ministere des postes et des technologies de l`information et de

MINISTERE DU DEVELOPPEMENT DE
L’ECONOMIE NUMERIQUE ET DES
POSTES
------------Semaine nationale de l’Internet
------------Comité national d’Organisation
-------------
BURKINA FASO
--------------Unité – Progrès - Justice
SPONSORING SNI 2016
12ème Edition de la Semaine nationale de l’Internet et des Technologies de
l’Information et de la Communication (SNI), du 31 mai au 04 juin 2016
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SOMMAIRE
I.LES CATEGORIES DE SPONSORS .....................................................................................................3
II.AVANTAGES ET MONTANTS DES CONTRIBUTIONS .................................................................4
III-CONDITIONS DE SOUSCRIPTION ..................................................................................................6
IV-FORMULAIRE DE SOUSCRIPTION ................................................................................................7
12ème Edition de la Semaine nationale de l’Internet et des Technologies de
l’Information et de la Communication (SNI), du 31 mai au 04 juin 2016
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Le présent document constitue le cahier des charges pour un appel au sponsoring de
la 12ème Edition de la Semaine nationale de l’Internet (SNI).
En rappel, la Semaine nationale de l’Internet (S N I) est une manifestation annuelle à
caractère national qui a été instituée par Décret n° 2003-348/PRES/PM du 10 juillet
2003, avec pour objectif global de promouvoir et de vulgariser l’Internet et les autres
technologies de l’information et de la communication.
Six (6) objectifs spécifiques lui sont assignés, à savoir:
- célébrer la fête de l’Internet au Burkina Faso ;
- susciter et coordonner les activités concourant à l’organisation de cette fête, à
la sensibilisation et à l’appropriation des Technologies de l’Information et de la
Communication (TIC) par toutes les composantes de la société ;
- participer au développement de l’Internet sur tout le territoire et/ou encourager
ce développement ;
- susciter des synergies entre les différents acteurs du domaine ;
- favoriser le renforcement de la coopération internationale dans le domaine des
TIC ;
- stimuler la création par l’organisation de grands prix.
Pour cette 12ème Edition de la SNI, il est prévu d’organiser :
- une journée officielle de célébration de la fête de l’Internet ;
- un débat télévisé sur le thème : «TIC et Développement durable»;
- un salon d’exposition (le SITICO : Salon international de la bureautique et des
TIC de Ouagadougou) ;
- une journée du thème ;
- une campagne d’initiation à l’utilisation d’Internet et des autres TIC;
- une journée de l’état de l’art ;
- un Forum des acteurs des TIC ;
- des jeu-concours basés sur les TIC ;
- une nuit des TIC ;
Ce document a pour objectif de définir les critères liés au sponsoring de la SNI 2016.
Il comprend :
-
I.
les différentes catégories de sponsors ;
les avantages liés à chaque catégorie de sponsoring ainsi que les coûts de
contribution demandés ;
les conditions de souscription ;
le formulaire de souscription.
Les différentes catégories de sponsors
On distingue deux (02) catégories de sponsors :
- Les sponsors officiels
- Les autres sponsors
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l’Information et de la Communication (SNI), du 31 mai au 04 juin 2016
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II.
Avantages et contribution
II.1- Sponsor officiel
2.1.1- Avantages :
Chaque sponsor officiel de la 12ème édition de la SNI bénéficiera de toutes les actions
de médiatisation avant, pendant et après la SNI.
Les supports médiatiques qui seront utilisés sont les suivants :






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
TV : citation dans le spot TV ;
Radio : citation dans le spot radio ;
Panneau urbain de 4mx3m : logo sur les panneaux ;
Affiche événement : logo sur tous les affiches, banderoles et dépliants;
1 publi-reportage de 2 pages dans la brochure programme ;
1 insertion du logo du sponsor sur le site web de la SNI ;
Carte d’invitation à l’ouverture et à la clôture ;
1 interview de 3 mn dans le « Spécial SNI »
Clôture du site : branding dans l’entrée du Salon
1 interview publicitaire dans « SNI News » (le journal de la SNI) ;
Au cours du SITICO, il bénéficiera :




d’un stand DIAMOND de 27 m2
de 6 tables et 8 chaises ;
deux prises électriques ;
d’un accès haut débit à Internet.
Par ailleurs, il aura droit aux avantages ci-après :





