Fiche de poste-Directeur Formation

FICHE DE POSTE
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Intitulé du poste :
DIRECTION
Emploi type
Nature du contrat
Rattachement
Expérience professionnelle
Directeur
Formation
Directeur
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
Direction rattachée à la Direction Générale des
Services (lien hiérarchique), en lien étroit avec la
vice-présidence CA et CFVU.
3 ans minimum en poste d’encadrement
Contexte :
L’université Paris 8 est un établissement centré sur les sciences humaines et sociales. Elle
accueille environ 22.500 étudiants sur trois sites (un site principal situé à Saint-Denis et
deux IUT à Montreuil et à Tremblay en France) dans 11 UFR et 5 instituts (dont les 2 IUT) et
emploie environ 650 personnels Biatss et 1000 enseignants et enseignants chercheurs.
Elle est membre fondateur du Campus Condorcet et l’Université Paris Lumières. Elle dispose
d’un budget d’environ 135 millions d’euros par an dont 110 millions de masse salariale.
L’université s’est engagée dans un processus de réorganisation et de modernisation des
domaines Formation, Scolarité et Vie étudiante.
L’objectif de la Direction Formation est de regrouper l’ensemble des services relatifs à
l’offre de formation en répondant à la logique de Formation Tout au Long de la Vie (FTLV).
L’intérêt est multiple :
• décloisonner les activités Formation Initiale / Formation Continue en les
développant de façon simultanée sans les opposer dans un esprit d’apports de
bonnes pratiques réciproques ;
• améliorer le pilotage de l’offre de formation appuyé par un système d’information
partagé permettant la production, l’analyse et la diffusion de données dans le cadre
d’une démarche qualité des formations ;
• valoriser à l’interne et à l’externe l’offre globale de formation ;
• développer l’appui en ingénierie auprès des équipes pédagogiques dans la
conception ou la modification de formations et dispositifs, dans l’évaluation des
actions, dans l’analyse des indicateurs formations, dans l’adaptation de contenus au
format numérique, etc.
Il s’agit pour l’université Paris 8 d’anticiper la démarche d’accréditation et d’accompagner
l’évolution de l’offre de formation. La Direction Formation viendra en appui aux équipes
pédagogiques dans l’analyse de leur formation en matière d’attractivité, de pertinence et
de mobilisation de moyens. Le pilotage de l’offre de formation se fera en cohérence avec les
objectifs du contrat de site de la COMUE Université Paris Lumière.
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En réponse aux enjeux du contrat d’établissement, la Direction Formation conduira des
projets structurants en matière de pilotage, d’organisation, d’outils de suivi dans une
logique de démarche qualité continue.
Cette Direction comprendra 37 agents.
Missions principales du poste :
Activités principales
• Définir et mettre en œuvre la stratégie de pilotage et de développement de l’offre
de formation dans une logique de FTLV.
• Elaborer les projets de service en lien avec le contrat d’établissement, les conduire
et les évaluer
• Diffuser la culture du pilotage
• Accompagner la démarche d’accréditation
• Définir, coordonner et développer la politique partenariale du domaine Formation.
• Encadrer et animer l’équipe.
• Impulser de nouvelles pratiques et méthodes de travail autour d’une démarche
qualité.
• Dynamiser l’évolution du système d’information de la Direction Formation.
• Conduire la réalisation de projets d’ingénierie de formation et favoriser les
innovations pédagogiques.
• Définir et coordonner la valorisation de l’offre de formation.
Activités associées
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•
Définir et suivre les différents indicateurs d’activités et de pilotage.
Evaluer les actions mises en place.
Conduire des différents projets relatifs au pilotage de l’offre de formation.
Planifier et animer les réunions de service et de bureaux.
Intégrer les usages des nouvelles technologies dans les pratiques pédagogiques et de
gestion.
• Rendre compte des différentes actions auprès des Conseils et des tutelles
• Centraliser, analyser et diffuser la veille réglementaire
Champ des relations :
Relations internes :
Direction Générale des Services
Direction Scolarité
Ensemble des composantes (UFR, Instituts), des services et des conseils et instances de
l’Université (Conseil d’administration, Commission Formation et Vie Universitaire, Conseil
des composantes).
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Relations externes :
Ministère de l’Enseignement Supérieur (DGESIP), Rectorat, autres établissements de
l’Enseignement Supérieur, organismes extérieurs notamment dans le domaine de la
formation professionnelle.
Compétences requises nécessaires à la tenue du poste :
Savoir :
-
-
Compétences en ingénierie de formation.
Connaissance de la comptabilité analytique et du calcul de
coûts.
Excellente maitrise des différents dispositifs de formation.
Maitrise de l’outil informatique.
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Disponibilité et réactivité.
Travail en équipe.
Rigueur.
Autonomie.
Diplomatie.
Pratique réussie de la négociation et de l’arbitrage.
Sens du dialogue.
Qualités relationnelles.
Savoir rendre compte.
Savoir-faire
technique et
méthodologique :
Savoir-être :
Expérience de responsabilité forte en université
Bonne maîtrise conceptuelle et pratique des responsabilités et
structures universitaires et de leurs évolutions
Expériences de modernisation, de recherche de l’efficience
Maîtrise de l’organisation et de l’évolution du pilotage de
l’université.
Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la
formation professionnelle.
Connaissance approfondie de la règlementation et des modes
de fonctionnement de la formation professionnelle.
Solide expérience d’encadrement et d’animation d’équipe.
Maîtrise de la conduite de projet.
Capacité à accompagner le changement vers une démarche
qualité
Maîtrise des principes de mise en œuvre de calcul de coûts de
l’offre de formation.
Capacité à mobiliser et à animer un réseau d’acteurs
pluridisciplinaires
Savoir conduire et piloter un projet.
Qualités d’analyse et de rédaction.
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CV et lettre de motivation à adresser à :
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Catherine Dumont, Directrice générale des services : [email protected].
Lucie Hazemann : directrice générale adjointe, chargée d’appui aux missions Formation,
Recherche, Vie étudiante : [email protected].
Renaud Morin : directeur général adjoint, chargé des ressources humaines :
[email protected].
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