bike week daytona - Legend Motorbike

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bike week daytona - Legend Motorbike
BIKE WEEK
WEEK DAYTONA
BIKE
DAYTONA
Évènement
9 jours
Voilà déjà 14 ans que nous vous amenons à Daytona Beach pour participer à la Bike Week. Nous avons choisi de résider au BAHAMA HOUSE. Si nous avons
choisi un hôtel de ce standing, c’est tout simplement parce que vous le valez bien. Cet hôtel de qualité a tout pour lui : la proximité du centre, la tranquillité, la
propreté et l’incomparable situation face à la mer. Dans chaque chambre, il y a une kitchenette, de quoi vous permettre de préparer vos petits-déjeuners et d'en
jouir sur la terrasse de votre chambre, à moins de déjeuner gratuitement au restaurant de l'hôtel (continental breakfast). Pour vous déplacer, vous avez le choix
entre la Harley-Davidson®, la voiture ou le cabrio. Comme à chaque fois, un guide West Forever sera présent tous les matins dans le hall de l'hôtel pour vous
aider à organiser vos journées. En fonction de vos attentes, il vous orientera dans le dédale de cette fête gigantesque afin que vous alliez droit au but et profitiez
à fond de vos vacances ! Si vous le souhaitez, vous pourrez aussi l'accompagner, par exemple aux courses de Dirt Track ou pour une balade en aéroglisseur sur
la rivière St John.
Pour la cinquième fois, Freeway Magazine et West Forever organisent conjointement la « Customizers Party ». Y sont invités les plus grands « customisateurs » du monde,
quelques journalistes et vous ! C'est un moment unique, une chance exceptionnelle de se retrouver en petit cercle avec les plus grosses pointures du monde
Harley. L'endroit de la fête est tenu secret et n'est dévoilé aux participants qu'à la dernière minute.
Qui n'a pas rêvé, au moins une fois dans sa vie,
de se rendre à la Bike Week de Daytona Beach ?
Daytona, c'est d'abord une jolie région au sein
de laquelle vous allez pouvoir cruiser avec
votre véhicule (Cap Caneveral, Blue Lagoon,
Marécages etc.).
DAYTONA BEACH
Ensuite et surtout, c'est la plus grande
concentration d'Harley-Davidson® au monde.
D'années en années, plus de 200 000 motards
s'y rendent pour la plus grande des javas.
La fête se déroule principalement à Daytona,
sur quatre axes, Main Street, Beach Street,
International Speedway et Ormond Beach.
ORLANDO
MIAMI
Mais c'est toute une région qui vénère la
marque pendant la semaine. Des courses
de dragsters, de dirt track, de vitesse sur
l'anneau mythique, des marchés aux puces
DATES 2011
du
6.03
au
14.03
hebergement (2 lits par chambre)
CHAMBRE quadruple
1294 X
CHAMBRE triple
1423 X
CHAMBRE double
1590 X
CHAMBRE individuelle
2286 X
CABRIOLET***
CHAMBRE double
1669 X
CHAMBRE individuelle
2445 X
HARLEY-DAVIDSON®****
CHAMBRE individuelle
Supplément “Front de mer“
2366 X
3638 X
100 X par chambre
pour le séjour complet
Prestations comprises en page 47
26
motos (swap meet), des concessions Harley®
gigantesques, des saloons légendaires (Iron
Horse, Broken Spoke, Last Resort, etc.) où la
fête bat son plein jours et nuits.
Des gros barbus débonnaires, des filles délurées
et customisées, des chromes, de la musique
live, des cris de joie et le bruit des pots
d'échappement.
Pour certains, c'est l'apocalypse, pour d'autre
le bonheur à l'américaine. C'est tout cela
Daytona, mais cela ne s'écrit pas, ne se
découvre pas sur un site internet. Cela se
vit de l'intérieur et c'est bien ce que vous
propose West Forever.
prix / personne
Voiture**
CHAMBRE double
1. Notre hôtel, le Baham
a House
Nos prix comprennent :
• le vol A/R en ligne régulière Paris-Orlando
•l’hébergement
• les petits-déjeuners continentaux
• le véhicule en kilométrage illimité
• les taxes locales et les taxes d’aéroport
• l’assurance multirisques voyage / annulation
• accueil aéroport et permanence journalière WF
• la Customizer Party et le T-shirt souvenir
** - Voiture de type économique, km illimité, toutes
a s s ur a nc e s inc lus e s , p a s d e fr a nc his e.
- Voiture “sub-compact” pour option 1 ou 2 personnes
par chambre.
- Voiture “compact” pour 3 ou 4 personnes par
chambre.
Prise en main et restitution des voitures à
l'aéroport.
