Marché logiciel RH cahier des charges

OBJET:Marchéd’acquisition,installationetmaintenanced’un
logicielpourlagestiondelapaieetdesressourceshumaines
Définitiondubesoin:
L’OpéranationalduRhin,syndicatintercommunal,emploie250agentspermanentspourlesquelsilétablitla
paieetgèrelacarrière.Ilsouhaitemodernisersonoutildegestionquidoitluipermettreàlafoisderépondre
auxexigencesdegestionfinancièremaisaussidegestiondesressourceshumainesdel’entité.
Dimension:
- 6utilisateurssimultanésprincipaux
- Traitementde300paies/mois
- Fonctionsdepersonnalisationdel’environnementdetravaildechaqueutilisateur(définitiondes
menusetdroitsd’accès):permettrelagestionhiérarchiséedesdroitsd’accèsethabilitations,
notammentautoriserdesdroitsd’accèsàdesinformationsissuesdudossieragent,delaformationou
descarrières,àune30ainederesponsablespourlepersonneldeleurservice.
- L’outildegestiondescongésdevraêtreaccessibleà100utilisateurs
- Priseencomptede3règlementsavecconditionsdifférentes(grillesderémunérations,ancienneté,
duréedemaintiendestraitements,…)
- Untraitementmulti-établissements
Miseenœuvresouhaitée:paiesenréelauplustardenmars2016.Lesfonctionsgestionsdelaformation,
gestiondesabsencesetcongés,outilderequête,statistiquesetbilansocialpourrontêtreopérationnels
courantdu1ersemestre2016.
Mission:
Leprestataireaurapourmission:
- D’apporterunesolutionlogiciellerépondantauxbesoinslacollectivitésurlesplansfonctionnelset
techniques
- Derécupérerdemanièresécurisantel’ensembledesdonnéesconnuesàcejour
- Deformerlespersonnelsconcernés
- Deparamétreretdémarrerl’ensembledesapplicationsproposéesdanslecalendrierimparti
- D’assurerannuellement:lamaintenance,lamiseàjourdeslogicielsetlesévolutions
Formedumarché:
Procédureadaptéeestsoumisauxdispositionsdel’article28ducodedesmarchéspublics.
Composition:1seullot
1) Fonctionnalitésrecherchéesauniveaudesprogiciels:
Caractéristiquesprincipales:
Auniveaudel’outillogiciel,ildevragérerlesfonctionssuivantes:
- PaiesetDADS-U
- Gestiondescarrières
- Gestiondelaformation
- Portaildegestiondesabsencesetdescongés
- Outilsdestatistiques,simulationmassesalariale,préparationsbudgétairesetbilansocial
Lesmodulesdoiventbienentenduêtreinterfacésentreeuxsansnécessiteruneinterventionutilisateur.
Fonctionsminimalesattendues:
PaiesetDADS-U:
- Traiterlespaiesdupersonnelpermanent,destatutsdifférents(titulaires,nontitulaires,élus,
vacataires,apprentis,artistes,techniqueetadministratifs…)
- Produirelesétatsnécessairesàl’établissementdeschargessociales(étatdescharges,mandatement,
déclarationsannuelles)ainsiquelesdocumentsobligatoiresàtransmettreàlaTrésorerie
- PermettredetenircomptedesspécificitésissuesdudroitpublicdelaFonctionpubliqueterritoriale
ainsiquedudroitprivé(caissesderetraitepubliquesetprivées,tauxetabattementsspécifiquesaux
artistes,retenuesàlasource,..)
- Gestiondifférenciéedesstatutsselonlesdispositionslégalesetselonlesconventionsouaccords
applicables:
o calculdescongéspayésselonlarègledu10èoudumaintiendesalaire,
o gestiondesabsencesmaladies(ordinaire,gravemaladie,accidentdutravail,…),gérerles
absencesenfonctiondesdroitsetduréesdemaintiendetraitement(ex:demitraitementà
partirde90joursdemaladieordinaire),gestiondesindemnitésjournalièresencasde
subrogation
o régimeindemnitaire:offrantsuffisammentdesouplessepourpermettreleparamétragede
primesentermesdepériodicité,montants,routinesdecalcul
- Permettrelasaisie«groupée»d’élémentsvariablespourunecatégoriedepersonnel
- Permettrelapersonnalisationdesbulletinsdepaies
- GestionetéditiondesattestationsPoleemploi,sécuritésociale,
- CompatibleaveclesnouvellesdéclarationsDSNetdéclarationsmensuelles
- DématérialisationdesbulletinsdepaiesauformatXML
- Parailleurs,lelogicielpermettrad’établirlesbulletinsd’indemnisationdesancienspersonnelsautitre
del’ARE(structureenrégimed’autoassurance)
Gestiondescarrières:
Englobetouslesévènementsjalonnantlavied’unagentdanslacollectivitédesonarrivéeàsondépartet
quiconditionnentledéroulementdesacarrière:
- Dossieragentuniqueavechistorisation
- Dossiercomprenantàminima:étatcivil,gestiondesenfantsenlienavecuneindemnité,diplômes,
documentsd’autorisationsdetravail,gestiondesdifférentstypesdevisitesmédicalesetavis
d’aptitudes,maladiesprofessionnellesreconnueset/outauxd’incapacité-invaldité,sortieetmotif….),
avancements,promotionsoureclassements,médailles.Lelogicieldevraoffrirsuffisammentde
