reglement de la consultation
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reglement de la consultation
MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES REGLEMENT DE LA CONSULTATION Acheteur public : Centre Hospitalier Victor DUPOUY ARGENTEUIL Objet du marché : _______________________________________________________________________ TRANSPORTS SANITAIRES DU CENTRE HOSPITALIER D’ARGENTEUIL _______________________________________________________________________ Etabli en application du Code des Marchés Publics Décret n°2006-975 du 1er août 2006 La procédure de consultation utilisée est la suivante : Appel d’offres ouvert passé en application des articles 33, 57 à 59 du Code des Marchés Publics Date et heure limites de remise des offres : Mardi 23 septembre 2014 à 12h00 ______________________________________________________________________________________________________________ Affaire n° 14S0022 - Transports sanitaires du Centre Hospitalier d’Argenteuil Page 1/7 REGLEMENT DE LA CONSULTATION SOMMAIRE Article 1 - Acheteur public ........................................................................................................................ 3 Article 2 - Objet de la consultation ........................................................................................................... 3 Article 3 - Dispositions relatives au marché ............................................................................................ 3 Article 4 - Dossier de consultation ........................................................................................................... 4 Article 5 - Présentation des propositions ................................................................................................. 5 Article 6 - Jugement des propositions ..................................................................................................... 7 Article 7 - Informations relatives à la notification du marché .................................................................. 7 Article 8 - Renseignements complémentaires ......................................................................................... 7 ______________________________________________________________________________________________________________ Affaire n° 14S0022 - Transports sanitaires du Centre Hospitalier d’Argenteuil Page 2/7 REGLEMENT DE LA CONSULTATION Article 1 - Acheteur public Le pouvoir adjudicateur Centre Hospitalier d’Argenteuil Direction des Achats 69 rue du Lieutenant-Colonel Prud’hon 95107 ARGENTEUIL cedex Téléphone : 01.34.23.24.88 Télécopie : 01.34.23.21.74 Article 2 - Objet de la consultation 2-1-Objet du marché Le présent marché a pour objet des prestations de services pour les transports sanitaires du Centre Hospitalier d’Argenteuil (CHA). 2-2-Procédure de passation La consultation est passée par procédure d’appel d'offres ouvert en application des articles 33, 57 à 59 du Code des marchés publics. 2-3-Forme du marché La consultation donne lieu à un marché fractionné à bons de commande sans minimum et sans maximum au sens de l’article 77 du Code des Marchés Publics. Article 3 - Dispositions relatives au marché 3-1-Décomposition du marché Le présent marché est décomposé en 3 lots distincts et chacun indivisible : Lot 1 : Transports sanitaires paramédicalisés adultes et pédiatriques, Lot 2 : Transports sanitaires en ambulance et VSL, Lot 3 : Transports sanitaires bariatriques en ambulance. 3-2-Durée du marché Le présent marché est conclu pour une période d’un an à compter du : Lot 1 : 29 décembre 2014 (même si la notification du marché intervient à une date antérieure) ou à compter de la date de notification, si celle-ci intervient postérieurement jusqu’au 31 décembre 2015, Lot 2 : 17 décembre 2014 (même si la notification du marché intervient à une date antérieure) ou à compter de la date de notification, si celle-ci intervient postérieurement jusqu’au 31 décembre 2015, Lot 3 : à compter de la date de notification jusqu’au 31 décembre 2015. Il est renouvelable trois fois à l’issue de ces périodes par expresse reconduction et par période d’un an. En cas de reconduction, le titulaire du marché est tenu d’accepter la décision qui lui est notifié. ______________________________________________________________________________________________________________ Affaire n° 14S0022 - Transports sanitaires du Centre Hospitalier d’Argenteuil Page 3/7 REGLEMENT DE LA CONSULTATION 3-3-Modalités de financement et de paiement Le règlement des dépenses s’effectue par mandat administratif suivi d'un virement sur le compte du titulaire indiqué dans son offre. 3-4-Forme juridique de l'attributaire Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur. Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, conformément à l'article 51-VI-1 du Code des Marchés Publics. En cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles. 3-5-Délai de validité des propositions Le délai de validité des propositions est de 180 jours à compter de la date limite fixée pour la réception des propositions. 3-6-Variantes et options Variantes Les variantes ne sont pas autorisées. Options Sans objet. Article 4 - Dossier de consultation 4-1-Contenu du dossier de consultation Le dossier de consultation est constitué des pièces suivantes : - Le présent règlement de la consultation, - Le CCAP, - Le CCTP et son annexe, - L’acte d’engagement et ses annexes, - Le CCAG/FCS (document téléchargeable sur le site http://www.legifrance.fr). 