téléchargement Digta 7 communiqué - Grundig

Transcription

Communiqué
Série Digta 7
Firmware V1.4 B172
Version : Septembre 2015
Mise à jour du firmware Digta 7 V1.4 B172
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Sécurité PIN renforcée
•
Affichage permanent du nom de l’auteur
•
Le volume initial du microphone en fonctionnement comme un
microphone USB
Fonctions du V1.4 B172
•
Sécurité du code PIN renforcée
En utilisant un code PIN pour identifier un auteur, on pouvait jusqu’à présent, lors du
transfert d’une nouvelle configuration sur l’appareil, atteindre un état, où aucune saisie de
code PIN n’était plus nécessaire directement après ce transfert. Cette lacune spécifique
en matière de sécurité est éliminée avec le nouveau Firmware V1.4 B172.
Après le transfert d’une nouvelle configuration de dictaphone par la connexion réseau
USB, l’utilisateur doit désormais saisir d’abord son code PIN, avant de pouvoir travailler
avec le Digta 7. En revanche, lorsque pendant l’activité habituelle, seulement une dictée
est transférée par la connexion USB et pas des données de configuration, il n’y aura
aucune requête de code PIN après la déconnexion du dictaphone du réseau. Dans ce
cas, l’auteur peut aussitôt continuer à dicter.
•
Affichage permanent du nom de l’auteur
Lors de l’allumage du Digta 7, le nom de l’auteur apparaît. Dans le cas
des appareils Lors de l’allumage du Digta 7, le nom de l’auteur apparaît.
Dans le partagés par plusieurs personnes, l’utilisateur sélectionne ici son
nom. En mode de dictée, le nom d’auteur sélectionné n’était cependant
plus visible. À la demande des utilisateurs travaillant en mode de plusieurs
auteurs, seulement le nom d’auteur particulier sélectionné peut être
indiqué, alternativement au choix de classeur en haut dans la barre d’état
avancée.
•
Le volume initial du microphone en fonctionnement comme un
microphone USB
Lors de l’utilisation d’un Digta 7 comme microphone USB, le réglage du volume du
microphone a été nécessaire jusqu’à présent, après la première connexion à un port
USB. En règle générale, cela s’effectue au moyen de la fonction de calibrage de
l’appareil d’enregistrement concerné. Avec le logiciel qui n’a pas opéré ce calibrage de
façon fiable, il fallait procéder au réglage manuel. Avec le nouveau Firmware, le Digta 7
s’annonce toujours en fonctionnement comme un microphone USB avec un volume initial
du microphone qui est adapté aux enregistrements et à la reconnaissance de voix.
Profitez maintenant de la performance et des fonctionnalités améliorées de votre Digta.
Grundig Business Systems GmbH
- Gestion produits/Développement -
Communiqué Digta 7 - V1.4 B172
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Améliorations apportées aux versions précédentes
Améliorations dans V1.4 B167
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Suppression automatique des dictées terminées
Le Digta 7 contient l’option de recevoir une notification lorsque la dictée est terminée. Si
vous le désirez, la suppression de la dictée s’effectue seulement du dictaphone à ce
moment pour des « raisons de sécurité ». Cette option de sécurité est souvent utilisée.
Le désir de l'utilisateur d’activer cette fonction sans notification préalable a été réalisé
avec la mise à jour actuelle.
Si la fonction de message est activée par le Digta Configurator lors de la connexion avec
le PC, le Digta 7 de l'auteur reçoit la notification qu’une dictée a été terminée par le
secrétariat. À partir de la firmware B167, une dictée terminée qui se
trouve dans le dictaphone pour « des raisons de sécurité » est supprimée
lors de la mise en service du Digta 7 sans qu’une demande de
confirmation ne s’affiche.
Si l'auteur veut afficher la notification « terminée » d’une dictée spécifique,
il coche « Message de statut » dans le menu détaillé avant d'envoyer la
dictée. Lorsque la dictée est terminée, le Digta 7 affiche un message à
l'utilisateur après la séparation de la connexion USB s’il souhaite
supprimer uniquement la notification ou aussi la dictée.
•
Protection des données avec scanner code barres
La Fonction « Liste de données » de la série Digta 7 offre au dictant un
accès mobile direct aux données de base importantes, par exemple sous
la forme d'une liste de patients ou de clients. Les données de base
sélectionnées sont stockées directement dans le dictaphone et peuvent
être appelées par le dictant également via un terminal mobile. Les dictées
peuvent être envoyées directement au patient/client, la création d'une
attribution sécurisée est ainsi garantie.
Lorsqu'il s’agit de données à caractère personnel, elles tombent sous la
loi de la protection des données. Le Digta 7 peut alors être configuré par
exemple par le médecin de façon à ce qu’il s’affichent sur son dictaphone uniquement
des informations d’un patient après avoir scanné un numéro spécifique avec le lecteur de
code à barres Digta Scan 407. Sans le code à barres, aucune donnée de patient ne peut
être affichée {.
Les listes de données peuvent être lues uniquement sur les appareils Digta de types 703
et 704 en tant que fichier CSV. Pour les appareils Digta de types 701 et 702, la fonction
de listes de données peut être installée à l’aide de la licence pour l’extension de profil.
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Affichage liste de données en 3 corps
Dans la fonction « Liste de données » avec affichage des données des patients/clients,
certains utilisateurs veulent voir le plus d'informations possible en même temps, d'autres
préfèrent une police plus grande et faire défiler le jeu de données.
Maintenant, l’affichage de la liste de données peut être réglée en trois tailles de police.
•
Enregistrement DSS de conférences avec deux microphones
Lors d’enregistrements de réunions, il est avantageux d'enregistrer séparément avec
deux microphones afin de permettre une plus grande zone d’enregistrement. Si celles-ci
sont reliées à un jack stéréo commun, le Digta 7 Premium peut enregistrer avec le format
WAV et MP3 en stéréo.
Maintenant, le Digta 7 peut être configuré de sorte que les enregistrements DSS et
DSSPro-Mono économisant de la place sur la carte mémoire avec deux micros soient
possibles sur le Digta 7 Premium.
