Visioconférence : utilisation du matériel en salle Louis Lliboutry

materiels:voix_et_image:visioconference_lll [InfoWiki]
LGGE
30/01/2015 09:38
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Service Informatique
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Visioconférence : utilisation du matériel en salle Louis
Lliboutry
Du matériel de visioconférence et de téléconférence (voix et image) est disponible. Il est situé dans la salle
de conférences du rez-de-chaussée.
Différents modes de fonctionnement sont possibles :
visioconférence de site à site : la conférence s’effectue avec un seul site distant utilisant les
protocoles H.323 ou SIP
visioconférence multi-sites : ce mode de fonctionnement nécessite de passer par un pont relais
multi-points. ​Pour cela, il est possible d'utiliser le système RENAvisio de Renater (ex RMS - Remote
Meeting System - de l'IN2P3).
visioconférence avec un site utilisant un protocole différent de H.323 ou SIP : ce mode de
fonctionnement nécessite de passer par le système RENAvisio de Renater (cf visioconférence multisites).
Le système permet la projection de présentations multimédia des correspondants éloignés, ainsi que la
diffusion des présentations projetées localement vers les correspondants éloignés.
Réservation du matériel
En premier lieu, réservez le matériel ET la salle de conférences Lliboutry (grande et petite salle) : c'est ici
[https://lgge.osug.fr/planning/].
Visioconférence de site à site
Un document que le utilisateurs du système de visioconférence peuvent transmettre à leurs correspondants
extérieurs
:
les
spécifications
techniques
et
coordonnées
du
site
local
[https://lgge.osug.fr/Outils/Documentation/pdf/Visioconference_lgge_coordonnees.pdf]. Ce document présente
l'adresse IP du système, le numéro de téléphone de la salle de conférences, les coordonnées du (des)
responsable(s) technique(s).
Visioconférence multi-sites
L'utilisation du système RENAvisio de Renater est nécessaire lorsque vous voulez faire une visioconférence
multi-sites et/ou avec des systèmes utilisant un protocole différent de H.323 ou SIP. Elle n'est pas
nécessaire pour du site à site (1 seul site éloigné).
Pour l'organisation de votre visioconférence ou téléconférence, deux possibilités :
1. si vous avez un certificat électronique CNRS, vous pouvez directement réserver les ressources
[https://rms.renater.fr/] pour une visioconférence
2. sinon, envoyez un ( courriel [mailto:[email protected]] …)
avec les informations suivantes :
titre
https://lgge.osug.fr/Outils/InfoWiki/doku.php?id=materiels:voix_et_image:visioconference_lll#reservation_du_materiel
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30/01/2015 09:38
date
heure
durée
lieu
nombre de participants (en fait, nombre de sites différents)
Dans les deux cas, vous recevrez alors par courriel :
titre
date
heure
durée
adresse IP ou numéro de téléphone à contacter pour rejoindre la conférence
l'identifiant numérique et le code PIN de la conférence (visio ou audio), à utiliser pour se connecter à
la conférence
seront également fourni : une adresse web pour la visualisation de la visioconférence et l'échange
de documents, ainsi que des liens (rtsp) pour la visualisation en streaming.
Ensuite, renvoyez ces informations aux divers participants de la visioconférence ou téléconférence. Vous
pouvez également leur transmettre les spécifications techniques et coordonnées du site local
[https://lgge.osug.fr/Outils/Documentation/pdf/Visioconference_lgge_coordonnees.pdf].
Présentation et utilisation du matériel
Lire la documentation [https://lgge.osug.fr/Outils/Documentation/pdf/Visioconference_lgge.pdf]
Note : si le matériel n'est pas présent dans la salle de conférence, vous devez récupérer les clés du local
audiovisuel ou /et les télécommandes au secrétariat (bureau 201).
materiels/voix_et_image/visioconference_lll.txt · Dernière modification: 2015/01/30 09:37 par edrevet
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