4-2-Mise à disposition du dossier de consultation Le dossier de consultation est envoyé gratuitement en un exemplaire à chaque candidat qui en effectue la demande par télécopie (01 34 23 21 74), par courriel ([email protected]) ou par courrier à l’adresse suivante: Centre Hospitalier Victor DUPOUY Direction des Achats - Pôle Marchés Publics 69, rue du Lieutenant-Colonel Prudhon 95 107 ARGENTEUIL cedex ou retiré à cette même adresse du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00. Conformément à l'article 56 du Code des Marchés Publics, le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante : http://www.achat-hopital.com. Les soumissionnaires doivent s'authentifier sur le site et notamment indiquer une adresse courriel électronique permettant de façon certaine une correspondance électronique notamment pour l'envoi d'éventuels compléments, précisions ou rectifications. Le retrait des documents électroniques n’oblige pas le soumissionnaire à déposer électroniquement son offre. ______________________________________________________________________________________________________________ Affaire n° 14S0022 - Transports sanitaires du Centre Hospitalier d’Argenteuil Page 4/7 REGLEMENT DE LA CONSULTATION 4-3-Modification de détail au dossier de consultation Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats doivent alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Article 5 - Présentation des propositions 5-1-Documents à produire Le dossier à remettre par le candidat comprend les pièces suivantes, non reliées et non agrafées : L’acte d’engagement sur lequel l’offre est établie et toutes ses annexes dûment remplis, complétés et signés. Ces documents, indispensables au traitement du dossier du candidat, doivent OBLIGATOIREMENT être remplis en intégralité et signés ; Un mémoire technique par lot détaillant notamment : l’organisation proposée pour assurer la prestation : moyens de communication et organisation mis en place pour répondre aux demandes de transport notamment les moyens humains et matériels dédiés à la réalisation de la prestation (ex : parc de véhicules détaillé ambulance et VSL et leur état), modalités d’organisation proposée pour répondre aux demandes de transport multiples ou simultanées sur une même journée, description du système d’astreinte institué par le candidat pour assurer les transports la nuit, les dimanche et jours fériés. La méthodologie et le plan de progrès proposés pour l’amélioration continue et le suivi de la qualité de la prestation : notamment indicateurs de suivi de performance en termes de délai d’exécution selon les types de demande, formation continue des personnels, propositions visant à optimiser l’organisation de l’établissement et du prestataire et à améliorer le service rendu au patient transporté. Les éléments mis en œuvre pour la prise en compte des exigences de développement durable : le candidat est invité à expliquer les mesures qu’il met en œuvre pour limiter les émissions de gaz carbone sur les déplacements (formation des personnes à l’éco-conduite, optimisation des trajets, politique d’achat ou de location des véhicules propres en précisant la nature des véhicules si moins polluants (GPL ethanol, électriques…). La copie certifiée conforme de l’agrément l’habilitant à effectuer les transports sanitaires ; La liste des personnes habilitées à engager l’entreprise, accompagnée des justificatifs officiels et pouvoirs correspondants ; La lettre de candidature (imprimé DC1) dûment remplie et signée ou l’ensemble des renseignements demandés dans ce formulaire ; La déclaration du candidat (imprimé DC2) dûment remplie et signée ou l’ensemble des renseignements demandés dans ce formulaire ; La copie du ou des jugements prononcés, s’il est en redressement judiciaire ; Une déclaration sur l’honneur pour justifier qu’il n’entre dans aucun des cas mentionnés à l’article 43 du Code des Marchés Publics ; Une déclaration relative à la lutte contre le travail dissimulé (NOTI1 ou équivalent) ; Toute pièce que le candidat juge utile de produire à l'appui de sa candidature. Il est rappelé aux soumissionnaires que le marché peut être résilié aux torts du titulaire en cas d’inexactitude des renseignements fournis. Les candidats peuvent, à l’appui de leur candidature, utiliser les imprimés diffusés par le ministère de l’Economie et des Finances téléchargeables à l’adresse suivante : http://www.colloc.bercy.gouv.fr/colo_struct_marc_publ/form_tele.html Conformément à l’article 46 du Code des Marchés Publics, le candidat retenu doit produire les certificats et attestations fiscaux et sociaux dans un délai de cinq jours francs à compter de la réception de la demande du pouvoir adjudicateur : 1 les certificats et attestations prévus au 1° et au 2° de l'article 46 du même Code ; Attestation de versement de cotisation et déclaration du candidat délivrée par l'URSSAF ; Certificat annuel délivré par le comptable du Trésor en vue de concourir aux marchés publics attestant du paiement de l'impôt sur les sociétés (n°3666.1) ou NOTI2 ; 1 Ces pièces sont à produire tous les six mois jusqu’à la fin de l’exécution du marché. ______________________________________________________________________________________________________________ Affaire n° 14S0022 - Transports sanitaires du Centre Hospitalier d’Argenteuil Page 5/7 REGLEMENT DE LA CONSULTATION Certificat annuel délivré par le comptable du Trésor en vue de concourir aux marchés publics attestant du paiement de la TVA (n°3666.2) ou NOTI2 ; Certificat annuel délivré par le Centre des Impôts du lieu d'exploitation du candidat en vue de concourir aux marchés publics attestant des déclarations professionnelles obligatoires (n°3666.3) ou NOTI2. Si le candidat retenu ne fournit pas les certificats mentionnés à l’article 46 du Code des Marchés Publics dans le délai prévu ci-dessus, son offre est rejetée. Dans ce cas, l’élimination du candidat est prononcée. La même demande est adressée au candidat suivant dans le classement des offres. 