- 4 conducteurs par véhicule.
- Conducteur de minimum 21 ans.
*** - Cabriolet 2 places : pour personnes en chambres
doubles ou individuelles.
**** - Moto : conditions de location, assurances, franchises
etc… Voir page 47. Une navette gratuite conduira les
pilotes chez notre loueur à Ormond Beach le lundi matin
pour la prise en mains des motos et le dimanche matin
pour la restitution.
how 6. Customisation totale au Rat's Hole S
LLe Graal de la Harley !
3. Tropical Tattoo
7. Main Street by night 8.
4. Chutes du Niagara
4. 2. 5. Main Street, Daytona Beach
9. Course de Dirt Track au Mu
nicipal Stadium
Crédits photos : 1-2-3-4-5-6-7-8- Dominique Dillenbourg / 9- Frank Bruynbroek / Photo de gauche- Laura Leavell
2. INVITATION
VIP "Customizers Party"
Invitation à tous les participants au voyage.
En présence de grands noms de la scène mondiale custom.
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CONDITIONS GENERALES
LES CONDITIONS GéNéRALES
LES
E T PA R T I C U LI E R E S D E V E N T E S 2 0 1 1
Les conditions générales de vente prévues par la loi par décret n° 94-490 du 15 juin 1994 pris en application de la loi n° 92-645 du 13 juillet 1992 fixant les conditions d'exercice des activités relatives à l'organisation et à la vente de voyages, ainsi que les conditions particulières ci-après s'appliquent aux voyages proposés dans cette brochure.
Cher voyageur,
Les conditions générales et particulières ci-après font partie du contrat
régissant votre voyage et nous vous prions de les lire attentivement.
La brochure WEST FOREVER a pour vocation de vous informer
préalablement à votre inscription, du contenu de nos voyages, du
prix et des modalités de paiement, des conditions d’annulation et de
modification du contrat.
La description des itinéraires, des lieux de séjour ou des prestations
sur place est celle connue au moment de l’impression de la brochure.
Ces informations sont donc susceptibles d’être modifiées. Dans la
mesure du possible, toute modification portée à notre connaissance
vous sera signalée avant votre départ.
Ces conditions s'appliquent aussi aux tours Easy Ride et aux tours dits
« à la carte » pour des groupes constitués.
Inscriptions
• Toute inscription implique l’acceptation des présentes conditions
générales et particulières de vente et requiert la signature de la
« charte du voyageur ».
• Des accords verbaux non confirmés par écrit sont considérés
comme nuls et non avenus.
• L’inscription pour un enfant mineur devra être signée de ses
parents ou tuteurs et être accompagnée d’une autorisation écrite.
• La confirmation de votre inscription vous parviendra par courrier.
Passeport et visa
• Voyage aux USA : Tous les voyageurs français, suisses et belges,
y compris les enfants de tout âge, ont l’obligation de présenter
un passeport en cours de validité de type « biométrique » ou
« électronique » ou « à lecture optique délivré avant le 26.10.05 ».
• Depuis le 12 janvier 2009, les voyageurs doivent avoir reçu une
autorisation de voyage électronique (« Electronic System for Travel
Authorization » ou ESTA) sur le site du gouvernement américain
https://esta.cbp.dhs.gov. Pour toute information complémentaire
et pour les ressortissants d’autres pays, veuillez vous rendre sur
le site Internet de l’Ambassade des Etats-Unis http://french.france.
usembassy.gov ou contacter le numéro 0810 26 46 26.
• Voyage en Australie : Les voyageurs français, suisses et belges,
à destination de l’Australie doivent présenter un passeport en cours
de validité. Une autorisation de voyage électronique («Electronic
Travel Authority’’ ou ETA) est requise pour entrer sur le territoire
Australien. Cette formalité sera effectuée par West Forever si votre
pays d’origine est la France ou un autre pays dispensé de
l’obligation de visa (s’en assurer). Si vous avez séjourné en
Australie ou bien si vous avez déjà effectué cette demande, merci
de tenir informés WF au moment de votre inscription. Une double
demande entraînerait la nullité de l’autorisation. Pour toute
information complémentaire et pour les ressortissants d’autres
pays, veuillez vous rendre sur le site Internet de l’Ambassade
d’Australie de votre pays.
• Voyage en Afrique du Sud : Les voyageurs français, suisses
et belges, à destination de l’Afrique du Sud doivent présenter un
passeport encore valide 6 mois après la date de retour. Un permis
de séjour (visitor’s permit) leur sera délivré à la frontière lors de
leur entrée sur le territoire sud-africain. Le passeport doit donc
impérativement comporter une double page « visa » vierge. Pour
toute information complémentaire et pour les ressortissants
d’autres pays, veuillez vous rendre sur le site Internet de l’Ambassade
d’Afrique du Sud de votre pays.
