13 MAI 2017 Disneyland Paris CONDITIONS GENERALES

 25 ANS DE L’AFSA – 13 MAI 2017 Disneyland Paris CONDITIONS GENERALES L’AFSA organise une fête pour célébrer ses 25 ans d’existence. Toutes les familles adhérentes à l’association, dont l’un de ses membres est touché par le syndrome d’Angelman (SA), sont conviées à cette journée festive, qui se déroulera à Disneyland Paris le 13 mai 2017. Il est demandé aux familles participantes d’être à jour de leur cotisation 2017 à l’AFSA. Si cela n’est pas le cas, il sera nécessaire d’envoyer l’adhésion à l’AFSA en même temps que l’inscription à la fête des 25 ans. Bénéficiaires : toute personne porteuse du SA, accompagnée de ses parents ou de deux personnes majeures. Les frères et/sœurs mineurs de la personne porteuse du SA sont conviés à titre gracieux à cette journée. D’autres éventuels accompagnateurs (frères/sœurs majeurs, autres personnes de la famille en dehors des parents) devront régler leur accès au parc ainsi que les autres prestations proposées au cours de la journée. Déjeuner du samedi 13 mai : il sera offert aux personnes inscrites à la journée selon les termes mentionnés dans la partie « Bénéficiaires ». Le repas (buffet à menu unique non modifiable) sera pris en commun dans le restaurant Billy Bob’s (Disney Village). En cas de besoins spécifiques ou de régimes, pensez à venir avec votre repas. Diner du samedi 13 mai : ce repas est optionnel. Il sera pris dans l’un des restaurants de Disney village. Le prix des repas sera à régler par les familles directement sur place (prix indicatif : 16 € menu enfant, 30 € menu adulte). L’AFSA se charge uniquement de la réservation sur la base des inscriptions reçues. Hôtel : L’hôtel (inconnu à ce jour) sera défini par la centrale de réservation Disneyland Paris et sera communiqué aux familles concernées dès que possible. L’hôtel sera situé dans l’enceinte de Disneyland Paris, à proximité des parcs et des lieux utilisés pour la fête. Pour faciliter la venue des familles de province, l’AFSA prendra à sa charge 1 nuitée par famille, hors familles d’Ile de France (région 01), petit déjeuner inclus. Les familles pourront choisir entre la nuit du 12 mai ou celle du 13 mai. La réservation d’une deuxième nuitée implique le règlement de celle-­‐ci par la famille (prix d’une chambre au tarif négocié groupes : 125 €). Le nombre de chambres nécessaire à chaque famille est à déterminer sur la base de la chambre standard proposée par la centrale de réservation de Disneyland Paris : chambre pour 4 personnes, avec 2 lits doubles. Ce format de chambre n’est pas modifiable ou négociable. Les familles nécessitant plus d’une chambre par nuit, doivent le signaler sur la fiche d’inscription. L’AFSA prendra en charge les frais d’une nuitée par famille, quel que soit le nombre de chambres occupées. Les familles d’Ile de France souhaitant une réservation d’hôtel seront redevables du prix de la chambre (ou des chambres) dès la première nuit (tarif : voir plus haut). La nuitée dans un hôtel de Disneyland Paris (qu'elle soit prise en charge par l'AFSA ou pas) donne droit à une entrée journée supplémentaire gratuite pour l’ensemble de la famille dans l’un des parcs Disneyland Paris (à utiliser, le 14 mai). Le petit-­‐déjeuner est compris. Caution : un chèque de caution de 50 € (libellé à l’ordre de l’AFSA, daté et signé) est nécessaire pour valider l’inscription. Ce chèque doit être impérativement joint à la fiche d’inscription. Le chèque sera restitué le jour de la fête. L’AFSA se réserve d’encaisser le chèque en cas d’annulation non justifiée (sont considérées comme valables les annulations suite à maladie, sur présentation d’un certificat médical). Pour toute question relative à l’organisation et à la logistique de cette journée, vous pouvez contacter Faustine Bourgoin par mail : faustine.bourgoin@angelman-­‐afsa.org Documents à fournir lors de l’inscription : -­‐ La fiche d’inscription dûment remplie -­‐ La copie de la carte d’invalidité (ou à défaut d’un certificat médical portant la mention « syndrome d’Angelman ») qui permettra aux services De Disneyland Paris d’établir le pass coupe-­‐file pour les attractions -­‐ Le chèque de caution de 50 € libellé à l’ordre de l’AFSA -­‐ Le chèque pour la réservation de l’hôtel, si nécessaire (voir la partie « Hôtel » plus haut), libellé à l’ordre de l’AFSA -­‐ Le chèque de cotisation à l’AFSA et le bulletin d’adhésion à imprimer depuis le site www.angelman-­‐afsa.org, si la famille n’est pas à jour de la cotisation 2017. L’ensemble des éléments est à envoyer par courrier à Faustine Bourgoin, Chez Groupama Centre Manche, Cité de l’Agriculture, 76230 Bois-­‐Guillaume et devra arriver au plus tard le 31/01/2017. Les inscriptions seront enregistrées par ordre d’arrivée, dans la limite des places disponibles (selon le contingent négocié avec Disneyland Paris). Les inscriptions incomplètes ne seront pas prises en compte. Le programme détaillé de la journée, les horaires et lieux de rassemblement, les informations sur l’hôtel seront communiquées ultérieurement.