DÉCORATION HIVERNALE DE L`ARTÈRE - Plaza St

APPEL D’OFFRES
DÉCORATION HIVERNALE DE L’ARTÈRE
2015-2016
Société de développement commercial de la Plaza St-Hubert
6841, rue St-Hubert, Bureau 204
Montréal (Québec) H2S 2M7
Tél. : 514 276-8501
Télec. : 514 276-9303
[email protected]
www.maplaza.ca
1. CONTEXTE
1.1. Mission et objectifs de la SDC
Organisme à but non lucratif, la SDC Plaza St-Hubert a pour mission de promouvoir le
développement commercial et la notoriété de la rue St-Hubert.
Dans le but d’aider les commerçants à réussir en affaires, la Société défend leurs intérêts et fait
l’impossible pour répondre à leurs besoins. Elle veut avant tout renforcer le rôle central de la
rue autant au plan de développement culturel, durable, social que commercial. Ce faisant, elle
cherche à favoriser un sentiment d’appartenance et de fierté, aussi bien chez les commerçants,
chez les résidents que la clientèle.
La Plaza St-Hubert est une artère commerciale majeure de la Ville de Montréal qui représente
400 entreprises de détail et de services entre les rues Bellechasse et Jean-Talon. À ce titre, elle
fait valoir les points de vue et les préoccupations communes des commerçants. Son pouvoir de
regroupement, combiné à sa capacité de promouvoir les affaires, de réaliser des travaux
d’amélioration et d’offrir de multiples services font de la SDC un important agent économique.
Par son action, elle accroît le dynamisme commercial du secteur tout en répondant aux besoins
des citoyens des quartiers environnants.
1.2. Appel d’offres pour la décoration hivernale de l’artère
La décoration de l’artère permet de rendre l’expérience magasinage plus conviviale et vivante.
Par ailleurs, la mise en valeur de la marquise de la Plaza St-Hubert est une priorité de la SDC. En
plus de permettre un magasinage extérieur à l’abri des intempéries, elle forge l’identité de la
Plaza. Toutefois, en période hivernale elle assombrit considérablement les trottoirs, ce qui
oblige à porter un intérêt particulier à l’éclairage.
Ainsi, la SDC est à la recherche d’un décor hivernal qui mettra en valeur son cadre bâti et qui
suscitera l’émerveillement de la part de la clientèle et des passants.
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2. PARAMÈTRES
Le fournisseur désirant soumissionner pour ce projet devra prévoir des décorations pour l’artère
selon ces paramètres :
2.1. Territoire
Des deux côtés de la rue St-Hubert, entre Bellechasse et Jean-Talon. Les transversales sont
exclues de cet appel d’offres, mais les coins des rues sont inclus.
2.2. Durée
Du 15 novembre 2015 au 29 février 2016.
L’installation et la désinstallation des décorations doit se faire avant le 15 novembre 2015 et
après le 29 février 2016.
2.3. Budget
Le plan prévu doit être élaboré selon un budget total de 27 000$ + taxes. Ce montant doit
inclure la conception, l’achat de matériel, l’installation et la désinstallation.
2.4. Spécifications
Le projet doit répondre aux critères suivants :
1. Améliorer l’éclairage et créer un sentiment de sécurité auprès des passants
2. Mettre en valeur l’architecture de la marquise
3. Le concept doit créer une ambiance originale et unique sur la Plaza
4. Traitement spécifique aux intersections et aux saillies (voir Annexe A ci-jointe)
5. Respecter les critères d’installation d’éléments décoratifs de l’arrondissement
Rosemont La Petite-Patrie (voir Annexe B ci-jointe)
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3. DÉPÔT DES OFFRES
Pour être accepté, le projet devra être déposé par courriel ou par la poste au plus tard le
25 septembre 2015 à 17h00. La SDC Plaza St-Hubert se réserve le droit de refuser une demande
remise à l’extérieur des dates mentionnées, ou ne respectant pas les paramètres mentionnées
précédemment.
L’offre devra contenir les documents suivants :
> Budget détaillé du projet (dans la limite du budget prévu par la SDC)
> Croquis ou esquisse du concept, avec description sommaire des matériaux utilisés
> Plan de la rue avec la disposition des décorations
> Échéancier
> Preuve d’assurance responsabilité civile d’au minimum 3M$
> Planification de reconduite (optionnel)
Le choix du fournisseur se fera selon la qualité de l’offre acheminée et pas nécessairement au plus
bas soumissionnaire.
Le choix final sera annoncé le 30 septembre 2015.
Après la sélection, la SDC procédera à une rencontre avec le fournisseur et à une mise sous contrat
pour déterminer les derniers éléments de l’entente.
