guide technique exposition

GUIDE TECHNIQUE
DE
L’EXPOSANT
Guide technique de l’exposant ANCC 2007
1. INFORMATIONS GENERALES
v ORGANISATEUR
ANCC 2007 - MCI
24 rue Chauchat
75009 Paris
Tél : 01 53 85 82 54
Fax : 01 53 85 82 83
Email : [email protected]
v DATES, HORAIRES ET LIEU DES XXe Assises - 1ers États Généraux de la CNCC
Les XXe Assises - 1ers États Généraux se tiendront le vendredi 30 novembre 2007 au
Carrousel du Louvre:
Carrousel du Louvre
99, rue de Rivoli
75001 Paris
France
Contact : Alexis ROZES
Tél : 01 43 16 47 39
Fax : 01 53 30 69 89
Email : [email protected]
DATES IMPORTANTES A RETENIR
Montage de l’exposition
Jeudi 29 novembre 2007 de 10h00 à 18h00
Horaires d’ouverture de l’exposition Vendredi 30 novembre 2007 de 8h30 à 18h00
Démontage de l’exposition
Vendredi 30 novembre 2007 de 18h00 à 21h00
Organisateur : ANCC 2007 - MCI – 24, rue Chauchat – 75009 Paris – France
Tel : 01 53 85 82 54 – Fax : 01 53 85 82 83 – E-mail : [email protected]
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v PLAN D’ACCES AU CARROUSEL DU LOUVRE
Entrée participants
Entrée gare de
livraison
w Accès voiture :
L’accès au parc de stationnement du Carrousel du Louvre s’effectue par le tunnel de l’avenue du
Général Lemonnier accessible par le quai des Tuileries depuis la Place de la Concorde, par la rue de
Rivoli ou en venant du Pont Royal depuis la rive gauche.
Le parc de stationnement offre 600 places. Tarif : 2,80 € /heure.
Sous le tunnel, au feu tricolore, suivre le panneau Parking Carrousel Louvre.
w Accès zone de livraison:
L’accès à l’aire de livraison se fait uniquement par le tunnel de l’avenue du Général Lemonnier
accessible par le quai des Tuileries, la rue de Rivoli ou le Pont Royal.
Hauteur maximum : 3,90 mètres
Suivre le panneau Parking Livraisons Carrousel Louvre.
Organisateur : ANCC 2007 - MCI – 24, rue Chauchat – 75009 Paris – France
Tel : 01 53 85 82 54 – Fax : 01 53 85 82 83 – E-mail : [email protected]
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v LIVRAISONS DES MARCHANDISES
Les livraisons auront impérativement lieu le jeudi 29 novembre 2007
entre 10h00 et 18h00 (pendant les horaires de montage)
Adresse de livraison (indications page précédente)
Entrée gare
de livraison
Carrousel du Louvre
ANCC 2007
Attention : Alexis ROZES / Emmanuelle VIAU
Nom de la société + N° du stand + nom du contact sur le stand
Carrousel du Louvre
Avenue du Général Lemonnier
75001 Paris
Monte-charges ANCC 2007
Salles Lenôtre et Soufflot
Largeur 1.0 m
Profondeur 3.0 m
Hauteur 2.0 m
Poids max 1 600 kg
Largeur 2.35 m
Profondeur 3.95 m
Hauteur 2.4 m
Poids max 3 200 kg
Nota Bene : Aucun véhicule n’est autorisé à stationner en permanence dans le Quai de déchargement
du Carrousel du Louvre. Le stationnement est limité à 2 heures.
Nous vous remercions de bien vouloir indiquer le nom et numéro de votre stand, ainsi que la date de la
manifestation, sur chaque colis.
Les exposants devront être présents pour réceptionner leurs marchandises. L’organisation ne pourra
prendre en charge la réception des colis à la place des exposants.
