d’aide à la traduction. www.nbdmc.ca 6. Je ne me sens pas à l’aise à l’idée d’embaucher un travailleur formé à l’étranger qui n’a pas travaillé dans un milieu nord-américain. Comment surmonter cela? Réponse : Il est important d’être ouvert et de prendre en compte tous les aspects de l’expérience professionnelle des travailleurs formés à l’étranger. Prenez en compte leur expérience à l’étranger et leurs compétences de façon globale, y compris leurs rôles en tant que bénévoles, mentors ou observateurs à un poste de travail. Les expériences de bénévolat peuvent être précieuses si l’environnement professionnel les appuie, car cela donne aux travailleurs formés à l’étranger, l’occasion de faire partie d’une équipe de travail et d’acquérir diverses compétences dans un cadre canadien. Pour que toute nouvelle embauche soit réussie, il est important que vous proposiez un programme d’orientation. Ce programme devrait comprendre une aide pour que le nouvel arrivant découvre les attentes de l’entreprise ainsi que sa culture. Un programme d’orientation fournit aussi à votre entreprise l’occasion d’apprendre, grâce au nouvel arrivant, à propos d’autres cultures d’entreprises sur le plan international et d’imaginer de nouvelles façons de devenir plus flexibles et adaptables sur le marché mondial. Si vous n’avez toujours pas surmonté votre sentiment de malaise, essayez de répondre à la question « Pourquoi est-il important que cette personne ait une expérience canadienne? » Si votre réponse est : « Pour garantir qu’ils puissent s’adapter à un milieu de travail canadien » : D’abord, demandez-vous ce que « s’adapter » à votre entreprise veut dire. C’est difficile à évaluer si, vous même, vous n’êtes pas sûr de ce qui fait qu’un employé est adapté. Posez-vous la question : comment votre programme d’orientation et votre soutien aux nouveaux employés les aident-ils à bien intégrer l’entreprise? Vous pourriez essayer d’embaucher la personne au moyen d’un contrat à court terme, à travers un stage ou un contrat d’insertion professionnelle. Cela vous donnera l’occasion de voir cette personne dans un cadre Questions fréquentes professionnel, où elle prouvera qu’elle est compétente et pleine de ressources. Gardez en tête que vous devez donner à cette personne la possibilité de s’installer et de se familiariser avec le fonctionnement de l’entreprise. Si votre réponse est : « Pour déterminer en quoi leur expérience professionnelle à l’étranger a préparé ces personnes à nos exigences » : Demandez-vous s’il y a une façon de déterminer le niveau de leur travail. Par exemple, il y a peut-être un test ou encore des questions que vous pouvez poser pour cerner leurs connaissances. Les normes et pratiques sont très différentes d’un pays à l’autre; utilisez les ressources en ligne pour consulter les normes professionnelles ou renseignez-vous auprès d’organismes internationaux d’accréditation tels que l’Alliance of Sector Councils www. councils.org ou World Education Services www.wes.org. Les travailleurs formés à l’étranger ont parfois du mal avec la version canadienne de la langue de travail, mais cela ne veut pas dire qu’ils ne sont pas hautement compétents et capables. Une formation linguistique sur le vocabulaire technique peut vous aider à gérer cette question. En offrant une opportunité d’expérience professionnelle canadienne à un travailleur formé à l’étranger, vous pouvez déterminer quelle est sa place la plus adaptée. Tandis que vous vous sentez tous deux de plus en plus à l’aise, vous pouvez permettre à l’employé de progresser vers un niveau de responsabilité plus élevé. 7. Comment un travailleur formé à l’étranger s’entendra-t-il avec le reste de l’équipe? Réponse : Certains employeurs ressentent de l’anxiété à l’idée de ce qui peut se passer quand différentes cultures se trouvent réunies sur un même lieu de travail; néanmoins, cela peut être une expérience gratifiante et réussie quand une planification adéquate est mise en place pour garantir des systèmes de communication efficaces. Le comportement des dirigeants donne l’exemple à tous les employés en ce qui concerne la diversité, à savoir si elle est appréciée et respectée ou simplement tolérée. En tant qu’employeur, votre but doit être de créer un lieu de travail inclusif où des personnes avec des cultures, des compétences et des points de vue différents, se sentent valorisées. Votre leadership joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la culture d’entreprise. Des informations supplémentaires sur l’intégration des travailleurs formés à l’étranger se trouvent plus bas dans ce guide, au chapitre concernant l’intégration et le maintien en poste du personnel. Chaque année, l’Ontario accueille 140,000 nouveaux arrivants. Ces deux dernières années, plus de la moitié d’entre eux étaient titulaires de diplômes universitaires. D’ici cinq ans, les nouveaux arrivants représenteront la totalité de la croissance nette de la population active de la province. Le Ministère des Affaires civiques et de l’Immigration de l’Ontario Questions fréquentes Attirer et recruter Attirer et recruter Pour attirer vers votre entreprise, les travailleurs formés à l’étranger qui vous conviennent, il vous faut une stratégie sans failles. Développer une équipe de personnel dynamique et diversifiée va de paire avec la volonté d’embaucher les meilleurs, ce qui peut faire de vous un employeur prisé. Pour vous aider à élaborer votre stratégie, pensez aux ressources locales à votre disposition. North Bay Newcomer Network Employers’ Council L’ Employers’ Council (conseil des employeurs) propose aux employeurs les outils et les ressources nécessaires dans le but de les aider à attirer et à maintenir en poste des travailleurs formés à l’étranger. Les principaux objectifs de ce conseil sont : - de prodiguer des conseils afin de réduire, après les avoir déterminés, les obstacles auxquels les nouveaux arrivants sont confrontés lorsqu’ils entrent sur le marché du travail local. - d’aider à résoudre, après les avoir déterminés, les problèmes courants rencontrés lors de la mise en œuvre de la stratégie de recrutement ou de maintien en postes de nouveaux arrivants qualifiés. Une liste complète d’outils et de ressources est à votre disposition sur le portail de l’immigration de la ville de North Bay, dans la section réservée aux employeurs. www.northbayimmigration.ca Lorsque vous entreprenez de développer votre stratégie de recrutement, gardez en tête les conseils suivants : - Contactez le Centre multiculturel de North Bay et du district et adressez-vous à un agent qualifié à propos de vos projets de stratégies de recrutement et à propos de comment vous pouvez vous appuyer sur les programmes déjà existants pour attirer des travailleurs formés à l’étranger. - Publiez vos offres d’emploi auprès d’organismes qui travaillent avec des immigrants ou dont la politique est la mise en valeur du multiculturalisme et de la diversité. Pensez à vous inscrire et à utiliser le moteur de recherche provincial Skills International : www.SkillsInternational.ca. - Réseautez avec d’autres employeurs qui ont déjà du personnel multiculturel. - Orientez