Circulaire_CROSS_2015_2016

Cross
Circulaire d’organisation
29 ème édition cross départemental
Dossier suivi par Christophe Malenfant : [email protected]
CALENDRIER
ESSONNE
ACADEMIQUE
FRANCE
Championnat départemental :
18/11/2015 Base de loisirs
du Port aux Cerises
à DRAVEIL
Championnat d’académie :
9/12/2015 Stade Marcel Bec
à MEUDON (92)
Championnat de France:
CT D’organisation 4/11/2015 au
stade Bobin BONDOUFLE
LICENCES :
1. Textes de Références :
- Article 2 des dispositions statuaires obligatoires pour les AS (décret n°86.495 du 14 mars 1986 (article2))
- Règlement intérieur de l'UNSS (article III.3 – 28 et suivants)
2. Lors de la rencontre, le contrôle des licences peut s'effectuer à tout moment.
3. Extrait règlement fédéral : la licence UNSS est obligatoire pour participer à des compétitions organisées par l'UNSS et est
exigée, dument validée, avant le début de toute épreuve.
ACCOMPAGNEMENT DES EQUIPES:
1. Texte de Référence :
Article 2-4 des dispositions statuaires obligatoires pour les AS
2. Extrait Règlement fédéral :
Décret n°86-495 du 14 mars 1986, J.O. du 16 mars 1986, B.O. n°13 du 13 avril 1986
« L’animation de l’association est assurée par les enseignants d’éducation physique et sportive de l’établissement. Un personnel
qualifié peut assister l’équipe pédagogique à la demande et sous responsabilité de cette dernière. Il devra alors recevoir l’agrément
du comité directeur. »
En conséquence, toute personne encadrant une équipe lors de compétitions relevant de l’UNSS devra être en mesure de fournir un
document attestant de cet agrément, sous peine de se voir exclure de la compétition, ou interdire l’encadrement sportif de l’équipe.
BENJAMINS
2003-2004-2005
MINIMES
2001-2002
CATEGORIES D'AGE
CADETS
JUNIORS
1999-2000
1997-1998
SENIORS
1996 et avant
REGLEMENT
Classements
Pour chaque course il y a deux types de classement :
 1 classement individuel par catégories d'âge
 1 classement équipes par catégories d'âge. Le nombre de coureurs par équipes dépend des catégories. Cf règles de
composition d’équipe.
Spécificité pour les benjamins et benjamines :
La catégorie est séparée en 2 courses distinctes :
 1 course pour les B1 (nés en 2004) et B2 (nés en 2005)
 1 course pour les B3 (nés en 2003)
Cross départemental – Circulaire Départementale 2015-2016 – page 1
Mise à jour : lundi 19 octobre 2015
Catégories et règles de composition des équipes
Les règles de constitution sont les suivantes.
BENJAMIN(E)S 1 & 2 : 2004-2005
BENJAMIN(E)S 3 : 2003
MINIMES G et F : 2001-2002
CADET(TE)S : 1999-2000
JUNIORS/SENIORS F : 98/97/96 et avant
JUNIORS/SENIORS G : 98/97/96 et avant
Equipe de 5
Equipe de 5
Equipe de 6
Equipe de 6
Equipe de 5
Equipe de 6
4 pour le classement
4 pour le classement
5 pour le classement
5 pour le classement
4 pour le classement
5 pour le classement
Les équipes sont constituées automatiquement à l’issue des courses. Les coureurs sont retenus par ordre d’arrivée.
Inscriptions
 REGULATION DES INSCRITS :
L’UNSS prévoit pour chacun des inscrits un dossard (20 cts d’euros) et un gouter (35cts). Pour éviter des dépenses inconsidérées,
l’UNSS Essonne table sur une variation inférieure à 10%.entre le nombre d’élèves inscrits sur OPUSS et le nombre d’élèves
présents : merci de limiter au maximum les « inscriptions inutiles».
Un relevé de présence par AS sera transmis à l’issue du cross. Au vue des arrivants, les AS qui ont inscrit inconsidérablement
leurs élèves devront justifier l’écart excessif. Elles pourront se voir facturer les dossards et les gouters inutilisés.
