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NOTICE D’INFORMATION Du Contrat OUICAR – N°5004892 PREAMBULE La présente notice d’information ne constitue qu’un résumé des garanties souscrites par OUICAR pour les Assurés lorsqu’ils se déplacent à bord du Véhicule loué par l’intermédiaire de OUICAR, ainsi que pour le Propriétaire. OUICAR permet aux Assurés Locataires, Passagers ou Propriétaires de bénéficier de garanties d’assistance lorsqu’ils se trouvent en difficulté à la suite d’un Evénement survenu au cours d’un Déplacement effectué avec le Véhicule du Propriétaire. - « Déplacement » : désigne les déplacements à bord du Véhicule qui débute à compter du moment où le Locataire prend possession du Véhicule au Lieu de départ et se termine lorsque le Locataire remet le Véhicule à son Propriétaire. Les Déplacements ne peuvent excéder la durée de 6 mois, et en tout état de cause, 90 jours à l’Etranger. - « Domicile » : lieu de résidence principale et habituelle de l’Assuré. - « Erreur ou panne sèche de carburant » : Erreur de carburant : le remplissage accidentel du réservoir avec un carburant inapproprié au type de véhicule. MODALITE DE DECLARATION DES SINISTRES Pour bénéficier des garanties, l’Assuré doit appeler AXA Assistance au numéro de téléphone suivant : +33 (0) 1 55 92 12 42 (numéro non surtaxé ; le coût de l’appel est à Votre charge). Seul les frais que l’Assuré aura avancés avec l’accord préalable d’AXA Assistance pourront lui être remboursés. DEFINITIONS Panne sèche : réservoir vide du fait d’un manque d’approvisionnement ou d’un vol de carburant. - « Etranger » : tout pays en dehors de la France. - « Evénements générateurs » : désignent les faits qui déclenchent la mise en œuvre des garanties du Contrat lorsqu’ils se réalisent, c’est-à-dire : une Panne, un Accident matériel, une Crevaison, une Panne ou une Erreur ou panne sèche de carburant, la Perte, le Vol ou le bris des clés du Véhicule. Dans la présente notice d’information, les mots ou expressions commençant par une majuscule auront la signification qui suit : - « Force Majeure » : événement imprévisible et irrésistible qui est d’origine extérieure au débiteur de l’obligation. - « Accident matériel » : dégâts subis par le Véhicule provenant de l’action soudaine et imprévisible d’une cause extérieure, imprévisible et indépendante de la volonté de l’Assuré ; y compris les événements climatiques, l’incendie, le vandalisme et le Vol. - - « Assurés[s] » : désigne, selon les cas, dans la limite des places autorisées par le constructeur et à l’exclusion des auto-stoppeurs : - Soit le Locataire ; - Et, le cas échéant, les Passagers ; - Soit les Propriétaires. « Frais de séjour » : Frais d’hôtels (petit-déjeuner inclus) et de taxi nécessaires à la mise en œuvre des prestations qu’AXA Assistance organise et prend en charge au titre du présent Contrat. Toute solution de logement provisoire qu’AXA Assistance n’aurait pas organisée ne peut donner lieu à un quelconque dédommagement. - « France » : France métropolitaine, Monaco et d’Andorre. - Principautés de « Franchise » : part des dommages qui restent à la charge de l’Assuré. Les Assurés doivent être déclarés par OUICAR à AXA Assistance comme assuré par le Contrat en cas d’Evénements générateurs et bénéficiaires à ce titre des garanties du Contrat. - « Immobilisation du Véhicule » : durée nécessaire à un garagiste pour réparer un Véhicule à la suite d’un évènement garanti et qui commence au moment où le Véhicule est déposé dans le garage et s’achève à la fin des travaux. - « Contrat » : désigne le contrat d’assurance pour compte souscrit par OUICAR auprès d’AXA Assistance. - « Incendie » : désigne la combustion avec flamme en dehors d’un foyer normal. - « Crevaison » : dégonflement ou éclatement d’un pneumatique rendant impossible l’utilisation du Véhicule dans des conditions normales de sécurité. - « Lieu de départ » : désigne l’adresse à laquelle le Propriétaire met le Véhicule, objet du contrat de location OUICAR, à la disposition du Locataire. Il est nécessairement situé en France. 