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ANNEXE A
Prises de vue des éléments à mettre en valeur
Figure 1 - Marquise, perspective du piéton
Figure 2 - Saillies, perspective de l'automobiliste
Figure 3 - Intersection, perspective du piéton
Figure 4 - Intersection, perspective de l'automobiliste
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ANNEXE B
CRITÈRES D’INSTALLATION D’ÉLÉMENTS DÉCORATIFS
DÉFINITION
Le terme «mobilier urbain» inclut tout autant les arbres, arbustes, bancs, bollards, bornes
d'alimentation du métro, bornes d'incendie, bornes géodésiques, bornes repères, buttes de
décélération, câbles, chambres de vanne, clôtures, conduits, fontaines, grilles, lampadaires, monuments,
murs, murets, panneaux de signalisation, parcomètres, poteaux, poubelles, puisards, puits d'accès,
récipients pour matières recyclables, regards, réverbères, tuyaux, voûtes et autres choses semblables,
d'utilité ou d'ornementation, mis en place par la Ville à ses fins.
Le terme «arbre» inclut tout autant les parties aériennes (tronc, cime, branches, feuilles) que la portion
souterraine soient les racines ainsi que le sol autour des racines ainsi que les propriétés physiques et
chimiques qui caractérisent le sol.
APPROBATION
L’entrepreneur ou l’organisme doit préalablement faire approuver, par le Directeur, l’installation qu’il
s’apprête à faire sur le mobilier urbain.
EXIGENCES ET PARTICULARITÉS DES INSTALLATIONS
Type de structures permises dans les arbres
> Structure souple non contraignante pour la couronne de l’arbre;
> Structure fine laissant libre la circulation des vents sans solliciter davantage la résistance des
branches;
> Structure légère ne permettant pas l’accumulation exagérée de neige, verglas ou autres;
> Structure proportionnelle à la dimension de l’arbre qui la supporte;
> Dans le cas des lumières de Noël, seules les lumières DEL sont acceptables.
Choix du mobilier urbain
Pour l’installation d’éléments décoratifs, est à privilégier l’utilisation des lampadaires de rues, marquises
ou autres structures inertes faisant partie du mobilier urbain dont la fonctionnalité de base ne sera
affectée d’aucune façon. L’ajout d’élément décoratif à tout mobilier urbain ne doit en aucune façon
entraver la visibilité des usages des voies publiques, piétons et conducteurs.
L’usage des arbres est acceptable si aucune autre option n’est disponible et réalisable. L’installation
d’éléments décoratifs dans les arbres sera faite selon la procédure suivante et en respectant les normes
de protection énumérée au paragraphe suivant.
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NORMES DE PROTECTION
> Un matériau matelassé entourant le tronc ou les branches devra être placé dans le cas où une
sangle ou un autre dispositif pourrait écraser ou compresser l’écorce de l’arbre;
> Toute structure suspendue à l’arbre devra être bien stabilisée afin d’éviter les écorchures
potentielles à l’écorce, les bris de bourgeons ou autres blessures pouvant être causés par un
déplacement ou un frottement répété;
> Le choix des branches se fera en fonction de leur diamètre et de leur capacité à supporter un
poids supplémentaire. À cet effet, les branches principales et secondaires pourront être
utilisées, mais non les jeunes branchettes en croissance.
> Les jeunes arbres devront être manipulés avec soin et recevoir des installations proportionnelles
à leur dimension.
PROCÉDURE D’INSTALLATION
Lumières de Noël
> Placer les jeux de lumière de façon à ce qu’ils restent bien en place dans l’arbre;
> Installer les jeux de lumière à gauche à droite. Les jeux de lumière installés de bas vers le haut
ou du haut vers le bas seront refusés;
> Faire approuver l’installation des jeux de lumière par le représentant de l’arrondissement;
> Dans le cas où plusieurs jeux de lumière se décrochent des arbres au cours de l’hiver, ceux-ci
devront être remplacés ou retirés.
Autres éléments décoratifs
> Tout élément décoratif devra être solidement fixé au mobilier urbain afin d’en éviter sa chute ou
des dommages conséquents;
> Un dispositif de fixation approprié sera utilisé afin de préserver l’intégrité du mobilier urbain,
arbre ou autres;
> La hauteur d’un élément décoratif devra être suffisante pour assurer le dégagement des voies
publiques, panneaux de signalisation, lumières de rues ou autres dispositifs situé sur le domaine
public ayant une utilité courante.
DÉSINSTALLATION
> À la date prescrite par le représentant de la Ville, tout élément décoratif devra être déjà retiré.
> Aucun jeu de lumière ne sera maintenu en place en dehors du temps accordé.
> Tout dispositif de fixation (sangle, attaches T-wrap ou autres) sera enlevé autour des structures
de support, particulièrement dans le cas des arbres.
> Une manipulation attentionnée est de mise lors de la désinstallation.
DOMMAGES
En vertu des règlements municipaux à l’appui, les dommages occasionnés par les installations ci hautes
décrites feront l’objet d’une facturation compensatoire.
L’évaluation du montant sera en conformité avec le règlement tarifaire en vigueur lors de l’événement.
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