Mémento de crise - Saison cyclonique 2014
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Mémento de crise - Saison cyclonique 2014
PRÉFET DÉLÉGUÉ DE SAINT-BARTHÉLEMY ET DE SAINT-MARTIN CABINET SAISON CYCLONIQUE 2014 Mémento de Crise à l’attention des Services Juin 2014 Page 1 sur 33 1. Principes Le Préfet délégué (ou son représentant) est la seule autorité qualifiée pour apprécier si les circonstances justifient le déclenchement des présentes dispositions spécifiques du Plan ORSEC. Le Directeur Interrégional de Météo France ou son représentant est positionné en Conseiller technique « météorologique » du Préfet délégué pour la prise de décision, par le biais d’une procédure qui prévoit un message assorti d’éléments décisionnels et d’une analyse du prévi sionniste. Ce dispositif doit permettre de répondre aux objectifs suivants : - Adopter une réponse graduée et cohérente des autorités et opérateurs face aux phéno mènes susceptibles de concerner les collectivités, et à l’égard desquels des mesures indivi duelles sont préconisées ; - Etablir clairement les procédures nécessaires pour informer les services, les élus ; - Définir les mesures collectives adaptées à l’évolution de la situation et au niveau de dange rosité du phénomène ; - Décrire les dispositifs de gestion de crise à mettre en oeuvre le cas échéant. Juin 2014 Page 2 sur 33 2. Classification des perturbations Classification dans un ordre croissant des perturbations atmosphériques que subissent chaque année les îles du nord entre juin et novembre. PERTURBATIONS MANIFESTATIONS DEGATS POSSIBLES EPISODE de VENT SOUTENU et/ou FORTE HOULE En dehors de la saison des cyclones, arrivée de vents d’alizés soutenus et/ou de houle dangereuse. Paramètres gênant les activités maritimes, avec danger possible sur les plages en raison de l’état de la mer, voire destructions de pontons. Ciel chargé avec pluies ou averses, modérées à fortes, mais de durées et cumuls limités. Néant ou faibles. ONDE TROPICALE (O.T) Ciel très chargé avec pluies ou averses fortes et durables ; orages possibles, rafales de vent fortes sous les grains. Inondations et crues, danger pour les petites embarcations en mer. Cyclone avec vent maximal sur une minute inférieur à 63 km/h (<34 nœuds) ; pluies intenses et parfois abondantes ; quelques rafales fortes. Inondations et crues possibles selon l’intensité des pluies ; risques d’éboulements et dangers en mer pour les petites embarcations. Cyclone avec vent maximal sur une minute compris entre 63 et 117 km/h (>34 et <64 nœuds) ; rafales violentes, pluies intenses et parfois abondantes, mer dangereuse. Inondations et crues probables ; éboulements, glissements de terrain, quelques dégâts dus au vent ; danger pour les embarcations en mer et pour les zones littorales. ONDE TROPICALE FORTE (O.T forte) DEPRESSION TROPICALE (D.T) TEMPETE TROPICALE (T.T) Juin 2014 Page 3 sur 33 OURAGAN (OUR ou HUR) Vent maximal sur une minute dépassant 117 km/h (>64 nœuds) ; très violentes rafales, pluies intenses et très abondantes ; houle forte et mer très dangereuse ; marée de tempête possible. Importance croissante des dégâts en fonction de l’intensité du cyclone (voir catégories cidessous) Danger extrême sur terre comme en mer, surtout en zones littorales et/ou inondables. Juin 2014 Page 4 sur 33 3) Classification des Ouragans selon l’échelle Saffir-Simpson GRADUATION MANIFESTATIONS DEGATS POSSIBLES CLASSE I Vent maximal compris entre 119 et 153 km/h (64 et 82 nœuds) ; (Pression Centre Pluies parfois torrentielles, houle 980/990 hPa) forte et dangereuse ; Marée cyclonique modérée inférieure à 1,5 m, même dans les endroits exposés. - dégâts aux constructions légères - pas de dégâts importants aux constructions en dur - branches arrachées - quelques routes côtières inondées - éboulements et glissements de terrain CLASSE II Vent maximal compris entre 154 et 177 km/h (83 et 95 nœuds) ; (Pression Centre Pluies torrentielles, houle forte 965/980 hPa) et longue ; Marée cyclonique maximale de 1,5 à 2 m sur les sites les plus exposés. - toitures, portes et fenêtres endommagées - dégâts importants à la végétation - installations portuaires endommagées - routes côtières coupées 2 à 4 heures avant le passage du centre - embarcations rompant leurs amarres CLASSE III Vent maximal compris entre 178 et 209 km/h (96 et 112 nœuds) ; (Pression centre Houle forte et très dangereuse ; 