gagner en efficacite personnelle dans le travail

GAGNER EN EFFICACITÉ PERSONNELLE
DANS LE TRAVAIL
OBJECTIFS
DURÉE
Prendre conscience des ressources et des méthodes que chacun
possède pour améliorer son efficacité dans le travail et son
implication active vis-à-vis des autres.
Mieux intégrer les ressources des logiciels dans l’organisation
de son secrétariat .
3 jours
m
MANAGER VOTRE TEMPS
Anticiper les tâches et les planifier
Se fixer des délais pour les tenir
Garder l'oeil sur les vraies priorités
Utiliser échéancier et pense bête électroniques
ORGANISER LA FONCTION TÉLÉPHONIQUE
ET L'ACCUEIL
INVESTIR DU TEMPS POUR EN
GAGNER
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Se créer des modèles et formulaires
Gérer votre carnet d'adresses et vos sites favoris
Personnaliser votre bureau électronique
GÉRÉR VOS ABSENCES
PROFIL
m
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Toute assistante
voulant accroitre sa
performance grâce à
une boite à outil
professionnelle.
Créer un répertoire téléphone, fax, mail,
à clés multiples
En faire bénéficier les managers
Créer une fiche téléphonique avec Microsoft
Outlook ou Lotus Notes
Créer un message pertinent sur votre messagerie
vocale
Classer automatiquement vos messages Outlook ou
Lotus Notes
Utiliser le gestionnaire d'absence
Déléguer votre messagerie
m
ACCÉDER AUX INFORMATIONS RAPIDEMENT
Classer vos fichiers électroniques
Structurer votre messagerie
Gérer électroniquement votre plan de classement
CRÉER VOS BASES DE
CONNAISSANCES SECRÉTARIAT
m
Identifier les bases utiles
Les structurer
Vers le "Knowledge" et l'intranet Secrétariat
MÉTHODES
Entraînements
intensifs, nombreux
exercices et plan de
développement
personnel.
NOS +
Repartir avec une “boite à outils” personnalisée sur CDRom, clé USB ou mail.
CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10
[email protected] - www.ealformation.com