5-2-Langue de rédaction des propositions Les propositions doivent être rédigées en langue française. 5-3-Unité monétaire Le marché est conclu en euro(s). 5-4-Conditions d'envoi ou de remise des plis Les candidats transmettent leur candidature et leur offre sous pli cacheté contenant tous les documents figurant respectivement à l’article 5.1 ci-dessus à l'adresse suivante : Centre Hospitalier Victor Dupouy Direction des Achats - Pôle Marchés Publics « AO Transports sanitaires du CHA » 69 rue du Lieutenant-Colonel Prud’hon 95107 ARGENTEUIL cedex Les offres doivent soit : être remises contre récépissé avant la date et l’heure limites de réception des offres à l’adresse ci-dessus, parvenir à destination, par pli recommandé avec avis de réception postal, avant la date et l’heure limites de réception des offres à l’adresse ci-dessus, être communiquées à la personne publique par voie électronique (http://www.achat-hopital.com). - - Conformément à l’article 1 de l’arrêté du 15 juin 2012 relatif à la signature électronique dans les marchés publics, les candidatures et les offres transmises par voie dématérialisée ou envoyées sur support physique électronique sont signées par une personne habilitée à engager la société au moyen d’un certificat de signature électronique, qui garantit l’identification du candidat. Les catégories de certificats de signature utilisées pour signer électroniquement doivent être conformes au référentiel général de sécurité ou garantir un niveau de sécurité équivalent. La signature doit être au format XAdES, CAdES ou PAdES. La transmission doit pouvoir faire l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. Les plis transmis par voie électronique sont horodatés. Les entreprises peuvent transmettre une copie de sauvegarde de leurs plis remis par voie électronique. En cas de copie de sauvegarde sur support papier, les documents figurant sur ce support doivent être signés en original. Dossier ZIP et signature scannée : chaque fichier à signer doit être signé individuellement de telle sorte que chaque signature puisse être validée indépendamment des autres. Un dossier zip signé n’est pas accepté comme équivalent à la signature de chaque document qui constitue le dossier zip. Une signature manuscrite scannée n’a pas d’autre valeur que celle d’une copie et ne peut pas remplacer la signature électronique. Les dossiers qui sont remis ou dont l'avis de réception est délivré après la date et l'heure limites fixées en page 1 du présent document ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée ne sont pas retenus. ______________________________________________________________________________________________________________ Affaire n° 14S0022 - Transports sanitaires du Centre Hospitalier d’Argenteuil Page 6/7 REGLEMENT DE LA CONSULTATION Article 6 - Jugement des propositions Les critères de choix et leur pondération permettant de classer les offres et de dégager l’offre économiquement la plus avantageuse sont les suivants : Critères Pondération Prix des prestations 50 % Valeur technique appréciée en fonction des éléments détaillés dans le mémoire technique 45 % Développement durable apprécié en fonction des éléments détaillés dans le mémoire technique 5% A l’issue de l’examen des offres, le Centre Hospitalier se réserve le droit de demander des précisions complémentaires sur la teneur des offres. Article 7 - Informations relatives à la notification du marché Si une offre dématérialisée est retenue par le pouvoir adjudicateur, l’acte d’engagement et ses annexes sont obligatoirement matérialisés avant la notification du marché. Ainsi, à la réception du courrier l’informant que son offre a été retenue, le candidat sélectionné adresse au Pôle Marchés Publics de la Direction des Achats du Centre Hospitalier l’original de son acte d’engagement, sur lequel est établi son offre, signé manuscritement par la personne l’ayant signé au préalable électroniquement. Il doit être conforme et identique à celui remis par voie électronique. A défaut, le marché ne peut être notifié. Article 8 - Renseignements complémentaires Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur sont nécessaires au cours de leur étude, les candidats doivent faire parvenir 10 jours calendaires avant la date limite de remise des offres une demande écrite à : Centre Hospitalier Victor DUPOUY Direction des Achats - Pôle marchés publics 69 rue du Lieutenant-Colonel Prud’hon - 95 107 ARGENTEUIL cedex ou par fax au : 01 34 23 21 74 ou par courriel à : [email protected] Une réponse est apportée par le Centre Hospitalier au maximum 6 jours calendaires avant la date limite de remise des offres susvisée. Fait à Argenteuil le 13-08-2014. ______________________________________________________________________________________________________________ Affaire n° 14S0022 - Transports sanitaires du Centre Hospitalier d’Argenteuil Page 7/7 REGLEMENT DE LA CONSULTATION