945/965 hPa) Marée cyclonique maximale de 2 à 3 m sur les sites les plus exposés. - dégâts considérables - constructions légères détruites - quelques dommages aux murs des constructions en dur - inondation complète des zones littorales de moins de 3 mètres d’altitude CLASSE IV - dégâts considérables par leur gravité et leur étendue - dommages importants aux murs des constructions en dur, toitures arrachées - gros dégâts aux rez-de-chaussée des constructions à proximité des côtes - inondation complète des zones littorales de moins de 4 mètres d’altitude (Pression centre 920/945 hPa) Vent maximal compris entre 210 et 249 km/h (113 et 134 nœuds) ; Pluies torrentielles, houle cyclonique déferlante et très dangereuse ; Marée cyclonique maximale de 2 à 4 m sur les sites les plus exposés. Juin 2014 Page 5 sur 33 CLASSE V (Pression centre < 920 hPa) Vent supérieur à 249 km/h (134 nœuds) ; Pluies diluviennes, houle cyclonique déferlante et dévastatrice ; Marée cyclonique supérieure à 3 ou 4 m sur les sites exposés. - destruction de nombreux bâtiments, de la plupart des installations portuaires, des réseaux routiers, des télécommunications, de distribution d’eau et d’énergie - inondation complète des zones littorales de moins de 5 m Juin 2014 Page 6 sur 33 4) Noms donnés aux tempêtes et cyclones 2014 ARTHUR BERTHA CRISTOBAL DOLLY EDOUARD FAY GONZALO HANNA ISAIAS JOSEPHINE KYLE LAURA MARCO NANA OMAR PAULETTE RENE SALLY TEDDY VICKY WILFRED Juin 2014 Page 7 sur 33 5. Information de Météo France a) Information au public Bulletins grand public METEO FRANCE Guadeloupe enregistre 3 fois par jour un bulletin météorologique général à 06h30, 11H00 et 16h00, disponible sur le répondeur téléphonique N° d'appel KIOSQUE 08 92 68 08 08 Bulletin Marine (Côtier et large) METEO FRANCE Guadeloupe enregistre : - le bulletin Marine Côtier : 2 fois par jour à 06h45 et 17H00 disponible sur répondeur téléphonique n° d'appel KIOSQUE 08 92 68 08 08 - le bulletin Marine Large : 2 fois par jour, à 06h30 et 18h00, sur répondeur téléphonique n° d'appel KIOSQUE 08 92 68 08 08 De plus le service météorologique de Guadeloupe a signé des conventions commerciales avec certaines sociétés de diffusion radiophoniques qui leur permettent de diffuser quotidiennement certains bulletins routiniers ainsi que les bulletins spéciaux dont ils sont automatiquement destinataires. Site INTERNET : www.meteo.gp b) Information aux services de l’Etat Le dispositif de vigilance météorologique, adopté entre Météo France et la Préfecture, se décline selon la double procédure ci-dessous, afin de faciliter l’aide à la décision : - les phénomènes cycloniques - les autres phénomènes (fortes pluies, orages, vent violent, mer dangereuse) Phénomène cyclonique : De façon concomitante : - Un contact téléphonique s’effectue entre Météo France et le Cabinet (ou le personnel d’astreinte) de la Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin pour préciser la menace et décider du niveau de vigilance à adopter (pour les vigilances orange à gris). Météo France en informe parallèlement la Préfecture de Guadeloupe par l’intermédiaire de son SIDPC. - Le message de passage ou de changement de niveau de vigilance est diffusé par fax et par messagerie au Cabinet de la Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin qui en assure la diffusion aux destinataires concernés. Le message précise le type de phénomène, son intensité, sa durée estimée, son évolution, les mesures individuelles préconisées et d’éventuels commentaires. Juin 2014 Page 8 sur 33 Pour chaque niveau, les messages sont alors repris et éventuellement complétés par le Préfet avec les mesures collectives adaptables au contexte. Les bulletins de suivi cyclonique sont adressés sur le fax de la Préfecture de Saint Barthélemy et de Saint Martin. Le déclenchement de la procédure ne correspond pas à une périodicité précise. Elle est fonction de la progression du phénomène et doit être renouvelée en tant que de besoin au gré des nouvelles données et analyses dont dispose Météo France en temps réel. Autres types de phénomènes météorologiques : Fortes précipitations – Vent violent – Mer forte - Un contact téléphonique s’effectue entre Météo France et le Cabinet (ou le permanent) de la Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin pour préciser la menace. Météo France en informe parallèlement la Préfecture de Guadeloupe par