•
Types de dictée / Sélection du modèle élargies
Lors d’une nouvelle dictée, vous pouvez sélectionner le type de dictée qui détermine le
modèle pour la transcription. Dans la pratique, il y a souvent une variété de modèle dont
les désignations sont ordonnées par département ou sujets. Maintenant, une
classification en deux étapes des types de
dictées est possible. Cela permet de
sélectionner rapidement le modèle parmi de
nombreux modèles sans avoir à naviguer à
travers de longues listes.
Dans le menu principal sous « Workflow /
type de dictée » et dans le menu détail sous
« Type de dictée », l'utilisateur reconnaît au
\..., s’il existe des sous-types de dictées et le
sélectionne par le bouton OK.
Les nouvelles fonctions peuvent être activées dans une initialisation seulement en
changeant les paramètres. Pour ce faire, adressez une demande par émail au support
GBS ou appelez le support téléphonique GBS.
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Signal acoustique en fin de dictée lors de la lecture après 3
secondes
Il arrive, après avoir écouté les dernières phrases d’une dictée, qu’un
utilisateur/qu’une utilisatrice continue l’enregistrement en oubliant
d’appuyer sur la touche d’enregistrement. Dorénavant, l’appareil Digta 7
émet un bip et envoie un message lorsque l’utilisateur/l’utilisatrice ne place
pas l’interrupteur coulissant sur « Stop » et ne démarre pas
l’enregistrement dans les 3 secondes (10 secondes jusquà présent) après
la fin de la lecture.
•
Affichage d’un champ de données au lieu de l’ID
Les utilisateurs/utilisatrices des listes de données comprenant des
données de patient ou de mandant peuvent également afficher à
l’écran le contenu d’un autre champ de données (nom de famille,
etc.) en plus du nom de la dictée au lieu de l’ID (numéro de patient,
de mandant, etc.). Le champ de données souhaité peut être
paramétré dans Digta Configurator.
Lors de la recherche d'une dictée avec un scanner de codes à barres, le
nom du patient/client est maintenant affiché à la place du code à barres.
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Sécurité destinée à éviter le blocage involontaire des touches
L’actionnement simultané d’une touche fonctionnelle latérale et du commutateur à
glissière a suscité un blocage non désiré dans de rares cas. Maintenant cette
fonctionnalité ne peut être verrouillée qu'avec la touche préconfigurée pour cela.
Le verrouillage des touches permet d'empêcher que la machine soit mise
à l'arrêt par inadvertance en cours d'enregistrement ou de lecture. Cela
permet aussi d’éviter la mise en marche et l'arrêt de fonctions
involontaires, par exemple dans une poche étroite. Veuillez appuyez sur
la touche de fonction latérale inférieure jusqu'à ce qu'un petit cadenas et
« Utilisation impossible » apparaissent à l'écran pour activer ou désactiver
le verrouillage des touches. Vous pouvez désactiver ou adapter l’affectation
des touches latérales du Digta 7 Premium avec le Digta Configurator.
•
Arrêt automatique de l’écran lors du fonctionnement en réseau
L’économie d’énergie en mode veille est d’une grande importance dans les appareils
électroniques grand public. La consommation d’électricité doit être réduite au maximum
lorsque l’appareil n’est pas utilisé ou en mode actif. Grundig Business System s’engage
pour une économie durable et une utilisation respectueuse des ressources pour ses
dictaphones professionnels.
Pendant le rechargement et également une fois la batterie rechargée, le Digta 7
continuait à montrer jusqu’à présent l’état de fonctionnement en cours de l’appareil. Avec
le firmware V1.4 B153, l’écran s’éteint après le temps réglé pour le mode sommeil.
L’appareil, lui, ne s’éteint pas et la batterie continue à se recharger. Si vous appuyez sur
une touche, le Digta 7 affiche pendant 5 minutes l’état de fonctionnement.
Grâce à cette économie d’énergie, les variations rapides et importantes de tension dans
le réseau électrique ne peuvent pas avoir de répercussion sur l’écran allumé. Le Digta 7
peut ainsi rester en charge toute la nuit et branché sur la station d’accueil les jours de
congé, en réseau ou sur votre l’ordinateur.
•
Démarrer le PC avec le Digta 7 connecté au port USB
Certains PC ne démarre pas quand un Digta 7 est connecté au port USB lorsque vous
allumez le PC. Avec le firmware V1.4 B153 et après le formatage de la mémoire interne
ou la DigtaCard le problème est résolu : le Digta 7 n'est plus détecté par le PC comme un
support matériel qui contient un logiciel de démarrage.
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Régler le volume du microphone sous Windows 7 et 8
Si le Digta 7 est utilisé comme microphone USB en ligne, le volume du microphone doit
être installé dans DigtaSoft ou également dans le logiciel de reconnaissance vocale (par
exemple Dragon NaturallySpeaking). Il est désormais également possible d’ajuster le
volume sous Windows 7 et 8.
•
Signal acoustique et visuel à la fin de la transcription vers l’adaptateur Digta
W/LAN
Avec l’adaptateur Digta W/LAN, les dictées peuvent être envoyées au service de
secrétariat sans ordinateur, directement par le câble réseau (LAN) ou sans câble (WLAN,
WIFI). Grâce au firmware V1.4 B150, le Digta 7 est équipé d’un bip sonore ou d’un texte
s’affichant à l’écran, indiquant la fin de la transcription. Ce signal fonctionne à partir de la
version 1.5 ou suivante du firmware de l’adaptateur Digta W/LAN.
•
Microphone en ligne pour la reconnaissance vocale
Lorsque le Digta 7 est utilisé comme microphone USB en ligne, le niveau sonore du
microphone était réglé relativement haut afin de proposer un enregistrement de qualité
aux services de dactylographie même lorsque le locuteur parle à voix basse. Pour les
logiciels de reconnaissance vocale (par exemple Dragon NaturallySpeaking), un niveau
sonore élevé est cependant moins approprié.
