Compte-rendu de la Journée des Associations des Centraliens et

Compte-rendu de la Journée des Associations des Centraliens et des Supélec
Samedi 14 Novembre 2015
La journée a rassemblé près de 80 participants présents dès 9h00 à la Maison des Centraliens.
Introduction des Présidents
En ouverture de la journée, Jean-Georges Malcor a remercié les participants pour leur présence
malgré les événements tragiques de la veille et a invité l’assemblée à respecter une minute de
silence en hommage aux victimes et à leurs familles.
Pour commencer Jean-Georges Malcor a rappelé que cette matinée, auparavant appelée Journée
des Composantes, est dédiée aux activités des associations. En 2014, les Supélec y avaient été
invités et cette année cette journée est co-organisée par les 2 associations.
Jean-Georges Malcor et Patrick Starck ont ensuite :
 remercié les participants qui sont en grande majorité les bénévoles de nos associations et
sans qui nos associations n’existeraient pas car elles ne pourraient pas remplir leurs
missions ;
 rappelé notre triple challenge :
o accompagner CentraleSupélec dans sa maturation ;
o fusionner les associations en respectant leurs acquis et leur héritage ;
o accompagner le développement de toutes les composantes des associations,
partout dans le monde donc en commençant par la France et que le
renouvellement de la charte de la Confédération des Associations Centraliennes en
juin pour y associer les Supélec prenait un sens encore plus grand à l’International.
Concernant le rapprochement des associations, Jean-Georges et Patrick ont rappelé qu’il était
conduit par un Comité de Pilotage qui mène en parallèle le rapprochement des structures (et des
back-offices) et celui des activités : groupements, manifestations, carrières, … (front-office).
Pour le rapprochement des structures, l’objectif fixé est la création de l’Association des Diplômés
CentraleSupélec - aussi appelée CentraleSupélec Alumni - au début de l’année 2016 pour être prêt
à accueillir les premiers diplômés CentraleSupélec. Les réflexions sont conduites par un Comité
PMO qui doit présenter prochainement les projets de Statuts et de Règlement Intérieur au Comité
de Pilotage qui devront ensuite être approuvés par les CA/CD des deux associations avant dépôt
de la demande de création de la nouvelle association.
Association des Centraliens – 8 rue Jean Goujon – 75008 Paris
Association des Supélec – 21 avenue Gourgaud – BP 904 - 75829 Paris Cedex 17
Pour le rapprochement des activités, ce sont les responsables et les bénévoles impliqués dans les
groupements qui vont le faire. Les ateliers, auxquels vous allez participer, s’inscrivent dans la
continuité des réflexions et recommandations des groupes de travail qui se sont réunis fin 2014 et
début 2015, et doivent donc permettre de progresser dans le rapprochement des activités
opérationnelles des deux associations.
Echanges avec les participants
Les Présidents ont ensuite invité les participants à poser des questions.
Des nombreux échanges - qui ont duré plus longtemps que prévu - on retiendra particulièrement :
 qu’il n’y a pas eu de questions sur le rapprochement des associations ni sur son processus,
ce qu’on peut légitimement interpréter comme le signe d’une volonté générale de
poursuivre la mise en œuvre de ce projet ;
 que l’usage des salons de la Maison des Centraliens redevient normal ;
 l’évolution du baromètre qui est actuellement publié à l’occasion des Face-à-Face qui, pour
sa partie liée à l’évolution de la conjoncture, sera découplé de ces manifestations pour
devenir trimestriel et pourra donner lieu au-delà des résultats généraux, à des résultats par
régions (groupes régionaux, groupes internationaux) dès lors que le nombre de
participants sera suffisant pour la crédibilité des résultats ;
 le souhait que les associations disposent des moyens de transmission nécessaires pour
permettre aux camarades en régions et à l’international de suivre et participer aux
événements organisés.
Au cours de cette séance, de nombreuses interventions ont porté sur le nouveau site web de
l’AECP.
Jean-Georges Malcor, après avoir rappelé les raisons pour lesquelles il avait été indispensable de
changer le site de l’Association, a justifié le choix d’une plateforme du commerce et a félicité
l’équipe qui avait piloté le projet. Il a invité les Centraliens - qui ont des questions - à participer à
l’atelier consacré à ce sujet en début d’après-midi.
Intervention d’Hervé Biausser
Hervé Biausser a débuté son intervention par des informations sur l’avancée de CentraleSupélec,
avec en particulier la mise en place de l’organigramme de l’école en juin, de son Conseil
d’Administration définitif fin octobre et indiqué que le projet le plus important pour le futur de
l’école, la définition du nouveau cursus était en cours. Hervé Biausser a aussi dit qu’après les
écoles, c’était aux associations de se rapprocher.
La suite de son intervention a essentiellement porté sur l’International, rappelant que Centrale
avait été à l’origine du réseau TIME, de la création de Centrale Pékin il y a dix ans, de Mahindra
Ecole Centrale à Hyderabad, de Centrale Casablanca en septembre de cette année, bientôt
d’implantations à Maurice, au Brésil, … sans oublier les partenariats avec NUS (Singapour) et
Georgia Tech (USA).