l’intermédiaire de son SIDPC. - Un message à double entête Météo France et Préfecture (cf. annexes) est transmis aux destinataires concernés suivant la procédure de diffusion générale. Le visa du Préfet n’est plus nécessaire à l’exception des situations pour lesquelles l’autorité préconiserait des mesures collectives. - Les bulletins de suivi émis pendant une phase de vigilance sont automatiquement faxés vers les destinataires concernés. Juin 2014 Page 9 sur 33 LE PHENOMENE CYCLONIQUE Juin 2014 Page 10 sur 33 Les niveaux d’alerte en cas de phénomène cyclonique Phases JAUNE ORANGE Délais Attitude - Lorsque le phénomène peut concerner les îles de SaintBarthélemy et de Saint-Martin audelà de 36 h (48 à 72 h). - Vigilance des services - La population n'a pas à prendre de mesures particulières à ce stade. - Déclenchée 24 à 36 h avant le début des vents forts prévus (> 63 km/h). - Bulletin Météo de suivi toutes les 6 heures en général. - Phase de préparation pour la - Risque probable que le centre du population : achats de précaution cyclone passe à proximité des îles complémentaires, préparation des de Saint-Barthélemy et de Sainthabitations et des abris ainsi que Martin. des alentours etc. ROUGE - Déclenchée 6 à 12 h avant les vents forts prévus (>63 km/h). - Cessation des activités professionnelles, commerciales et scolaires. - Risque fort que le centre du cyclone passe à proximité des îles - Chacun rejoint son lieu de Saint-Barthélemy et de Saintd'habitation ou abri. Martin. - Bulletin de suivi de Météo - Maximum du niveau d’alerte pour France toutes les 3 heures en un cyclone à impact modéré ou général. assez fort. - Les cellules de crise, COD de la préfecture de Guadeloupe, le PCF de la Préfecture de SaintBarthélemy et de Saint-Martin ainsi que les PC Crise des Collectivités de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin, sont activées. Juin 2014 Page 11 sur 33 VIOLET - Passage du cyclone violent et imminent sur tout ou partie des îles du Nord. Premiers effets déjà ressentis. - Lors du passage du phénomène, une information spécifique est diffusée pour que la population respecte dès lors un strict confinement dans les maisons ou les abris, la circulation est interdite. - Mise en œuvre des secours dés que les effets les plus forts et dangereux du cyclone ont cessé, population toujours à l’abri. GRIS - déclenchée après l’impact d’un cyclone dès que les conditions météorologiques le permettent. - débute par les reconnaissances aériennes et terrestres. - se poursuit par les travaux. - met fin au confinement. Juin 2014 Page 12 sur 33 Schéma de l’alerte Météo-France PREFET de Guadeloupe VIGILANCE S.I.D.P.C PREFET de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin PCF ALERTE Institutionnels ALERTE Services Publics ALERTE Autres Structures Tous rendent compte des mesures prises à chaque étape d’évaluation du danger et confirment les coordonnées des permanences et des responsables ! Selon le degré d’évaluation du danger : (JAUNE, ORANGE, ROUGE, VIOLET, GRIS) la liste des organismes et opérateurs contactés varie en fonction des missions de chacun et de leurs responsabilités. « La diffusion des messages d’alerte s’effectue par fax aux différents services » Juin 2014 Page 13 sur 33 Juin 2014 Page 14 sur 33 Schéma général d’alerte et d’information des populations PREFET DE GUADELOUPE S.I.D.P.C Pour information Préfet délégué Météo France Lt Gouverneur SINT-MAARTEN JAUNE CABINET de la préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin MÉDIA _______________ ORANGE Présidents des Collectivités Services et Opérateurs POPULATION _______________ Mise en place des P.C (Préfecture et Collectivités), et éventuellement activation du COD ROUGE Préfet délégué _______________ PC Fixe VIOLET Autorités Fonction nationales Information GRIS Populations Lt Gouverneur de Sint-Maarten Elus Préfecture Guadeloupe EMIZA Juin 2014 Page 15 sur 33 Mesures de prévention : En fonction du stade de la phase d'alerte et de l'estimation du danger, les mesures spécifiques de prévention et de comportement sont déterminées et déclinées en : - Mesures individuelles : à l’attention des populations pour donner les consignes de préparation, les attitudes et comportements pendant et après le passage du phénomène et les consignes très précises devant être appliquées impérativement. - Mesures collectives : à destination des collectivités, des