vos efforts de recrutement vers les programmes/institutions d’enseignement. - Créez une politique qui accueille et encourage clairement tous les candidats. Développez votre réputation d’employeur de choix. Attirer et recruter - Veillez à ce que le site Web de votre entreprise ainsi que les documents concernant le recrutement communiquent un environnement diversifié et accueillant. - Etudiez attentivement votre processus d’embauche pour vous assurer que vous n’éliminez pas, par inadvertance, des candidats dont la formation et l’expérience sont internationales. Par exemple: est-ce que vous demandez une expérience spécifiquement canadienne? - Acceptez au moins un ou plusieurs nouveaux travailleurs formés à l’étranger dans le cadre d’un placement d’insertion professionnelle par un organisme local de soutien à l’emploi tel que dans le cadre d’un programme de transition comme le fait Professions North/Nord par exemple. Avant de commencer à recruter, posez-vous les questions suivantes : __ Vos pratiques de recrutement sont-elles inclusives? __ Est-ce que les recruteurs connaissent la différence entre exigences pour un emploi et préférences pour un emploi? __ Vos critères d’évaluation pour le processus d’embauche sont-ils clairement exprimés? __ Y a-t-il des règlements et des pratiques en place pour éliminer les préjugés dans la sélection des candidats pour les entrevues? __ Les personnes qui réalisent les entrevues ont-elles été formées à la diversité? __ Une expérience canadienne est-elle absolument nécessaire ou est-ce que vous pensez qu’une expérience à l’étranger vaut tout autant? __ Est-ce que vous êtes en contact avec des organismes d’évaluation des langues? __ Est-ce que vous êtes en contact avec des organismes d’attestation des diplômes? __ Est-ce que vous vérifiez les références étrangères? __ Est-ce que votre entreprise est accueillante pour les nouveaux arrivants au point de les inciter à y envoyer des candidatures? Le Centre multiculturel de North Bay et du district peut vous aider si vous n’êtes pas sûr de vos réponses à certaines de ces questions. NOTES Attirer et recruter North Bay Connector Program Ce programme peut aider à ouvrir la porte à de nouvelles opportunités pour votre entreprise. Le Connector Program met les nouveaux arrivants en rapport avec des exploitants et des propriétaires d’entreprises, des cadres, des bénévoles et des dirigeants communautaires pour aider à la création de réseaux professionnels et sociaux pour les travailleurs formés à l’étranger, les gens d’affaires immigrants, les nouveaux arrivants et leurs conjoints. Avoir des employés qui travaillent comme « connecteurs » vous permet d’élargir votre accès à cette réserve de talents, ainsi que d’être plus ouvert aux nouveaux arrivants avec qui vous pourriez être lié. Quand un nouvel arrivant et sa famille se sentent en contact avec leur entreprise et avec la communauté, il est plus probable qu’ils s’intègreront et resteront dans cette même communauté. Pour de plus amples informations sur le North Bay Connector Program, veuillez visiter www.northbayimmigration.ca ou contactez le Centre multiculturel de North Bay et du district. www.nbdmc.ca Skills International Cette agence propose aux employeurs une base de données interrogeable en ligne de travailleurs formés à l’étranger et de gens de métiers présélectionnés que des organismes partenaires de la communauté considèrent comme « prêts pour commencer à travailler ». En quoi cette agence peut-elle vous aider? - Elle a été développée pour répondre aux besoins des employeurs : il s’agit d’un guichet unique d’accès aux nouveaux arrivants au Canada diplômés et expérimentés et permettant de les embaucher. - Tous les candidats sont présélectionnés, ce qui comprend une vérification de leur formation et de leur expérience professionnelle par des organismes de service aux immigrants. Des références peuvent être obtenues directement à partir des profils des candidats pour la sélection initiale. - Les services de jumelage sont gratuits, mais des frais modestes peuvent être exigés si vous demandez des services spécialisés comme par exemple la vérification de références à l’étranger. - Les employeurs peuvent envoyer leurs offres d’emploi à [email protected] ou contacter le Centre multiculturel de North Bay et du District pour obtenir de l’aide et de plus amples informations. Attirer et recruter LES ENTREVUES Les entrevues d’embauche Êtes-vous prêt? Oui Non __ Actuellement, des travailleurs formés à l’étranger font-ils partie de votre personnel? __ Est-ce que vous savez où recruter des talents internationaux? __ Est-ce que votre entreprise propose des formations à la diversité? __ Est-ce que vos outils de mercatique reflètent une main d’œuvre diversifiée? __ Est-ce que vous avez des procédures ou un programme d’orientation en place pour aider les nouveaux arrivants à comprendre la culture de votre entreprise et quel y sera leur rôle? __ Est-ce que vous savez si votre entreprise par inadvertance élimine ou empêche des nouveaux arrivants qualifiés de se porter candidats à vos postes vacants? __ Est-ce que vous connaissez des programmes et des services offerts pour vous aider à avoir accès à des candidats qualifiés? Si vous avez répondu « non » à des questions ci-dessus et si vous voulez des ressources supplémentaires pour soutenir vos efforts, contactez le Centre multiculturel de North Bay et du district www.ndbmc.ca Les entrevues d’embauche Quels sont les obstacles? La diversification de vos effectifs peut créer des défis et des opportunités. Plusieurs facteurs sont à prendre en compte : L’expérience Avoir une bonne connaissance de l’histoire professionnelle de l’employé potentiel permet davantage de discernement à propos de ses antécédants et de ses expériences professionnelles. Se référer à la réponse à la question 6 dans la rubrique « Questions fréquentes ». Les attestations d’études Les nouveaux arrivants au Canada peuvent avoir ou non des attestations d’études reconnues comme équivalentes à celles du Canada. Pour en savoir plus sur l’évaluation des attestations d’études étrangères, se référer à la réponse à la question 4 dans la rubrique « Questions fréquentes ». La communication Même si un employé n’est pas aussi à l’aise que les autres en anglais, la compétence culturelle et la sensibilisation qu’il apporte à l’entreprise vous donnera un avantage sur un marché diversifié. Se référer à la réponse à la question 3 dans la rubrique « Questions fréquentes ». Les entrevues d’embauche Types of Foreign Workers Classes de travailleurs immigrants Qu’est-ce que cela veut dire? Quels sont les avantages de ce travailleur? Y a-t-il des restrictions que je dois connaître? Combien de temps cela prend-il? Quelles sont les étapes suivantes? Résident permanent Ce sont de nouveaux arrivants qui ont le droit de travailler n’importe où au Canada. Aucun délai d’attente, aucune exigence d’immigration Aucune Immédiat Vous devrez peut-être vérifier leurs attestations d’études et expérience profession-nelle. Voir le chapitre Recrutement de ce guide pour de plus amples informations. Travailleur étranger temporaire Ces travailleurs