 MODE D’INSCRIPTION :
Les inscriptions se font sur OPUSS avant le lundi 16 NOVEMBRE 2015 à 8H00. Jusqu’à cette date, vous pouvez saisir ou modifier
la liste de vos élèves. Après cette date, les inscriptions et les modifications ne seront plus possibles.
Aucune inscription ne se fera sur place.
L’UNSS souhaite que vous inscriviez vos élèves le plus tôt possible. Merci de ne pas attendre la dernière minute pour éviter de
saturer le serveur. Pensez à affiner vos listes le week-end du 14 et 15 octobre.
Horaires et distances :
Chambre d'appel
Départ
Catégorie
Distance
De 12h40 à 12h55
13h00
CG – JSG
4700m
De 13h00 à 13h20
13h25
CF - JSF
3600m
De 13h25 à 13h45
13h50
MG
3600m
De 13h50 à 14h05
14h10
MF
3000m
ATTENTION CHANGEMENT DE SENS DE COURSE
De 14h10 à 14h35
14h40
BG 1&2
2500m
De 14h40 à 14h55
15h00
BF 1&2
2500m
De 15h00 à 15h15
15h20
BG 3
2500m
De 15h20 à 15h35
15h40
BF 3
2500m
SPORT PARTAGE :
Certaines courses accueilleront des jeunes
en situation de handicap. Les parcours
pourront être adaptés (goélettes,
distances…)
La mise en place d’une épreuve de
«lycées» sera discutée lors de la ctd du 4
novembre 2015
Dossards :
ATTENTION tout dossard non conforme empêche le classement.
DISTRIBUTION DES DOSARDS :
Au moment du retrait des dossards, chaque établissement reçoit une liste récapitulative. Elle permet aux enseignants d’attribuer les
dossards nominativement.
lundi 16/11 et le mardi 17/11 avant 15h00 : au SD sur RDV UNIQUEMENT pris avant le vendredi 13 novembre.
Mercredi 18/11 : 2 accueils sont prévus pour le retrait des dossards :
 ACCUEIL 1 : pour les cars et pour les RER de Draveil : au bout de la rue du port aux cerises, à côté du centre hippique
 ACCUEIL 2 : pour les arrivées en RER arrivant de Juvisy : côté port.
Les élèves venant seuls doivent produire leur licence UNSS avec justificatif d’identité.
Les établissements n’ayant pas signalés leur moyen de déplacement trouveront leurs dossards à l’accueil 1.
ATTENTION :
Prévoir des épingles de sureté! (2,3 ou 4 par dossard)
Afin de facilité la gestion informatique des résultats, chaque athlète sera identifié par un "code barre" issu de son numéro de licence
UNSS.
Attention l’utilisation de scotch empêche la lecture des codes-barres.
Les dossards non conformes ne sont pas classés.
RESULTATS
A l’issu de chaque course, une cérémonie des podiums individuels et par équipes est réalisée..
Tous les résultats individuels, ainsi que le classement des 10 premières équipes, sont affichés sur les murs extérieurs de la tente de
distribution des gouters.
L'intégralité des résultats sera publiée le lendemain sur www.unss.org
Dans les 72 heures qui suivent ils sont provisoires. Toute réclamation doit être déposée par écrit et au plus tôt à l’organisateur.
Cross départemental – Circulaire Départementale 2015-2016 – page 2
Mise à jour : lundi 19 octobre 2015
NUTRITION
Repas des coureurs :
 Les professeurs accompagnateurs doivent veiller à ce que les coureurs aient déjeuné le midi.
Repas des organisateurs :
 Chaque professeur inscrit et présent dans l’organisation sur la journée complète reçoit un repas.
 Chaque professeur inscrit dans l’organisation sur ½ journée n’a pas de repas prévu.
Gouters des coureurs :
 Un gouter sera donné à chaque arrivant du cross et pour les JO répertorié. Un fruit, du chocolat et une boisson ont été
choisis.