administrations, des établissements publics et des commerces et industries pour les actions à entreprendre et missions à accomplir. Des mesures collectives sont pré-établies à niveau de vigilance déterminé pour le phéno mène cyclonique (cf. tableau : phases d’alerte et diffusion). Toutefois, au regard des éléments rapportés sur la situation par les services de Météo France, le Préfet délégué peut juger utile d’adapter des mesures collectives particulières. Elles font alors l’objet des modifications nécessaires sur décision de l’autorité préfectorale exclusive. Une fois arrêtée, la liste complète des mesures à prendre est diffusée à tous les services, collectivités et acteurs concernés (cf. diffusion du message d’alerte) en complément des me sures individuelles déjà préconisées par Météo France. Juin 2014 Page 16 sur 33 FICHES MISSION DES SERVICES ACTIONS A ENTREPRENDRE A L’INTERSAISON METEO - FRANCE - Informer le Préfet de Guadeloupe, le Préfet délégué de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin (Cabinet, SIDPC), suivant la procédure arrêtée, de toute perturbation météorologique susceptible de toucher les Iles du Nord et d’y provoquer des dommages ou accidents : vents violents, fortes pluies, mer dangereuses ou phénomène cyclonique… ; - S’assurer par ailleurs du bon fonctionnement des dispositifs de surveillance et rendre compte sans délais de toute défaillance des installations ou équipements sensibles. S.D.I.S - S’assurer de la disponibilité immédiate des moyens d’intervention humains et matériels ; - Exercer un contrôle permanent des équipes de sauvetage déblaiement et de secours médicalisés au niveau de leur organisation, de leur dotation en matériel et de leurs moyens de transport ; - Désigner les officiers chargés de rejoindre les différents postes de commandement. SERVICE DES TERRITOIRES, DE LA MER ET DU DEVELOPPEMENT DURABLE - Rédiger et faire observer par les fonctionnaires et agents les consignes internes concernant la protection des matériels et veiller au bon état des bâtiments ; - Veiller au stock de carburant pour les véhicules ; - Tenir à jour l’inventaire des moyens de transports (Etat et privés) susceptibles d’être réquisitionnés ; Infrastructures aéroportuaires : - Veiller à toujours disposer d’un stock suffisant de carburant pour les groupes électrogènes et l’alimentation en kérosène des terrains qui en sont équipés ; - Tenir à jour la liste des moyens de transport aérien y compris ceux pouvant être réquisitionnés ; - S’assurer que les services techniques des gestionnaires ou des collectivités disposent, prêt à l’emploi, des moyens à même de maintenir ou de remettre en état les infrastructures aéronautiques (notamment pistes, systèmes d’aides à l’atterrissage et navigation, ….). Juin 2014 Page 17 sur 33 SERVICE DE LA PROTECTION - Etablir en liaison avec les collectivités de Saint-Barthélemy DES POPULATIONS ET DE LA et de Saint-Martin la liste des personnels (médecins, COHESION SOCIALE infirmiers) mis en place dans les postes de commandement des collectivités en phase d’alerte et dans les dispensaires, dès l’organisation des secours. Coordination des soins médicaux : - Le DO constituera après concertation avec les services du SAMU et du SDIS, les équipes de secours qui devront être dirigées vers les différents dispensaires pour les renforcer ; L’hélicoptère de la sécurité civile de la Guadeloupe sera pré-alerté au même moment que les services. Au besoin, le Préfet délégué fera appel aux autres moyens aériens de la zone. En cas de menace avérée, le mouvement s’effectue entre la pré-alerte et l’alerte. Services vétérinaires : - Etablir la liste des moyens destinés à être utilisés pour la désinfection, la destruction de cadavres d’animaux, de denrées périssables, etc.