Depuis le firmware V1.43, le niveau sonore du microphone est optimisé lorsqu’il
fonctionne comme microphone USB en ligne pour l’utilisation de logiciel de
reconnaissance vocale. Le volume sonore des dictées qui sont directement enregistrées
sur le Digta 7 n’est pas modifié.
•
Possibilité de désactiver le détecteur de chute
Les modèles Digta 7 Premium possèdent un détecteur de mouvements qui propose
différentes fonctions de confort. Les chutes peuvent notamment être détectées. Dans ce
cas, la dictée en cours est aussitôt enregistrée et le dictaphone s’éteint avant même qu’il
ne touche le sol.
Certains utilisateurs manipulent parfois très rapidement l’appareil et ces mouvements
peuvent être interprétés par erreur par le détecteur comme une chute. Afin de pouvoir
garantir les différents mouvements de l’utilisateur, il est désormais possible de configurer
le détecteur de chute pour savoir s’il est en mode actif. Lorsqu’il est livré, le détecteur est
désactivé.
Les autres fonctions de confort telles que l’allumage automatique depuis le mode veille et
l’inversement de l’écran pour les gauchers restent actives, indépendamment du mode de
détecteur de chute. Grâce à la nouvelle mise à jour du logiciel de configuration « Digta
Configurator », le détecteur de chute peut à tout moment être activé et désactivé.
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Les fonctions du Feature Pack 4
•
Messaging : demande à l’auteur
La dactylographe doit souvent poser des questions lors des passages difficilement
compréhensibles pendant la dictée. Digta 7 est la seule machine à dicter qui offre
désormais la possibilité aux dactylographes d’envoyer leurs questions directement à la
machine à dicter de l’auteur.
Afin de sélectionner le passage sujet à caution dans la dictée, la
dactylographe peut arrêter la dictée à l’endroit correspondant ou bien le
marquer avec un index et envoyer une question directement à l’auteur par
le biais d’un texte succinct. Dès que la Digta 7 est remise dans sa station
d’accueil, la question est transmise automatiquement.
L’auteur reçoit un message écrit sur l’écran de la Digta 7 et il peut
accéder directement au passage en question puis entreprendre une
correction par le biais d’une insertion ou d’une information.
•
Numéro/Référence avec « historique » et vérification EAN13
Sous « Numéro/Référence » dans le menu détaillé, il est possible
d’enregistrer pour la dictée un numéro de patient ou une référence de
dossier par exemple, par le biais de l’éditeur ou de la reconnaissance
vocale. Cette saisie est affichée à la dactylographe dans un logiciel
correspondant de lecture (comme DigtaSoft) et le fichier peut alors être
attribué de manière rapide et sûre au cas/dossier adéquat.
Une nouveauté de la Digta 7 est « l’historique », qui sauvegarde les 20
dernières entrées. Cela permet un accès rapide aux numéros déjà saisis,
entre autres lorsqu’une dictée supplémentaire est nécessaire.
La vérification automatique des codes EAN13 constitue une autre
nouveauté. Si des chiffres enregistrés sous « Numéro/Référence »
correspondent au codage EAN13, alors la Digta 7 vérifie la clé de contrôle
ce qui permet d’éviter les fautes de frappe/chiffres inversés. La
vérification EAN13 n’est pas activée en usine. Vous obtiendrez les
informations nécessaires à l’activation auprès du service d’assistance
téléphonique de Grundig Business Systems.
•
Liste de données encore plus aisée
La fonction « Liste de données » de la série Digta 7 offre la possibilité à la
personne qui dicte d’accéder directement de façon mobile à des données
essentielles de référence comme une liste de patients ou de mandants.
Cela signifie que des données de référence sélectionnées sont
directement sauvegardées dans la machine à dicter et que la personne
qui dicte peut aussi y faire appel de manière directe et mobile. Les
dictées peuvent être directement attachées à un patient/mandant ce qui
permet de garantir une attribution sûre.
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septembre/2015
Une fonction pratique de filtres (comparable à la
saisie d’une adresse dans un GPS) donne
désormais la possibilité de sélectionner le bon jeu
de données parmi une très longue liste, en
quelques clics seulement. En option, il est
également possible de prérégler un filtre de
groupe, par exemple pour que les départements
d’un hôpital ne puissent automatiquement
visualiser que les patients de leur département. La
Digta 7 peut enregistrer jusqu’à 1 000 jeux de
données.
Outre la simple attribution au cas/dossier, la fonction « Liste de
données » met aussi directement des informations supplémentaires
concernant le patient/mandant/cas à disposition de l’auteur, ce qui lui
facilite l’utilisation mobile.
Les jeux de données peuvent être affichés encore plus facilement avec le
lecteur optionnel de code-barres. Il suffit maintenant de scanner le codebarres et les données du patient sont immédiatement affichées. Une
documentation relative aux nombreuses possibilités d’utilisation de la
fonction « Liste de données » est à votre disposition.
•
8 lignes affichées pour les textes et les listes
La lecture des listes et des textes continus est plus aisée lorsque
plusieurs lignes sont visibles en même temps. Le nouvel affichage à
8 lignes est utilisé pour les fonctions suivantes :
-
•
Textes d’aide
Messages
Liste de données
Dictée suivante automatique
De longs enregistrements tels que ceux de conférences peuvent être
enregistrés automatiquement en plusieurs dictées à suivre. Afin de
pouvoir entendre en intégralité des phrases ou des paragraphes à la fin
de la dictée ou au début de la dictée suivante, 15 secondes sont
enregistrées à la fois dans la dictée précédente et dans celle qui suit.
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•
Compatibilité MP3
Le standard audio pour les dictées numériques est le format DSS. Celuici offre une très bonne qualité audio, des fichiers peu encombrants par
leur taille, des informations supplémentaires spécialement adaptées à la
dictée et une grande sécurité avec un codage 256 bits. Par rapport au
format MP3, le format DSS propose en particulier des possibilités
variées d’édition de dictée telles que l’insertion par exemple.
Cependant, certains cas d’utilisation nécessitent aussi le format MP3.