souplessepourpermettrelacréationdechampslibreenfonctiondesbesoins
- traitementdesavancementsenfonctiondelagrilleapplicableàchaquecatégorie,
- Permettred’associeràunefichesalariédesétatsoudocumentsenpiècejointe(ex:visionnagedu
contratdetravail)
- Gestiond’alertes,d’échéanciers(ex:finsdecontrats,péremptiondesautorisationsdetravail,des
visitesmédicales,…)
Gestiondelaformation:
- plandeformation(heures,typedeformation,couts,…),
- Gestiondesdroitsetsuiviindividualisédesformationsfaites
- tableauxdebordetrecherchesmulticritères
- fonctiond’alertesetd’échéancierspourlesformationsobligatoires
Portaildegestiondescongésetabsences:
- portaild’accèsàunecentained’utilisateursenvuedelagestiondécentraliséedescongésetabsences
- permettrelagestiond’aumoins7typesdecongés/absencesdifférentsavecrèglesdegestion
différentes
- gestiondesautorisationsparleresponsablehiérarchique,etl’intégrationdirecteounondanslapaie
- lavisualisationdespersonnesabsentesàunedateoupériodedonnée
- historisationjusqu’àlasortiedeseffectifsdel’agent
Outilsdestatistiques,simulationmassesalarialeetpréparationsbudgétairesetbilansocial
- outild’extraction:permettantd’exploiterlesdonnéesdelabaseetdefournirdesétatsdesynthèse
paramétrésetparamétrables.Ildoitpermettredeconstituerdesrequêtessimplesouderécupérer
desrequêtespréétabliespourpouvoirlesexécuter,consultablesàl’écran,imprimablesouexportables
- outild’établissementdubilansocial:permettantuneproductionlaplusautomatiséepossibledu
document,historisationdesannéesécoulées.
- Simulationsdemassesalarialeetpréparationbudgétaire:lelogicieldevradisposerdefonctionnalités
permettantd’effectuertoutessimulationssoitbudgétaires,salariales,évolutiondecarrières.
- Permettrel’éditiondel’étatpourladéclarationdutauxd’emploidestravailleurshandicapés
Lecandidatpréciseralesmodesderestitutionproposés(intégréaulogiciel,exportbureautique)
Interfaces:
- Interfacecomptable(normeM14comptabilitépublique)
- Fichierdevirementdespaies(HOPAYRARHM993)
2)Spécificationstechniquesdulogiciel:
Lecandidatprécisedanssonoffrelesinformationstechniquespermettantdequalifierlespré-requis
nécessairesàl’installationetàl’intégrationdesasolutionauseindel’environnementinformatiquedel’Opéra
3)Précisionscomplémentaires
Lescandidatsdevrontpréciserlesprocéduresdemiseenservice,etleurcoûtséparéetdétaillé,concernant:
1 -Laconduiteduprojet
2 -Lesprestationsd’installationdulogicielsurleréseaudel’Opéra
3 Lareprisedessalariésetdel’historique(étatcivil,position,grade,échelon,…)
4 Lesprestationsdeparamétrageetdepersonnalisationpouradapterlelogicielauxbesoinsde
l’Opéra
5 Lesprestationsdeformation(nombredejours,prixàlajournée)
6 Lescandidatsdevrontpréciserlesmodalitésetconditionsducontratdemaintenancecorrective,
adaptativeetévolutiveainsique:
a. Coutducontratannueletbased’évolutiondutarif
b. assistancetéléphonique,garantieetdélaisderéponse
c. assistancesursiteetdélais
d. prestationsincluesetexcluesdanslecontratdemaintenance
7Lesmisesàjourrégulièresdulogicielenfonctiondel’évolutiondelarèglementationsont
obligatoires.Siellesnesontpasincluesdanslecontratdemaintenanceannuelle,lescandidats
préciserontlestarifs.
Lecandidatdevraindiquerprécisémentlespointsauxquelsilnepeutrépondre.
Observations:
Lelogicieldevraavoirfaitl’objetd’agrémentauprèsdelaCNIL,ledossierd’agrémentserafourniparle
candidatretenu
CRITERESDESELECTION:
Pourévaluerlavaleurtechnique(critèren°150%):lecandidatdevratransmettreunenotetechniqueet
méthodologiqueretraçantl’organisationetlesmoyensmisenœuvrepourl’installationdeslogiciels,reprise
desdonnées,gestiondesressourceshumainesainsiquelesprestationsfournies.Ilseraégalementprisen
compteunenoteprécisantsescapacitésàrépondreàlademandenotammentpardesréférencesetmoyens
humainsetlogistiques.
Pourévaluerleprix(critèren°230%):lecandidatferauneoffredétailléedesprixcomprenantleprixglobal
deslogiciels,leurinstallation,lamiseenmarche,lareprisedesdonnées,letarifdelaformationainsiquele
nombredejoursdeformationettouteinformationqu’iljugerautilededétailler
Pourévaluerlecoûtdelamaintenance(critèren°320%):lecandidatfourniraunenoteprécisantles
modalitésducontratdemaintenance,SAV,miseàjourdesdonnées(tarifsetdélais)ainsiquesonévolution
financièresurles5ansàvenir.
Uncalendrierprévisionneldemiseenœuvreseraàjoindreobligatoirement
Lesdossierssontàadresseràl’OpéranationalduRhindepréférenceversionpapier,soitparcourrier,soitpar
remiseduplicontrerécépisséavantladatebutoir