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 PR
ROCÈS‐VERB
BAL DE LA SÉÉANCE ORDIINAIRE DU CCONSEIL D’ÉÉTABLISSEMENT DE LA POLYVALEN
P
TE LAVIGNEE TENUE LE 228 NOVEMB
BRE 2011 1.. Ouverture
e de la séance
e Mme Roch
hon déclare laa séance ouve
erte. Le quorrum étant constaté, la réu
union débute à 18 h 38. 2.. Vérificatio
on des présen
nces et constaatation du qu
uorum Étaient pré
ésents : Étaient absents : Clémence Bu
uc, parent Lyne Kirouacc, parent Lucie Lalonde, parent ureux, parentt Sonia Lamou
Daniel Paque
ette, parent
Myriam Roch
hon, parent
Mélanie Bou
uchard, enseiggnante Alexandre Hudon, enseig nant ngevin, enseiggnante
Monique Lan
Carl St‐Pierre
e, enseignantt Alain Falarde
eau, directeu r Judith Perron, personnel professionneel Vicky Deslogges, élève Délane Guérrard‐Bousqueet, élève Jessica Lavoiie‐Lamoureuxx, élève Daniel Legau
ult, enseignannt Suzie Chamaaillard, parentt Jacques Dion
nne, personneel de soutien Hélène Dulude, parent Alexandre Trrentin, enseiggnant 3.. Présentatiion des membres embres a été effectuée. La présenttation des me
4. Adoption de l’ordre du jour Il est proposé par M. Hudon, appuyé par Mme Lamoureux, que l’ordre du jour soit adopté avec certains ajouts. EPL‐11‐12 001 1.
Ouverture de la séance; 2.
Vérification des présences et constatation du quorum; 3.
Présentation des membres; 4.
Adoption de l’ordre du jour; 5.
Élection à la présidence et vice‐présidence; 6.
Adoption et suivi du procès‐verbal du 30 mai 2011; 7.
Parole à l’assemblée; 8.
Correspondance; 9.
Mot de la présidence;  Explication du fonctionnement du C.É. ; 10. Règles de régie interne; 11. Mot de la direction :  Passage secondaire collégial;  Budget 2010‐2011;  Présentation des maquettes 2012‐2013  État des travaux de reconstruction;  Article dans la Presse. 12. Point(s) pour approbation : a) Calendrier des rencontres du C.É.; b) Projets d’activités # 11. 13. Point pour consultation : a) Plan annuel de répartition de la clientèle (Parc) 2012‐2013; b) Calendrier 2013‐2014. 14. Questions diverses : a) Autorisation carte de bibliothèque municipale pour les enseignants; b) Retour sur le 21 septembre, plan d’évacuation. c)
Communication écrite. 15. Levée de l’assemblée. EPL‐11‐12 002 EPL‐11‐12 003 EPL‐11‐12 004 5. Élection à la présidence et vice‐présidence. Mme Kirouac se propose au poste de présidente du conseil d’établissement pour l’année scolaire 2011‐2012. Il est proposé par Mme Rochon, appuyée par M. Hudon, que Mme Kirouac soit nommée présidente du conseil d’établissement de la polyvalente Lavigne pour l’année scolaire 2011‐2012. Adopté à l’unanimité Mme Rochon se propose comme vice‐présidente du conseil d’établissement pour l’année scolaire 2011‐2012 et celle‐ci accepte. Cette proposition est appuyée par Mme Kirouac. Adopté à l’unanimité 6. Adoption et suivi du procès‐verbal du 30 mai 2011. Il est proposé par Mme Lamoureux et appuyée par Mme Langevin que le procès‐verbal de la séance ordinaire tenue le 30 mai 2011 soit adopté. 7. Parole à l’assemblée 8. Correspondance 9. Mot de la présidence Mme Rochon renseigne les membres sur le rôle et les fonctions du conseil d’établissement. 10. Règles de régie interne Mme Kirouac demande aux membres de lire le document de régie interne du conseil d’établissement à la maison. Ces règles seront adoptées lors de la prochaine réunion. 11. Mot de la direction ‐ Passage secondaire collégial : M. Falardeau explique qu’il y a eu quatre (4) sorties dans des cégeps de la région. Également, le 30 novembre prochain, aura lieu la conférence de M. Moisan, ancien directeur des communications du Cégep de Saint‐