VESTIAIRES
Sous des barnums, un vestiaire « filles » et un vestiaire « garçons » sont prévues. Ils servent aux élèves qui souhaitent se changer.
Merci de veiller à ce qu’aucun établissement ne s’approprie les lieux !
Il est fortement conseillé aux équipes de venir avec une tente vestiaire.
Il est fortement conseillé aux enseignant de veiller à ce que les élèves prévoient une tenue chaude d’après course.
ENVIRONNEMENT
Pour le respect de l'environnement, MERCI :
 de laisser votre emplacement aussi propre que vous l'avez trouvé.
 d'aider aux ramassages des détritus en fin de journée,
 d'aider à rassembler les piquets et les barrières.
 Pensez aux collègues qui vont rester pour tout ranger et démonter avec la nuit tombante.
ATELIER – PSC1
A partir de 13h00 un atelier-PSC1 est mis en place à proximité du podium et du PC Sécurité
Démonstration des gestes de premiers secours.
Initiation à la Réanimation Cardio-Pulmonaire (RCP) et à l’utilisation du Défibrillateur (DAE) : Vérifier les signes de l'AC,
Alerter, Masser et Défibriller)
Trois gestes pour sauver une vie
En présence d'un arrêt cardiaque, quelques gestes simples peuvent permettre d'augmenter ses chances de survie, ce sont les
gestes qui sauvent. Une véritable chaîne de survie à déclencher au plus vite : 1 minute gagnée, c'est 10 % de chances de survie
en plus.
Appeler le 15 (SAMU) pour
prévenir les secours
Pratiquer un massage cardiaque
Défibriller le cœur à l'aide d'un
DAE (si disponible)
ORGANISATION - ENCADREMENT – SECURITE DES COURSES
COORDINATION GENERALE :
CTD 4 novembre 2015
La coordination générale est finalisée lors de la ctd du 4 novembre 2015 à 17h30 au stade Robert Bobin de BONDOUFLE.
Cette commission est constituée du représentant pour 5 as participantes. La règle incontournable qui est retenue: « présence d’un
représentant pour 5 établissements participants d’un district ».
Dans le cas contraire, le district non respectueux se verra limiter son nombre d’établissements participants.
Lors de cette CTD, l’organigramme général sera affiné. Les responsables de commissions seront identifiés nominativement. Ils
auront les moyens de fonctionner en autonomie le jour du cross.
ORGANISATION DU CROSS
Pour répondre aux objectifs inhérents à l’organisation (la sécurité des élèves, la qualité technique des courses et la gestion des
parkings pour le stationnement des cars) il a été décidé le dispositif suivant :
 120 enseignants pour l’installation et l’organisation de la compétition.
 La présence du lycée Nadar de Draveil et ses jeunes formés en sécurité
 La présence de l'UMPS.
 Un infirmier et un médecin virtuel.
 Tous les adultes présents sont tenus d’opérer une surveillance effective et d’intervenir sur les éventuels débordements.
Concernant les besoins humains, les besoins sont répartis entre les 15 districts de l’Essonne. Chaque district participe à
hauteur d'un collègue par établissement de son district.
Ces personnes ne peuvent pas être en même temps accompagnateurs d'élèves. Ils seront destinataires d’une invitation
pour l’organisation. Le service départemental se charge de l’affectation sur un poste.
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Mise à jour : lundi 19 octobre 2015
COMMANDE DE CARS
Plus de 80 cars sont nécessaires au déplacement des élèves. La commande de transport se fait en lien avec votre coordonnateur de
district.
Les coordonnateurs informent le sd du nombre de bus et de leur composition, le 12 novembre 2015 au plus tard.
RAPPEL :
 Les transports en commun (RER) sont remboursés à 100% par le SD. La gare de Juvisy est la plus proche du site (sortie
côté seine), mais il est possible d’accéder par la gare de Vigneux.
 Les cars sont remboursés sur la base de 1 car sur 2 et au prorata du taux de remplissage.
STATIONNEMENT DES CARS
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La répartition des cars sur les parkings sera transmise aux coordonnateurs de district 13 novembre 2015.