1 sèche de carburant, la Perte, le Vol ou le bris des clés du Véhicule. - « Lieu de destination » : désigne l’adresse à laquelle l’Assuré se rend, il est situé dans l’un des pays de la Territorialité. 2.1 - « Locataire » : désigne la personne physique, dont le Domicile est situé dans le monde entier, titulaire d’un permis de conduire en cours de validité, qui remplit les conditions de location d’un Véhicule édictées par OUICAR et identifiée en qualité de conducteur dudit Véhicule sur le contrat de location OUICAR. AXA Assistance organise et prend en charge le dépannage sur place ou le remorquage du Véhicule jusqu’au garage le plus proche dans la limite de 200 € TTC. Dans les pays où seuls les dépanneurs missionnés par la gendarmerie sont autorisés et en cas d’immobilisation sur autoroute ou voie expresse, AXA Assistance rembourse au Bénéficiaire les frais avancés sur présentation des justificatifs originaux acquittés à concurrence de 200 € TTC. - « Panne » : défaillance mécanique, électrique, électronique ou hydraulique d’un ou plusieurs organes du Véhicule rendant son utilisation impossible dans des conditions normales de sécurité. 2.2 - « Passager » : désigne toute personne physique qui se déplace à bord du Véhicule avec l’autorisation du Locataire et dont le Domicile est situé dans le monde entier, à l’exclusion des auto-stoppeurs. Panne d’un constructeur Véhicule sous garantie Lorsqu’une Panne survient sur un Véhicule sous garantie constructeur, AXA Assistance transfère l’appel à la société d’assistance choisie par le constructeur pour la mise en œuvre des garanties accordées. - « Perte, vol ou bris des clés du Véhicule » : clés égarées, clés volées ou bris des clés dans la serrure ou dans le neiman du Véhicule. 2.3 - « Propriétaire » : désigne la personne physique ou morale qui propose sur le site de OUICAR son Véhicule à la location selon les conditions et modalités définies sur le site de OUICAR et dont le Domicile est située en France. Assistance aux personnes valides Lorsque la durée d’Immobilisation du Véhicule est supérieure à 24 heures en France ou 72 heures à l’Etranger, AXA Assistance organise et prend en charge : - Soit l’attente sur place des Assurés c’est-à-dire leurs Frais de séjour dans limite de deux (2) nuits en France et de cinq (5) nuits à l’Etranger à concurrence de 80 € TTC par nuit et par Assuré ; - « Tentative de Vol » : désigne la tentative de soustraction frauduleuse du Véhicule déclarée aux autorités locales compétentes - « Territorialité » : Les garanties s’exercent dans les pays suivants : France métropolitaine, Belgique, Luxembourg, Allemagne, Suisse, Italie, Espagne, Portugal, Pays-Bas, Monaco et Andorre. - Soit le retour au Lieu de prise en charge des Assurés c’està-dire l’organisation et la prise en charge du transport pour retourner au Lieu de prise en charge par le moyen le plus adapté à la situation : train seconde classe, taxi, avion classe économique. - « Vandalisme » : désigne le dommage matériel causé au Véhicule sans autre motif que la volonté de détériorer ou détruire. - Soit la poursuite du Déplacement jusqu’au Lieu de destination des Assurés dans la limite des coûts du retour au Lieu de destination par le moyen le plus adapté à la situation : train seconde classe, taxi, avion classe économique. - « Véhicule » : désigne le Véhicule terrestre à moteur à quatre roues d’un PTAC inférieur ou égal à 3,5 tonnes, soumis à l’obligation d’assurance, immatriculé en France, appartenant au Propriétaire et mis à disposition du Locataire via le site internet OUICAR. 2.4 Récupération du Véhicule Une fois le Véhicule réparé ou retrouvé roulant à la suite d’un vol, AXA Assistance organise et prend en charge par le moyen le plus adapté à la situation : train seconde classe, taxi, avion classe économique, afin que le Propriétaire puisse aller récupérer le Véhicule. La définition est étendue à la caravane ou la remorque à bagages n’excédant pas 750kg, tractée par le véhicule. - « Vol » : désigne la soustraction frauduleuse du Véhicule déclarée aux autorités locales compétentes. Les frais de péage, de stationnement, de carburant, de traversée de bateau ne sont pas pris en charge. GARANTIES D’ASSISTANCE AUX VEHICULES 2.5 Les Garanties d’assistance aux Véhicules s’exercent si l’Assuré se trouve en difficulté à la suite de l’Immobilisation du Véhicule consécutive à une Panne, un Accident matériel, une Crevaison, un Vol ou une tentative de Vol, une Panne ou une Erreur ou panne Envoi de pièces détachées à l’Etranger A l’Etranger, si les pièces nécessaires à la réparation du Véhicule ne sont pas disponibles, AXA Assistance organise et prend en charge les frais d’expédition de ces pièces, sous réserve des disponibilités locales. 