MCI et le Carrousel du Louvre se dégagent de toute responsabilité quant au nombre de colis livrés, à
leur éventuel dommage ou détérioration.
Organisateur : ANCC 2007 - MCI – 24, rue Chauchat – 75009 Paris – France
Tel : 01 53 85 82 54 – Fax : 01 53 85 82 83 – E-mail : [email protected]
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v BADGES EXPOSANTS
Vous disposerez de 3 badges exposants par stand de 9m².
Afin de commander ces badges, veuillez utiliser le formulaire n°1 situé page 11, ou nous envoyer votre
commande par email à l’adresse suivante [email protected] avant le mardi 20 novembre
2007.
Les badges exposants ne permettent pas l’accès aux salles de conférence.
v LISTE DES EXPOSANTS DANS LE PROGRAMME FINAL DES ASSISES
En tant qu’exposant, l’opportunité vous est offerte d’insérer les coordonnées de votre société dans le
programme final des Assises.
Nous vous remercions de compléter et de nous retourner par fax le formulaire n°2 situé page 12 avant
le mercredi 14 novembre 2007.
Vous pouvez aussi nous envoyer ces informations par email à [email protected].
Passé le 14 novembre 2007, nous ne pourrons pas garantir l’insertion des coordonnées de votre
société dans le programme final des Assises.
v SOIREE DES ASSISES
La soirée de gala des Assises aura lieu au Musée des Arts Forains le vendredi 30 décembre à 20h00.
Abritant une importante collection privée d’arts forains, « Les Pavillons de Bercy » sont un lieu de
culture et d’émotion que nous vous proposons de découvrir en vous joignant aux participants le temps
de cette soirée.
Prix par personne : 150 € TTC.
Si vous souhaitez participer à cette soirée, veuillez nous envoyer un email à [email protected] en indiquant le nombre de tickets souhaités et votre adresse de facturation.
v TRAITEUR
Si vous souhaitez commander des prestations de traiteur, veuillez vous adresser directement à Butard
Enescot aux coordonnées suivantes :
BUTARD ENESCOT
Contact : Thibaut Pâris
308, rue du Président Salvador Allende
92700 Colombes
Tél : 01 55 66 23 23
Fax : 01 55 66 23 24
v LEGISLATION ANTI-TABAC AU Carrousel du Louvre
Le Carrousel du Louvre est un lieu NON FUMEUR. Veuillez veiller au respect de cette interdiction (loi
Evin du 10 janvier 1991).
v GARDIENNAGE
L’organisation des États Généraux assure le gardiennage pendant l’exposition (montage / démontage
compris).
v STOCKAGE DES EMBALLAGES
Pour des raisons de sécurité, il n’existe, dans le Hall d’exposition, aucun local réservé au stockage des
emballages.
Un espace peut éventuellement être disponible en gare de livraison pour stocker vos cartons,
cependant, veuillez noter que ces cartons sont sous votre responsabilité, le Carrousel du Louvre
décline toute responsabilité quant à ce qui est laissé dans cet espace.
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Tel : 01 53 85 82 54 – Fax : 01 53 85 82 83 – E-mail : [email protected]
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2. L’EXPOSITION
v INSTALLATEUR GENERAL DES ETATS GENERAUX
L’installateur officiel est la société D&P Architecture de Communication.
D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION
Contact : Marc POTDEVIN
26-28 rue du Chemin Vert
78610 Le Perray-en-Yvelines
Tél. : 01 34 84 84 84
Fax : 01 34 84 84 85
Email : [email protected]
v INSTALLATEUR / DECORATEUR : PRESTATAIRE NON OFFICIEL
Que vous souhaitiez utiliser la structure modulaire (fournie par l’organisateur et incluse dans le prix de
location de votre stand) ou apporter votre propre stand (stand de décorateur), nous vous remercions
de le mentionner impérativement à la société D&P Architecture de Communication avant le lundi 19
novembre 2007, et de leur faire parvenir un plan du stand pour validation.
