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DOSSIER D’INSCRIPTION
FESTIVAL DU MARIAGE CHIC & BOHEME
SAMEDI 9 & DIMANCHE 10 JANVIER 2016
CHATEAU LA BANQUIERE
VOS COORDONNEES
Vous êtes *
☐
Un particulier
☐ Un professionnel
L’inscription professionnelle inclut 2 invitations clients offertes / module réservé.
Nom *
Prénom *
Société *
N° TVA intracommunautaire *
N° Siret *
Autre contact lié au stand :
Adresse *
Portable *
Email *
Site internet
Etsy
CONDITIONS GENERALES DE VENTE
ARTICLE 1 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Les inscriptions au Festival La Pièce Montée étant subordonnées à l’acceptation par
l’exposant des conditions ci–dessous énoncées, toutes les clauses et conditions contraires
pouvant figurer sur les commandes, imprimés ou correspondances de l’exposant seront
réputées nulles et non avenues.
ARTICLE 2 – OBJET ////////////////////////////////////////////////////////////////
Les présentes conditions générales de vente gèrent les relations commerciales entre d’une
part notre société inscrite au registre du commerce de Nîmes n° 810 110 015 organisatrice
de la manifestation « Festival La Pièce Montée » et tout exposant participant à la
manifestation qui peut être un particulier et un professionnel.
La participation implique d’une part une inscription conforme à l’article 3 et suivant des
présentes conditions générales de vente, et d’autre part l’engagement par l’exposant (hors
vente de services) de ne proposer que des produits originaux, neufs ou vintage, nettoyés et
repassés.
ARTICLE 3 – INSCRIPTIONS ////////////////////////////////////////////////////////
a) Les inscriptions peuvent être prises soit directement par l’organisatrice, soit par
l’intermédiaire de ses représentants. Sauf dérogation expresse, les demandes d’inscription
se font par l’espace dédié du site internet de l’organisatrice www.agence-couture.com
b) Sauf clauses particulières, la confirmation de la commande se fait par l’établissement
d’une confirmation puis d’une facture écrites, adressées par voie postale ou électronique. La
facture sera adressée à compter de Janvier 2016. La Pièce Montée étant concernée par
l’exercice comptable de l’année 2016.
c) Après l’établissement de la facture, aucune désinscription ne sera acceptée. Toute
annulation d’inscription avant le 15 Décembre 2015 avec demande de remboursement
entrainera une retenue de 100 € par l’organisatrice, en cas de force majeure dûment
justifiée. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué. L’intégralité de la somme
sera conservée.
d) Les prescriptions ci-dessus étant remplies, le contrat est réputé être définitivement conclu,
conformément aux articles 1583 et suivants du Code Civil (1). Il ne peut, sous peine de
dommages et intérêts, être annulé ni par l’exposant, ni par l’organisatrice sauf accord
préalable des parties et sous réserve des stipulations de l’article 9.
ARTICLE 4 – PRIX DE VENTE /////////////////////////////////////////////////////
Les prix de vente des prestations (stands, mobilier, logements) indiqués en ligne ou sur le
présent dossier sont les prix de références facturables acceptés lors de l’inscription.
Le prix de vente s’entend hors taxes.
ARTICLE 5 – ORGANISATION /////////////////////////////////////////////////////
Le déchargement pour le Festival La Pièce Montée s’effectuera le vendredi 8 Janvier 2016 à
partir de 12h et ce jusqu’à l’horaire fixé par l’organisatrice, en relation avec la Direction du
Château La Banquière. Une fois le déchargement effectué, l’exposant devra retirer son
véhicule de la zone prévue à cet effet. L’exposant aura un parking gratuit à sa disposition.
Le Festival La Pièce Montée sera ouvert au public de 10h à 19h le samedi 9 Janvier 2016 et
de 10h à 18h le dimanche 10 Janvier 2016 (horaires susceptibles d’être modifiés).
Le remballage des stands se déroulera le dimanche 10 Janvier 2016 dès 18h. Pour des
raisons de sécurité, aucun remballage ne sera autorisé avant que le dernier visiteur ait quitté
l’espace d’exposition.
ARTICLE 6 – FACTURATION ///////////////////////////////////////////////////////
Toutes les factures seront éditées à compter du 1er Janvier 2016.
Une confirmation écrite validera la participation de l’exposant à l’événement avant l’émission
de la facture dès le 1er Janvier 2016.