C’est spécialement le cas lorsque les enregistrements ne sont pas
prévus pour le traitement par une dactylographe et qu’ils doivent
également être lus par des logiciels standard tels que le Windows Media Player.
Digta 7 Premium et Premium BT
Avec le Feature Pack 4, vous pouvez désormais aussi enregistrer dans les formats MP3
mono et stéréo. Il est de même possible de lire des fichiers de musique MP3. Vous
pouvez enregistrer des mémos vocaux et des entretiens dans ce format compatible avec
tous les lecteurs, les transférer sur votre ordinateur et les envoyer par e-mail. Lors
d’enregistrements de conférence en stéréo, les différents intervenants sont clairement
reconnaissables.
Digta 7 Push et Standard (type 702)
Ces deux modèles peuvent être rendus compatibles avec le format MP3 (uniquement
mono) en achetant une licence supplémentaire à cet effet. Numéro de commande
GDS7005-44, PVR 9,98 € (hors T.V.A.).
Remarques
En raison des restrictions techniques du format MP3 (en tant que format habituel de
musique), les fonctions de dictées professionnelles suivantes ne sont pas disponibles :
•
Écrasement et insertion de données, info/index, avance et retour rapides
audibles, dictée suivante automatique, menu détaillé et fonctions de « workflow »,
enregistrement de code-barres pour identifier les dictées, liste de données.
GBS conseille de compléter la Digta avec une carte mémoire externe pour les
enregistrements MP3. L’enregistrement et la lecture de fichiers MP3 sont également
possibles avec la mémoire interne si celle si est partitionnée pour 330 heures.
•
Protection des données améliorée grâce à la saisie d’un code PIN en mode
sommeil
Il est possible d’activer la saisie d’un code PIN sur chaque Digta 7. Le code PIN protège
la machine à dicter contre l’allumage par des personnes non autorisées. Avec la Digta 7,
l’accès aux dictées à partir du mode sommeil à faible consommation d’énergie est
désormais uniquement possible après avoir saisi le code PIN.
10/23
septembre/2015
Fonctions dans V1.3 B119
•
Prise en charge de DssMover Portable
Le DssMover Portable récemment développé par GBS est une application pouvant être
installée sur les machines à dicter de la série Digta 7. Celle-ci permet de configurer les
appareils et d’envoyer des dictées dans le réseau sans qu’une installation sur ordinateur
ne soit requise.
Avec le DssMover Portable, les utilisateurs n’ont plus besoin d’installer de logiciel sur leur
ordinateur pour transférer et envoyer leurs dictées. En outre, le DssMover Portable
permet de configurer facilement et rapidement les réglages de base des machines à
dicter tels que les noms des auteurs, les noms des secrétariats avec les adresses
électroniques ou les chemins de destination pour la transmission dans le réseau.
Le Digta 7 équipé du DssMover Portable convient particulièrement aux professionnels
qui ont besoin de dicter, durant leurs déplacements, sur des appareils mobiles et qui
souhaitent transmettre rapidement leurs dictées au secrétariat depuis leurs différents
postes de travail.
Le DssMover Portable est fourni sur CD avec les appareils de la série Digta 7. Il peut
également être téléchargé gratuitement sur le site Internet de GBS. Il doit être copié une
seule fois sur le Digta 7.
Le nouveau firmware V1.3 B119 garantit que le DssMover Portable soit conservé sur le
Digtat 7 même après le formatage de la carte mémoire.
Des indications relatives à l’utilisation figurent dans le fichier d’aide du DssMover
Portable ainsi que sur le site de GBS.
•
Appairage Bluetooth avec les smartphones, également via SSP
En Bluetooth 2.1, un nouveau mode de sécurité Bluetooth est introduit
avec le « Secure Simple Pairing » (SSP) qui permet une utilisation aisée
et une sécurité d’écoute élevée. Beaucoup de smartphones utilisent le
SSP pour se coupler à d’autres appareils Bluetooth. Dans ce cas, il n’est
pas nécessaire de saisir de mot de passe sur le smartphone. Seul
l’appairage doit être confirmé.
Sur les smartphones qui prennent en charge le SSP (Samsung Galaxy
par exemple), la case « SSP » doit être cochée dans le menu Bluetooth
du Digta 7. Appuyez ensuite sur la touche « Enregist » pour valider.
Sur les smartphones ne supportant pas le SSP (Blackberry Torch par exemple), la case
« SSP » ne doit pas être cochée.
11/23
septembre/2015
•
Réglage plus clair du format de la date
Le Digta 7 peut afficher l’heure aux formats 24 et
12 heures (am/pm). Concernant la date, il est
également possible d’opter pour l’ordre anglosaxon avec le mois placé avant le jour. Dans le
menu sous « Affichage / Date et heure »,
l’indication 24 ou 12 s’affiche désormais sous
« Format » afin d’éviter toute confusion lors du
réglage.
•
Partitionnement de la mémoire en option
Avec les appareils de la série Digta 7, il est désormais possible de partitionner la carte
mémoire interne. Selon le système, une petite partition de la carte mémoire interne peut
accélérer les temps d’accès et de réaction. Ce réglage est recommandé dans la mesure
où une partition, aussi minime soit-elle, donne un temps de dictée de 85 heures environ
au format standard DSS (40 heures environ au format DSSPro), sachant que dans la
plupart des cas, ce volume de dictées est loin d’être atteint.
Le partitionnement sur 330 heures au format standard DSS n’est
pertinent qu’en cas d’enregistrements longs ou d’enregistrements de
conférences ou si le format audio WAV doit être utilisé.
La taille de partition de la carte mémoire interne peut être réglée dans le
menu sous « Paramétrage appareil / Partitionnement mémoire ». Elle est
préconfigurée en usine sur 85 heures au format standard DSS. Si une
mise à jour est effectuée sur une version de firmware antérieure, cette
partition doit être exécutée manuellement.
Dans le menu sous « Paramétrage appareil / Rétablir », la fonction
« Formater mémoire » permet de formater la mémoire à la taille réglée
sous « Partitionnement mémoire ».