Vous ne pourrez pas vous garer ou déposer les élèves où vous voulez.
Il n’y a pas de parking AU NIVEAU DU PONT DE JUVISY (Coté Port)
Les entrées se font par l’avenue Henri Barbusse située entre Draveil et Vigneux.
MERCI de respecter les indications et le parking qui vous est affecté.
Les Commissaires laissent passer uniquement les cars qui ont affiché lisiblement affiche couleur.

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
Un fléchage précis sera mis en place. MERCI de le respecter !
La dépose et la reprise s’effectuent au même endroit
L’affectation de votre car sur un parking se fera par l’intermédiaire du coordonnateur de district qui recevra le 13 novembre
des indications dans ce sens. Une affiche devra être apposée sur le par brise avant du car.
P
C
(affiche blanche)
(affiche rouge)
Rue du Port aux Cerises (P1)
Chemin des Mousseaux (P2)
M
(affiche verte)
Chemin des Mousseaux (P3)
N
(affiche bleue)
Nadar (lycée)
CONSIGNES Parking bleu :
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


DEPOSE des élèves rue du Port aux Cerises (rond point entrée base).
Stationnement exclusif au lycée Nadar.
Attention de ne pas s’engager après le rond point de la base.
Reprise au même rond-point après un appel téléphonique au chauffeur du car. C’est l’organisateur qui en donnera
l’ordre afin d’éviter un embouteillage à cet endroit-là

Consignes au chauffeur : pour aller à Nadar : sortir de la rue du port aux Cerises, tourner à droite puis aller toujours tout
droit jusqu’à l’Hôpital. Au feu tourner à gauche, remonter la rue, passer devant le Super U et prendre la 1 ère à droite, rue
Charles Mory.
QUALIFICATION AU CHAMPIONNAT D'ACADEMIE
Cf circulaire régionale
CONCOURS JEUNES REPORTERS :
Dans le cadre du programme UNSS « vers une génération responsable » et le développement du volet des jeunes reporters, il est
lancé un concours jeunes reporters :
L’objectif est la réalisation d’un reportage sur le cross, (image interview, vidéo…).
L’établissement qui remportera le prix du meilleur reportage obtiendra une diffusion sur le facebook de l’Essonne, une présentation
au conseil départemental de l’Essonne, une diffusion sur le site unss.org et un cadeau surprise.
COMMUNICATION
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Un fil tweeter est créé pour l’évènement : # unss91cross2015
Pensez à écrire à @unss91 pour relayer vos messages.

La « news du sd91 » diffusée très largement attend vos articles autour du sport scolaire. N’hésitez pas à faire des
propositions
Le Facebook de l’Essonne : UNSS91
Twitter de l’unss Essonne : @unss91
Pensez à inciter vos élèves à ouvrir un compte LOL. Ils pourront ainsi :
accéder à leur licence
inclure directement leur photo à partir de leur téléphone.
Si vous êtes nouveau sur l’activité, n’oubliez pas de transmettre vos coordonnées (NOM Prénom+étab+tel+mél) au directeur
départemental en charge de l’activité.
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Mise à jour : lundi 19 octobre 2015
RECOMPENSES - PARTENARIAT
CHALLENGE OMNISPORTS SERVICES 91
ème
Pour la 6
année consécutive, la société Omnisports Services 91 est partenaire du cross
départemental UNSS.
« Nous souhaitons apporter un plus à cette manifestation sportive de grande ampleur. Cette année
nous offrirons les coupes des 10 épreuves et nous mettrons en jeu 10 bons d’achats de 200 euros.
1 bon est réservé pour le concours jeune reporter.
Le tirage au sort s’effectuera au podium animation.
Venez nombreux, tout le monde a sa chance ».
L’équipe Omnisport : Monsieur BOUSQUET, Monsieur FERRE
Attention : les bons sont à retirer avant le 31 décembre 2015.
Cross départemental – Circulaire Départementale 2015-2016 – page 5
Mise à jour : lundi 19 octobre 2015