… la chaux vive et les équipements de protection des personnels. POLE EDUCATION CULTURE - Etablir la liste des bâtiments utilisés par l’Education Nationale pouvant servir d’abri sûr, ainsi que les coordonnées des personnes à contacter pour l’ouverture de ces structures, puis la communiquer aux collectivités concernées ; - A chaque rentrée de septembre, le recteur prendra toutes dispositions utiles pour que des cours soient organisés dans toutes les classes au sujet des phénomènes cycloniques et les consignes de la protection civile seront rappelées aux élèves à cette occasion ; - Le Recteur fera établir par chaque responsable d’établissement : - Les conditions dans lesquelles pourrait s’effectuer l’évacuation de l’établissement en cas de confirmation de menace après le déclenchement de l’alerte pendant les heures de classe ; - La liste des personnels qui devront rester à leur poste en cas d’alerte et la communiquer aux Collectivités en cas de réquisition. LA POSTE - Assurer la sécurité des personnels et mise à l’abri des véhicules et des documents ; - Mise à disposition, en concertation avec les Collectivités, des véhicules de la Poste pour porter les ordres de consignes ; - Mise à jour de la liste des véhicules ; - Vérifier l’état de marche des véhicules ; - S’assurer des réserves de carburant nécessaires pour l’utilisation des véhicules. Juin 2014 Page 18 sur 33 MEDIAS TOUS LES CHEFS DE SERVICE (ETAT ET AUTRES) Presse radio Télé : - Rédiger et faire observer par les personnels les consignes internes de protection du matériel et des archives ; - Veiller au bon état des bâtiments ; - Préparer des plans de fonctionnement devant permettre la mission d’information pendant et après cyclone ; - Veiller au bon état du système d’alimentation des émetteurs par groupe électrogène ; Presse écrite : - Publication courant juin par Le Pelican, le St Martin’s week, le Faxinfo, le Daily Herald et le Journal de Saint-Barth les consignes sur la conduite à tenir par les particuliers et d’une carte de la zone comportant les indications nécessaires à l’utilisation du document. - Rédiger et faire observer par les personnels les consignes internes concernant la protection du matériel et des archives ; - Veiller au bon état des bâtiments abritant les services : toiture, obturations des portes et fenêtres ; - Veiller à disposer d’un stock suffisant pour l’alimentation des groupes électrogènes ; - Rappeler à l’ensemble des personnels la conduite à tenir à la réception des messages d’alerte ; Adresser au Préfet délégué - Cabinet, avant le 1 er juin de chaque année : - Un compte-rendu des mesures prises en interne, un annuaire téléphonique à jour des responsables et autres personnels à contacter en cas de besoin ; - Effectuer des essais de fonctionnement des dispositifs de sécurité, activés dès réception de l’alerte ou de mise en position de survie des équipements spécifiques qui devront être opérationnels après le passage du phénomène ; Juin 2014 Page 19 sur 33 MISSIONS DES SERVICES aux différents niveaux de vigilance - Rédiger pour le 1er juin les consignes internes pour la protection des matériels et des archives ; - Veiller à ce que les bâtiments abritant les services se trouvent en bon état ; - Effectuer des essais de fonctionnement des dispositifs de sécurité ; - Rappeler à l’ensemble des personnels la conduite à tenir à la réception des messages d’alerte : - Transmettre impérativement à la Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin pour le 1er juin un compte-rendu des mesures internes prévues et l’annuaire téléphonique d’urgence mis à jour (incluant les téléphones portables, les fax et les adresses email utiles). Missions au niveau JAUNE : - S’assurer que le personnel d’astreinte est mobilisable ; - Vérifier les dispositifs de gestion de crise ; - Vérifier le bon fonctionnement des matériels. Missions au niveau ORANGE : - Confirmer et communiquer au Cabinet de la Préfecture l’identité et les coordonnées des agents de permanence H24 et les mettre en alerte ; - Mettre en place les postes de commandement ; - S’assurer du fonctionnement des liaisons avec les PC (liaisons radio, valise Inmarsat…) ; - Répercuter l’alerte en interne, prendre les dispositions nécessaires (vérification des groupes électrogènes ; mise en sécurité des matériels, continuité du service…) et s’assurer de la bonne exécution des consignes ; - Rendre compte sans délai des difficultés rencontrées ou des besoins. Missions au niveau ROUGE : - Fermer les établissements publics et libérer les personnels ; - Activer les cellules de crise et les PC ; - Prise de poste de tous les personnels d’astreinte ; Les chefs des services ou leurs représentants, membres des postes de commandement : - Rejoignent les postes de commandement ; - Rendent compte sans délai des mesures prises, de l’inventaire de leurs moyens ; - Organisent à leur initiative la rotation des cadres responsables. Juin 2014 Page 20 sur 33 Missions au niveau GRIS : - Mettre en place les missions de reconnaissance