Acrobat PDFMaker 5.0

Projet « Grenailleuse »
Groupe 56, Année 2001 - 2002
IV.3 – Gestion Informatique
Responsable : Bérard Julien.
La gestion informatique du projet consiste à l’enregistrement de toutes les données
informatiques du projet : aussi bien les dessins sous DMT et les e-mails, que les fichiers
Word, Excel ou encore Power Point.
Pour cela, j’ai mis en place un serveur accessible par internet de n’importe quel PC :
groupe56.multimania.com. De plus grâce à ce serveur qui est actualisé en tout temps, tout le
groupe a accès à tout le projet et peut ainsi en voir l’avancement.
Pour pouvoir gérer plus facilement le serveur et ne pas avoir à
trier tous les fichiers que je reçois j’ai mis en place quelque
règle surtout sur le nom des fichiers ; je joins si après une copies
des e-mails qui furent envoyés à tout le groupe concernant le
règlement pour le serveur.
« Pour faciliter le partage des fichiers entre toutes les personnes du
groupe, a été mis en place une page internet qui va nous permettre de
mettre en commun tous les travaux effectués en temps réel. Pour cela je
pense qu’il faut mettre quelques règles au point pour que ça ne soit pas
trop l’anarchie. L’adresse de la page est : groupe56.multimania.com.
Le problème de la page internet est que seule la personne qui a le
mot de passe peut la modifier. En conséquence, pour mettre quelque chose
sur cette page, il suffit de me mailer : sur l’adresse de l’INSA :
[email protected]
et
sur
une
boite
caramail :
[email protected] (ou encore par ICQ : 94809100). Il me faut
juste le fichier sur 2 boites différentes. Je suis presque connecté 24h/24 et
7j/7 sauf si le réseau insalien plante. La mise à jour de la page se fera à
chaque réception de fichier.
En ce qui concerne les mails, pour aller plus vite, si vous pouviez mettre
comme objet le module auquel vous appartenez et pour le nom du fichier,
pour les dessins sur DMT, il faut mettre le nom de la pièce ou son numéro
ainsi que la date de la sauvegarde. Ceci pour faciliter les archives.
Pour plus d’explication, il suffit de demander.
Merci.
Bon Week-End.
Julien. »
248
Projet « Grenailleuse »
Groupe 56, Année 2001 - 2002
En ce qui concerne l’enregistrement, j’effectue la sauvegarde du projet à intervalle
régulier et je la place à plusieurs endroits différents pour remédier à un éventuel problème
informatique.
J’ai créé également une boite au lettre spéciale pour recevoir les mails à mettre sur le serveur :
[email protected].
249