étrangers ont le droit de travailler au Canada.. Répondre aux pénuries temporaires de maind’œuvre Il vous faudra prouver que vous n’avez pu trouver aucun candidat canadien adéquat. Le processus d’avis relatif au marché du travail (AMT) prend environ 6-8 semaines. Contactez le Centre multiculturel de North Bay et du district pour vous aider au cours du processus et/ ou pour remplir les formulaires. Il vous faudra prouver que l’embauche de ce travailleur n’aura pas d’impact négatif sur le marché du travail canadien. Suite à un AMT positif, le travailleur doit obtenir un visa de travail, ce qui peut prendre 2-40 jours. www.nbdmc.ca Les travailleurs temporaires peuvent avoir besoin de prolonger leur visa de travail existant Perspectives Ontario (ancien nom : Programme de désignation des candidats de la province) C’est un programme pour les résidents permanents. Vous pouvez recruter : • des personnes d’autres pays que le Canada; • des travailleurs étrangers temporaires ou des visiteurs qui se trouvent légalement au Canada; et des étudiants étrangers qui ont terminé au moins la moitié de leurs études à plein temps au sein d’une université financée par des fonds publics. Vous pouvez cibler les compétences et expériences précises nécessaires pour votre entreprise. Vous pouvez embaucher des diplômés qui ont une formation et une expérience canadiennes en plus de leur expérience à l’étranger. Ces travailleurs sont admissibles pour une demande de visa de travail en attendant d’obtenir le statut de résident permanent (RP). Votre entreprise doit être une personne morale, une société en commandite ou une entreprise individuelle qui existe depuis au moins trois ans et a un chiffre d’affaire minimum brut de 500 000 dollars et au moins trois employés permanents à temps plein. Une fois que le RP a été accordé, il n’y aura pas d’autres exigences d’immigra-tion. Les employeurs envoient une demande de présélection à Perspectives Ontario. Si la demande est approuvée, l’employé potentiel doit envoyer une candidature à Perspectives Ontario dans un délai de 60 jours. Un certificat de désignation provinciale sera remis aux candidats approuvés, qui doivent ensuite faire une demande à Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) pour obtenir le statut de résident permanent. Contactez le Centre multiculturel de North Bay et du district pour vous aider au cours du processus et/ou pour remplir les formulaires. Vous pouvez contacter: Perspectives Ontario Ministère des Affaires civiques et de l’Immigration Courriel : opportunities. ontario@ontario. ca Téléphone : Toronto : 416 327-0374 Numéro sans frais en Amérique du Nord : 1 866 214-6820 Site Web : www.ontario.ca/ immigration Les entrevues d’embauche Classes de travailleurs immigrants Étudiants étrangers Qu’est-ce que cela veut dire? Quels sont les avantages de ce travailleur? Vous pouvez embaucher les étudiants étrangers qui fréquentent une université ou un collège communautaire titulaires d’un visa leur permettant de travailler hors campus, ou ceux qui vont être diplômés de l’université (voir le Programme de désignation des candidats de la province ci-dessus). Embaucher des étudiants étrangers qui fréquentent une institution d’enseigne-ment aidera à développer une expérience professionnell e canadienne tout en apportant une expérience internationale à votre entreprise. Y a-t-il des restrictions que je dois connaître? Les titulaires d’un visa leur pemettant de travailler hors campus peuvent travailler jusqu’à 20 heures par semaine. Cela vous donne l’occasion de réfléchir à une embauche à long terme dans le cadre d’un autre programme comme par exemple le Programme de désignation des candidats de la province. Combien de temps cela prend-il? Quelles sont les étapes suivantes? Pour embaucher dans le cadre du permis de travail hors campus, il n’y a pas de délai d’attente. Se référer à « Embaucher des étudiants étrangers » dans cette rubrique du guide. Pour d’autres types d’embauche, veuillez consulter les chapitres pertinents de ce guide. Glossaire Travailleur étranger : Un travailleur étranger est un travailleur qualifié ou formé qui peut travailler au Canada mais ne vient pas du Canada. Vous trouverez des informations supplémentaires TFE Les TFE ou travailleurs formés à l’étranger sont des travailleurs étrangers qui ont reçu leur formation ou expérience professionnelle dans leur pays d’origine. dans cette rubrique du guide AMT : Un avis relatif au marché du travail est un rapport donné aux employeurs sur le besoin d’un travailleur étranger pour un poste spécifique. Un AMT positif signifie qu’un travailleur étranger est nécessaire pour remplir un poste proposé et qu’il n’y a pas de Canadiens disponibles pour cet emploi. Travailleur temporaire : Un travailleur temporaire est un travailleur étranger qui a le droit de travailler au Canada de façon temporaire. Il vous faudra prouver que l’embauche de ce travailleur n’aura pas d’impact négatif sur le marché du travail canadien. Résident permanent : C’est un nouvel arrivant qui a le droit de travailler n’importe où au Canada, sans restrictions. Visa de travail temporaire : Les travailleurs étrangers doivent obtenir un visa de travail temporaire pour pouvoir chercher un emploi légalement au Canada. Les entrevues d’embauche Travailleurs étrangers temporaires Le programme des travailleurs étrangers temporaires du gouvernement fédéral permet aux travailleurs étrangers admissibles de travailler au Canada pendant une période déterminée. Le programme est géré et proposé par Citoyenneté et Immigration Canada (CIC), Service Canada et l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Processus d’embauche : Dans la plupart des cas, embaucher des travailleurs qui ne viennent pas du Canada ne prend que quatre étapes. Pour des renseignements détaillés, visitez www.cic.gc.ca et cherchez le guide : « Embaucher un travailleur étranger temporaire (TET) : Guide de l’employeur ». 1. Déterminez si le poste exige un avis relatif au marché du travail (AMT) -la plupart des postes exigent un AMT 2. Demandez un AMT auprès de Service Canada -les demandes sont disponibles en ligne. - les employeurs doivent prouver qu’ils ne peuvent pas trouver un candidat canadien adéquat et que l’embauche de ce travailleur n’aura pas d’impact négatif sur le marché du travail canadien. - l’employeur doit détailler le poste, le salaire et les conditions de travail; tous les efforts de recrutement réalisés au Canada (annonces d’offres d’emploi, etc); les bénéfices pour le marché du travail de l’embauche d’un travailleur étranger. - Délai approximatif du processus : 6-8 semaines 3. Demande d’autorisation d’emploi -Le travailleur étranger possible fait une demande d’autorisation d’emploi via le bureau canadien des visas à l’étranger. Cela doit inclure une copie de l’AMT positif et de l’offre d’emploi. -Les bureaux des visas vérifient les critères d’admissibilité y compris sur les plans de la sécurité et de la santé. -Délai approximatif du processus : 2 jours – 40 jours 4. Exigences au point d’entrée (si l’employé N’EST PAS encore au Canada) -Pour entrer au Canada, le travailleur étranger