Remarque :
La fonction de menu « Information sur l´appareil / Mémoire » indique toujours la capacité
et l’espace disponible de la mémoire interne même si une petite partition a été
sélectionnée.
12/23
septembre/2015
Fonctions du « Feature Pack 3 », V1.3 Build112
•
Fonction « Messaging »
Cette nouveauté mondiale de la dictée numérique en réseau permet
d’envoyer un message à l’appareil Digta 7 d’un auteur lorsqu’une de ses
dictées a été traitée au secrétariat. Une demande d’effacement est ensuite
envoyée dans le cas où la dictée est encore enregistrée sur la machine à
dicter pour des « raisons de sécurité », puisque la dictée vient d’être
traitée.
En cas de connexion avec un ordinateur, les nouveaux messages sont
transmis automatiquement et sont affichés dès que l’appareil Digta 7 est
mis sous tension.
Ce système de « Messaging » requiert l’installation du logiciel DigtaSoft
Pro Version 4.8 avec DSSMover version 4.8.
•
Affichage du volume lors de la lecture
Vous pouvez visualiser le volume d’enregistrement des dictées pendant
l’enregistrement ainsi que pendant la lecture.
Lors de la lecture, vérifiez que la dictée a été enregistrée avec un niveau
sonore garantissant un bon traitement au secrétariat. La barre du volume
doit se situer dans le marquage. Adaptez la sensibilité du microphone de
la machine à dicter à votre voix dans le cas où le volume des dictées est
trop fort ou trop faible.
•
Signalisation des dictées non envoyées
L’auteur devrait envoyer les fichiers DSS au secrétariat dès que quelques dictées ont été
enregistrées afin d’optimiser le délai entre l’enregistrement et l’écriture de la
correspondance.
L’appareil Digta 7 signale à l’utilisateur/l’utilisatrice la présence de dictées non encore
envoyées lorsqu’il/elle met son appareil sous ou hors tension ; un bip retentit et un
message apparaît à l’écran après un délai programme par l’utilisateur/l’utilisatrice. Vous
devriez alors connecter votre appareil Digta à votre ordinateur pour que DSSMover
puisse transmettre les dictées.
La signalisation de dictées non envoyées est hors service par défaut. Vous pouvez
activer cette fonction dans Digta Configurator.
Vous pouvez désactiver la signalisation acoustique dans le menu « Paramétrage appareil
/ signaux sonores » de l’appareil Digta 7.
13/23
septembre/2015
•
Remise à zéro du compteur dans le menu « Rétablir »
La fonction de remise à zéro du compteur de dictées est à présent une option du menu
« Paramétrage appareil / Rétablir ».
•
Numéro/référence sur la touche de fonction latérale
Il est compliqué d’utiliser la fonction « Numéro/Référence » du menu « Détails » pour un
utilisateur/une utilisatrice employant fréquemment l’éditeur de texte afin de saisir un
numéro de patient, de mandant, une référence ou encore afin d’orthographier un nom en
langue étrangère dans une dictée. L’éditeur de texte peut dorénavant être affecté à une
des touches latérales de fonction à l’aide de Digta Configurator.
Les utilisateurs/utilisatrices peuvent maintenant affecter différentes fonctions aux touches
latérales (uniquement pour les appareils Digta types 703 et 704). Pour les appareils Digta
de types 701 et 702, la fonction de configuration des touches peut être installée à l’aide
de la licence pour l’extension de profil.
•
Saisie du PIN à l’aide de l’interrupteur coulissant
La commande d’une machine à dicter professionnelle est effectuée principalement à
l’aide de l’interrupteur coulissant. Vous devez utiliser les touches vers le haut/vers le bas
afin de sélectionner les chiffres sur un appareil Digta 7 doté d’un PIN de protection contre
une utilisation non autorisée. Il est maintenant possible de rechercher un chiffre en
déplaçant l’interrupteur coulissant vers le haut ou vers le bas. La touche d’enregistrement
vous permet de confirmer le chiffre. Vous pouvez alors commencer à dicter sans devoir
changer de position de main.
•
Mise en sourdine lors d’une interruption en USB audio
Aucun bruit ambiant ne devrait être enregistré pendant une pause lorsque vous utiliser
l’appareil Digta 7 en tant que microphone d’ordinateur afin de dicter un texte dans un
programme de reconnaissance vocale, par exemple. L’interrupteur coulissant doit être
placé sur « Stop » à cet effet. L’appareil Digta 7 transmet les données audio à
l’ordinateur via USB dans le cas où l’interrupteur coulissant est placé sur « Start ».
•
Affichage du niveau de la batterie
Le niveau de la batterie apparaît maintenant à l’écran sans ligne de statut
pendant la charge d’un appareil hors tension et présente ainsi une
apparence nettement différente de celle d’un appareil sous tension.
L’affichage 100 % reste allumé jusqu’à la fin du mode sommeil lorsque la
batterie est entièrement rechargée. L’allumage de l’écran s’éteint ensuite
et seul le symbole de réseau ou le symbole USB reste allumé dans la
partie supérieure droite.
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septembre/2015
•
Image de démarrage personnalisée
Le logo d’entreprise Grundig Business Systems apparaît à l’écran lorsque vous mettez
votre appareil Digta 7 sous tension. Vous pouvez remplacer ce graphique de démarrage
par une image personnelle en plaçant un fichier bitmap nommé « start.bmp » dans le
répertoire système de l’appareil Digta 7 ; ce fichier sera adopté lors de la mise sous
tension suivante.
Vous pouvez, par exemple, créer un fichier bitmap à l’aide du programme Windows
Paint.
Format : bitmap 16 couleurs
Taille : 160x160 pixels
Représentation sur l’appareil Digta 7 en 16 niveaux de gris
•
Affichage de la clé de licence
La clé de licence est affichée dans le menu sous « Informations sur
l’appareil / Clé de licence ». Lors d’une réparation ou d’une demande de
renseignement auprès de notre service client, vous pourrez ainsi contrôler
quelle fonction supplémentaire (reconnaissance vocale, etc.) est activée.