2 Dépannage / Remorquage EXCLUSIONS AXA Assistance procède à l’avance, sur présentation d’un dépôt de garantie ou signature d’une reconnaissance de dette, des pièces détachées et des frais de douanes. L’Assuré est tenu de rembourser les fonds avancés soit par débit de sa carte bancaire, soit dans un délai de trente (30) jours à compter de l’expédition des pièces et en tout état de cause, de rembourser AXA Assistance dans un délai de trente (30) jours à compter de la date de versement. 2.6 Sont exclus et ne pourront donner lieu à l’intervention d’AXA Assistance, ni faire l’objet d’une indemnisation à quelque titre que ce soit : - les pannes répétitives de même nature causées par la non-réparation du Véhicule après une première intervention de nos services dans le mois précédent l’événement, sauf pour les garanties d’Assistance aux personnes valides ; Rapatriement du Véhicule depuis l’Etranger A l’Etranger, si les réparations ne peuvent être effectuées dans les 72 heures et que la durée de main-d’œuvre excède 5 heures et que le coût du transport n’excède pas la différence entre la valeur à l’Argus du Véhicule prise le jour du sinistre et l’évaluation du coût des réparations (en cas de désaccord, c’est la valeur à dire d’expert qui fait foi) ; AXA Assistance organise et prend en charge le transport du Véhicule non roulant jusqu’au garage habituel de l’Assuré. - les frais de carburant ; - les problèmes et pannes de climatisation ; - les dommages de carrosserie n’entraînant pas une Immobilisation du véhicule ; - les conséquences de l’Immobilisation du Véhicule pour effectuer des opérations d’entretien ; Le Propriétaire est tenu de faire parvenir à AXA Assistance par lettre recommandée avec avis de réception, dans les 48 heures : - les frais de réparations des Véhicules, les pièces détachées ; - La description du Véhicule précisant les dégâts et avaries ; - les objets et effets personnels laissés dans ou/et sur le Véhicule ; - L’autorisation de rapatriement signée du propriétaire du Véhicule. - les frais de douane et de gardiennage sauf ceux ayant fait l’objet d’un accord préalable du service assistance ; L’Assuré est tenu d’aviser AXA Assistance des dommages survenus pendant le transport par lettre recommandée avec accusé de réception dans les cinq (5) jours qui suivent la date de livraison du Véhicule. 2.7 - les remorques à bateau, les remorques de transport de Véhicule, les remorques de fabrication non standard et toutes autres remorques que celles destinées au transport des bagages ; Abandon du Véhicule à l’Etranger - les voiturettes immatriculées conduites sans permis ; A l’Etranger lorsque le coût du rapatriement du Véhicule est supérieur à sa valeur Argus ou qu’il est déclaré épave, AXA Assistance organise son abandon sur place après autorisation écrite de l’Assuré. - les Véhicules destinés au transport de personnes à titre onéreux tel que auto-école, ambulance, taxi, véhicule funéraire ; Les frais de cette garantie restent à la charge du Propriétaire. - les Véhicules destinés au transport de marchandises et animaux ; 2.8 - les pannes des systèmes d’alarme non montés en série ; Frais de gardiennage à l’Etranger A l’Etranger, AXA Assistance prend en charge les frais de gardiennage du Véhicule lorsqu’il est rapatrié par AXA Assistance, à concurrence de 300 € TTC. Le Propriétaire devra payer l’éventuel dépassement du plafond des frais de gardiennage. - les marchandises et animaux transportés. 