Comment créer un dossier pour archiver ou classer ses mails

Tutoriel Windows : Créer un dossier
d’archivage dans Outlook
Objectif : Créer un dossier pour pouvoir classer ou archiver des mails.
Dans ce tutoriel, je vais utiliser Outlook Express livré avec Windows XP. La procédure
est sensiblement la même pour ceux qui utilisent Microsoft Outlook ou Windows
Vista.
Pour commencer, lancez votre logiciel de messagerie :
Attendez qu’il se lance puis cliquer 1 seule fois sur « boîte de réception »
Vous arrivez ensuite sur la liste de vos messages, avec ceux que vous voulez
sauvegarder.
Faites un clic droit sur le message que vous voulez classer ou archiver.
- Il est possible de faire une sélection avant puis faire un clic droit sur les éléments
sélectionnés –
Sélectionner « déplacer vers un dossier… », puis une nouvelle fenêtre s’ouvre.
Cliquez sur la petite croix (+) pour développer le contenu.
Vous avez ici la liste les dossiers qui existent. On va donc créer un nouveau dossier
pour faire notre classement (ou archivage).
(Si le dossier dans lequel vous voulez déplacer vos mails existe déjà, il vous suffit de
le sélectionner et de faire « OK »)
Ici, le dossier en question n’existe pas. Il faut donc le créer en cliquant sur
« nouveau dossier ».
Apparaît alors une nouvelle fenêtre.
Il vous suffit de nommer votre dossier et de faire « OK ».
Voilà, maintenant notre dossier est créé. Cliquez dessus pour le sélectionner puis
faites « OK ».
Les messages sont donc transférés dans le nouveau dossier et ils ne sont plus
présents dans la boîte de réception.
On va maintenant aller les consulter dans le nouveau dossier.
Commencez par cliquer sur « boite de réception » (qui correspond au dossier dans
lequel vous êtes) puis cliquez sur le dossier que vous voulez consulter (dans notre
cas « dossier archive »).
Pour revenir à la boite de réception, il suffit de faire la dernière action dans le sens
inverse (cliquez sur le nom du dossier dans lequel vous êtes puis sélectionnez celui
que vous voulez consulter).
Si vous voulez déplacer des messages dans un dossier existant, la procédure est
exactement la même sauf que vous n’avez pas besoin de créer de nouveau dossier.
Vous n’avez qu’à sauter les étapes correspondantes.
Je rappelle pour faire une sélection :
 Du 1e au dernier élément : sélectionnez le 1e puis appuyez sur la touche
« MAJUSCULE », maintenez la enfoncée puis cliquez sur le dernier élément.
 Les uns après les autres : sélectionnez le 1e puis maintenez la touche
« CTRL » enfoncée et cliquez sur les autres un a un en maintenant bien la
touche « CTRL » enfoncée.
Voilà ! Nous avons fini !
J’espère que ce tutoriel vous aura été utile. Si certains points ne sont pas clairs ou
que ce tutoriel ne répond pas à votre problème, n’hésitez pas à nous contacter.
Thomas Dougnac-Galant
Tel : 06 16 05 84 75
Mail : [email protected]