ARTICLE 7 – CONDITIONS DE PAIEMENT /////////////////////////////////////////
Sauf convention contraire dûment acceptée par l’organisatrice, le paiement au comptant doit
parvenir par chèque ou virement bancaire dans un délai de 15 jours à compter de la date de
réception de la confirmation écrite, et au plus tard 15 jours francs avant la date de début de
l’événement.
Pour un paiement en plusieurs fois, la demande doit être faite lors de l’envoi du présent
dossier. Le paiement peut être effectué en 3 fois sans frais, par chèque ou par virement.
Le défaut de paiement d’une facture entraîne de convention expresse :
L’exigibilité immédiate de la totalité des créances en cours, la possibilité pour l’organisatrice
d’annuler tout ou partie de l’inscription et des prestations en cours de réservation, l’exigibilité
à titre de clause pénale d’une indemnité égale à 15% du montant de ces créances, ainsi que
le remboursement de tous frais bancaires, judiciaires et extra-judiciaires éventuels.
Les présentes dispositions s’appliquent de plein droit pour tout défaut de paiement
entrainant un incident bancaire.
ARTICLE 8 – RECLAMATIONS ////////////////////////////////////////////////////
Une réclamation ne peut être acceptée que si elle a été formulée par lettre recommandée
dans les 8 jours qui suivent l’événement. Si la réclamation s’avère justifiée, l’organisatrice
indemnisera en numéraire l’exposant, ou avec son accord sous la forme d’un avoir.
ARTICLE 9 – ANNULATION DE L’EVENEMENT ////////////////////////////////////
Le fait justifié pour l’organisatrice de ne pouvoir organiser l’édition en préparation du Festival
La Pièce Montée, par suite de force majeure, entraîne l’annulation de la manifestation
purement et simplement, sans remboursement ni indemnité, mais avec un avoir à valoir sur
la prochaine manifestation « Festival La Pièce Montée » proposée par l’organisatrice.
Sont considérés comme cas de force majeure :
Incendie, inondations, attentats, agressions ou tout autre accident ayant causé l’arrêt
d’exploitation de l’organisatrice et/ou la destruction du lieu de la manifestation ; la grève et le
lockout, sans qu’il soit besoin de rechercher par le fait de qui, patrons ou ouvriers, le
mouvement a pris naissance ; le manque de force motrice ou de matières premières
résultant d’une cause d’ordre général, telle que l’arrêt des transports, l’interruption du
courant électrique, les bris de moteurs ; et toute autre cause suspendant l’exploitation de la
société, sans qu’elle résulte de la volonté de l’organisatrice.
Sont également assimilés aux cas de force majeure, les faits visés par le paragraphe
précédent, lorsqu’ils se produisent dans tout autre établissement dont dépend l’exécution du
marché, la preuve devant être faite dans ces deux cas, que l’entreprise intéressée a été
réellement arrêtée par les faits en question.
ARTICLE 10 – MATERIEL PUBLICITAIRE /////////////////////////////////////////
Tout le matériel publicitaire confié à l’exposant par l’organisatrice (prospectus, affiches,
supports vidéos et multimédia...) reste la propriété de cette dernière et ne peut faire l’objet
d’aucun déplacement ni cession : il ne peut être utilisé qu’avec l’accord de l’organisatrice qui
se réserve le droit de le reprendre sans préavis ni indemnité. Tout exposant autorise
expressément l’organisatrice à utiliser librement sur ses supports de toute nature sa marque,
ses images et les coordonnées communiquées lors de l’inscription.
ARTICLE 11 – CLAUSE CONCERNANT LES GRIFFES ////////////////////////////
Toutes les marchandises griffées (robes de mariées, costumes) mises en vente sur le
Festival La Pièce Montée sont réputées être authentiques ; la présentation et la mise en
vente de produits contrefaits ou copiés entrainent l’expulsion immédiate de l’exposant et la
saisie des pièces litigieuses par l’organisatrice ; elles engagent la seule responsabilité de
leur propriétaire ou détenteur.
ARTICLE 12 – RESPONSABILITES – DROIT A L’IMAGE //////////////////////////
Par son inscription, chaque participant atteste avoir souscrit une assurance responsabilité
civile ou professionnelle lui permettant de participer à la manifestation.
La société et son organisatrice ne pourront aucunement être tenues pour responsables ni de
la casse, ni des vols éventuels survenus sur les stands et au sein du Domaine La Banquière.
Chaque exposant est responsable de sa marchandise.