et de secours ; - Transmettre les premiers bilans des dégâts subis au COD ; - Rendre compte de l’état d’avancement des opérations. Juin 2014 Page 21 sur 33 CONSIGNES ET CONDUITE A TENIR PAR LA POPULATION AVANT LA SAISON AU PLUS TARD AU NIVEAU « JAUNE » - Constituez et stockez en lieu sur, une réserve alimentaire raisonnable : riz, pâtes, légumes secs en tous genres, conserves, sucre, lait en poudre, huile, biscuits etc.. ; - Prévoir une réserve d'eau potable pour au moins quatre jours et une réserve d'eau de javel qui sera utilisée selon les prescriptions du Service de la protection des populations et de la cohésion sociale ; - Stockez en un lieu défini et accessible, les équipements et les outils susceptibles d'être utilisés pendant ou après l'ouragan, à savoir : hache, scie, clous, marteau, film plastique, bâche, contreplaqué, bidons plastique type jerrycan, serpillières, seaux, bougies ou lampes à gaz ou à pétrole, allumettes ; - Disposez en un lieu facile d'accès et connu de tous, une trousse de premiers secours : Dolyprane, pansements, alcool à 70°, Bétadine, coton hydrophile, compresses, sparadrap ; - Consolidez la maison au niveau des issues (portes et fenêtres), de la toiture ; - Veillez au bon entretien du système d'évacuation des eaux pluviales (chéneaux, gouttières, etc..) ; - Nettoyez les ravines proches de la maison et élaguez les arbres voisins ; - Disposez d'un poste de radio portatif et d'une réserve de piles ; - Prévoyez des moyens d'éclairage de secours : lampes électriques avec réserve de piles, groupe électrogène avec réserve de carburant ; - Assurez vous que vous même et vos proches (et voisins) connaissent les consignes de sécurité ; - Consultez à la Collectivité, la liste des abris sûrs mis à la disposition des populations susceptibles d'être évacuées ; - Assurez vous que vos vaccins contre le TETANOS et la POLIO sont à jour. Juin 2014 Page 22 sur 33 AU NIVEAU « ORANGE » - Consolidez portes et les fenêtres avec des panneaux en bois cloués s’il n’y a pas de volets. Renforcez, en les attachant, les crochets et les crémones ; - Haubanez les cases légères et les auvents : corde ou câble, blocs de pierre, pieux, etc.… - Protégez les baies vitrées à l’aide de feuilles de contre-plaqué (5 mm) placées à l’extérieur, ou, à défaut, placez sur les deux faces, en diagonale et en médiane, des bandes de papier collant (bande large) qui augmenteront la résistance des baies et surtout éviteront les projections de bris de verre en cas d’impact d’objets emportés par le vent ; - Enlevez autour de la maison tous les objets susceptibles d’être emportés par le vent et de devenir autant de projectiles ; - Organisez votre survie par le stockage de nourritures et de matériels divers (cf. consignes précédentes à suivre avant la saison cyclonique) ; - Démontez les antennes de télévision et les antennes radio ; - Faites le plein de carburant du véhicule ; - Evitez toutefois d’entreprendre de longs déplacements ; - Débranchez le système de remplissage de la citerne d’eau pluviale et protégez le réservoir le cas échéant ; - Mettez les documents personnels (papiers d’identité, carnet de vaccination, carte de groupe sanguin, notamment) à l’abri, hors d’atteinte de l’eau, ainsi que les aliments, la trousse à pharmacie et autres biens ; - Rentrez les animaux à l’abri ; - Restez à l’écoute des médias (radio, télévision, Internet) ; Consignes particulières destinées aux marins pécheurs : - Suivre les informations mises en place par les capitaineries et les collectivités. Mettre à l’abri tous les matériels de pêche ; - Restez à l’écoute des fréquences d’urgence, afin de rallier la terre en cas de confirmation de la menace. Consignes particulières aux commerçants et aux entreprises : - Placez les denrées périssables et de valeur hors d’atteinte de l’eau et démonter les installations aériennes, échafaudages, les grues en girouettes sur les chantiers, etc.