doit avoir tous les documents nécessaires (AMT, passeport, offre d’emploi, etc). Pour vous aider dans vos démarches, veuillez contacter : Le Centre multiculturel de North Bay et du district 374, rue Fraser North Bay, ON P1B 3W7 Téléphone : 705 495-8931 Appel gratuit : 877 495-8931 www.northbayimmigration.ca www.nbdmc.ca Les entrevues d’embauche Sites Web utiles : Citoyenneté et Immigration Canada – Embaucher un travailleur étranger temporaire (TET) : Guide de l’employeur http://www.cic.gc.ca/francais/ressources/publications/tet-guide.asp Guide RHDCC : Programme des travailleurs étrangers temporaires http://www.rhdcc.gc.ca/fra/competence/travailleurs_etrangers/index.shtml Formulaires de demande d’avis relatif au marché du travail http://www.rhdcc.gc.ca/fra/competence/travailleurs_etrangers/fwp_formulaires.shtml Pour de plus amples informations ou pour vous aider à remplir les formulaires, veuillez contacter :Le Centre multiculturel de North Bay et du district www.nbdmc.ca Demande d’un avis relatif au marché du travail pour un travailleur étranger Pour embaucher un travailleur étranger, vous devez en général obtenir un AMT positif (ou « confirmation d’embauche ») de la part de Service Canada, à moins que la catégorie d’emploi ne soit exempte du processus d’AMT. Pour savoir si vous êtes exempt du processus d’AMT, contactez Citoyenneté et Immigration Canada. Consultez l’étape no. 1 de « Embaucher des travailleurs étrangers temporaires en quatre étapes seulement » Vous trouverez ce guide sur le site www.cic.gc.ca en cherchant « Embaucher des travailleurs étrangers temporaires en quatre étapes seulement ». - Si un AMT est requis, vous devez obtenir une autorisation d’embauche avant que votre possible travailleur étranger ne demande une autorisation d’emploi. - Lors de la demande d’AMT, vous devrez démontrer : 1. les efforts faits pour recruter et/ou former des Canadiens/résidents permanents consentants et disponibles; 2. que le salaire que vous proposez est conforme au taux de rémunération prédominant payé aux Canadiens effectuant le même travail dans la région; 3. que les conditions de travail de l’emploi sont conformes aux normes provinciales actuelles du marché du travail; 4. tout possible bénéfice que l’embauche du travailleur étranger peut avoir pour le marché du travail canadien (par ex., création de nouveaux emplois, transfert de compétences et de savoirs, etc.) - Dans la plupart des cas, le travailleur étranger doit faire une demande d’autorisation d’emploi auprès d’un bureau de visas canadiens à l’étranger. - En fonction du pays dont ils sont ressortissants, les travailleurs étrangers auront besoin d’un visa de résident temporaire (VRT) pour entrer au Canada. - En fonction du type de travail qu’ils vont réaliser au Canada et où ils ont résidé au cours de la dernière année, les travailleurs étrangers doivent aussi subir un examen médical avant d’entrer au Canada. - Un agent des services frontaliers peut refuser aux travailleurs étrangers une autorisation d’emploi et l’entrée au Canada (indépendamment de s’ils ont ou non une confirmation d’embauche) s’il est découvert qu’ils ne sont pas admissibles pour différentes raisons (dont des raisons criminelles, de sécurité ou médicales). Les entrevues d’embauche Service Canada prend en compte les facteurs suivants dans le cadre des demandes d’AMT : - le poste que le travailleur étranger va occuper - le salaire et les conditions de travail proposés au travailleur étranger - les efforts de recrutement et de diffusion de l’annonce d’emploi de la part de l’employeur pour embaucher des Canadiens/résidents permanents - les bénéfices que l’embauche du travailleur étranger peut avoir pour le marché du travail canadien (par ex., création de nouveaux emplois, transfert de compétences et de savoirs, etc.) - consultations avec les syndicats si le poste que le travailleur étranger va prendre fait partie d’une unité de négociation - détermination de si l’entrée du travailleur étranger a des chances d’affecter la résolution d’un conflit de travail en cours. Étudiants étrangers Les étudiants étrangers sont d’excellents employés parce qu’ils : - apportent une diversité culturelle et ethnique - apportent un point de vue international - sont d’habitude multilingues - sont impatients d’avoir une expérience de travail canadienne - ont été formés dans des institutions d’enseignement supérieur canadiennes - ont le droit de travailler pendant leurs études et après l’obtention de leur diplôme en vertu des règlements de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC). Tous les ans, des étudiants étrangers viennent à North Bay pour étudier à Nipissing University et Canadore College. Bien que les étudiants n’aient pas le statut de résident permanent, la plupart ont le droit de travailler en vertu du programme de permis de travail hors campus. Les étudiants peuvent travailler hors campus jusqu’à 20 heures par semaine pendant l’année scolaire et jusqu’à 40 heures par semaine pendant les vacances. Une fois leur diplôme obtenu, ils peuvent faire une demande d’autorisation d’emploi qui leur permettra de continuer à travailler au Canada pendant un maximum de deux ans s’ils ont étudié pendant un an. Si l’étudiant a étudié pendant deux ans ou plus, il peut obtenir une autorisation d’emploi post-universitaire pour une période de trois ans. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le tableau de la rubrique « Embaucher » de ce guide. NOTES Les entrevues d’embauche Embauche d’étudiants après obtention de leur diplôme Une fois qu’ils ont obtenu un diplôme d’une université ou d’un collège, les étudiants étrangers sont admissibles pour travailler pendant un maximum de trois ans. Ressources humaines et Développement des compétences Canada n’exige pas d’évaluation de la part de l’employeur pour que les étudiants obtiennent une autorisation d’emploi post-universitaire. Pour obtenir une autorisation d’emploi post-universitaire, les étudiants doivent envoyer leur candidature dans un délai de 90 jours après avoir reçu une confirmation écrite de l’université déclarant qu’ils ont rempli les exigences du diplôme, tandis que les étudiants d’un collège doivent fournir une confirmation écrite du collège déclarant qu’ils ont rempli les exigences du programme suivi. Lettre d’offre d’emploi Pour embaucher un diplômé étranger, on recommande que les employeurs fournissent une offre d’emploi écrite sur papier à en-tête de la compagnie, comprenant les renseignements suivants : • titre du poste et brève description de l’emploi • niveaux d’études, de compétences et d’expérience • date de début et date prévue de fin de l’emploi • salaire et autres prestations • adresse du lieu de travail Des informations sur les autorisations d’emploi pour les étudiants sont disponibles à : http://www.cic.gc.ca/ francais/etudier/travailler.asp Si vous souhaitez conserver un diplômé étranger après expiration de l’autorisation d’emploi post-universitaire, consultez le site Web suivant pour de plus amples informations : http://www.rhdcc.gc.ca/fra/competence/ travailleurs_etrangers/index.shtml Pour de plus amples informations sur l’embauche des étudiants, contactez les organismes suivants : Le Centre multiculturel de North Bay et du district, www.nbdmc.ca Nipissing University, Karen Strang, www.nipissingu.ca Canadore College, www.canadorec.on.ca Citoyenneté et Immigration Canada, http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/travailler.asp Les entrevues d’embauche 3 conseils pour embaucher des effectifs diversifiés : 1. Mettez l’accent sur les compétences et qualifications pertinentes pour un emploi, et prenez en compte d’autres compétences pertinentes. Veillez à ce que les qualifications que vous demandez n’excluent pas par inadvertance des candidats potentiellement qualifiés. 