•
Nouveaux affichages
Des affichages du guide utilisateur concernant la position de l’interrupteur
coulissant apparaissent à l’écran lors de la première mise sous tension et
à la suite d’une réinitialisation de l’appareil.
Comme pour les autres menus, aucun point de sélection (boutons radio)
n’apparaît pour le menu « Enregistrement / Format d’enregistrement ».
15/23
septembre/2015
•
Réactions plus rapides lors du démarrage et à la fin d’un enregistrement
Les personnes employant fréquemment l’appareil utilisent parfois l’interrupteur coulissant
de manière saccadée pour terminer un enregistrement. Parfois, ils lancent
immédiatement un nouvel enregistrement. Grundig Business Systems a réussi à
améliorer significativement la réaction de la machine à dicter pour ce type de
commandes rapides.
•
Sécurité destinée à éviter l’interruption involontaire d’un enregistrement
L’interrupteur coulissant de l’appareil Digta 7 se manie en toute souplesse. Les
personnes habituées au système mécanique des machines à dicter à cassettes passent
parfois rapidement de la position « Pause d’enregistrement » à « Retour rapide ».
L’enregistrement est ainsi interrompu involontairement et on ne peut pas continuer à
dicter avec l’interrupteur en position « Start ». Le nouveau firmware empêche cette
annulation involontaire. L’appareil Digta interrompt l’enregistrement et « rembobine »
uniquement lorsque vous placez l’interrupteur coulissant presque complètement vers le
bas.
16/23
septembre/2015
Fonctions du « Feature Pack 2 », V1.2 B97
•
Menu « Type d’enregistrement » avec une nouvelle fonction
Le menu « Type d’enregistrement » est désormais disponible lors d’un
arrêt ou d’une pause au cours de l’enregistrement ; ce menu vous permet
de commuter très facilement d’un mode d’enregistrement à l’autre. Le
nouveau mode « Joindre » est maintenant disponible, parallèlement aux
modes « Écraser » et « Insérer ». Dans ce mode, l’enregistrement
continue toujours à la suite des enregistrements antérieurs, même lorsque
la dictée a été « rembobinée » au préalable.
•
Touche
NEW
Utilisation avec la main gauche
V
Lorsqu’un gaucher/une gauchère utilise une
machine à dicter avec le pouce sur
l’interrupteur à glissière, il n’est pas possible
de regarder l’écran sans se tordre la main. Le
nouveau capteur de position intégré à
l’appareil Digta 7 Premium vous garantit
maintenant une visualisation très confortable
de
l’écran,
également
pour
les
gauchers/gauchères. On tourne sa main,
comme lorsqu’on regarde sa montre, et l’affichage de l’écran pivote dans une position de
lecture parfaitement conviviale. L’affichage retourne à l’affichage habituel dès que l’on
commande les fonctions du menu en tenant l’appareil à la verticale. La touche de
fonction latérale inférieure peut, en plus, être affectée à « New », de telle sorte qu’une
nouvelle dictée peut être facilement créée avec l’index de la main gauche. Cette nouvelle
fonction peut être mise en service à l’aide du logiciel Digta Configurator. Le Digta 7 est
préparé pour cette nouvelle fonction. Pour l’activation de celle-là, le Digta Configurator à
partir de la version 7.1 (Mise à jour : 10/2011) est nécessaire.
•
Mode emplacement d’écriture avec Digta Station 447 Plus
Lorsqu’aucun lecteur USB n’est validé pour l’importation de fichiers, il est maintenant
possible d’utiliser l’appareil Digta 7 sur la station « Digta Station 447 Plus » en tant que «
poste de lecteur numérique » sans qu’il soit raccordé à un ordinateur. L’option
« commande à pied », permettant de piloter l’enregistrement sur l’appareil Digta 7 à l’aide
d’une pédale, est toujours disponible.
Le Digta de l’auteur peut être utilisé pour la transcription. Si la secrétaire dispose de son
propre Digta 7 et que l’auteur dicte sur les Digta Cards, elle insère tout simplement la
Digta Card avec les dictées dans sa machine à dicter.
Le bloc d’alimentation, la commande à pied et les écouteurs sont à raccorder à la Digta
Station 447 Plus. Si le Digta est placé dans la Digta Station, deux nouvelles fonctions
peuvent alors être sélectionnées dans le menu, sous « Parametrage appareil ».
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 L’option de menu „Commande à pied / Pédale centrale“:
Sélection de la fonction de la pédale centrale de la commande à pied en tant que
touche « NEW » et touche d’enregistrement (enregistrement mains libres) ou avance
rapide (mode lecture).
 L’option de menu „Commande à pied / Rebobinage court“:
Sélection de la durée de retour bref en secondes, pour réécouter le dernier passage
du texte en appuyant sur la pédale de droite
De plus, toutes les machines à dicter sont protégées contre les écrasements et les
insertions de textes involontaires, tant que le Digta est placé dans la Digta Station.
•
Utilisation simple dans le menu détaillé
Les procédures de travail de Dicta 7 sont nettement simplifiées et
accélérées grâce à la diminution des confirmations de saisie. Digta 7
conserve également la dernière fonction utilisée en mémoire,
« Numéro/Référence » par exemple, afin de pouvoir l’ouvrir plus
rapidement lors d’une utilisation ultérieure.
La fonction « Enregist », sur le niveau supérieur du menu détaillé,
enregistre maintenant le réglage actuel des cases (coches, par exemple :
verrouillage, priorité). Vous devez désormais confirmer les modifications
dans les sous-menus comme « Secrétariat » ou « Type de dictée » à
l’aide de la touche de fonction « Enregist », et non plus les confirmer une
deuxième fois dans le niveau de menu supérieur.