2.9 - de l’usage abusif d’alcool (taux d’alcoolémie constaté supérieur au taux fixé par la réglementation en vigueur), de l’usage ou de l’absorption de médicaments, drogues ou stupéfiants non prescrits médicalement ; Sont exclus et ne pourront donner lieu à l’intervention d’AXA Assistance au bénéfice du Locataire, ni faire l’objet d’une indemnisation du Locataire à quelque titre que ce soit toutes conséquences : Frais de liaison AXA Assistance organise et prend en charge les frais de taxi pour permettre le transfert des Assurés vers l’agence de location, l’hôtel, la gare, l’aéroport les plus proches, ainsi que vers le garage où le Véhicule doit être récupéré, dans le cadre des garanties « Assistance des personnes valides », « Récupération du Véhicule ». 2.10 - de la participation du Locataire en tant que concurrent à toute épreuve sportive de compétition ou à des épreuves d’endurance ou de vitesse et à leurs essais préparatoires, à bord de tout engin de locomotion terrestre ou aérienne (à moteur ou non) ainsi que la pratique des sports de neige ou de glace à un titre non-amateur ; Aide à la rédaction du constat amiable A la suite d’un Accident survenu avec le Véhicule, AXA Assistance peut aider l’Assuré à remplir le constat amiable. 3 exceptions opposables par AXA Assistance à OUICAR sont également opposables aux Assurés bénéficiaires du Contrat. - du non-respect des règles de sécurité reconnues liées à la pratique de toute activité sportive ; RECLAMATIONS ET DIFFERENDS - de la pratique de tout sport à titre professionnel ; Outre les exclusions légales et outre les éventuelles exclusions précitées, sont exclus : En cas de réclamation concernant la mise en œuvre des garanties du Contrat, Vous devez vous adresser à : - les frais courants tels que repas ou boissons que l’Assuré aurait normalement supporté pendant son Déplacement ; AXA Assistance Service Gestion des Réclamations 6, rue André Gide 92320 Châtillon - les frais de transport, d’hébergements initialement prévus pour le Déplacement de l’Assuré ; Si un désaccord subsiste, il peut faire appel au médiateur, personnalité indépendante : - le coût des communications téléphoniques, exceptées celles réalisées dans le cadre de la mise en place des garanties d’assistance de ce Contrat ; La Médiation de l’Assurance TSA 50110 75441 Paris Cedex 09 De plus, ne pourront donner lieu à l’intervention d’AXA Assistance, ni faire l’objet d’une indemnisation à quelque titre que ce soit toutes conséquences : Ce recours est gratuit. Le Médiateur rendra un avis dans un délai de deux (2) mois à compter de la réception du dossier complet. Son avis ne s’impose pas et vous laissera toute liberté pour saisir éventuellement le Tribunal français compétent. - d’un acte intentionnel ou d’une faute dolosive de la part de l’Assuré ; - d’explosion d’engins et d’effets nucléaires radioactifs ; La charte de la médiation est consultable sur le site internet de la Fédération Française des Sociétés d’Assurances à l’adresse suivante : http://www.ffsa.fr/sites/upload/docs/application/pdf/201306/chartemediation_2010-03-02_17-06-0_313.pdf - d’interdictions officielles, de saisies ou de contraintes par la force publique ; - la guerre civile ou étrangère déclarée ou non ; - la mobilisation générale ; - toute réquisition des hommes et/ou du matériel par les autorités ; - tout acte de sabotage ou de terrorisme ; - tout conflit social tel que grève, émeute, mouvement populaire ; - toute restriction à la libre circulation des biens et des personnes ; - les catastrophes naturelles ; - les épidémies, tout risque infectieux ou chimique ; - toute intervention initiée et/ou organisée à un niveau étatique ou inter-étatique par toute autorité ou organisme gouvernemental ou non gouvernementale ; - tous les cas de force majeure. DUREE DE LA COUVERTURE Les Assurés sont garantis dès que OUICAR les a déclarés à AXA Assistance et pendant toute la durée du contrat de location de véhicule entre le Locataire et le Propriétaire, sans pouvoir excéder 6 mois. Les Assurés conservent la qualité de Bénéficiaire pendant la durée du Contrat entre OUICAR et AXA Assistance. Seul le Contrat intégral souscrit par OUICAR auprès d’AXA Assistance fera foi en cas de différends, étant entendu que les 4