2. Exprimez-vous de façon positive en retirant des phrases telles que « les candidatures de personnes qui n’ont pas le droit de travailler au Canada ne seront pas prises en compte ». Si vous devez exprimer cette idée dans votre annonce, écrivez par exemple : « Preuve d’admissibilité à travailler au Canada exigée. » 3. Exprimez clairement vos pratiques d’embauche en matière de diversité et d’inclusion. Cela peut prendre la forme d’une déclaration sur l’égalité d’accès aux débouchés, mais cela peut aussi être une déclaration que vous avez créée dans le cadre de la communication sur votre entreprise (c’est-à-dire « une compagnie qui valorise la diversité et l’intégrité de tous. ») A tout moment du processus, vous êtes encouragé à contacter le Centre multiculturel de North Bay et du district pour poser des questions ou demander des ressources supplémentaires répondant à vos besoins spécifiques. Centre multiculturel de North Bay et du district : www.nbdmc.ca En enrichissant notre culture d’entreprise par l’embauche d’immigrants, nous pouvons désormais mieux répondre aux besoins spécifiques de nos clients par un meilleur service à la clientèle. Leur grand sens de l’éthique nous permet de bien servir nos clients et mieux encore. C’est toujours un grand plaisir de travailler avec notre personnel formé à l’étranger et de donner cette saveur internationale à notre équipe. - Jacques Lacourse, Clarion Resort Pinewood Park Les entrevues d’embauche Les entrevues d’emba Les entrevues d’embauche La plupart des travailleurs formés à l’étranger sont des résidents permanents et auront une carte « RP » prouvant leur statut. Un résident permanent a le droit de travailler au Canada et a les mêmes droits et obligations que les citoyens canadiens. Les 10 conseils les plus importants pour les entrevues 1. Commencez avec un processus équitable qui reconnaît que les candidats étrangers peuvent avoir une expérience différente ou limitée quant aux entrevues. 2. Créez un environnement qui augmentera le niveau de confort et réduira l’anxiété. 3. Utilisez un langage clair, prononcez soigneusement et finissez vos phrases. 4. Parlez plus lentement, pas plus fort. Si le candidat parle trop vite parce qu’il est nerveux, rappelez-lui de prendre son temps et de parler plus lentement de façon à ce que vous puissiez bien comprendre ce qu’il dit. 5. Encouragez la personne à poser des questions ou à demander des clarifications. Expliquez qu’on attend d’elle qu’elle pose des questions. 6. Utilisez des aides visuelles pour faciliter la communication de vos informations, par exemple des tableaux, des rapports, des schémas etc. 7. Veillez à ce que les personnes qui mènent les entrevues représentent un certain niveau de diversité ethnique. Au minimum, ceux qui réalisent l’entrevue doivent être formés pour être sensibilisés aux différentes cultures. 8. Soyez conscient des différences de communication non-verbale. 9. Valorisez l’expérience à l’étranger. 10. Utilisez un processus d’entrevue orienté sur les compétences (comportemental), qui met l’accent sur les compétences transférables. Certaines différences de formation technique peuvent être atténuées grâce aux apprentissages en milieu de travail. Les entrevues d’embauche À faire et à ne pas faire Si le candidat a un accent prononcé : À ne pas faire : vous déconcentrer ou devenir frustré. À faire : demandez des clarifications et incitez la personne à parler lentement. Soyez patient. Les accents diminuent et deviennent plus faciles à comprendre grâce à l’expérience sur le lieu de travail. Si vous n’êtes pas sûr du niveau de langue du candidat : À ne pas faire : conclure que cette personne ne peut pas faire ce travail. À faire : demandez un test d’anglais « Niveaux de compétence linguistique canadiens ». Les immigrants peuvent avoir une maîtrise différente de l’anglais oral et écrit tandis que différents emplois ont différentes exigences. Utilisez les ressources de formation linguistique mentionnées dans ce guide pour vous aider à évaluer et à déterminer la maîtrise de la langue. NOTES Les entrevues d’embauche Défi fréquent 1 Intervieweur : TFE « Parlez-moi de vous. » « Je suis marié et j’ai deux enfants. » Solution possible 1 Intervieweur : « Parlez-moi de vos études, de votre expérience. » TFE « J’ai une maîtrise en affaires et j’ai été directeur commercial pendant cinq ans au sein de…” Pourquoi? Différentes cultures ont du mal à répondre à des questions ouvertes. En posant des questions précises, vous recevrez sans doute des réponses plus pertinentes. Défi fréquent 2 Intervieweur : « Parlez-moi d’une occasion, dans votre dernier emploi, où vous avez atteint un but. » TFE « Mes collègues et moi avons travaillé dur pour atteindre des buts, nous… » Solution possible 2 Intervieweur : « Parlez-moi d’une occasion, dans votre dernier emploi, où vous avez atteint un but. Expliquez-moi quel a été votre rôle particulier. » TFE « Je dirigeais le projet et je… » Pourquoi? De nombreuses cultures sont très modestes quant aux accomplissements personnels et mettent l’accent sur les accomplissements collectifs. Dans de nombreux cas, la culture du candidat l’empêche de parler d’accomplissements individuels. En mettant en avant que vous voulez connaître son rôle particulier dans une situation spécifique, vous l’aiderez à s’exprimer. Les entrevues d’embauche Testez vos connaissances 1. Vous recevez une réponse brève aux questions pour lesquelles vous attendiez un développement, est-ce que : A) vous concluez que la personne ne sait pas. B) vous êtes patient, poli et demandez plus de détails. La réponse correcte est B. Il est important de comprendre que du fait de différences culturelles, le respect pour l’autorité peut mener des gens d’autres cultures à répondre à des questions de façon très littérale. De ce fait, développer une réponse sans qu’il y ait de demande directe est irrespectueux. 2. Si vous posez une question et recevez une réponse lente, est-ce que : A) vous êtes patient. Vous encouragez avec un sourire et un hochement de tête B) vous vous impatientez et pensez que le candidat est incompétent. La réponse correcte est A. Dans certaines cultures, les pauses sont naturelles et traduisent une haute estime en ce qui concerne l’importance de la question. Penser avant de réfléchir est courant dans bien des cultures. C’est la fin de l’entrevue et vous demandez au candidat s’il a des questions. Il répond que non. Est-ce que : A) vous concluez que le candidat n’est pas intéressé ou est peu intelligent. B) vous assurez au candidat qu’il peut vraiment poser des questions sur l’emploi ou sur le processus 3. de sélection. La réponse correcte est B. N’oubliez pas que dans certaines cultures il est inhabituel de poser des questions car cela est considéré comme un défi vis à vis de l’autorité. 