•
Sélection de listes « sur demande » d’un seul clic
La procédure de travail est également simplifiée lors de la sélection de
listes. Il est également possible de définir certaines fonctions Workflow
que vous utilisez fréquemment (comme « Secrétariat » ou « Type de
dictée ») en tant que « sur demande ». Les listes apparaîtront alors à
chaque création d’une nouvelle dictée. Après avoir sélectionné une entrée
d’une de ces listes à l’aide d’une touche fléchée, vous devrez confirmez
cette sélection à l’aide de la touche OK. Vous n’aurez plus besoin
d’appuyer sur la touche de fonction « Enregist ».
•
Masquer l’aide avec OK
Vous pouvez afficher ou masquer la fonction d’aide à l’aide de la touche
de fonction latérale inférieure. Les utilisateurs appuient cependant
intuitivement sur la touche OK afin de consulter les textes d’aide. Cette
touche a donc été validée pour masquer la fonction d’aide.
Un signe d’interrogation (symbole d’aide) a été placé devant le titre afin de
pouvoir mieux différencier les affichages d’aide des fonctions de menu.
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•
Affichage étendu de la version
La désignation du type de Dicta 7 a été complétée dans le menu sous
« Information sur l’appareil / Version » :
Digta 7 Push
Digta 7
Digta 7 Premium
Digta 7 Premium BT
= type 0701
= type 0702
= type 0703
= type 0704
Le « c » de la désignation du type indique un équipement en option
personnalisé (customized). Le numéro de série apparaît en entier pour
faciliter l’assistance téléphonique en cas de besoin.
•
Digta 7 Premium BT en tant que « Bluetooth Presenter »
L’appareil Digta 7 Premium BT vous propose désormais une fonction « Presenter »
permettant la commande de présentations PowerPoint. L’utilisation de cette option,
parallèlement à la fonction d’enregistrement de Digta 7 Premium BT, est particulièrement
intéressante. Un présentateur/une présentatrice peut ainsi enregistrer des mémos
vocaux concernant une présentation ou l’intégralité d’un exposé. Un ordinateur Bluetooth
ainsi que le logiciel concerné (BlueSoleil dès la version 5.4) sont nécessaires pour utiliser
la fonction « Presenter ».
Les commandes suivantes sont prises en charge à l’aide des touches indiquées sur
Digta 7 :
Fonction
•
Commande clavier
Touche Digta 7
Avance film
Droite
Touche fléchée vers le bas
Retour film
Gauche
Touche fléchée vers le haut
Ecran noir
« . » ou « B »
Touche de fonction
supérieure
Terminer la présentation
Esc
Désactivation du Bluetooth
Sélection mémoire interne ou mémoire externe
Une fonction spéciale de sécurité de Digta 7 permet de sauvegarder des dictées
exclusivement sur une carte mémoire interne. Il est ainsi possible d’éviter la perte
d’enregistrements sur des cartes SD ou d’empêcher l’accès non autorisé à des dictées
(lorsque votre appareil n’est pas sous surveillance, par exemple). Cette fonction vous
garantit, conjointement avec la fonction PIN/PUK, un maximum de sécurité.
D’autres utilisateurs désirent pouvoir enregistrer des dictées exclusivement sur une carte
mémoire externe qu’ils pourront transmettre à un service d’écriture pour traitement
ultérieur.
Digta Configurator permet à un administrateur de système de verrouiller les deux cas
d’utilisation sous « Réglages d’enregistrement ».
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Fonctions du « Feature Pack 1 », V1.0 B85
•
Mode multi-utilisateurs
Une liste comprenant jusqu’à 20 noms d’auteurs peut être créée dans l’appareil Digta
dans le cas où plusieurs utilisateurs exploitent successivement cet appareil. Après la
mise sous tension de l’appareil, l’utilisateur sélectionne son nom dans la liste affichée et
saisit son PIN. Seules les dictées de cet utilisateur seront alors affichées. L’accès aux
dictées de collègues est ainsi protégé.
La fonction multi-utilisateurs est disponible uniquement sur les appareils Digta 7 Premium
et Digta 7 Premium BT. L’achat d’une licence Workflow permet d’intégrer cette fonction
(ainsi que d’autres fonctions) à l’appareil standard Digta 7.
•
Touche EOL (End Of Letter)
Sur les appareils de dictée GBS, toutes les dictées enregistrées sont
considérées comme des fichiers terminés (cf. les appareils de dictées
similaires). Si nécessaire, il est possible d’ « ajourner » une dictée pour
ne pas la transmettre à un ordinateur, par exemple.
Une nouveauté de l’appareil Digta 7 Premium est le fonctionnement
alternatif imposant de définir expressément chaque dictée en tant que
fichier terminé et prête à l’expédition pour pouvoir la transmettre à un
ordinateur. Cette commande est effectuée à l’aide de la fonction EOL.
L’activation de EOL est signalée par l’apparition d’une marque à l’écran.
Les dictées sans EOL ne sont pas transmises à l’ordinateur.
Vous pouvez activer la fonction EOL à l’aide du logiciel de configuration « Digta
Configurator ». Vous pouvez procéder de deux manières, soit en utilisant la touche EOL,
soit la propriété de la dictée « ajournée ». Dans le logiciel de configuration, vous pouvez
également définir si une nouvelle dictée doit simultanément être créée lors de
l’actionnement de la touche EOL. La touche NEW est alors également déclenchée.
Appuyez longuement (pendant env. 2 s) sur la touche latérale supérieure de fonction afin
d’appliquer EOL pour la dictée en cours. La dictée sera protégée contre les modifications
dès que vous appuyez sur la touche EOL.
La fonction EOL et la propriété de dictée « ajournée » sont disponibles uniquement sur
les appareils Digta 7 Premium et Digta 7 Premium BT. L’achat d’une licence Workflow
permet d’intégrer cette fonction (ainsi que d’autres fonctions) à l’appareil standard Digta 7.
•
Changement des positions démarrage/arrêt de l’interrupteur
coulissant
Sélectionnez l’une des trois fonctions alternatives de l’interrupteur
coulissant dans le menu « Interrupteur coulissant ». Les utilisateurs
d’appareils de dictée de Philips sont habitués à démarrer la lecture et
l’enregistrement en faisant glisser l’interrupteur vers le haut. Vous pouvez
également interchanger les positions démarrage/arrêt de l’interrupteur.