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• Voyage en Europe : Les voyageurs européens doivent avoir une
pièce d’identité valide.
Prix
• Nos prix sont fermes et définitifs. Ils ne comprennent pas les frais
du passeport et de l’éventuel visa, ni les cautions qui vous seront
demandées pour la location de matériels divers (moto), ni les repas
et boissons (sauf exceptions prévues) ou « extras » tels que mini bar, téléphone, et autres dépenses à caractère personnel. D’une
manière générale, ils comprennent les prestations telles
qu’énoncées dans notre prospectus 2011.
• Les conditions d’assurance et les assurances de nos fournisseurs
sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’être modifiées
sans préavis dans le courant de la saison.
Paiement
• L’inscription s’accompagne d’un acompte forfaitaire de 25 % du
prix par participant.
• Le solde est à régler 60 jours avant le départ, après appel de
paiement de notre part.
• Si l’inscription a lieu moins de 60 jours avant le départ, le prix total
est à régler.
• A défaut de paiement 30 jours avant le départ, West Forever se
réserve la faculté de considérer que vous avez annulé votre voyage
et de conserver l’acompte.
• En cas de règlement tardif, seuls les paiements par chèque certifié
(ou chèque libellé par une banque) seront acceptés.
• Après paiement intégral du prix, vos documents de voyage (billet
d’avion etc...) vous seront remis. En principe, ils vous seront
transmis par courrier mais nous pourrons éventuellement vous les
remettre à l’aéroport le jour du départ.
Annulation par l’organisateur
• WEST FOREVER se réserve le droit d’annuler 45 jours avant le
départ un circuit qui ne réunirait pas 50 % du nombre maximum de
participants ou pour cause d’événement imprévisible. Dans la
mesure du possible, une date de départ différente sera alors
proposée au participant. Si celui-ci ne peut accepter la modification,
les montants versés lui seront intégralement remboursés, toutes
autres indemnités étant exclues.
Cession d’un contrat
• Le participant peut céder son contrat avant le début du voyage à
une personne qui remplit toutes les conditions requises pour le
voyage et qui aura signé en son propre nom « la charte du
voyageur ».
• Le cédant et le cessionnaire sont responsables solidairement, vis
à vis de WEST FOREVER, du paiement du solde du prix ainsi que des
frais supplémentaires occasionnés par cette cession et
forfaitairement évalués à 200 EUR.
• Attention : le remplacement d’un participant par un autre à moins
de 30 jours avant le départ sera soumis aux conditions appliquées
par les fournisseurs. Tous les frais engendrés par cette cession
seront refacturés par WF. De plus, en cas d’impossibilité matérielle
de réaliser ce transfert dans les délais impartis, l’opération sera
considérée comme une annulation de voyage du fait du client.
Annulation par le client
• Toute annulation émanant du client doit nous être communiquée
par courrier dès la survenance de l’empêchement. L’indemnité
est calculée sur la base du barème ci-après, au jour de la réalisation
de l’événement pouvant entraîner l’application de la garantie. Elle
entraîne le versement de frais variables selon les modalités
suivantes :
- plus de 45 jours avant le départ : 15 % du montant du voyage
- de 45 à 30 jours avant le départ : 25 % du montant du voyage
- de 29 à 20 jours avant le départ : 50 % du montant du voyage
- de 19 à 8 jours avant le départ : 75 % du montant du voyage
- moins de 8 jours avant le départ : 90 % du montant du voyage
- no show : 100 % du montant du voyage
- franchise applicable : 3%
• Conditions particulières d’annulation pour les formules Easy Ride :
- plus de 45 jours avant le départ : 30% du montant du voyage
- de 45 à 30 jours avant le départ : 40% du montant du voyage
- de 29 à 20 jours avant le départ : 50% du montant du voyage
- de 19 à 8 jours avant le départ : 75% du montant du voyage
- moins de 8 jours avant le départ : 90% du montant du voyage
- no show : 100 % du montant du voyage
- franchise applicable avec ass. multirisques : 3%
- pour les vols, une assurance spécifique est proposée.
• Tout voyage interrompu ou abrégé, ou toute prestation non
consommée du fait du client, pour quelque cause que ce soit, ne
donne lieu à aucun remboursement.
• Le prix du voyage ne peut en aucun cas être remboursé lorsque le
participant ne se présente pas aux heures et lieux mentionnés dans
les documents de voyage ou encore si, par suite de non présentation
ou invalidité des passeports, visas, certificats de vaccination,
permis de conduire, etc. il se trouve dans l’impossibilité de prendre
le départ.