…. L’activité économique continue normalement ; certains organismes ou services, tels que les établissements scolaires cessent leurs activités sur ordre de leur hiérarchie après avis du Préfet délégué. Juin 2014 Page 23 sur 33 AU NIVEAU “ROUGE“ AU NIVEAU « VIOLET » - Regagnez IMMEDIATEMENT les habitations et regroupez autant que possible l'ensemble des membres de la famille ; - Si le domicile n'est pas une construction solide ou s'il est situé dans une zone menacée par la marée de tempête ou une inondation, gagnez un abri sûr, signalé par les services des Collectivités, les centres de secours des sapeurs pompiers et la gendarmerie nationale ; - En cas d'hébergement dans un des abris sûrs de la collectivité, faites connaître ce choix aux voisins ou à la famille et s'y tenir ; - Les activités publiques, économiques et extérieures cessent progressivement ; - Débranchez les antennes de télévision ; - Restez à l'écoute des médias (radios, télévision, Internet). - Le niveau de vigilance « VIOLET » est activé lorsque les effets du cyclone commencent à être ressentis sur tout ou partie du territoire. Les conditions météorologiques sont très dangereuses et toutes les activités sont arrêtées. La circulation et tous les déplacements sont interdits. Seuls les services d'intervention (SDIS, SMUR, Gendarmerie nationale, services territoriaux) effectuent les dernières patrouilles de contrôle au déclenchement de ce niveau d'alerte. PENDANT LE PASSAGE DE L'OURAGAN : - Restez à l’écoute des médias (radios, télévision, Internet) ; - Demeurez dans votre abri jusqu’à la fin de l'alerte ; - Prévoir les moyens pour les travaux de consolidation des portes et fenêtres de la maison ou de l'appartement le cas échéant ; - Se maintenir éloigné des baies vitrées ; - Coupez le courant électrique du réseau ; - Ne pas utiliser de feu à flamme nue. Juin 2014 Page 24 sur 33 AU NIVEAU « GRIS » - Dès lors que l’organisation des secours est annoncée par les médias, procéder à une reconnaissance des dégâts à proximité des domiciles sans prendre de risque ; - Ne se déplacer qu'en cas d'urgence absolue ! - Si vous êtes blessé ou malade, consultez votre médecin ou le centre de secours le plus proche ; - S’assurer que le voisinage isolé (notamment les personnes âgées) n’a pas besoin de secours ; - Signalez les blessés ou les victimes éventuelles aux services de secours (SDIS, SMUR, Gendarmerie, Collectivité) ; - Rassemblez en un seul lieu les animaux (chiens, chats, cheptels) morts afin que les services concernés procèdent à l'évacuation et au traitement des carcasses ; - Aidez les équipes d'intervention au dégagement des itinéraires et des voies de circulation ; - Evitez les déplacements importants en véhicule, et le cas échéant, conduisez avec la plus grande prudence ; - Ne touchez pas et signalez IMMEDIATEMENT, les fils électriques rompus et tombés à terre ; - Procédez aux réparations d’urgence du domicile en restant très prudent ; Sur le plan alimentaire : - Ne pas consommer l'eau de la citerne ni l'eau du réseau de distribution - des informations seront diffusées par la radio, la télévision et Internet - en attendant, utilisez l'eau minérale potable mise en réserve. En cas d'urgence et si vous ne disposez pas d'eau minérale en bouteille, deux solutions vous sont offertes : 1) faire bouillir l'eau pendant 10 minutes puis la "battre" pour la ré-oxygéner ; 2) ajouter TROIS GOUTTES D'EAU DE JAVEL RECONSTITUEE par litre d'eau que vous aurez filtrée au préalable, agiter et laisser reposer au moins 30 minutes. - En cas de coupure prolongée d'énergie électrique, ne pas consommer les aliments restés trop longtemps au réfrigérateur ou au congélateur. Juin 2014 Page 25 sur 33 LES AUTRES PHENOMENES METEOROLOGIQUES Juin 2014 Page 26 sur 33 AVERTISSEMENTS METEOROLOGIQUE DE MAUVAIS TEMPS Tout au long de l’année des phénomènes météorologiques peuvent survenir et, sans présenter les risques des tempêtes ou des ouragans, avoir des conséquences graves sur l’environnement et sur la sécurité des populations ou de certaines catégories de personnes (pêcheurs, plaisanciers, etc.). C’est le cas pendant la saison cyclonique, lors de passages d’ondes tropicales fortes mais aussi à n’importe quelle période de l’année, d’épisodes de pluies intenses, de houle dangereuse ou de vents forts. Dans ce genre de situation, Météo France peut être amené à passer à des niveaux de vigilance météorologique autres que « vert » avec une anticipation très variable en fonction du phénomène mais qui peut être parfois très courte. La procédure d’information et de communication de Météo France vers les autorités et le public est identique de celle définie pour le cyclone : - Carte de vigilance - Bulletins de suivi Les types de danger pris en compte dans la procédure de vigilance météorologique sont : - Fortes pluies / Orages ; - Vent violent ; - Mer dangereuse. La diffusion