æ
La hauteur maximum autorisée pour votre stand est de 2.50 mètres
v ENSEIGNE
Vous disposerez d’une enseigne double face indiquant le nom de votre société et le numéro de votre
stand. Cette enseigne doit comporter un maximum de 18 caractères. Nous vous remercions de bien
vouloir communiquer l’intitulé qui doit figurer sur votre enseigne au plus tard le lundi 19 Novembre
2007 à D&P Architecture de Communication par email à : [email protected] ou par fax au 01 34 84 84
85.
v MOBILIER / PLANTES
Le catalogue joint vous permettra de commander le mobilier et les plantes nécessaires à
l’aménagement de votre stand auprès de D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION. Ces formulaires
sont à leur retourner directement, avant le 19 novembre 2007.
Les bons de commande sont inclus dans le catalogue joint.
v COMMANDES COMPLEMENTAIRES
Pour toute commande complémentaire : spots, cloisons, enseignes, etc…, veuillez retourner le « bon
de commandes complémentaires » que vous trouverez en pages 13 et 14 de ce guide technique.
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Tel : 01 53 85 82 54 – Fax : 01 53 85 82 83 – E-mail : [email protected]
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v ELECTRICITE, TELEPHONE, INTERNET, INFORMATIQUE
I ATTENTION I
Aucune puissance électrique ne sera fournie d’office.
Les boîtiers seront installés sur commande uniquement.
Afin de commander un boîtier électrique, veuillez vous adresser directement au Carrousel du
Louvre pour obtenir un devis (coordonnées page 1)
ð Si vous souhaitez disposer d’un téléphone sur votre stand ou d’un accès internet, veuillez vous
adresser au Carrousel du Louvre (page 1).
ð Si vous souhaitez disposer de matériel informatique (écran, ordinateur), veuillez vous adresser
directement à la société UTRAM :
Contact : Paul GASTAUD
10 rue Raymond David - 92247 Malakoff Cedex
Tél : 01 40 92 50 03 – Fax : 01 40 92 50 01 – Email : [email protected]
VISUEL ET DESCRIPTIF DE VOTRE STAND
Votre stand modulaire comprend :
-
une structure en aluminium
blanche
des panneaux cloisons érables
d’une hauteur de 2,40 m
une moquette aiguilletée bleue
une enseigne double face
indiquant le nom de votre
société et le numéro de votre
stand.
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Tel : 01 53 85 82 54 – Fax : 01 53 85 82 83 – E-mail : [email protected]
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PLAN DE L’EXPOSITION (non contractuel)
Carrousel du Louvre
Accès Assises et
zone
d’exposition
Pause café
CNCC
Entrée salle
de
conférences
Salle de
conférences
Pause café
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3. REGLES DE SECURITE
L’exposant doit se conformer strictement aux dispositions des règlements de sécurité édictées par la
Direction de l’Hygiène et de la Sécurité Publique de la Préfecture de Police.
L’exposant assure la pleine et entière responsabilité des présentations et démonstrations qu’il réalise, et doit
prendre toutes les dispositions afin de garantir la sécurité du public admis sur son stand.