Hervé Biausser a précisé que tout cela n’était possible qu’avec l’ensemble des écoles du groupe
des Ecoles Centrale et rappelé l’histoire de ce groupe et conclu en disant qu’ensemble les
diplômés des différentes écoles de l’intergroupe étaient plus de 100 000 ce qui en faisait de loin le
plus puissant réseau de diplômés d’école d’ingénieurs.
Synthèse des ateliers et Buffet
Après la synthèse des ateliers, les participants se sont tous retrouvés pour un moment de
convivialité et ont poursuivi leurs échanges au cours du déjeuner, sous forme de buffet.
Avant cela les deux Délégués Généraux Yolande Ricart et Hervé Allix, ont donné rendez-vous aux
participants à l’année prochaine et ont invités les présents, comme ceux qui n’ont pas pu venir, à
faire part de leurs suggestions pour que la journée 2016 rassemble encore plus de participants.
Compte rendu détaillé des ateliers
Atelier Groupements Professionnels
L’atelier, animé par Frédéric Doche et Christian Duquesne, a rassemblé une vingtaine de
participants qui se sont félicités d’une activité très riche des Groupements Professionnels.
En introduction, Frédéric et Christian présentent un point de la situation du rapprochement des
groupements :
 le rapprochement en cours, avec certains groupements déjà renommés CentraleSupélec,
les autres groupements étant en cours de rapprochement ;
 une communication élargie sur l’activité de tous les groupements professionnels qui sera
diffusée fin novembre / début décembre ;
 le besoin de rendre plus fluide, rapide et facile la communication des événements sur les
populations de Centraliens et de Supélec.
Ensuite les participants ont réfléchi sur les points à renforcer pour le rayonnement vers l’extérieur,
avec notamment :
 mieux communiquer sur des événements majeurs spécifiques qui le méritent ;
 renforcer par une agence de presse / agence de communication l’attrait vers l’extérieur et
l’implication de journalistes ;
 renforcer la communication via les réseaux sociaux (Youtube en amont, Twitter pendant,
LinkedIn plus précis).
Atelier Groupes Régionaux
Une vingtaine de participants ont assisté à l’atelier animé par Jolanta Jaczewska et Bertrand
Pimort, dont 5 groupes régionaux Supélec et 12 groupes régionaux AECP.
Jolanta et Bertrand proposent une vision :
 Dans trois ans, les jeunes diplômés seront Centrale Supélec
A nous de les intégrer ;
 Les futures structures, au niveau de nos deux associations sont en cours d'études ;
 Nous pourrons avancer sur l'organisation unique des composantes régionales une fois le
cadre commun défini, néanmoins nous pouvons nous préparer dès maintenant :
Par la coopération sur le terrain
Par l'analyse de la couverture géographique
Tous les participants s'expriment sur deux sujets ; la convergence et les jeunes, chacun a témoigné
de son expérience, et de ses difficultés.
En synthèse, la coopération entre groupes Centrale Supélec en région est en marche. Beaucoup
partagent des activités : 1/3 des groupes ont un fonctionnement commun, 1/3 ont une
programmation commune des événements, 1/3 n'ont pas d'activité en commun. Il est apparu à
tous d'aller vers un partage d'activités, à condition d'identifier au préalable les homologues.
Il a été évoqué la question de géographie : des adaptations de la couverture territoriale des
groupes pourraient être profitables aux adhérents, et la zone d'attraction d'une activité est au
maximum 1h de transport. Plusieurs groupes régionaux indiquent qu'ils ne peuvent pas organiser
des évènements sur tout leur territoire, et suggèrent de se centrer sur les bassins d'emploi.
Un état des lieux sera réalisé par Jolanta Jaczewska et Bertrand Pimort, et adressera la structure
organisationnelle et la couverture territoriale.
Tous les groupes régionaux ont la préoccupation d'attirer des jeunes. Les situations sont très
diverses, certains groupes sont très actifs, d'autres ont des difficultés, à attirer ou à intéresser les
jeunes ingénieurs.
Plusieurs groupes organisent des activités pour les élèves ingénieurs, avec un succès certain.
En ce qui concerne les jeunes ingénieurs, une idée est de proposer des activités centrées sur leur
besoins (personnels ou professionnels), soit dans un cadre ouvert à tous, soit spécifique à leur
population.
Les activités proposées aux jeunes sont : afterworks, les repas avec les élèves (1 à 2 par an), les
événements sportifs ou ludiques (ski, randonnées, volley beach), communication spécifique. La
mise en place d'un jeune responsable d'animation pour les jeunes, faite par certains, paraît à
encourager.
Un échange d'expériences sera organisé par Jolanta et Bertrand.
La session a été riche, dense et probablement trop courte. Elle a permis d'initier des contacts
entre régions, entre groupes Supélec et groupes AECP, pour organiser des événements communs.
Jolanta et Bertrand apporteront une réponse à la demande de poursuivre par des échanges dans
l'année, sous une forme à déterminer (téléconférence, ...).