• En cas de transport sur vols réguliers à horaire fixe ou vols charters,
toute place abandonnée volontairement ou involontairement à
l’aller et/ou au retour ne peut être remboursée, même dans le cas
d’un report d’une date à une autre. L’abandon d’une place sur un
vol régulier ou un vol charter pour emprunter un vol sur ligne
régulière entraîne le règlement intégral du nouveau billet à tarif
officiel.
Clause spécifique voyage en moto
• Le participant, pour conduire une moto, doit avoir au minimum 21
ans, un an de permis et l’expérience de la conduite d’une moto de
plus de 600 cc, sauf exception validée par le loueur.
• Australie et Afrique du Sud : permis de conduire international requis.
• Chaque participant est responsable de la moto qui lui a été confiée
(voir tableau des différentes franchises en page 47). Le montant de
la franchise sera garanti par une empreinte électronique de la carte
de crédit du participant. A ce titre, le compte bancaire du participant
devra être approvisionné ou bénéficier d’une ligne de crédit
suffisante.
• Les conditions de location et en particulier les montants des
franchises pour les locations individuelles aux USA sont spécifiées
en page 44. Autres destinations sur demande.
• En cas de dégâts à la moto non déclarés par le client, le loueur se
réserve le droit d’émettre au client, sous 24 heures ouvrables après
remise de la moto, une facture de réparation. Le client est en droit
de demander des photos justificatives des dégâts. En cas de
restitution des motos à un autre lieu que celui de la prise en mains,
ce délai se prolonge de la durée du transport des véhicules. En cas
•
de moto rendue excessivement sale, le loueur chargera le client de
la somme de 25 USD pour frais de nettoyage. Le client est
responsable de tout dégât à la moto, même minime, y compris
les marques de brûlures sur les pots d’échappement et signalera
spontanément tout dégât au loueur lors de la remise du véhicule.
En ce qui concerne le programme Easy Ride, le client est conscient
des limites de la possibilité d’intervention de WF et de ses
fournisseurs lorsqu’il a choisi de voyager seul et en particulier dans
des régions à faible densité de population. WF et ses fournisseurs
ne peuvent jamais être tenus pour responsable de non assistance
dans le cadre d’un voyage sans accompagnement.
Limites de responsabilité
• WEST FOREVER n’est pas responsable :
- des défauts et manquements des moyens de circulation mis à la
disposition de ses clients (motos, automobiles, bateaux, etc.).
-des manquements, agissements illégaux, fautifs et
inadmissibles des hôteliers et autres prestataires de services,
ainsi que de leurs employés et agents portant préjudice aux
participants, à leurs effets et fortune.
- des cas de préjudice, d’annulation du voyage causés par
des incidents de force majeure, indépendants de la volonté
de l’organisateur (guerre, révolte, incertitude politique,
catastrophe, tremblement de terre, mobilisation générale,
épidémie, grève, etc.). Les frais et débours occasionnés par ces
incidents sont à la charge du participant.
- du transport aérien. En effet, un transporteur peut être amené
à modifier la date d’un départ ou d’un retour, notamment en
période de gros trafic ou de grève des personnels du
transporteur ou des aérogares, ou pour des raisons de sécurité
du voyageur, ou pour tout retard dû aux conditions
atmosphériques.
• Dans ce cas, la responsabilité de WEST FOREVER ne peut être
engagée et aucune indemnité ne pourra lui être imputée même
dans l’hypothèse d’une modification du déroulement du programme
initialement prévu.
• Par extension, toutes les limites de responsabilité de West Forever,
sont étendues à la Harley-Davidson® Company Inc, à ses
dirigeants, à son personnel aux Etats-Unis et dans ses succursales.
Réclamations
• Nous nous efforçons de régler à l’amiable les litiges éventuels.
• Toute réclamation relative à un voyage doit nous être adressée
par lettre recommandée, au plus tard 15 jours après la date de fin de
séjour. Passé ce délai, elle ne pourra plus être prise en considération.
• WEST FOREVER a souscrit auprès d’AXA Courtage Paris, un contrat
d’assurance garantissant sa Responsabilité Civile Professionnelle à
hauteur de :
- 3.765.247 EUR par sinistre et par année au titre de l’ensemble
des dommages ou des réclamations afférentes à des chefs de
préjudice autres que la perte, le vol ou la détérioration de
bagages et objets confiés.
- 65.734 EUR par sinistre et par année au titre de la perte, du vol
ou de la détérioration de bagages et objets confiés.
• WEST FOREVER bénéficie d’une Garantie Financière accordée par
l’APS (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme) à
hauteur de 289.636 EUR.