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Tel : 01 53 85 82 54 – Fax : 01 53 85 82 83 – E-mail : [email protected]
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Organisateur : ANCC 2007 - MCI – 24, rue Chauchat – 75009 Paris – France
Tel : 01 53 85 82 54 – Fax : 01 53 85 82 83 – E-mail : [email protected]
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3. BONS DE COMMANDES
Récapitulatif des formulaires
N°
Bons de commande
À retourner à
Avant le
1
Badges exposants
MCI
Mardi 20 novembre 2007
2
Coordonnées pour programme final
MCI
Mercredi 14 novembre 2007
3
Commandes complémentaires
D&P
D&P Architecture de
Communication
Lundi 19 novembre 2007
RAPPEL
Ú Commande d’électricité sur demande auprès du Carrousel du Louvre
(page 6)
Ú Commande d’internet et téléphone auprès du Carrousel du Louvre
Ú Commande de matériel informatique auprès d’UTRAM (page 6)
Organisateur : ANCC 2007 - MCI – 24, rue Chauchat – 75009 Paris – France
Tel : 01 53 85 82 54 – Fax : 01 53 85 82 83 – E-mail : [email protected]
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FORMULAIRE n° 1
Société ______________________________
BADGES EXPOSANTS
Stand n° _____________________________
Contact ______________________________
À retourner avant le 20 novembre 2007 à :
Adresse ______________________________
ANCC 2007 – MCI
24, rue Chauchat
75009 Paris
Fax : 01 53 85 82 83
Code postal _______ Ville _______________
Tél __________________________________
Fax __________________________________
Email ________________________________
Comme indiqué en page 6, vous avez droit à 3 badges exposants par stand de 9m².
PRENOM
NOM
NOM DE LA SOCIETE
Vous pouvez aussi nous envoyer
[email protected].
&
DATE :
votre
commande
de badges par
TAMPON et SIGNATURE :
Organisateur : ANCC 2007 - MCI – 24, rue Chauchat – 75009 Paris – France
Tel : 01 53 85 82 54 – Fax : 01 53 85 82 83 – E-mail : [email protected]
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email à
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FORMULAIRE n° 2
Société ______________________________
COORDONNEES
PROGRAMME FINAL
Stand n° _____________________________
Contact ______________________________
Adresse ______________________________
À retourner avant le 14 novembre 2007 à :
Code postal _______ Ville _______________
Tél __________________________________
Fax __________________________________
Email ________________________________
ANCC 2007 – MCI
24, rue Chauchat
75009 Paris
Fax : 01 53 85 82 83
Comme indiqué en page 6, les coordonnées de chaque exposant seront insérées dans le
programme final des XXe Assises - 1ers États généraux de la CNCC.
À cet effet, nous vous remercions de compléter la trame suivante avec les informations
telles que vous souhaitez qu’elles apparaissent dans le programme final :
Nom de la société
Adresse
Code Postal
Ville
Contact
Téléphone
Fax
Email
Site web
Vous pouvez aussi nous envoyer ces informations par email à [email protected].
&
DATE :
TAMPON et SIGNATURE :
Organisateur : ANCC 2007 - MCI – 24, rue Chauchat – 75009 Paris – France
Tel : 01 53 85 82 54 – Fax : 01 53 85 82 83 – E-mail : [email protected]
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Guide technique de l’exposant ANCC 2007
FORMULAIRE n° 3
EQUIPEMENTS COMPLEMENTAIRES
À retourner avant Lundi 19 novembre 2007 à
D&P Architecture de Communication
&
26-28 rue du Chemin Vert – 78610 Le Perray-en-Yvelines
Fax : 01 34 84 84 85
Organisateur : ANCC 2007 - MCI – 24, rue Chauchat – 75009 Paris – France
Tel : 01 53 85 82 54 – Fax : 01 53 85 82 83 – E-mail : [email protected]
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XXe Assises - 1ers États Généraux de la
Compagnie Nationale des
Commissaires aux Comptes
Vendredi 30 novembre 2007
Carrousel du Louvre
Organisation et logistique :
ANCC 2007 - MCI
24, rue Chauchat
75009 PARIS
Tél : 01 53 85 82 54 - Fax : 01 53 85 82 83
Email : [email protected]
Commercialisation de l’exposition :
APAR SAS
Sébastien Normand
Tél : 01 41 49 02 96 - Fax : 01 41 49 02 99
Email : [email protected]
Organisateur : ANCC 2007 - MCI – 24, rue Chauchat – 75009 Paris – France
Tel : 01 53 85 82 54 – Fax : 01 53 85 82 83 – E-mail : [email protected]
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