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•
Touches latérales de fonction à affectation personnalisée
Vous pouvez adapter l’affectation des touches latérales de fonction selon vos besoins à
l’aide du Digta Configurator. Vous pouvez ainsi configurer séparément un type de
pression pour chaque touche (pression rapide, pression longue). Les options détaillées
figurent dans la version actuelle de Digta Configurator.
Quelques exemples d’affectation personnelle des touches :
-
fonction EOL affectée à la touche de fonction latérale inférieure, plus accessible
activation de la priorité d’une dictée à l’aide d’une touche
Les touches latérales de fonction peuvent être configurées uniquement sur les appareils
Digta 7 Premium et Digta 7 Premium BT. L’achat d’une licence Workflow permet
d’intégrer cette fonction (ainsi que d’autres fonctions) à l’appareil standard Digta 7.
• Verrouillage des touches
Le verrouillage des touches permet d’empêcher la mise hors tension
accidentelle de l’appareil Digta pendant un enregistrement ou une
lecture. Appuyez sur la touche de fonction latérale inférieure jusqu’à ce
qu’un petit cadenas et « L´ utilisation imposs. » apparaissent à l’écran.
Vous pouvez mettre normalement votre appareil hors tension, malgré le
verrouillage des touches, sauf pendant un enregistrement ou une lecture.
Le verrouillage des touches empêche votre appareil Digta de se remettre
accidentellement sous tension lorsqu’il hors tension et rangé dans un
porte-documents, etc. Le message « L´ utilisation imposs. » apparaît à
l’écran dès que vous mettez l’appareil sous tension. Pour déverrouiller les touches,
appuyez sur la touche de fonction inférieure jusqu’à ce que la totalité de l’écran principal
soit affichée. Le verrouillage des touches est alors désactivé. Sinon, l’appareil se remet
automatiquement hors tension.
• Synchronisation de l’horloge avec l’ordinateur
La date et l’heure sont automatiquement synchronisées avec les paramètres de votre
ordinateur lorsque vous connectez votre appareil Digta à un ordinateur via USB.
•
Cryptage ultérieur des dictées
Il est maintenant possible de décrypter, dans le menu Détail, les dictées
cryptées à l’aide de DSSPro. Les dictées non cryptées peuvent être
cryptées ultérieurement.
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Extensions de fonctions dans V1.0 B72
•
PIN / PUK
Chaque appareil Digta 7 peut dorénavant être
protégé par un PIN individuel contre l’emploi abusif
par des personnes non autorisées. La fonction PIN
doit être activée par un administrateur système.
Après neuf saisies erronées du PIN, il faudra saisir
le PUK qui a été fourni avec chaque Digta 7. La
saisie du PIN et la modification de celui-ci ont déjà
été décrites dans le fichier PDF de notice
d’utilisation détaillée.
•
Menu en mode Easy
La touche de menu en mode Easy était jusqu’à présent sans fonction.
Cela permet d’éviter le dérèglement par inadvertance des fonctions de
l’appareil. Il est désormais possible d’utiliser la touche de menu en mode
Easy pour appeler les fonctions utiles suivantes :
Mode USB :
Commutation manuelle sur USB, lorsqu’une connexion USB avec un PC
existe.
Profils :
Commutation des profils, p. ex. en mode menu
Informations sur l’appareil :
Affichage de la version Firmware et du numéro de série, affichage du taux d’occupation
de la mémoire
Le menu en mode Easy est seulement visible lorsque les réglages ont été préalablement
remis à zéro dans le mode Menu sous « Paramétrage appareil /Rétablir ».
•
Affichage du nom et de l’ID de la dictée
Il est possible d’affecter une ID à chaque dictée, p. ex. un numéro de patient ou une
référence de dossier. Cela peut se faire par une saisie de texte ou une saisie vocale
dans le menu détaillé à l’aide de la fonction
« Numéro/référence », par la lecture d’un code barre
avec un scanner code à barres ou par sélection d’une
ligne de données dans une liste de données. Dans le
menu « Écran », il est maintenant possible de
sélectionner l’affichage d’une ID à la place de celui du
nom de la dictée. Si le numéro de position de la dictée
n’est pas souhaité, le nom de la dictée est alors indiqué
dans la ligne de statut.
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•
Numéro/référence sans préaffectation
Si l’utilisateur veut saisir un numéro ou une référence de dossier à chaque dictée, il règle
la fonction Numéro/référence dans le menu « Workflow » sur demande. La saisie de la
dictée précédente ou le préfixe prédéterminé à l’aide du Digta Configurator s’affiche
désormais à chaque nouvelle dictée. Le fait que seule
la dernière partie doive être modifiée, par exemple
dans le cas d’un numéro continu, est très commode.
Dans le cas de saisies très différentes, la ligne de
saisie doit être vide. Pour cela, le Digta 7 ne reçoit
aucun préfixe du Digta Configurator, mais le préfixe est
sélectionné dans le menu « Workflow ».
•
Supprimer
dossiers
des
dictées
/
Supprimer
des
La plupart des utilisateurs n’ont pas besoin de répertoires pour organiser leurs dictées.
C’est pourquoi l’affichage de répertoires est réprimé sur les appareils Digta 7 dans leur
état de livraison. En mode Menu, le Menu « Supprimer » propose désormais les
fonctions « Supprimer ce dictée » et « Supprimer
toutes les dictées » et non plus « Supprimer ce
dossier ».
Si l’utilisateur active plusieurs dossiers avec le Digta
Configurator, alors les fonctions « Supprimer dictée »,
« Supprimer ce dossier » et « Supprimer tous les
dossiers » sont disponibles.
Copyright © 2015 Grundig Business Systems GmbH
Ces informations peuvent être modifiées à tout moment sans préavis.
Sous réserve d’erreurs.
Grundig Business Systems GmbH
Weiherstraße 10
95448 Bayreuth
Germany
www.grundig-gbs.com
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téléchargement Digta 7 communiqué - Grundig

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