Les participants abandonnent à l’organisatrice tout droit à l’image sur tous supports pour
l’utilisation des enregistrements pris par ses soins ou par ses commettants dans l’enceinte
de l’événement, halle et annexes.
ARTICLE 13 – LITIGES ////////////////////////////////////////////////////////////
En cas de litiges, les parties peuvent recourir à la procédure d’arbitrage confiée à deux
arbitres choisis par l’une et l’autre des parties. En cas de procédure contentieuse, le lieu de
juridiction est du ressort du tribunal de commerce de Nîmes exclusivement.
(1) Extrait du Code Civil art.1583 : la vente est parfaite entre les parties dès qu’on est
convenu de la chose et du prix, quoique la chose n’ait pas encore été livrée, ni le prix payé.
CGV-FLPM Janvier 2016
VOTRE INSCRIPTION
Ancien exposant ? **
Date de la 1ere participation
Merci de joindre des photos à votre demande d’inscription (ZIP compressé limité
à 12 Mo).
Activité et type de marchandises,
marques présentées :
Nature des produits présentés*
Détaillez ici svp :
☐ Wedding Planner
☐ Robes de Mariée /
Costumes
☐ Décorateur
☐ Traiteur / Food Truck
☐ Photographe
☐ Accessoires
☐ Vidéaste
☐ Pâtisserie /
Wedding Cake
☐ Fleuriste
☐ Papeterie
☐ Animations
☐ Autre
Précisez :
Votre stand nu (HT) pour 2 jours de salon : du 9 au 10 Janvier 2016
Electricité comprise – luminaires non fournis – stands non cloisonnés
Nombre de Module(s) « Cochez la case du module souhaité et précisez la quantité »
Remise de -10% à déduire à partir de 12m2
☐
6m2 - Quantité :
420 € /module
☐
8m2 - Quantité :
560 € /module
☐
10m2 - Quantité :
700 € /module
Emplacement Restauration – Réservé aux Food Trucks uniquement
Tarif par jour de présence – 2 places disponibles. Sur sélection.
☐
Emplacement Food Truck – Nombre de jours :
400 € /jour
ORGANISATION
Options de mobilier (HT)
! Portant (largeur 99cm ; hauteur 151cm ; prof. 46cm) : ________________10 €/unité
! Table 1m80 linéaire : __________________________________________5 €/unité
! Chaise : ____________________________________________________ 3 €/unité
MONTANT MOBILIER TOTAL (HT)
Logements sur place (HT)
Pour ceux qui viennent de loin, vous pourrez loger sur place, au Domaine de La Banquière.
Les 1eres réservations seront prioritaires sur les autres.
Tarif par logement – Pour 2 nuits
! L’atelier (5 personnes) : _________________________________________ 350 € HT
! Petite écurie n°1 (4 personnes) : __________________________________ 280 € HT
! La Maison Rouge (2 personnes) : _________________________________ 160 € HT
MONTANT LOGEMENT TOTAL (HT) :
FIDELITE 1ère Edition
Ancien Exposant
- Chers exposants de 2015 Pour vous remercier de la confiance que vous nous avez accordée pour
la 1ère édition de La Pièce Montée, nous offrons pour cette 2ème édition,
une remise de -10% (offre non cumulable avec d’autres remises).
Après avoir sélectionné vos options de stand, de mobilier et de logement,
merci de compléter le montant global ci-dessous :
Montant Total HT (Stand + Organisation)
€
TVA à 20% soit
€
Montant Total TTC à nous adresser
€
Demande de paiement en 3 fois sans frais
! Demande de paiement en 3 fois sans frais
! 1er - Chèque # ________________________Encaissement le __________________
! 2eme - Chèque # ______________________Encaissement le __________________
! 3eme - Chèque # ______________________Encaissement le __________________
* Champs obligatoire **Année de la 1ère participation
Conformément à nos conditions générales de vente ci-dessus votre inscription deviendra
définitive après validation de notre équipe commerciale qui vous adressera une facture à
régler par retour de courrier ou par virement bancaire afin de confirmer votre participation.
Toute réservation non réglée intégralement avant 15 Décembre 2015 sera automatiquement
annulée et les stands réservés remis à disposition.
Merci d’adresser votre dossier à l’adresse suivante :
AGENCE COUTURE
87 rue des Tamaris
30240 LE GRAU DU ROI
ou par mail : [email protected]
! En cochant cette case, vous reconnaissez avoir lu et parcouru les conditions générales de
vente ci-dessus et les accepter. Les conditions générales de vente sont à retourner
paraphées.
A:
Le :
Signature :