Le Plus Grand Groupe de Rock du Monde Règlement de

Le Plus Grand Groupe de Rock du Monde
Règlement de participation
Article 1 – Objet
L’association Musiques d’Aujourd’hui au Pays de Lorient (MAPL), dont le siège social est situé au 2
rue Jean Le Coutaller à Lorient (56100), organise l’évènement intitulé « Le Plus Grand Groupe de
Rock du Monde » dont l’objet est de réunir le 14 juin 2014 le plus de musiciens possible en vue
d’interpréter, à l’occasion d’un concert, 7 grands standards du répertoire rock et pop des années
1960 à aujourd’hui (+1 titre surprise à l’occasion du rappel).
Article 2 - Déroulement général
La date du concert est fixée au samedi 14 juin 2014 (le lieu est en cours de définition).
Ce concert sera précédé de plusieurs sessions de répétitions :
-
Des répétitions par pupitre les 16, 17 et 18 mai 2014 à l’espace Cosmao Dumanoir – 84 bd
Cosmao Dumanoir – 56100 LORIENT (une seule répétition par type d’instrument).
Une répétition générale le mardi 10 juin au Parc des Expositions – 286 rue Rouget de Lisle –
56600 Lanester.
La participation à ces répétitions est vivement recommandée afin d’être préparé au mieux pour le
concert.
Chaque participant recevra par courriel le détail de l’organisation de ces différentes journées
(horaires, plan d’accès, etc…)
Article 3 - Inscriptions
La participation à cet évènement est ouverte à toute personne volontaire quel que soit l’instrument
et le niveau de pratique, l’âge ou le lieu de résidence. La participation à cet évènement est gratuite.
L’inscription se fait en deux étapes. Tout d’abord, les participants doivent se connecter sur le site de
l’association MAPL (www.mapl.biz) et remplir le formulaire de pré-inscription. Ils recevront ensuite
par courriel le formulaire d’inscription accompagné du présent règlement de participation. Pour que
l’inscription soit définitive, le formulaire d’inscription doit être retourné signé à l’association*. Pour
les mineurs, ce formulaire doit être signé par le (la) représentant(e) légal. La date limite des
inscriptions est fixée au mercredi 30 avril 2014.
* Dépôt ou courrier à MAPL – 2 rue Jean Le Coutaller – 56100 LORIENT ou courriel à [email protected]
Plus Grand Groupe de Rock du Monde 2014
Règlement de participation
Association MAPL – 2 rue Jean le Coutaller – 56100 LORIENT
Tél : 02.97.21.32.21 / [email protected]
Article 4 - Conditions de participation
L’association MAPL s’engage à fournir de l’électricité à tous les musiciens pour lesquels celle-ci est
nécessaire. Pour le reste et en plus de l’instrument, il est demandé à tous les participants de venir
avec le maximum de matériel afin d’être autonome dans la production du son :
- amplificateur
- 2 câbles jack
- Rallonge et triplette
- Pédales d’effet
- Pupitre et pinces pour tenir les partitions
- Des cordes de rechange
- Chaises pour les violoncellistes et tabouret pour les batteurs et les claviers (NB : tous les
autres musiciens joueront debout)
A titre exceptionnel et sur demande explicite (par courriel à [email protected]), l’association
MAPL peut fournir quelques instruments ou matériel. Le parc dont dispose l’association est
cependant limité.
Article 5 – Partitions
Afin que cet évènement puisse être accessible à tous les musiciens, quel que soit l’instrument
pratiqué, l’association MAPL a fait réaliser des orchestrations des morceaux sélectionnés. La
réalisation de ces orchestrations et l’utilisation de ces partitions nécessite l’accord des ayants-droits.
Cet accord a été obtenu dans le strict cadre du projet « Le Plus Grand Groupe de Rock du Monde ».
Chaque participant recevra par courriel les partitions des différents morceaux et s’engage à ne pas
les diffuser à un ou des tiers ni à les utiliser dans un autre cadre que celui du présent évènement.
Article 6 - Droit à l’image :
Dans la cadre de l’édition 2014 du Plus Grand Groupe de Rock du Monde, l’association MAPL peut
être amenée à réaliser ou faire réaliser par des tiers des enregistrements photos, vidéos et/ou audio
des participants à l’occasion des différentes répétitions et du concert.
L’association MAPL pourra être amenée à fixer, reproduire et communiquer ces divers
enregistrements dans un cadre strictement non lucratif.
Sous réserve de l’exercice de leur droit de retrait par voie écrite (courrier adressé au siège de
l’association ou courriel à [email protected]), les participants au Plus Grand Groupe de
Rock du Monde ayant signé le dossier d’inscription sont réputés autoriser l’association MAPL à
réaliser les enregistrements mentionnés ci-dessus et à les utiliser, intégralement ou par extraits, pour
une durée de 5 ans, sur tous les supports de promotion jugée utiles par l’association.
L’association MAPL s’engage à ce que l’exploitation de ces enregistrements ne porte pas atteinte à la
vie privée et à la réputation des participants au Plus Grand Groupe de Rock du Monde.
Plus Grand Groupe de Rock du Monde 2014
Règlement de participation
Association MAPL – 2 rue Jean le Coutaller – 56100 LORIENT
Tél : 02.97.21.32.21 / [email protected]
Article 7 – Données personnelles
Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux
fichiers et aux libertés, les participants bénéficient d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition
relatifs aux données les concernant.
Pour toute demande concernant leurs données personnelles et/ou pour exercer les droits y
afférents, les participants pourront envoyer un courrier mentionnant l’objet de leur demande ainsi
que leurs coordonnées à l’association MAPL – 2 rue Jean le Coutaller – 56100 LORIENT
Article 8 - Assurances
Chaque participant est tenu de veiller au matériel qu’il aura amené lors de différentes répétitions et
lors du concert. L’association MAPL ne pourra être tenue pour responsable des éventuels vols ou
dégradations qui pourraient survenir dans le cadre de cet évènement.
Par ailleurs, les participants s’engagent à souscrire une assurance responsabilité civile valable
pendant toute la durée de l’évènement couvrant tous dommages éventuels de toute nature qu’ils
pourraient subir ou occasionner à l’occasion du présent évènement.
Plus Grand Groupe de Rock du Monde 2014
Règlement de participation
Association MAPL – 2 rue Jean le Coutaller – 56100 LORIENT
Tél : 02.97.21.32.21 / [email protected]