au lieu d`investissements
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au lieu d`investissements
Pratique Interconnexion internationale, e-mail, archivage et BlackBerry: Kurt Stübi a accordé les Managed Communications and Collaboration Services aux besoins de Spirella. Des services au lieu d’investissements Le spécialiste des salles de bains Spirella se procure son accès Internet, son interconnexion de sites et son infrastructure de messagerie sous la forme de Managed Services, ce qui lui évite de mobiliser des ressources internes et lui permet de développer d’autres solutions de collaboration à peu de frais. treprise. D’autre part, les responsables IT peuvent ainsi se concentrer sur le suivi et le développement des applications techniques et ERP spécifiques de l’entreprise. Le service évite la recherche de collaborateurs – «A l’origine, nous voulions exploiter nous-mêmes notre infrastructure de messagerie et l’archivage sûr des emails. Mais cela aurait nécessité des pourcentages de postes supplémentaires, et nous savions qu’une entreprise de taille moyenne comme la nôtre aurait du mal à trouver un collaborateur qualifié. En outre, il nous était difficile d’estimer les efforts à consentir», déclare Kurt Stübi, responsable IT de Spirella, pour expliquer la décision en faveur de modules Managed dialogue 0211 Tandis qu’il devient de plus en plus aisé d’utiliser les divers moyens de communication, les exigences en termes d’infrastructures techniques ne cessent d’augmenter en arrière-plan. Un accès Web et smartphone sûr ou une infrastructure e-mail fiable requièrent un savoir-faire spécifique devant être actualisé en continu. L’équipementier de salles de bains Spirella a ainsi été l’une des premières entreprises suisses à opter pour les services Managed Communications and Collaboration modulaires pour se procurer son accès Internet, l’interconnexion de sites, le serveur BlackBerry et la plate-forme de messagerie, archivage sécurisé compris. D’une part, cette solution lui permet de garantir aux utilisateurs des services de qualité au sein de l’en- 13 Pratique Des services de communication modulaires à la demande Des prestations sur mesure. Tel est le credo qui sous-tend toute la palette de Managed Services de Swisscom. Ainsi, les solutions Managed Communications and Collaboration (MCC) peuvent aussi être adaptées de façon modulaire aux besoins spécifiques. Les extensions fonctionnelles s’effectuent simplement et rapidement, tout comme l’adaptation du nombre d’utilisateurs. Principaux avantages: pour les entreprises, pas d’investissements dans leur propre infrastructure ni de mise en place d’un savoir-faire interne afin d’assurer une exploitation sûre. La facturation simple par mois et par utilisateur assure par ailleurs une planification claire des coûts et la transparence financière. Module de services Services de base Options supplémentaires UCC est-il rentable pour vous? Pour des détails sur les solutions Managed Communications & Collaboration et pour accéder à un Business Value Calculator vous permettant de calculer votre potentiel d’économie, rendez-vous à l’adresse www.swisscom.ch/ managed-services E-mail (Microsoft Exchange Server) Boîtes de messagerie, antivirus, antispam, accès mobile, backup, SLA garantie, etc. Fax, SMS/MMS, BlackBerry, archivage, interconnexion de sites, SLA étendu, planification, mise en place, exploitation, etc. Unified Communications (Microsoft Lync Server) VoIP, Instant Messaging, Presence, Video, Conferencing, Applications Sharing, accès mobile, backup, SLA garanti, etc. Voicemail, Reporting, répartition des appels, accès PSTN, interconnexion de sites, SLA étendu, planification, mise en place, exploitation, etc. Collaboration (Microsoft Sharepoint Server) Windows Sharepoint Services, espace mémoire par collaborateur, backup, SLA garanti, etc. Espace mémoire supplémentaire, Sharepoint Application Extensions, interconnexion de sites, SLA étendu, planification, mise en place, exploitation, etc. Services au lieu d’une exploitation interne. La mise en place d’une nouvelle infrastructure de communication a été rendue nécessaire par la séparation de Spirella du groupe allemand Leifheit en juillet 2010, signant le retour de l’entreprise indépendante dans des mains suisses. Le spécialiste de l’équipement de salles de bain avant tout connu pour ses rideaux et tapis de douche tendance a donc dû réorganiser l’interconnexion de ses sites en Suisse, en Allemagne et en France, tout comme ses services de messagerie et BlackBerry. En vente dans 65 pays – Le centre des activités des quelque 180 collaborateurs Spirella se situe au siège d’Embrach, où sont créées et en grande partie produites les nouvelles collections annuelles de rideaux et dialogue 0211 Live Experience Center 14 Les Unified Communications and Collaboration (UCC) sont une question d’expérience. Qui utilise ces technologies dans son quotidien professionnel ne souhaite plus s’en passer. Et celui qui les connaît seulement par ouï-dire a du mal à concevoir la différence. Avec son premier Live Experience Center (LEC) situé Müllerstrasse à Zurich, Swisscom offre à ses clients la possibilité de juger par eux-mêmes de la performance en matière de communications de collaboration unifiées. Les besoins spécifiques peuvent y être abordés directement et les solutions possibles y être testées à l’aide des technologies en place dans des conditions proches de la réalité. En plus de postes de travail équipés des technologies actuelles UCC Microsoft, le Live Experience Center propose un espace téléprésence, une visioconférence à 360° et, last but not least, un tableau blanc interactif novateur piloté par des gestes. Le Starboard fait entrer la technologie intuitive Multitouch classique de l’iPhone dans les salles de réunion. Documents et applications peuvent être