des messages d'alerte s'effectue par fax aux différents services IL CONVIENDRA DE CONFIRMER LA RECEPTION DE LA TELECOPIE D'ALERTE AU N° 05 90 87 53 95 Juin 2014 Page 27 sur 33 Schéma de diffusion de l’alerte Message d'alerte Bulletin de suivi METEO FRANCE Fax + Email Fax +Email Email +Fax Email+Fax Pour information Préfecture Guadeloupe SIDPC Pour information Préfecture Saint-Barthélemy et Saint-Martin Fax Destinataires de la vigilance Messagerie email Préfecture Guadeloupe Préfecture SaintBarthélemy et Saint-Martin Fax Destinataires de la vigilance Juin 2014 Page 28 sur 33 LES SERVICES CONCERNES 1) Dès la confirmation de la menace, les Collectivités, et les services concernés par la protection des populations sont informés, à savoir : - Les collectivités de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin ; - Le SDIS ; - La compagnie de gendarmerie des Iles du Nord ; - Le service de la protection des populations et de la cohésion sociale ; - Le service des territoires, de la mer et du développement durable ; - Le corps préfectoral ; - L’agence régionale de santé ; - Les capitaineries des ports ; - L’Etat major interministériel de la zone Antilles ; - Les médias. 2) Selon les manifestations constatées ou prévisibles pendant le passage du phénomène et leurs conséquences sur le milieu, tous les opérateurs concernés par la remise en état et l'organisation des secours sont systématiquement informés. LE ROLE DES SERVICES Information des populations par tous les moyens disponibles : - Voitures équipées de haut parleur ; - Estafettes ; - Responsables de quartier ; - Responsables de centres de vacances ou de club de randonnée ; - Responsables de terrains de camping, etc... Evacuation des populations particulièrement exposées dans les zones inondables ou instables (glissements de terrain, éboulement) ; Hébergement temporaire des plus nécessiteux ; Surveillance des voies de communication : - Interdiction de certains ouvrages d'art ; - Interdiction de portion d'itinéraires dangereux ; - Surveillance sanitaire des populations et contrôle de la qualité de l'eau ; - Destruction des carcasses d'animaux morts ; - Remise en état des voies de communication ; - Remise en état des services publics (EDF – UCDEM - TELECOM) etc.… . Juin 2014 Page 29 sur 33 ANNEXES MODELES DE MESSAGES Juin 2014 Page 30 sur 33 MESSAGE N° PRÉVISIONS AA-NN-GD DU DATE HEURE LOCALE Vigilance Météorologique Xxxxxxx Saint-Barthélemy et Saint-Martin « CYCLONE» NIVEAU Jaune/ Orange/Rouge/Violet/Gris Données chiffrées Xxxxxx Commentaires / Conséquences Xxxxx RÉSUMÉ Validité Risque : fort Impact : faible (faible, modéré, fort, certain) (faible, modéré, important, majeur) xx heures Prochain bulletin : vers xxxxx MESURES INDIVIDUELLES DE COMPORTEMENT VALIDEES DANS LES DISPOSITIONS SPECIFIQUES « PHENOMENES METEOROLOGIQUES » ORSEC « CYCLONE » VIGILANCE Jaune/Orange/Rouge/Violet/Gris -Mesures Individuelles : La liste des mesures collectives ci-dessous n’est pas exhaustive Elle peut être adaptée par le Préfet délégué en tant que de besoin MESURES COLLECTIVES PRECONISEES PAR LE PREFET DELEGUE Juin 2014 Page 31 sur 33 « CYCLONE » Jaune, Orange, Rouge, Violet, Gris PRÉFET DELEGUE DE SAINT-BARTHELEMY ET DE SAINT-MARTIN Mesures collectives Le ……………………… Le Préfet délégué, NB : Vous voudrez bien retourner , dès réception de ce message, au n° les noms, coordonnées (y compris celles du domicile) de la ou des personnes chargée (s) d’assurer la permanence au sein de votre organisme à partir de ce jour. Cachet du Service : Message reçu le :…………………………… Par Service : ……………………………….. Vigilance Météorologique Saint-Barthélemy et Saint-Martin Juin 2014 « FORTES PRÉCIPITATIONS/VENTS VIOLENTS/MER FORTE» NIVEAU Jaune/Orange/Rouge Page 32 sur 33 MESSAGE N° SITUATION ACTUELLE PRÉVISIONS Bla-bla Re bla-bla Données chiffrées Xxxxxx Commentaires / Conséquences xxxxx RÉSUMÉ Validité AA-NN-GD DU DATE HEURE LOCALE Risque : fort Impact : faible (faible, modéré, fort, certain) (faible, modéré, important, majeur) xx heures Prochain bulletin : vers xxxxx MESURES INDIVIDUELLES DE COMPORTEMENT VALIDEES DANS LES DISPOSITIONS SPECIFIQUES « PHENOMENES METEOROLOGIQUES » ORSEC « Fortes pluies / Vents violents /Mer forte ou dangereuse » VIGILANCE Jaune, Orange, Rouge Xxxxxxxxxxxxx . Des mesures collectives pourront éventuellement être préconisées ultérieurement par le Préfet. Juin 2014 Page 33 sur 33