s.pt.s.020.1 approvisionnement medicament

HOPITAL DE SOULTZ
N° S.PT.S.020.1
Approvisionnement et stockage
des médicaments à la pharmacie
SERVICES DESTINATAIRES
CLASSEUR 2 :
SERVICE DE SOINS INFIRMIERS
CLASSEUR 3 :
QUALITE
CLASSEUR 4 :
SERVICE DE SOINS DE SUITE ET DE READAPTATION
CLASSEUR 5 :
SERVICE DE SOINS INFIRMIERS A DOMICILE
CLASSEUR 6 :
SERVICE DE SOINS DE LONGUE DUREE
CLASSEUR 7 :
SERVICE DE MAISON DE RETRAITE
CLASSEUR 11 :
PHARMACIE
Modification
Date :
Suppression
Date :
Date de création
Service émetteur
Vérificateur
Approbateur
Nom: P. PETER
PHARMACIE
Nom :
Nom : A.Herggott
Signature
Signature
Signature
01/02/2005
S.PT.S.020.1
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Approvisionnement et stockage
des médicaments en pharmacie
1 / Objectifs
Dans le cadre du respect du livret du médicament de l’établissement, la pharmacie
s’approvisionne auprès de grossistes ou au niveau des laboratoires pharmaceutiques, par le
biais d’une centrale d’achat la CAHPP
2 /Techniques
Après prescription médicale, selon un stock minimal de médicaments défini, dans le respect
du livret du médicament, la pharmacie commande les médicaments selon 2 protocoles
2.1. Commande grossiste
Suite à la prescription médicale, la pharmacie appelle chaque jour le grossiste qui
approvisionne l’hôpital
La livraison est effectuée dans un local fermé à clé
La commande est pointée On relève la quantité, le numéro de lot ainsi que la date de
péremption de façon à assurer la traçabilité du produit
La quantité est intégrée dans le stock de la pharmacie
2.2 Commande via la CAHPP (Centrale d’Achat des Hôpitaux Publics et Privés)
Les grosses commandes sont effectuées de façon hebdomadaire, pour assurer les livraisons
durant l’ouverture de la pharmacie dans le local tampon fermé à clé.
La pharmacie est affiliée à la centrale d’achat CAHPP
Les commandes sont effectuées par internet ce qui permet l’approvisionnement hebdomadaire
pour maintenir un stock minimum, en privilégiant le conditionnement unitaire, quand il existe
Les quantités doivent être réduites (limitées aux médicaments se rapportant à l’activité des
services et des médicaments d’urgence)
De la même façon dès réception, le numéro de lot et la date de péremption sont relevés sur le
double du bon de commande et archivés pour assurer la traçabilité de chaque produit
3 /Modalités de stockage
Les quantités doivent être réduites (limitées aux médicaments se rapportant à l’activité des
services et aux médicaments d’urgence)
La conservation des médicaments se fait dans leur emballage d’origine, rangés dans des
armoires fermées à clés sous l’autorité du pharmacien. Ces armoires sont propres en
permanence, lavées et désinfectées une fois par mois au moment du contrôle des périmés.
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Le rangement des spécialités suit la règle du FIFO, les dates de péremption les plus courtes
étant placées à l’avant de l’armoire.
Pour les antiseptiques, on privilégie les flacons unidoses, dans le respect des conditions
d’hygiène.
Dans le cas exceptionnel d’une utilisation de flacons multidoses, on choisira le
conditionnement le plus petit disponible sur le marché, à patient unique
La date d’ouverture du flacon doit être mentionnée sur l’emballage du produit. L’emploi de
pipettes plastiques laissant passer l’air est à proscrire
4 /Respect des règles de conservation
Refermer immédiatement après utilisation les conditionnements.
Respect des conditions particulières à certains médicaments (à l’abri de la lumière, à bonne
température, respect de la chaîne du froid avec contrôle de la température du frigo chaque jour
et lavage et désinfection mensuelle après vérification des périmés)
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FEUILLE D'EMARGEMENT
S.PT.S.020.1
Nom et Prénom
S.PT.S.020.1
Fonction
Signature
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