4. Quand vous parlez de questions techniques, il est important : A) d’utiliser des acronymes et des expressions complexes. B) de communiquer clairement à l’aide de mots simples. La réponse correcte est B. Ce sont les compétences de fond et les connaissances qui sont essentielles. Les travailleurs formés à l’étranger peuvent être extrêmement compétents, sans connaître des acronymes ou expressions canadiens peu utilisés dans leur culture. Soyez patient car une communication complexe deviendra possible au moyen d’une familiarisation NOTES Les entrevues d’embauche Les conseils suivants peuvent vous donner des idées pour mieux connaître le travailleur formé à l’étranger avant de proposer un poste à plein temps : - réalisez des entretiens d’information avec le travailleur formé à l’étranger pour le connaître plus en profondeur. - donnez à un travailleur formé à l’étranger un poste d’observation au poste de travail ou un poste de bénévole au sein de votre entreprise pour qu’il puisse mettre en avant ses expériences et ses compétences. - proposez des stages aux travailleurs formés à l’étranger pour mieux découvrir leurs compétences et leur adaptabilité. Il est impossible pour les intervieweurs d’être complètement objectifs. La plupart des recruteurs et intervieweurs font des efforts importants pour éviter les préjugés, mais les études prouvent que même les personnes les plus ouvertes d’esprit ont tendance à tirer des conclusions à partir d’une apparence ou d’un comportement. Pour de plus amples informations, pour la mise en place de stratégies ou de programmes tels que ceux-là, contactez le Centre multiculturel de North Bay et du district. www.nbdmc.ca NOTES Les entrevues d’embauche Intégrer et Intégrer et maintenir en poste Un obstacle culturel s’érige quand deux personnes interagissent et ont une perception différente des comportements. Le choc culturel est une réaction interne devant des stimuli externes non familiers ou déroutants. « Je veille à comprendre le plus possible l’expérience des travailleurs formés à l’étranger. Cela inclut leur pays et leurs traditions culturelles. Quand ils arrivent, je peux poser quelques questions élémentaires pour qu’ils sachent qu’ils m’intéressent. » - Un employeur Les employeurs doivent veiller à ce que les travailleurs formés à l’étranger se sentent bien accueillis dans leur entreprise. Créer un environnement professionnel confortable pour le personnel existant et les nouveaux arrivants exige une sensibilisation culturelle et une formation d’orientation adéquate. Une des choses les plus importantes est l’organisation d’occasions et d’activités permettant d’inciter les nouveaux arrivants et les employés à interagir et à se mélanger. Il est difficile de développer une sensibilisation culturelle s’il y a peu d’occasions de se rencontrer et de se découvrir. Un personnel véritablement dynamique et inclusif est le produit d’une culture d’entreprise où tous, de la direction aux employés, embrassent et pratiquent la compréhension des différences. Intégrer et maintenir en poste Environnement du lieu de travail Discussion lors de réunions Prise de décisions en groupe Évènements fréquents sur le lieu de travail Normes culturelles différentes La réunion commence sans Certaines cultures donnent Les travailleurs formés à délai et la discussion est priorité aux relations plutôt l’étranger peuvent s’attendre à centrée sur l’ordre du jour. qu’aux tâches. des salutations d’abord. Les décisions en groupe sont Certaines cultures adoptent Il faudra peut-être demander prises par la majorité ou un style de leadership directement aux travailleurs par consensus et tous sont hiérarchique où l’autorité formés à l’étranger de écoutés. n’est pas mise en question. s’exprimer. Gérer les Les membres de l’équipe conflits dans les fonctionnent entre eux de équipes façon démocratique. Dans certaines cultures, on s’attend à ce que le superviseur gère les autres membres de l’équipe. Conseils suggérés Il faut encourager les travailleurs formés à l’étranger à trouver des par eux-mêmes. Les travailleurs formés à Un superviseur délègue des Superviser et rôles et s’attend à ce que être supervisé le personnel prenne des initiatives. Dans certaines cultures, on s’attend à ce que le superviseur vous dirige. l’étranger ont parfois besoin d’une formation pour savoir comment déléguer et réaliser des tâches sans qu’on le leur demande. Les cadres donnent leurs commentaires négatifs Evaluations des entre des commentaires performances positifs, et s’attendent à avoir des discussions avec le Dans certaines cultures, on trouve qu’il n’est pas approprié de défier l’autorité. Il faut encourager les travailleurs formés à l’étranger à faire part de commentaires critiques. personnel. Dans certaines cultures, Promotions Si un employé souhaite une on trouve qu’il n’est pas promotion, il va le faire savoir approprié de faire sa propre aux cadres et travailler pour promotion et on pense prouver ses capacités. que du bon travail suffit à communiquer son intention. Au Canada, les comptes-rendus se font souvent en plaçant les commentaires négatifs entre deux commentaires positifs. Intégrer et maintenir en poste Il faut encourager les travailleurs formés à l’étranger à exprimer leurs projets de croissance/désirs auprès de la direction. La façon la plus efficace d’intégrer un travailleur formé à l’étranger est de l’aider à être compris. Vous pouvez accomplir cela en : - partageant la responsabilité pour les difficultés de communication, le cas échéant. Cela soulagera le travailleur formé à l’étranger de la pression et diminuera la peur. - répétant ce que le travailleur formé à l’étranger a dit avec vos propres mots et lui demander si vous avez bien entendu ou compris. - demandant poliment au travailleur formé à l’étranger de ralentir, de prendre quelques minutes pour trouver des idées, puis de réessayer. - suggérant que le travailleur formé à l’étranger écrive un message ou un mot si la communication verbale a atteint un passage difficile. Il peut même être utile de fournir au travailleur un petit carnet et un crayon à toujours garder sur lui. - encourageant les travailleurs formés à l’étranger à pratiquer l’anglais dans des situations non menaçantes. - posant des questions ouvertes. - montrant un intérêt pour les travailleurs formés à l’étranger en leur posant des questions sur leur famille, la vie dans leur pays d’origine, leurs intérêts personnels et l’origine de leur nom. - manifestant du respect pour leurs efforts. - essayant de dire quelques mots dans leur langue; cela mettra les travailleurs formés à l’étranger dans la position de l’enseignant et leur montrera que vous êtes aussi prêt à apprendre et à faire des erreurs. Intégrer et maintenir en poste Conseils les plus importants pour les superviseurs et les formateurs 1. Evitez les termes techniques et les expressions ou proverbes fondés sur des références culturelles. 