Remerciement dans les discours officiels ;
un droit d’utilisation du logo de la SNI pendant un an ;
la présence d’un Logo sponsor sur tee-shirt, papier entête et événement ;
la délivrance d’un message de 2 minutes pendant le gala ;
une table de 10 invités au cours de la Nuit des TIC.
2.1.2- Contribution :
Une contribution d’au moins dix millions (10 000 000) de francs CFA est demandée
à chaque sponsor officiel.
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l’Information et de la Communication (SNI), du 31 mai au 04 juin 2016
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II.2- Autre sponsor
2.2.1- Avantages :
Chaque sponsor de cette catégorie bénéficiera de:

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

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
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
1 insertion du logo du sponsor sur le site web de la SNI ;
1 publi-reportage de 1 page dans la brochure programme ;
1 mention du logo du sponsor dans la bande annonce télé de l’événement ;
1 citation du nom du sponsor dans les spots radio et dans les encarts presses ;
1 insertion du logo du sponsor sur les différentes affiches, les banderoles et le
dépliant programme ;
Carte d’invitation à l’ouverture et à la clôture ;
1 interview de 2 mn dans le « Spécial SNI »
05 cartes d’invitation au cours de la Nuit des TIC ;
Remerciement dans les discours officiels
Au cours du SITICO, il bénéficiera :




d’un stand GOLD de 18 m2
de 4 tables et 6 chaises ;
d’une prise électrique ;
d’un accès haut débit à Internet.
2.2.2- Contribution :
Une contribution d’au moins cinq millions (5 000 000) de francs CFA est demandée
à chaque sponsor Gold ou Junior.
Par ailleurs, dans l’espace réservé à l’événement sponsorisé, le sponsor aura
l’exclusivité, vis-à-vis des autres sponsors, sur les aspects suivants :

Habillage de la salle par le sponsor : banderoles, affiches,
Kakémonos, etc.
 la délivrance d’un message de 2 minutes ;
 Habillage des hôtesses aux couleurs du sponsor ;
Activités publicitaires : distribution de gadgets, vente de produits,…
Outre les deux (02) sponsors, toute personne physique ou morale voulant apporter sa
contribution à l’édification d’une société de l’information peut appuyer l’organisation de
cette douzième Edition de la SNI par :

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
la souscription d’encart publicitaire dans la brochure programmes de la SNI ;
la dotation de prix spéciaux à la nuit des TIC ;
des dons en nature et/ou en espèces.
la communication ou présentation lors des Journées technologiques
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III- Conditions de souscription
Les souscriptions peuvent être acheminées au Ministère du Développement de
l’Economie Numérique et des Postes, par :



courrier électronique à l’adresse : (adresse mail : [email protected])
ou
(adresse
mail :
[email protected])
ou
(adresse
mail :
[email protected])
courrier postal : 01 BP 5175 Ouagadougou 01 ;
dépôt directement au Secrétariat Permanent du Forum des TIC et de la SNI sise
au 3ème étage de l’immeuble MDENP situé en face du rond-point de la Bataille du
rail et dont le rez-de-chaussée abrite le magasin DUNLOP.
Le souscripteur doit joindre à sa souscription son règlement par chèque à l’ordre de la
SNI.
NB : Afin de permettre le lancement de la campagne de communication de la SNI
prévue pour commencer en fin mars 2016, il serait souhaitable que les éventuels
souscripteurs fassent une notification (par écrit ou par mail) de leur intention aux
adresses ci-dessus indiquées, dans les meilleurs délais.
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IV- Formulaire de souscription
Ministère du Développement de
l’Economie Numérique et des Postes
-=-=-=-=-=-=Semaine nationale de l’Internet
12ème édition
-=-=-=-=-=-=Comité National d’Organisation
Burkina Faso
Unité – Progrès - Justice
SPONSORING DE LA 12EME EDITION DE LA SNI
Formulaire de souscription
Je soussigné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonction : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Société . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax . . . . . . . . . . . . . . Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Catégorie
:
Sponsor officiel (au moins 10 000 000 F CFA)
(
)
□
Sponsor Gold (au moins 5 000 000 F CFA)
(
)
□
Autres souscriptions
(
)
Date : . . . . . . . . . . . . . . .
Signature du souscripteur
Signature du Président du CNO/SNI
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l’Information et de la Communication (SNI), du 31 mai au 04 juin 2016
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