Jérôme, à la polyvalente Lavigne. ‐ Budget 2010‐2011 : Au prochain C.É., M. Falardeau fera une rétrospective de l’année précédente. En gros, nous avons un surplus puisque les FDS (fonds à destination spéciale) ont été transférés dans la même enveloppe. Un ajustement sera effectué pour l’année 2011‐2012. ‐ Présentation des maquettes 2012‐2013 : M. Falardeau explique le document remis à la réunion (voir document). ‐ État des travaux de reconstruction : Retour prévu après les Fêtes, le 9 janvier 2012. Sinon il pourrait y avoir un délai d’une semaine. Pour les enseignants et les élèves qui fréquentent l’école sur la rue Hammond, il pourrait y avoir également un léger retard, mais le retour est pour le mois de janvier 2012. ‐ Article dans la Presse : Bel article écrit par Éric Bertrand, Patrice Bertrand et Patrick Côté dans le journal La Presse concernant la victoire des Inuk au football. Article qui démontre que malgré le fait que la polyvalente Lavigne soit une école défavorisée, il est possible de réussir et de se rendre loin. 12. Point pour approbation : ‐ Calendrier des rencontres du C.É. : Il y aura un changement de date pour le mois de mai. La rencontre qui devait avoir lieu le 7 mai aura lieu le 9 mai 2012. ‐ Projet d’activités #11 : Il est proposé par M. St‐Pierre, appuyé par Mme Bouchard, que le projet soit adopté. 13. Point pour consultation : ‐ Plan annuel de répartition de la clientèle (Parc) 2012‐2013 : Mme Kirouac explique les grandes lignes. Il est proposé par Mme Sonia Lamoureux, appuyée par Mme Rochon que le plan annuel de répartition de la clientèle soit adopté. EPL‐11‐12 005 ‐
Calendrier 2013‐2014 : Le calendrier est adopté à l’unanimité avec les notes suivantes : que la pédagogique du 15 novembre 2013 soit déplacée soit au 8 ou 11 novembre 2013 pour ainsi faciliter l’entrée des notes pour les enseignants. Ensuite, faire mention, une nouvelle fois, que les pédagogiques en milieu de semaine seraient plus appréciées si elles étaient déplacées soit en début ou fin de semaine. Il est proposé par Mme Rochon, appuyée par M. Paquette que le calendrier 2013‐
2014 soit adopté. 14. Question diverses ‐ Autorisation carte de bibliothèque municipale pour les enseignants : Mme Langevin fait mention qu’elle s’est elle‐même rendue à la bibliothèque municipale de Lachute, mais sans succès. Une autorisation écrite sera rédigée par l’administration de la polyvalente Lavigne pour l’année 2011‐2012 afin que les enseignants puissent enfin s’inscrire comme membre à la bibliothèque. ‐ Retour 21 septembre 2011, plan d’évacuation : M. St‐Pierre fait un retour sur le bouchon qu’il y a eu sur l’avenue Argenteuil la journée de l’incendie. La sureté du Québec a pris un certain temps pour sécuriser les lieux. Par contre, M. Falardeau propose que le comité des mesures d’urgences se rencontre afin d’évaluer la situation et également d’établir une procédure d’évacuation si jamais un évènement similaire se produisait durant la période des pauses ou même du dîner. Sur ce, M. Hudon site en exemple l’école Performance Plus qui, elle, avait des casques rouges. Ils étaient facilement repérables. Toutes les idées de cette envergure sont les bienvenues. ‐ Communication écrite : Mme Buc mentionne qu’elle ne reçoit pas les documents qui doivent être distribués aux parents. M. Falardeau conseille de consulter régulièrement le site Internet de l’École polyvalente Lavigne où tous les documents destinés aux parents sont déposés. 15. Levée de l’assemblée À 21 h 20, il est proposé par Mme Rochon, appuyée par M. Hudon, que la présente assemblée soit levée. EPL‐11‐12 006 Présidente Secrétaire de la rencontre