2. Parlez plus lentement, prononcez les mots clairement et correctement. 3. Parlez d’un sujet à la fois. 4. Exprimez-vous de façon positive. 5. N’ayez pas peur de montrer que vous êtes vulnérable et voulez aussi essayer d’apprendre. 6. Evitez de remplir des blancs avec un bavardage inutile, il vaut mieux laisser les blancs pour permettre à l’apprenant de traiter mentalement ce qui a été dit. Le silence n’est pas un problème. 7. N’insistez pas pour qu’un travailleur formé à l’étranger parle devant un groupe. Toutes les cultures ne sont pas verbales. 8. L’humour est excellent pour diminuer la tension, mais évitez les blagues. Les blagues font souvent appel à l’argot, au jargon et ne sont pas faciles à comprendre pour les membres d’autres cultures. Les blagues peuvent aussi exprimer une connotation discriminatoire. 9. Soyez clair quant à vos attentes quand vous donnez des instructions ou enseignez quelque chose. 10. Soyez précis et utilisez des exemples pour expliquer les choses. 11. Demandez au travailleur formé à l’étranger de répéter vos instructions dans ses propres mots. 12. S’il n’y a pas d’interruptions, questions, ou contact visuel, c’est une bonne idée de vérifier que la personne vous a bien compris. 13. Utilisez toujours un ton calme et respectueux. NOTES Pour en savoir plus vous pouvez visionner la vidéo « Recruiting : Finding Talent », créée par le TRIEC, sous la rubrique Tools & Resources Employers sur le www.northbayimmigration.ca Intégrer et maintenir en poste La signification du langage corporel varie d’une culture à l’autre. Pensez aux différences suivantes quand vous travaillez avec des travailleurs formés à l’étranger. Langage corporel Interprétation fréquente Sens possible Dans certaines cultures, vous montrez Quelqu’un évite le contact visuel. Nous concluons que la personne n’est pas digne de confiance ou cache quelque chose. votre respect pour l’autorité en évitant de regarder l’autre dans les yeux. Dans certaines cultures, le contact visuel exprime un défi à l’autorité ou une position défensive. Quelqu’un secoue la tête. Quelqu’un fait des gestes inhabituels ou envahit notre espace personnel. Quelqu’un serre la main de façon faible. Nous concluons que cela Dans certaines cultures, veut dire non. cela zzzzzzzzzzzzzz oui! Nous trouvons cela malpoli et Dans certaines cultures, cela fait partie cela nous met mal à l’aise. des conventions acceptables. Nous interprétons cela comme Dans certaines cultures, un manque de confiance cela exprime du respect plutôt en soi ou d’assertivité. que pouvoir ou force. Les techniques suivantes vous donneront des idées et des stratégies pour sensibiliser le personnel à la diversité des cultures. Formations à la diversité Proposez aux employés, des formations à la diversité pour améliorer leur compréhension des différentes cultures. Les thèmes souvent abordés dans les formations à la diversité comprennent : - une réflexion sur les valeurs et les méthodes personnelles ainsi que sur la reconnaissance de l’importance de points de vue différents - une sensibilisation aux stéréotypes - un engagement à communiquer de façon efficace avec les personnes venant de cultures diverses. - une mise en valeur de ce que tous ont en commun pour faciliter le travail en équipe. Evénements d’entreprise Organisez des évènements d’entreprise pour le personnel et incitez tous les employés et leur famille à venir. Ces interactions améliorent la sensibilisation à la diversité culturelle et stimulent une atmosphère cohésive. Intégrer et maintenir en poste Programme d’orientation Un programme d’orientation pour tous les employés est une partie intégrale de la stratégie des ressources humaines d’une entreprise. Ce programme peut développer la sensibilisation aux pratiques amicales adaptées à la réalité culturelle dans l’entreprise. Il est tout aussi important de proposer des formations à la diversité aux membres du personnel pour répondre aux inquiétudes éventuelles et aux questions, ce qui permettra de diminuer la gêne et les difficultés possibles. Apprenez tout ce que vous pouvez sur le pays d’origine, la religion, le type de communication et les normes sociales de la culture du travailleur formé à l’étranger parce que vos connaissances peuvent faciliter la transition pour les nouveaux arrivants. Programme de mentorat ou de partenariat Le mentorat est un outil de développement professionnel de grande valeur pour les employés. Cela facilite la communication des informations, l’amélioration des compétences et de la productivité ainsi que le développement des relations professionnelles. Chaque lieu de travail a une culture et une étiquette uniques qui peuvent dérouter un nouvel arrivant qui n’est pas familiarisé avec les coutumes sociales des Canadiens. Les mentors/partenaires peuvent : - expliquer les pratiques commerciales locales - faciliter l’amélioration des compétences et le développement professionnel - obtenir des informations sur les pratiques commerciales d’autres pays - apprendre de nouvelles méthodes créatives d’aborder des défis professionnels - mieux comprendre les obstacles auxquels les immigrants font face. Les travailleurs formés à l’étranger vont : - mieux comprendre le système et la culture du lieu de travail - recevoir un appui moral et des encouragements - améliorer leurs compétences - développer de possibles connexions aux marchés mondiaux - augmenter la productivité Certaines des questions et des inquiétudes typiques des travailleurs formés à l’étranger peuvent comprendre : - Mon patron m’a crié dessus, que faire? - Quelqu’un a fait une blague à propos de mes vêtements. Comment répondre? - Mes collègues ne me parlent pas parce qu’ils pensent que je ne comprends pas ce qu’ils disent. - À qui parler si je suis en conflit ou que je ne m’entends pas avec un collègue? Intégrer et maintenir en poste Programmes de formation linguistique Si besoin, aidez le travailleur formé à l’étranger à améliorer sa maîtrise de l’anglais et appuyez les programmes de formation linguistique. Référez-vous à la question 3 de la rubrique Questions fréquentes de ce guide. Papiers et documents Relisez les informations écrites que vous remettrez aux travailleurs formés à l’étranger au cours des activités d’accueil et d’orientation et posez-vous les questions suivantes : 1. L’expression est-elle claire ? 2. Les documents ont-ils du sens? 3. Les travailleurs formés à l’étranger comprendront-ils les instructions et le vocabulaire? 5 conseils à propos de la diversité 1. Parlez avec les cadres des façons dont ils peuvent définir des attentes adéquates avec leurs équipes sur ce qui représente des comportements culturellement compétents. 2. Identifiez les informations importantes comme les procédures de sécurité et vérifiez qu’il y a une traduction, verbale ou écrite. 3. Affichez des calendriers multiculturels dans tous les services pour que tout le monde puisse voir la gamme complète des congés et célébrations chaque semaine. 4. Organisez une semaine de la diversité avec différentes cuisines et des évènements culturels. 