Atelier Promotions
Contexte
Soutien apporté par les associations :
. Retours des enquêtes internes
. Attentes des délégués de promotion
. Restitutions – débat (exemple de solution pour privatiser un lieu par Alexandre
Paepegaey, DG de Privateaser (ECP 2013)
Conclusions
Une vingtaine de participants ont assisté à l’atelier animé par Jean-Yves Boisson et Marc
Boissonnet.
L’objectif de cet atelier a été de recueillir les avis et besoins des délégués de promotion, de
préciser notamment quelles aides concrètes nos associations peuvent leur apporter, quels besoins
spécifiques en fonction des tranches d’âge et quels impacts avait le rapprochement
CentraleSupélec sur nos manifestations et activités.
L’atelier s’est déroulé en trois parties :
 un tour de table où chacun s’est présenté et a évoqué ses priorités ;
 la prise de connaissance par chacun du retour des enquêtes internes distribuées à cet
instant ;
 la réaction à ces enquêtes ;
suivi par la présentation succincte d’un outil de privatisation de lieux par Alexandre Paepegaey
(ECP 2013), DG de Privateaser.
Le tour de table de présentation a mis en lumière :
 Une participation majoritaire des promotions les plus anciennes :
o Bravo à Bernard Oswald de la promo 47 A !
o Sur 19 participants :
 3 dans la tranche 50/60 ans
 1 dans la tranche 40/50 ans
 1 dans la tranche 23/33 ans
 Les autres 60 ans et plus, engagés et actifs dans leur promos !
 Le fait que si certaines promotions ont réussi à maintenir la flamme dès la sortie de l’école,
bon nombre l’ont réactivée à l’issue de temps retrouvé lors de la retraite, d’où la question
suivante, comment faire pour maintenir la flamme dès la sortie de l’école ?
 Des besoins de support de la part de l’Association et de besoins de communication.
L’essentiel des demandes et points d’action sont les suivants :
 Garder trace de tous les « bons plans » pour organiser des activités réunissant les promos
(voyages, visites, gastronomie, culture…) afin de les capitaliser, et ensuite les partager en
retour avec ceux qui souhaitent organiser des manifestations.
 Aider concrètement dans l’organisation des évènements :
o en privatisant des lieux ;
o en apportant un support aux inscriptions et paiements ;
o en veillant aux aspects d’assurance si besoin ;
o notamment en proposant l’évènement à une base plus large (proposer à plusieurs
promos, associer les Centraliens et les Supélec...) afin d’être moins sensibles aux
annulations de dernières minutes ;
o ce qui permet aussi de mutualiser les charges d’organisation.
 Communiquer sur les manifestations existantes, organisées de façon systématique
(Afterworks Centrale Supélec, occasion d’inviter une promotion, TODS annuel date et lieu
fixé permettant d’organiser les anniversaires de promotion, …).
 Veiller à ce que ces actions ne tombent pas sous le coup de « parisianisme ».
 Organiser des manifestations réunissant Centraliens et Supélec :
o Valable uniquement pour les promotions actives qui ne sont pas en sommeil ; pour
celles en sommeil, la priorité sera à leur réveil et non à leur élargissement à
Centrale + Supélec.
 Partager les listes des responsables de promotions Centrale et Supélec afin que les
délégués de Centrale et de Supélec puissent prendre contact entre eux afin de décider
d’actions conjointes.
 Ranimer les promotions en sommeil (ne pas chercher à réunir Centrale et Supélec pour
cette action) :
o vérifier si chaque promotion est bien dotée d’un délégué et le cas échéant initier
un processus de renouvellement ;
o Organiser le contact avec les délégués de chacune ;
o Différencier l’animation des jeunes promotions (moins de 10 ans), des promotions
senior en activité professionnelle (10 à 45 ans) et des promotions senior à la
retraite (plus de 45 ans) ;
o Renforcer l’animation des promotions seniors (p.e. proposer un cocktail avec
rencontre des Directeurs des écoles et des associations) ;
o Mobiliser les Délégués des promotions nouvellement diplômées ;
o Proposer « a minima » les rencontres rituelles (Afterworks, …les activités
répertoriées,…) ;
o les associer à une rencontre annuelle réunissant les délégués de promotion par
tranche d’âge (tranches J, A, B et C pour Supélec,…pour Centrale) ;
 Aider à la mise à jour des bases de données :
o Pour les promotions les plus anciennes, les adresses postales restent essentielles ;
ne pas oublier ce mode de communication pour ceux pour lesquels nous n’avons
pas de mail ;
o Profiter des inscriptions aux manifestations (conférences ou autres..) pour mettre à
jour nos bases de données ;
o A l’occasion des anniversaires de promotion, proposer une aide de la part des
permanents de nos associations.
 Points divers :
o Ne pas oublier les veuves/veufs dans nos actions pour les promotions les plus
âgées ;
o Penser à associer les promos adjacentes pour les activités : pour ce faire mettre à
disposition la liste des délégués de promotion.