ouverts, redimensionnés ou déplacés d’un seul geste. Et un contact du doigt permet de passer à une autre diapositive. Découvrez le rapport de test de Peter Wolf sur le Starboard à la page 16! tapis de douche, mais aussi accessoires de salles de bains. La vente des produits dans un total de 65 pays dans le monde est assurée indirectement par des partenaires. En Suisse, il s’agit de grandes chaînes de détaillants, de commerces de sanitaires et de la vente au détail spécialisée. En Allemagne et en France, ce sont des succursales nationales qui sont chargées d’assumer l’encadrement des partenaires de distribution locaux. «Une grande partie de la communication avec nos partenaires passe aujourd’hui par l’e-mail», explique K. Stübi: «De ce fait, nous devons archiver la correspondance électronique sous une forme non modifiable.» Performant 24 heures sur 24 – L’idée de passer aux Managed Services nous est venue lorsque nous avons planifié l’interconnexion des sites et l’accès Internet sécurisé. «L’offre modulaire de Swisscom nous a convaincus. Elle est calquée sur nos besoins, et nous pouvons étendre les prestations à tout moment de façon souple», rappelle K. Stübi. Au sein de l’offre MCC, Spirella a pu choisir exactement les modules et options dont elle a besoin. Pour l’interconnexion de ses sites mondiaux, Spirella recourt aujourd’hui au service LAN-I de Swisscom. Celui-ci offre une bande passante garantie, une fixation de priorités aux applications critiques et un Managed Firewall pour la sécurisation vis-à-vis de l’Internet public, le tout à un prix fixe mensuel. «Contrairement à avant, où nous étions connectés à nos succursales par VPN (Virtual Privat Network) via l’Internet public, nous n’avons plus de problèmes de performance», aime à rappeler K. Stübi. Grâce à la surveillance 24 heures sur 24 par les spécialistes de Swisscom, Spirella a en outre la certitude que les données de l’entreprise sont bien protégées en permanence. Un archivage sûr des e-mails – De même, les services de messagerie, dont l’archivage des services BlackBerry, fonctionnent à la perfection. «Nous notons une nette amélioration, surtout dans l’archivage. Notre précédent système fonctionnait lentement et n’était plus tout à fait conforme à la loi. Grâce au décompte Dans l’ascenseur avec par utilisateur, nous profitons en plus constamment d’une transparence totale sur les coûts», résume K. Stübi. Autre aspect important pour Spirella, un unique interlocuteur est désormais responsable pour toutes les questions de communication, ce qui diminue encore le travail interne. La souplesse de l’offre Managed Services montre une fois de plus ses avantages. Spirella externalise actuellement le département expédition d’Embrach à Bülach. Grâce au pack modulaire, la nouvelle succursale peut être raccordée très rapidement et sans planification de longue haleine. La téléphonie IP existante, Quality of Service incluse, peut aussi être étendue au nouveau site sans frais supplémentaires. Une extension moyennant un coût minimal – Mais cette solution modulaire n’est pas seulement évolutive en terme de collaborateurs ou de sites. Des modules supplémentaires de l’offre intégrée Managed Communications et Collaboration peuvent aussi être ajoutés rapidement et simplement. Spirella envisage ainsi actuellement de migrer sa téléphonie IP en place sur la plate-forme MCC lorsqu’une mise à jour du système existant s’imposera. Avec le Lync Server de Microsoft, les collaborateurs pourraient ainsi disposer de toutes les autres fonctionnalités UCC telles qu’informations de présence, messagerie instantanée, partage d’applications ou vidéoconférences, et ce sans supplément. De même, un développement en direction d’une plate-forme de partage de documents sur la base de Microsoft Sharepoint est possible à tout moment, sans opérations techniques supplémentaires. Daniel Meierhans Michael Schwab, Head of IT Mammut Sports Group AG iPhone, smartphone Android, BlackBerry ou portable hypernormal – votre favori? L’iPhone – il m’offre l’App idéale pour presque toutes les situations de ma vie. De quelles Apps de smartphone ne pouvezvous plus vous passer? D’un côté, les choses pratiques comme les horaires ou les Apps pour l’accès mobile aux données. De l’autre, l’App de chat vidéo Facetime – qui me permet de «jeter un coup d’œil» sur ma famille durant la journée. Quand avez-vous fait l’acquisition de votre premier ordinateur? Au début des années 1990, un i486DX d’occasion. Il fonctionnait encore avec 4 MB de mémoire vive et une cadence de 33 MHz. Dans quelles conditions avez-vous reçu votre premier salaire? En portant le journal. Ou plutôt: en me levant tôt. La dernière fois que vous avez été sans téléphonie mobile ni Internet pendant une journée? En 2003, lors d’un raid sauvage en canoë au Canada. C’était mes dernières vacances «offline». Quand un appareil ou un programme vous a-t-il mis au désespoir pour la dernière fois? Récemment: Internet Explorer 9. Je cherche maintenant un créneau pour supprimer cette chose de mon ordinateur. A quoi reconnaît-on votre bureau? Le lundi matin et le vendredi soir, l’ordre règne. Entre les deux, on observe un chaos plus ou moins ordonné. Portrait Kurt Stübi, au service de l’entreprise depuis 1995, est chargé, avec deux collaborateurs, des quelque 100 PC Windows, de l’infrastructure de serveur virtualisée, des domaines Active Directory, de la solution ERP et de la téléphonie IP de Spirella. Si vous deviez exercer une autre profession – quel serait le métier de vos rêves? Je choisirais totalement l’opposé: peut-être jardinier paysagiste ou fauconnier. A qui devrions-nous aussi poser ces questions et pourquoi? A ma fille dans dix ans. Elle a à peine six mois et elle sait déjà utiliser le slider de l’iPhone. dialogue 0211 Décrivez votre style de management. Equilibré. Ni laisser-faire ni contrôlite. 15