5. Fêtez le jour national de chaque membre de votre personnel. Exposez des objets culturellement symboliques, comme un drapeau. Apportez un plat local pour le déjeuner ou lors d’une pause pour marquer l’évènement. . Environnement physique et questions de sécurité Evaluez votre entreprise et déterminez si c’est un environnement accueillant et sans dangers pour les travailleurs formés à l’étranger. Pour maximiser la sécurité, vérifiez que : - La signalisation est exprimée clairement. - Des symboles et des images sont utilisés pour les instructions de base. - Les instructions de sécurité et les procédures d’urgence sont clairement indiquées et identifiées de manière à être comprises par les travailleurs formés à l’étranger. - Le lieu de travail reflète la diversité des cultures. - Les images, les affiches, les calendriers ou les photos sont placés dans le lieu adéquat pour refléter une ouverture d’esprit et un environnement inclusif. Intégrer et maintenir en poste Les employeurs s’inquiètent de devoir investir dans l’embauche et la formation de travailleurs formés à l’étranger et que ces derniers ne partent pour commencer un autre emploi. En fait, une telle perte de talent est possible en ce qui concerne tous les employés et les stratégies qui fonctionnent pour les autres employés sont les mêmes que celles pour les travailleurs formés à l’étranger. Les travailleurs formés à l’étranger qui sont bien accueillis se sentent : - Respectés Préparés En sécurité Valorisés Fiers Inclus Les travailleurs formés à l’étranger qui ne sont pas bien accueillis expriment des sentiments de : - Anxiété Frustration Peur Confusion Perte de leur fierté et de leur dignité Dépression NOTES Intégrer et maintenir en poste La liste de vérification suivante vous aidera à réfléchir à ce que vous pouvez faire pour conserver les travailleurs formés à l’étranger. __ 1. Est-ce que la diversité quant à l’âge, la race et le sexe est évidente aux yeux de ceux qui visitent vos locaux? __ 2. Votre entreprise est-elle empreinte de diversité à tous les niveaux? __ 3. Y a-t-il un engagement formel en faveur de la diversité et de l’inclusion? __ 4. La direction a-t-elle défini la diversité comme étant un objectif ? Les équipes connaissent-elles cet objectif et savent-elles quel est le raisonnement derrière cela ? Les cadres supérieurs en sont-ils responsables ? __ 5. Les membres du personnel de différentes cultures participent-ils à la prise de décision et aux activités sociales? __ 6. Votre entreprise a-t-elle des pratiques qui reconnaissent et célèbrent la diversité? __ 7. Est-ce que vous avez mis en place un processus pour les aider à trouver leur chemin une fois qu’ils sont embauchés? __ 8. Les employés sont-ils incités à participer à un programme de mentorat/orientation? __ 9. Est-ce que vous avez mis en place un processus pour que les employés communiquent leurs inquiétudes? __ 10.Tenez-vous compte des stages? __ 11. Les collègues sont-ils encouragés à corriger l’anglais des travailleurs formés à l’étranger? __ 12. Etes-vous en contact avec des organismes de services d’immigration qui peuvent aider vos employés à s’installer? Contactez le Centre multiculturel de North Bay et du district pour poser vos questions ou pour demander des ressources supplémentaires pouvant répondre à vos besoins précis. www.nbdmc.ca Intégrer et maintenir en poste Les employeurs peuvent choisir une approche proactive de maintien en poste des employés, dont les travailleurs formés à l’étranger, grâce aux conseils suivants : Formation et développement - Votre entreprise propose-t-elle des formations et des opportunités d’évolution aux employés et ce, à tous les niveaux? - Les travailleurs formés à l’étranger sont-ils incités à profiter des formations? - Les programmes de formation de l’entreprise sont-ils conçus pour attirer les travailleurs formés à l’étranger et pour leur permettre de réussir? Leadership de l’entreprise - La direction de votre entreprise respecte-t-elle les compétences et les efforts de tous ses employés? Culture de l’entreprise - Votre entreprise est-elle accueillante pour les clients comme pour les employés? - Y a-t-il un sentiment de travail d’équipe qui transcende les différents services et les différentes cultures? Equilibre entre vie professionnelle et vie privée - Fait-on passer le message que ceux qui ont une vie équilibrée fournissent souvent le meilleur travail? - Y a-t-il une flexibilité qui permet aux employés de remplir leurs obligations familiales et personnelles sans mettre leur emploi en danger? Salaires et prestations - Savez-vous ce qui motive les employés de votre entreprise? - Les employés sont-ils consultés au sujet de leurs propres objectifs en ce qui concerne le salaire et les prestations? Diversité du lieu de travail - Est-ce que votre entreprise a étudié ses efforts et procédures en matière de recrutement pour garantir qu’elle cible une vaste gamme de candidats? - Est-ce que vos recruteurs représentent un large échantillon de la communauté? - Est-ce que la diversité quant à l’âge, la race et le sexe est évidente pour ceux qui visitent vos locaux? Intégrer et maintenir en poste Autres programmes Autres programmes Services pour les conjoints Le Centre multiculturel de North Bay et du district propose une large gamme de programmes et de services pour les travailleurs formés à l’étranger, leurs conjoints, et les membres de leurs familles. Parmi ces services, on compte : l’évaluation des besoins et l’orientation, l’information aux consommateurs et l’information communautaire, l’aide pour remplir les formulaires du gouvernement, les cours de langues, les possibilités de bénévolat, l’accès aux ressources, l’aide pour l’interprétariat et la traduction. Pour de plus amples informations, visitez le portail de l’immigration www.northbayimmigration.ca. Business Immigration Attraction Program (programme adressé aux gens d’affaires immigrants) Ce programme est un outil confidentiel de jumelage qui met en contact les nouveaux arrivants qui veulent investir directement dans les entreprises canadiennes et des entreprises à vendre dans le nord de l’Ontario. Conçu pour assister les entreprises aux niveaux de la planification de la relève et des stratégies de sortie, ce programme unique contribue à l’économie locale en attirant de nouveaux talents, en contribuant au maintien des entreprises et donc des emplois et en faisant grandir le secteur des petites entreprises de la région. Pour toute information sur ce programme, consultez le : www.investnorthernontario.com/match Autres programmes s RESSOURCES Ressources Le Centre multiculturel de North Bay et du district est à votre disposition pour toutes les questions liées à l’immigration et à l’installation dans votre région. Un soutien est disponible pour les besoins liés à la formation, le recrutement, l’embauche, l’intégration et le maintien en poste du personnel. Centre multiculturel de North Bay et du district www.nbdmc.ca Portail de l’immigration de North Bay www.northbayimmigration.ca NOTES Ressources Financé par: Centre multiculturel de North Bay et du district 705.495.8931 1.877.495.8931 www.northbayimmigration.ca